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合同管理與組織信息化合同編號(hào):__________合同各方信息:甲方:(全稱名稱)乙方:(全稱名稱)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方進(jìn)行合同管理與組織信息化項(xiàng)目的事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、項(xiàng)目范圍與內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的實(shí)際需求,為甲方提供合同管理與組織信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)及售后服務(wù)。1.2項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括但不限于:(1)需求分析:充分了解甲方的業(yè)務(wù)流程、管理需求,明確合同管理與組織信息化的目標(biāo);(2)系統(tǒng)設(shè)計(jì):根據(jù)需求分析,設(shè)計(jì)合同管理與組織信息化系統(tǒng)的架構(gòu)、模塊及功能;(3)系統(tǒng)開發(fā):按照設(shè)計(jì)文檔,進(jìn)行系統(tǒng)代碼的編寫、測(cè)試及優(yōu)化;(4)系統(tǒng)實(shí)施:部署系統(tǒng)環(huán)境,導(dǎo)入甲方數(shù)據(jù),進(jìn)行系統(tǒng)配置,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行;(5)培訓(xùn)與支持:為甲方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn),確保甲方人員能熟練使用系統(tǒng);(6)售后服務(wù):系統(tǒng)上線后,乙方提供一年的免費(fèi)技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)。二、項(xiàng)目時(shí)間與進(jìn)度2.1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議:在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi),雙方召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,明確項(xiàng)目組成員、分工及工作流程。2.2需求分析階段:在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議后15個(gè)工作日內(nèi),完成需求調(diào)研及需求分析報(bào)告。2.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段:在需求分析報(bào)告審批通過(guò)后20個(gè)工作日內(nèi),完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔及原型設(shè)計(jì)。2.4系統(tǒng)開發(fā)階段:在系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔審批通過(guò)后45個(gè)工作日內(nèi),完成系統(tǒng)開發(fā)。2.5系統(tǒng)實(shí)施階段:在系統(tǒng)開發(fā)完成后20個(gè)工作日內(nèi),完成系統(tǒng)部署、數(shù)據(jù)導(dǎo)入及配置。2.6培訓(xùn)與支持階段:在系統(tǒng)實(shí)施完成后10個(gè)工作日內(nèi),完成甲方人員的相關(guān)培訓(xùn)。2.7項(xiàng)目驗(yàn)收:在培訓(xùn)與支持階段完成后5個(gè)工作日內(nèi),雙方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。三、項(xiàng)目費(fèi)用與支付3.1本項(xiàng)目的總費(fèi)用為人民幣(大寫):________________元整(小寫):_________________元。3.2甲方分期支付乙方項(xiàng)目費(fèi)用,具體支付方式如下:(1)合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),支付合同總額的30%;(2)需求分析報(bào)告審批通過(guò)后5個(gè)工作日內(nèi),支付合同總額的30%;(3)系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔及原型設(shè)計(jì)審批通過(guò)后5個(gè)工作日內(nèi),支付合同總額的20%;(4)系統(tǒng)開發(fā)完成并通過(guò)驗(yàn)收后5個(gè)工作日內(nèi),支付合同總額的10%。四、保密條款4.1雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2甲方逾期支付項(xiàng)目費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目進(jìn)度,逾期超過(guò)30日的,乙方有權(quán)解除本合同,并追究甲方相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.甲方需求分析報(bào)告2.乙方系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔及原型設(shè)計(jì)3.項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告4.培訓(xùn)資料與操作手冊(cè)5.項(xiàng)目費(fèi)用支付憑證6.保密協(xié)議7.補(bǔ)充協(xié)議(如有)二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方逾期支付項(xiàng)目費(fèi)用:指合同約定的付款日期屆滿后,甲方未按約定支付相應(yīng)款項(xiàng)。2.乙方未按期完成項(xiàng)目進(jìn)度:指合同約定的各階段工作完成日期屆滿后,乙方未按約定完成相應(yīng)工作。3.雙方未履行保密義務(wù):指合同約定的保密期限內(nèi),雙方泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。4.甲方未提供必要配合:指甲方在合同履行過(guò)程中,未按約定提供必要的業(yè)務(wù)、技術(shù)支持及配合。5.乙方系統(tǒng)存在重大缺陷:指驗(yàn)收過(guò)程中,乙方提供的系統(tǒng)存在影響甲方正常使用的重大問題。三、法律名詞及解釋:1.合同法:指《中華人民共和國(guó)合同法》,是調(diào)整合同關(guān)系、保護(hù)合同當(dāng)事人合法權(quán)益的法律規(guī)范總稱。2.違約金:指合同一方違反合同約定,應(yīng)向守約方支付的金錢賠償。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。5.信息化:指利用信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程、決策支持等進(jìn)行全面改造的過(guò)程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方需求變更導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延遲。解決辦法:雙方協(xié)商一致后,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,重新確定項(xiàng)目進(jìn)度及費(fèi)用。2.問題:乙方開發(fā)的系統(tǒng)存在功能缺失或缺陷。解決辦法:乙方應(yīng)在驗(yàn)收合格前修復(fù)問題,確保系統(tǒng)滿足合同約定功能。3.問題:甲方逾期支付項(xiàng)目費(fèi)用。解決辦法:乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目進(jìn)度,甲方應(yīng)及時(shí)支付欠款,違約金按合同約定計(jì)算。4.問題:雙方在保密期限內(nèi)泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。解決辦法:違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方損失,并繼續(xù)履行保密義務(wù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)內(nèi)部合同管理:規(guī)范企業(yè)合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)。2.企業(yè)間業(yè)務(wù)合作:雙方在合作項(xiàng)目中,明確項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、費(fèi)用等事項(xiàng)
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