第第頁住建局辦公用品管理制度住建局辦公用品管理制度為進一步規(guī)范單位辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，力求勤儉節(jié)省，杜絕鋪張揮霍，訂立本制度。一、辦公用品的采購1、單位辦公用品，由中心辦公室統(tǒng)一對外、定點采購、詢價采購，禁止任何人未經(jīng)同意私自采購。2、堅持集體采購。急用現(xiàn)買零散性采購在定點供應(yīng)商處采購，參加人數(shù)在二人以上；大宗、批量、寶貴物品由分管領(lǐng)導(dǎo)在采購地方、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān)，全程參加采購工作，參加人數(shù)在三人以上；必須時，可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加。3、嚴格采購審批。隨用隨買的個別零散型采購，單項或一次支出在1000元以下的，由辦公室主任審批；單項或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單項或者一次性支出在3000元以上的，報單位領(lǐng)導(dǎo)或提請單位討論后方可采購。4、采購工作要科學(xué)、合理，加強透亮度。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充足把握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，努力做到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節(jié)省的錢超出交通運輸本錢時，方可派人派車到外地采購。5、辦公用品采購的一般程序：需用單位或個人向單位辦公室提出購物申請辦公室確認庫存無可用或可替代物品后依照規(guī)定權(quán)限辦理審批按規(guī)定在具備監(jiān)督條件時實施采購所購物品交與申購科室（個人）或保管員驗收入庫；采購人和驗收人各舒適發(fā)票上簽字有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準權(quán)限審簽財務(wù)室報銷。二、辦公用品的保管1、辦公用品由中心辦公室保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔負，各負其責，不得一人雙兼。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理掌控。常用。易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要躲避不必須的存儲或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，儲物采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上照實填寫接受物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量、并簽字。4、加強對辦公舊物管理。階段性使用和短時間閑置的物品要妥當保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設(shè)備交由辦公室保管，辦公室要適時回收。登記造冊，修舊利廢，充足利用。5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬物相符。隨時把握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時加添庫存，保障供應(yīng)。三、辦公用品的領(lǐng)取1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確。一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在《辦公用品領(lǐng)取登記本》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。3、倉庫保管員要恪盡職守，堅持原則，照章做事，嚴格掌控辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可依據(jù)歷史記錄和閱歷法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算機、剪刀、臺歷架等）應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)當列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)覺不適用或未用完部分應(yīng)立刻退還給采購員或保管員，采購保管人員依據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。四、辦公用品的使用1、要堅固樹立節(jié)省光榮、揮霍可恥的思想，在日常工作中，各處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙，每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公本錢。2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得辦公設(shè)備干私活，某私利；不許將辦公用品任意丟棄廢置。3、細心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，適時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴財賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充足發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、印制文件料子要有科學(xué)性和計劃性。要依據(jù)文件料子印制要求及數(shù)量選擇合適和印制方式，既要便利快捷，又要使本錢最低。并力求使用印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，躲避不必須的揮霍。6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備顯現(xiàn)故障，由采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維護和修理、配件事宜；因使用欠妥，認為造成設(shè)備損壞的，直接負責人應(yīng)負賠償責任。篇2:醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度醫(yī)院辦公用品節(jié)支管理制度1.為加強公共機構(gòu)辦公用品管理，依據(jù)《中華人民共和國節(jié)省能源法》《公共機構(gòu)節(jié)能條例》《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深入開展全民節(jié)能行動的通知》（國辦發(fā)〔20**〕106號）等有關(guān)規(guī)定，訂立本制度。2.加強節(jié)氣宣揚。科室要加強對節(jié)省用氣學(xué)問的宣揚和教育，運用各種形式開展節(jié)省燃氣宣揚教育，引導(dǎo)廣闊干部職工在日常工作生活中科學(xué)使用燃氣，自發(fā)節(jié)省燃氣。3.在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)氣標識，設(shè)置溫馨提示，公布維護和修理電話。4.工作人員都應(yīng)履行節(jié)省用氣義務(wù)?？剖乙訌姽?jié)省用氣巡察檢查，對發(fā)覺揮霍氣資源的行為，應(yīng)適時制止，未適時整改的，實行相應(yīng)措施予以處置并通報批判。5.嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購的辦公用品，按級申報，逐級審批。6.加強辦公用品采購?fù)噶炼?。采購前做好市場調(diào)查，充足把握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，貨真價實，物美價廉。7.定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬物相符。做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和短時間閑置的物品要妥當保管，隨時待用。8.辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章做事，嚴格掌控辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)。對于消耗品，可依據(jù)歷史記錄和閱歷法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。9.推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。10.禁止將辦公用品任意丟棄廢置。開展辦公垃圾分類處置，建立廢舊燈管、電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處置機制。11.辦公用品由后勤服務(wù)保管員專人負責保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔負，各負其責，不得一人雙兼。12.使用辦公用品要堅固樹立節(jié)省光榮、揮霍可恥的思想，在日常工作中，各處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公本錢。13.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品任意丟棄廢置。14.細心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，適時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。15.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，充足發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。16.印制文件料子要有科學(xué)性和計劃性。要依據(jù)文件料子印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要便利快捷，又要使本錢最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，躲避不必須的揮霍。18.對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備顯現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維護和修理、配件事宜；有意造成設(shè)備損壞的，直接責任人應(yīng)賠償。19.加強監(jiān)督檢查，開展評比活動。我院節(jié)能辦公室結(jié)合績效考核，對辦公用品節(jié)支情況進行監(jiān)督檢查，對工作中成績顯著的單位、個人予以贊揚，對辦公用品嚴重超標、運行費用嚴重超支的單位、個人通報批判。20.本制度自20**年10月1日起施行篇3:民政局辦公用品采購制度芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)省，制止奢侈揮霍，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的精準性和可控性，訂立本制度。2、采購依據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，依照公開、公正、公正的原則進行。3、采購范圍。實在包含基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的全部辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維護和修理車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，接待費用按接待管理制度實行）。4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組討論，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超出規(guī)定數(shù)額；（5）費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購方法。本制度所指固定資產(chǎn)是教唆用年限在1年以上或單項價值超出*元的國有資產(chǎn)。采購方法：（1）單項價值在*元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等實在要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負責統(tǒng)一采購結(jié)算。（2）單項價值在*元以上和采購總額在10000元以上的重點采購項目由局黨組集體討論確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必須為原則討論確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要加添或削減采購目錄項目，需局黨組討論決議，是否更新采購目錄。7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全依照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。（1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應(yīng)的責任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人更改登記。（2）責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，細心珍惜，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。（3）因不正當操作使用，或因個人過失，或因有意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承當全部責任。有意損壞的還應(yīng)責令寫出書面檢查，予以嚴格批判。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應(yīng)予賠償，承當全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。（5）經(jīng)妥當保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應(yīng)當寫出情況說明，由黨組討論認定責任。8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。顯現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢：（1）固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)顯現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。（4）設(shè)備使用本錢過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室實在負責，統(tǒng)一處置。附：計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄一、計算機及配套設(shè)備類1、整機（筆記本電腦）；2、計算機附屬設(shè)備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu（中央處置器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)（刻錄機）、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、；3、計算機配套設(shè)備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻；4、計算機軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處置軟件（word、excel、wps等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級民政部門統(tǒng)一制作布置）；二、其它辦公電子設(shè)備類1、電話機；2、傳真機；3、照明設(shè)備；4、照相機（數(shù)碼照相機）；5、攝相機；篇4:局辦公用品購置保管使用制度為保證我局的后勤供應(yīng)，更好地為房財產(chǎn)務(wù)工作服務(wù)，本著既注意節(jié)省經(jīng)費開支，又盡量充足實際需要的原則，訂立本制度。（一）購置1、局機關(guān)所需物品（包含印刷品），一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價超出二百元以上的，需經(jīng)主管局長批準。各科、室、特需物品，應(yīng)事先提出計劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長同意后，可依據(jù)經(jīng)費情況和輕重緩急，由辦公室統(tǒng)一布置購入。2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特別情況下，急需購買少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購回后，需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù)，方可報銷。3、凡購置財政?？氐奈锲?，必須嚴格依照有關(guān)規(guī)定辦理批準手續(xù)。否則，肯定禁止購買（二）保管1、總務(wù)要建立辦公用品明細帳。在記帳時，要寫明購入時間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。2、總務(wù)要盡職盡責，庫房要保持乾凈，各種物品擺放要井然有序；要嚴防丟失、被盜和霉爛變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點一至二次，做到帳、物相符。3、局機關(guān)全部物品，非經(jīng)辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處置或挪做它用。在特別情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續(xù)，事后適時收回，如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。（三）使用1.各科、室、局對配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱，不得任意調(diào)換使用人，如需更改應(yīng)事先與辦公室協(xié)商。3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃（注明上月節(jié)余情況），由總務(wù)做好供應(yīng)準備。對于固定格式的各類印刷品的供應(yīng)，各業(yè)務(wù)部門在需要時，應(yīng)提前十天向辦公室提出計劃，以保證適時供應(yīng)。4、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量，從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品，并逐一登記、簽字。除特別情況外，日常不再發(fā)放。5、全體機關(guān)干部都應(yīng)自發(fā)珍惜公物，節(jié)省辦公用品，如發(fā)覺揮霍現(xiàn)象，應(yīng)予批判教育。篇5:規(guī)范化辦公用品管理制度一、目的：為了降低辦公用品消耗，削減損失和揮霍，使辦公用品管理規(guī)范化，特訂立本制度。二、辦公用品范圍2.1文具、紙張等文案用品；2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；2.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備以及公司集團移動電話卡。三、辦公用品的申購及發(fā)放3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統(tǒng)一入庫管理。3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放，領(lǐng)用時承襲以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以掌控文具消耗。3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負責核實，行政部依據(jù)需要采買發(fā)放。四、辦公用品的管理4.1各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。4.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及公司集團移動電話卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負責。4.3.1電腦管理4.3.1.1保證機器的正常開關(guān)機；4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關(guān)機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；4.3.1.3嚴