偉信投資擔(dān)保有限公司行政制度1.工作規(guī)范（XX—ZD—09001）……………獎懲制度（XX—ZD—09002）……………考勤制度（XX—ZD—09003）……………辦公用品管理規(guī)定（XX—ZD—09004）…………………固定資產(chǎn)及低值資管理規(guī)定（XX—ZD—09005）……會議管理規(guī)定（XX—ZD—09006）………印章管理辦法條例（XX—ZD—09007）………………車輛管理規(guī)定（XX—ZD—09008）………………報銷管理規(guī)定（XX—ZD—09009）………………制度名稱工作規(guī)范文件編碼頁數(shù)總則本規(guī)范是偉信員工（包括試用期員工、正式員工等）必須遵守的準(zhǔn)則，是規(guī)范員工言行的依據(jù)，是評價員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體員工應(yīng)從我做起，從本崗位做起，自覺遵守行為守則，共同塑造偉信公司良好的企業(yè)形象。第三條本規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行部門是公司行政人事部，員工如對本規(guī)范有任何疑問或異議，可向公司行政人事部咨詢。道德行為規(guī)范第四條遵守國家法律和法規(guī)、社會公德，遵守企業(yè)管理的各項規(guī)章制度。第五條成為偉信員工須自覺接受偉信公司的傳統(tǒng)教育和文化洗禮，理解和牢記偉信公司的文化理念，并將其融入到自己的工作實踐中去。第六條樹立正確的職業(yè)發(fā)展觀。珍惜和利用好偉信公司提供的職業(yè)發(fā)展途徑和平臺，和偉信公司一起共同打造一個共嬴的平臺。第七條樹立正確的利益觀和自信心，相信自己通過努力能在偉信公司的工作中實現(xiàn)富有人生。第八條保持積極的進取和創(chuàng)新精神，持續(xù)改進，不斷超越自我，實現(xiàn)卓越。禮儀規(guī)范第九條在公司內(nèi)員工要保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：1.2.進入房間，要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進。進入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要找準(zhǔn)機會以：“對不起，打斷您的談話”開頭插話。3.公司員工與客戶之間，公司同事之間都應(yīng)做到禮貌交談，不得相互爭吵、謾罵或有不禮貌的行為、語言,談話聲音不能過高，不得大聲喧嘩。服飾儀表規(guī)范第十條公司員工周一至周五在公司中應(yīng)穿著工作服，佩帶公司胸卡、標(biāo)徽；工服要保持干凈整潔，西服應(yīng)配黑皮鞋，并保持皮鞋光亮；女士不得穿吊帶裙、超短裙；所有員工均不得穿短褲上班。第十一條員工儀表具體要求包括：1.頭發(fā)：職員頭發(fā)要保持清潔，男性職員頭發(fā)不宜太長。

2.指甲：請保持指甲的干凈。

3.口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。

4.女性職員化妝要求化淡妝。5.要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，克服各種不雅舉止。注意個人衛(wèi)生，無汗味、異味。第十二條日常工作禮儀規(guī)范，具體要求如下：正確使用公司的物品和設(shè)備，提高工作效率。

（1）不能肆意破壞公司的物品，甚至占為己有。

（2）及時清理、整理賬簿和文件；墨水瓶、印章盒等使用后應(yīng)及時蓋好。

（3）借用他人或公司的東西，使用后應(yīng)及時送還或歸放原處。

（4）未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。正確、迅速、謹慎地打、接電話。

（1）電話來時，聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時先問候，并自報公司。對方講述時要留心聽，并記下要點。未聽清時，及時請求對方重述。結(jié)束時禮貌道別，待對方掛斷電話，自己再放話筒。幫助他人接電話時要做好電話記錄。

（2）通話應(yīng)簡明扼要，不得在電話中聊天。

（3）工作時間內(nèi)，不得打私人電話。

（4）對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白地告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。會議中禮儀要求：（1）參加會議必須守時，如遇到不能出席會議的特殊情況，必須事先請假或請合適的有關(guān)人員代替參加。

（2）討論研究問題要積極主動，群策群力。

（3）發(fā)表個人意見時，態(tài)度要謙和，談?wù)搯栴}要實事求是。

（4）與會者之間要以禮相待，尊重他人的發(fā)言，認真聽取他人的意見，不得隨意打斷他人講話。

（5）參會人員手機應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。

（6）中途離開者，要與會議主持人聯(lián)系，必須動作緩慢，不引人注意。4．辦公秩序管理要求：（1）工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。（2）職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室等）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。（3）職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔，并將椅子擺放整齊。制度名稱獎懲制度文件編碼頁數(shù)公司獎勵條例了確保和加強員工對于公司制度的嚴格遵守和執(zhí)行，提高員工的自身素質(zhì)和覺悟，我司特制定如下獎懲制度，其中對品德高尚、遵守規(guī)則、工作努力的員工給予獎勵（獎金），反之給予處罰。具體細則如下：第一條員工有下列情形之一者，予以嘉獎：積極維護公司榮譽，在顧客中樹立良好公司形象和口碑并受到客戶好評有具體事件呈現(xiàn)。在個人業(yè)績、營銷策略、階段性工作或項目開發(fā)方面、顧客服務(wù)方面有突出表現(xiàn)及具體事例者。提前個月或超額完成任務(wù)%者。4、研究改善工作方法提高工作效率或降低成本并確有成效者。第二條員工有下列情形之一者，予以記功：1、檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)定或損害公司利益事件者。2、采取有效措施處理突發(fā)事件確保公司及財物安全者。3、應(yīng)給予記功的其他突出貢獻或表現(xiàn)者。第三條員工有下列情形之一者，予以記大功：1、在工作或管理上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經(jīng)濟效益者。2、長期維護公司正常的工作、經(jīng)營秩序有顯著功績者。3、對公司發(fā)展有重大貢獻者。4、揭發(fā)貪污、舞弊事件數(shù)額巨大者。（有功人員同時還可以再獲得經(jīng)查實被侵吞財產(chǎn)退賠額的20%）5、其他貢獻或表現(xiàn)突出應(yīng)給予記大功者。第四條員工有下列情形者，應(yīng)予以特別加薪：1、一年中累計三次記功或兩次記大功，且無記過記錄者。2、在當(dāng)年工作中給公司帶來重大經(jīng)濟效益者。3、在當(dāng)年工作中，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，認真完成本職工作，經(jīng)考核工作成績優(yōu)秀、業(yè)績突出者。第五條員工有下列情形者，經(jīng)公司研究予以破格升級或因職位空缺和工作需要給予升職：1、在日常工作中，表現(xiàn)優(yōu)良，能高效、優(yōu)質(zhì)地完成本職工作，能力卓越者。2、在同一職位連續(xù)兩年無不良記錄在案且上檔職位有空缺者。3、一年內(nèi)連續(xù)兩次獲記大功獎勵者。4、其他有突出表現(xiàn)或突出貢獻，經(jīng)公司經(jīng)理、部門經(jīng)理提議或總經(jīng)理同意有需要升職者。第六條獎勵的審批權(quán)限：嘉獎獎勵由部門經(jīng)理提出，報公司經(jīng)理批準(zhǔn)即可生效。第七條。第八條獎勵措施與兌現(xiàn)辦法：嘉獎一次，通報表揚并在公司顯著位置張貼員工大幅照片，佩戴專用胸卡。記功一次，獎勵員工本人一天基本工資。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。3、記大功一次，獎勵員工本人三天基本工資。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。第九條對公司非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展案源的獎勵措施1、獎勵目的：鼓勵公司非業(yè)務(wù)部門員工合理發(fā)展案源，加快公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。2、獎勵對象：公司非業(yè)務(wù)部門員工。3、獎勵條件：(1)、必須初步把關(guān)企業(yè)情況，禁止濫用權(quán)限發(fā)展案源；(2)、只能發(fā)展一手案源，嚴禁發(fā)展有其他性質(zhì)收費的案源；(3)、由公司在?？蛻艋蚝献縻y行提供的案源，不作為非業(yè)務(wù)部門員工發(fā)展的案源；(4)、案源操作不成功，非業(yè)務(wù)部門員工不享受該筆業(yè)務(wù)獎金分配；(5)、擔(dān)保后發(fā)生代償?shù)?，扣回所有因該筆業(yè)務(wù)而計發(fā)的獎金。4、獎勵辦法：(1)、根據(jù)案源企業(yè)的區(qū)域，推薦給管轄該區(qū)的業(yè)務(wù)員，或者由業(yè)務(wù)部經(jīng)理合理分配；(2)、分配方法：獎金額＝本筆業(yè)務(wù)的保費收入×本筆業(yè)務(wù)保費收入對應(yīng)的獎金提成系數(shù)×50％，獎金來源從業(yè)務(wù)員因本筆業(yè)務(wù)所得獎金中分配；(3)、業(yè)務(wù)部登記非業(yè)務(wù)部門員工介紹案源的情況，財務(wù)部門根據(jù)實際情況和公式計算獎金，仍然按照月度兌現(xiàn)20％，季度兌現(xiàn)20％，年終兌現(xiàn)60％的方法分配。公司員工處罰條例第十條處罰的類別：1、警告并罰款。2、記過并罰款。3、記大過并罰款。4、解除合同。第十一條有下列情形者，予以口頭警告并通報批評1、挑撥離間、搬弄是非；誣陷、打擊報復(fù)他人。2、背后議論他人的短處或隱私；侮辱他人人格，損害他人名譽。3、上班時間聊天、大聲吵鬧。4、部門負責(zé)人應(yīng)處事公正，不可以職位之便對他人打擊報復(fù)。5、不尊重他人，不尊重上級領(lǐng)導(dǎo)。6、初次辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7、初次未按規(guī)定佩帶工作牌的。8、同事之間發(fā)生非工作性爭吵或工作性爭吵過火情節(jié)尚輕者。9、初次浪費有使用價值的有形資產(chǎn)。10、外出期間未將公司電腦關(guān)閉。第十二條有下列情形者，予以記過并處以50—500元的罰款：1、下級不服從上級（第一次）。2、因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤但情節(jié)輕微者并給公司造成直接經(jīng)濟損失者。3、經(jīng)行政部門提醒后仍在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者。4、違反考勤制度者，按考勤制度中處罰規(guī)定執(zhí)行。5、無視上級的批示或有限期的命令，無正當(dāng)理由而未如期完成且處理不當(dāng)者。6、在工作時間內(nèi)睡覺上班時間炒股或做其他與工作無關(guān)的事情，如上網(wǎng)打游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看報刊雜志、聽音樂、聚眾聊天、吃東西。7、擅離工作崗位，脫崗超過20分鐘且未向上級請示者；8、工作時間，招待非顧客或業(yè)務(wù)關(guān)系人員飲酒者。9、言語粗俗，有損公司形象者。10、電話是公司的通訊中樞，上班時間應(yīng)避免打私人電話，接聽電話或與他人談話時應(yīng)注意音量，不能影響辦公室其他同事的正常辦公，不允許收聽音樂或處理與工作無關(guān)的其他事務(wù)，違者罰款200元。私自占用、處理、破壞公物和他人物品；11、上班時間公司員工酗酒、鬧事；12、有損害公司形象的言行；對客戶有不禮貌的言語或行為。13、隱瞞不報或包庇危害公司和他人利益的事，如違反考勤制度或業(yè)務(wù)流程未報。14、員工應(yīng)樹立保密意識，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不議論、不猜測、不參與消息的傳播；私下打聽其他員工的薪酬；未經(jīng)許可，私到財務(wù)部、風(fēng)控部、行政部等職能部門翻閱文件資料或打開電腦；擅自復(fù)印機密文件和資料，無需保留時，必須銷毀。15、未經(jīng)允許的情況下?lián)艽騻€人長途電話。16、外出期間未將公司電腦關(guān)閉而造成公司機密外泄并給公司造成損失者。第十二條員工有下列情形之一者，予以記過處分并處以500——1000元的罰款，如造成損失按實際損失予以賠償：1、因玩忽職守造成損失情節(jié)輕微者。2、嚴禁玩忽職守。1）未嚴格按照崗位規(guī)定的內(nèi)容按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)且給公司造成直接經(jīng)濟損失者。2）因自身工作失職，導(dǎo)致客戶或訂單流失。3）因提供虛假或不真實信息，導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失的。4）擅作主張，越權(quán)處理問題或延誤問題處理，給公司造成損失的。3、未經(jīng)公司允許，私自用車或轉(zhuǎn)借車輛給他人使用。4、私配公司鑰匙者，如因此而給公司造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)，情節(jié)嚴重者提交公安機關(guān)處理。5、未經(jīng)公司或上級允許，私下接受客戶的財、物。第十三條員工有下列情形之一者，予以記大過處分并處以1000元以上的罰款，如造成損失按實際損失予以賠償：1、在工作時間睡覺或擅離職守、，導(dǎo)致公司蒙受損失者；2、擅自攜帶危險或違禁物品進入工作場所者；3、故意虛報工作成績或偽造工作領(lǐng)先記錄者；4、隨意捏造、誹謗他人，侵犯他人利益的；5、未按時完成公司統(tǒng)一部署的工作任務(wù)，致使其他相關(guān)部門的工作無法正常進行，給公司造成惡劣影響或重大損失者；6、私自安裝未向公司申報的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件，隨意向外提供公司的項目、人事、財務(wù)經(jīng)營管理及其他非對外資料的。第十四條員工有下列情形之一者，公司有權(quán)解除合同：有下列情形之一者，公司提前一個月通知解除合同，并支付補償金：1、不勝任本職工作又不愿接受培訓(xùn)或職位調(diào)整者（連續(xù)三個月或全年累計五個月未能完成公司下達的任務(wù)視為不能勝任本職工作）。嚴重違反公司制度，公司無需提前一個月通知，可以直接解除合同，且不支付補償金，還將保留依據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任或進行處罰的權(quán)利，情節(jié)嚴重者依法追究其法律責(zé)任。1、受到兩次記大過或三次記過或四次以上（含本數(shù)）非相同處罰者；2、拒不聽從上司指揮或監(jiān)督，與管理人員或上級發(fā)生較大沖突者；3、在公司內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者；4、故意毀壞公物者；5、捏造事實騙取休假者；6、故意撕毀公文或資料者；7、違反安全規(guī)定，使公司蒙受重大損失者；8、對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者；9、連續(xù)曠工2天或一個月累計曠工3天或全年累計曠工5天以上（含）者；10、盜竊同仁或公司財物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者；11、利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受損失者；12、利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段牟取暴利、打擊報復(fù)同事者，弄虛作假、虛報業(yè)績、性質(zhì)嚴重或有意掩蓋下屬較嚴重性質(zhì)的違規(guī)事件者；13、遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者；14、因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者；15、因不負責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收取的保證金及相關(guān)費用超過5個工作日未能收回者；16、有本員工手冊規(guī)定的其他嚴重違規(guī)行為者。第十五條處罰的審批權(quán)限和執(zhí)行人：行政人事部經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀違章事實起草處罰通報，由行政人事部經(jīng)理簽發(fā)；必要時由總經(jīng)理簽發(fā)。行政人事部、財務(wù)部負責(zé)執(zhí)行罰款。第十六條本處罰規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司，在修改后提交職工大會討論，通過后實施。第十七條本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。此外，員工還應(yīng)遵守國家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第十八條行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項規(guī)章制度。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。第十九條本規(guī)范由行政人事部負責(zé)解釋。第二十條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。制度名稱考勤制度文件編碼XZ---07002頁數(shù)8第一條工作時間規(guī)定公司實行每周五天工作制。公司實行的作息時間為：每天上午8：30~12：00，下午13：00~17：30。第二條加班１、加班的定義員工在規(guī)定工作時間以外因工作需要而進行工作稱為加班，自身原因未完成工作而延長下班時間的不予計算加班費。公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休（當(dāng)年內(nèi)有效），因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費。２、加班申批流程（1）、員工提交或上級指定→主管審批→經(jīng)理審批→總經(jīng)辦主任審批→行政部備案。（2）未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無效加班。方可進行加班工資的計算。第三條請假規(guī)定1、公司所有員工請假均實行先申請后批準(zhǔn)的原則，未經(jīng)上級批準(zhǔn)或未在行政部備案的請假視為無效并按曠工處理。2、所有請假均需逐級審批，批準(zhǔn)權(quán)限為一天以內(nèi)（包括一天）由部門主管批準(zhǔn)，超過一天二內(nèi)以（含二天）部門經(jīng)理批準(zhǔn)，二天以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報行政人事部備案；部門主管請假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)報行政部備案；部門經(jīng)理請假一律向分管各業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理申請批準(zhǔn)后，報行政人事部備案。3、緊急情況不能提前申請必須電話請示上級主管批準(zhǔn)并通知行政部負責(zé)考勤員工，上班后第一個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。病假1、病假上班后休假時需提供三甲醫(yī)院出具以上出具的病歷及休息證明否則按事假計。3、病假工資：入職不滿一年的職員不享受帶薪病假，一年以上享受2天帶薪病假。除帶薪病假外的病假工資按60%計發(fā)。事假1、事假期間，工資按100%扣除，當(dāng)月內(nèi)超出3天（含）不參加績效分配?；榧?、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天帶薪（基本薪資）婚假；符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受15日帶薪（基本薪資）婚假；再婚的可享受3天帶薪（基本薪資）婚假；婚假包括公休假和法定假。以結(jié)婚證作為休假憑證，婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi)一次休完，逾期未休被視作自動放棄。對于新進公司的員工，在入職時已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書者，公司視同已經(jīng)休過婚假，將不再另外享受婚假待遇。產(chǎn)假1、假期為90天，其中產(chǎn)前15天。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一百二十天（含法定產(chǎn)假九十天），難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)療單位證明，給予25天的產(chǎn)假；三個月以上七個月以下流產(chǎn)的，產(chǎn)假42天，七個月以上流產(chǎn)的，產(chǎn)假90天。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放。喪假1、員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡給予3天的帶薪喪假，員工的非直系親屬（祖父母、岳父母及親兄弟姐妹）死亡給予1天帶薪喪假。喪假包括公休及法定假日在內(nèi)，且只能一次連續(xù)使用。年假1、員工在公司連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年假。法定休假日、休息日不計入年休假假期。累計工作已滿1年不滿10年的，年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿20年的，年休假為15天。法定假期1、國家規(guī)定的法定假期，如國慶、元旦、勞動節(jié)、春節(jié)等按國慶規(guī)定執(zhí)行。第四條出差1、出差前須填寫《出差申請單》獲批后方可出差；出差歸來須交出差報告；出差申請單、出差報告皆是報銷附件。第五條值班1、公司實行各部門輪崗值班制，由行政人事部負責(zé)對現(xiàn)有員工進行排班，并定期在OA系統(tǒng)上公示，值班時間為中午12：00至13：00和下午17：30至18：45兩個時間段，值班員工在離開前負責(zé)檢查公司所有電源確認關(guān)閉關(guān)好門窗。第五條考勤紀律1、遲到、早退的定義遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時間未到崗位或私自離崗。2、遲到、早退的處罰（1）遲到、早退超過5分鐘以內(nèi)（含5分鐘）罰款20元。（2）當(dāng)天遲到、早退超過5鐘到30分鐘（含30分鐘）的處罰50元。（3）超過30分鐘按曠工半天論處，當(dāng)月連續(xù)三次遲到或早退給予嚴重警告處分加罰100元。3、曠工：凡下列情況均以曠工論（1）無故不到崗；或者不請假不到崗；遲到或早退３０分鐘以上（且未電話請假）；或者未獲準(zhǔn)不到崗為曠工。（2）不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗。（3）被公安部門拘留。4、曠工具體規(guī)定（1）曠工最小計量單位為半天（2）曠工一日，按當(dāng)日工資的2倍扣除全額工資（3）當(dāng)月曠工一天，當(dāng)月績效工資全額扣除；月累計曠工三日視為自動離職，如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟損失的，員工需另外支付經(jīng)濟賠償。5、值班紀律（1）、值班紀律視同出勤紀律，值班期間確有特殊情況需申報行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政人事部負責(zé)進行人員調(diào)整，未經(jīng)申請即不參加值班一律處罰100元。（2）、被指定值班人員不得隨意調(diào)班，特殊情況確需調(diào)整必須向行政人事部申請批準(zhǔn)為有效，否則一律處罰50元。（2）、值班人員不能負責(zé)在離開前檢查電源關(guān)閉及門窗情況，確保安全，經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉情況下即離開，處罰值班人員20元，嚴重者，造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。5、考勤打卡（1）、員工上、下班均需親自打卡，每天四次，任何人不得請人代打卡或代他人打卡（人未到班代打），一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款50元。（2）、惡意代他人打卡，被代打卡人不知情的情況下，打卡人加倍處罰；（3）、員工上下班忘記打卡者，持考勤卡請部門經(jīng)理證明上下班時間，并簽名后將卡片放回原處，一個月當(dāng)中部門經(jīng)理只限簽三次，超過三次簽字無效，未打卡一次扣罰20元。（4）、因公事外出無法打卡，應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請，并于事后在考勤卡上注明原因，由部門經(jīng)理簽，否則以曠工處理。（5）、因考勤機出現(xiàn)異常無法正常打卡，經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后，視為打卡。（6）、班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向部門經(jīng)理提出外出申請，經(jīng)核準(zhǔn)后在留言板寫明情況。第六條、考勤執(zhí)行1、考勤統(tǒng)一由行政人事部實施監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。2、行政人事部每月對遲到、早退、代打卡、曠工進行統(tǒng)計并公示，公示期間員工有異議或到行政人事部負責(zé)考勤人員處進行查詢，確認無誤由員工簽字，每月3號前將提交財務(wù)部審核。3、缺勤扣款：由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計，報送財務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。4、全勤：當(dāng)月統(tǒng)計遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為0，視為當(dāng)月全勤（以考勤卡、《員工公出單》、《員工請假單》、《員工出差申請書》、《員工出勤考核統(tǒng)計表》為準(zhǔn)）。制度名稱辦公用品管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)8為合理使用辦公資源，控制辦公費用，特制定以下辦公用品管理規(guī)定。第一條制定辦公用品申請計劃各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每周下午4點前將部門辦公用品需求填寫完整交行政部匯總審核，辦公用品申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原則，行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。逾期納入下周計劃辦理。第二條審核計劃行政人事部分析各類物材在各部門的用途，根據(jù)部門提交的申購進行審核，結(jié)合庫存情況，制訂采購計劃，填寫《辦公用品采購清單》上報總經(jīng)辦主任審批。第四條辦公用品的采購與報銷1、行政人事部負責(zé)在當(dāng)月最后一個工作日之前完成公司所需辦公用品的采購（大宗辦公設(shè)備除外），采購時按采購計劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進行采購，不得超計劃采購。2、盡可能選擇相對固定的供應(yīng)方，大量采購以便取得更多優(yōu)惠。努力選取物美價廉的辦公用品，盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費的支出，以單價不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。3、購進物品之后，在當(dāng)日按采購清單和發(fā)票核對簽字入庫，采購清單經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字確認和購貨發(fā)票一并辦理報銷手續(xù)。第四條辦公用品的保管1、由行政人事部建立健全辦公用品出、入庫臺賬，所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中，分類存放，擺放整齊。2、建立辦公用品領(lǐng)用登記卡，每季進行盤點，如出現(xiàn)盤點帳物不符，需將原因向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，不能說明原因則由責(zé)任人按價賠償。第五條辦公用品的領(lǐng)用1、行政人事主管負責(zé)為每位員工建立《個人辦公用品領(lǐng)用卡》，記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。2、每周一下午領(lǐng)用辦公用品，領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負責(zé)人在《個人辦公用品領(lǐng)用卡》上簽字批準(zhǔn)。3、原則上在用耐用辦公用品(優(yōu)盤、移動硬盤、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等)每部門每種領(lǐng)用不得超過一件，非個人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報行政人事部聯(lián)系供貨商進行維修，因個人使用不當(dāng)造成的損壞員工照價賠償。六、離職人員辦公用品返還1、除低值易耗品外，如：鉛筆、水筆、筆記本、橡皮、膠棒，其余物品應(yīng)予以收回，如：計算器、文件夾、優(yōu)盤、移動硬盤（根據(jù)領(lǐng)用登記表）。2、如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象，需在其離職申請表上詳細記錄，由財務(wù)部核實價格后，由離職人員按價賠償。3、回收辦公用品應(yīng)在《個辦公用品領(lǐng)用登記卡上》進行登記，不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用。不能使用的報廢處理。制度名稱固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)為加強公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理，防止公司資產(chǎn)流失，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定使用年限在1年以上，單價金額在人民幣2000元以上的列為固定資產(chǎn)。使用年限在1年以上，單價金額在人民幣500元以上2000元以下的列為低值資產(chǎn)。單價金額雖達不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在1年以上的，行政人事部認為有必要列入低值資產(chǎn)進行管理的。（附固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細）固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門行政人事部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購置管理部門。財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門，具體責(zé)任人：總帳會計。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購置1、固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實際需要填寫《簽報》，報部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理及總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后，方可由行政人事部采購。2、固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后，進行逐一登記，建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用核準(zhǔn)后由使用者或使用部門到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù)，行政人事部負責(zé)登記在個人臺帳上。由使用部門負責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理1、行政人事部負責(zé)對固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細帳，對資產(chǎn)進行登記，建立資產(chǎn)管理臺帳，做到帳、物、編號相符，確保相關(guān)資料齊全。2、財務(wù)部總帳會計應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳，并對固定資產(chǎn)進行全面的監(jiān)督。3、行政人事部應(yīng)對固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進行合理配置，實行誰使用誰負責(zé)的辦法，對使用部門或使用個人的非正常損壞，在查明原因，分清責(zé)任后，對使用人以毀壞實物原價金額全部或部分賠償，金額以財務(wù)核定為準(zhǔn)。4、行政人事部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動情況，年終組織資產(chǎn)清查，及時辦理固定資產(chǎn)的采購、編號、調(diào)配、報修、報廢工作。固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修1、固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護，其余由責(zé)任人根據(jù)說明書定期自行維護。以延長固定資產(chǎn)的使用期限。2、對暫時閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由行政主管負責(zé)安全存放與保養(yǎng)。3、固定資產(chǎn)需要維修時，由行政人事部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細記錄維修原因、維修費用等相關(guān)情況。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報廢1、固定資產(chǎn)到了報廢時間或損壞不能使用時，應(yīng)由行政根據(jù)實際情況填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)報廢獲得批準(zhǔn)后，由行政人事部及時處理，轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。涉及系列款項如數(shù)上交財務(wù)，財務(wù)部做好相應(yīng)的帳務(wù)處理。3、低值資產(chǎn)的報損，參照固定資產(chǎn)報損流程處理。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號設(shè)置1、固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)由公司統(tǒng)一編號，便于行政人事部與財務(wù)部的盤點核查。2、編碼構(gòu)成：公司名稱+資產(chǎn)編碼+順序號。固定資產(chǎn)編號原則確定下來不得隨意變更。資產(chǎn)類別（辦公設(shè)備S）編碼資產(chǎn)類別（辦公家具B）編碼資產(chǎn)類別（電器設(shè)備D）編碼資產(chǎn)類別（車輛C）編碼其它資產(chǎn)T編碼臺式電腦S01辦公桌B01空調(diào)D01轎車U盤筆記本電腦S02辦公椅B02飲水機D02汽車計算器打印機S03柜子B03消毒柜D03復(fù)印機S04會議桌B04音響設(shè)備D04傳真機S05沙發(fā)B05視頻設(shè)備D05投影儀S06茶幾B06D06考勤機S07B07D07掃描儀S08B08D08移動硬盤S09B09D09程控交換機S10B10D10電話S11編號設(shè)置的使用和盤點行政人事部在購置固定資產(chǎn)時，應(yīng)按照編號設(shè)置對物品進行資產(chǎn)編號，并將編號、物品名稱、單價、總價、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財務(wù)。財務(wù)部根據(jù)行政人事部提供的數(shù)據(jù)進行入帳處理，行政人事部與財務(wù)部應(yīng)保證編號一致，做到帳物相符。固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查，盤點工作由行政人事部和財務(wù)部聯(lián)合每季度進行一次。清查盤點中發(fā)現(xiàn)帳目與實物不符的，由行政人事部查明原因。對于損壞的資產(chǎn)，查明原因后按報廢流程處理。附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。制度名稱會議管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)總則1、為及時研討處理經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位，特制定本規(guī)定。2、會議召開原則：精簡、高效、注重效果。第一條會議通知1、公司層面會議由行政人事部負責(zé)下發(fā)通知。2、會議通知包括：會議的名稱，議題，時間，地點，參加人，所需準(zhǔn)備的資料。3、會議于固定時間召開，如有變動提前通知（常規(guī)例會安排詳見附表）。第二條會前準(zhǔn)備1、會議準(zhǔn)備包括議題議程，主持人，記錄人（會議記錄人由總經(jīng)理秘書擔(dān)任）將要下發(fā)的文件，準(zhǔn)備會上發(fā)言的需準(zhǔn)備講話稿或發(fā)言提綱，對會議進程的預(yù)測、控制及對策。2、與會者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，會議主持人就各部門擬定上報議題進行順序及時間分配。3、會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。第三條會議議程1、會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴格遵守。2、會議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進行，確保會議總時間不變。3、會議主持人要及時作出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。第四條會議紀要1、會議記錄員在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。2、會議記錄員必須在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理原始記錄，形成會議紀要，由指定人員下發(fā)。第五條會議決定事項1、會議上議定的工作任務(wù)由指定人員詳細記錄。2、會議決定事項確認表由會議記錄員在會后督促各承辦人簽字確認。3、會議記錄員有權(quán)隨時查問會議決定事項的工作進程，并需及時向總經(jīng)理匯報。第六條會議紀律1、會議開始前1分鐘所有員工均需關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)至震動。2、會議期間與會人員不得抽煙、私下議論、聊天。3、原則上會議期間與會人員不得擅自離開，確因工作需要除外，如有客戶到訪或接聽重要客戶電話等。4、與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)。除上述第4項如因與會人員泄密造成的嚴重后果重處外，其他幾項初范者第一次口頭警告，第二次開始每次處罰50元。八、附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。例行會議一覽表序號會議名稱會議時間參加人員主持備注1周工作例會每周一下午17：45全體員工董事長2周干部例會每周六上午9：30主管以上董事長3周業(yè)務(wù)培訓(xùn)會每周四下午17：45全體員工指定講師制度名稱印章管理辦法文件編碼頁數(shù)第一條印章的使用１、公章：公章由行政人事部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《用印審批表》，經(jīng)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)并在《用印審批表》中簽批，簽批后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

２、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《用印審批表》，經(jīng)由公司部門經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《用印審批表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《用印審批表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

３、法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證,并確認本人同意方可蓋章。

４、

財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。５、如業(yè)務(wù)部人員在擔(dān)保業(yè)務(wù)過程中需用章，須由風(fēng)險控制部領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)共同審批方可蓋章。

６、其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

第二條

印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。2、

財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。3、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。4、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，須提前申請，經(jīng)由董事長審批并及時歸還。5、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。6、如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。7、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。8、印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。制度名稱車輛管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)為加強本公司機動車輛的管理，本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，制定本制度。第一條車輛的管理部門及職責(zé)1、行政人力資源部負責(zé)公司車輛的全面管理，具體負責(zé)車輛的派車調(diào)度、安排修理，油、材消耗的審批、車輛事故的處理、駕駛員安全教育。2、行政人力資源部負責(zé)車輛維修技術(shù)檔案的管理、負責(zé)車輛送修前、修復(fù)后的技術(shù)鑒定和記檔。負責(zé)送修車輛結(jié)算單的驗收，負責(zé)每月對公司范圍內(nèi)的機動車輛的月檢。3、為避免職責(zé)不清，公司實行專人專車負責(zé)制度。第二條車輛管理規(guī)定一、公司專職司機管理的商務(wù)用車1、公司配有由專職司機駕駛的商務(wù)用車，產(chǎn)權(quán)為公司，使用權(quán)為部門經(jīng)理以下人員。所有員工外出辦公可由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，提前半天向行政人力資源部申請使用。2、該類型商務(wù)用車，由司機全權(quán)負責(zé)，下班后車輛停至公司辦公地點，司機不得開回家。3、車的養(yǎng)路費、年審、油費、保險、維修及公司辦公地點的停車費由公司承擔(dān)。如遇違反交規(guī)罰款或保險公司賠付之外部分由司機承擔(dān)。4、司機未經(jīng)行政人力資源部批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車；司機在沒有出車任務(wù)時，應(yīng)在辦公室待崗，不得擅離職守。5、行政人力資源部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡，油卡由行政部辦公室管理，司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知行政人力資源部后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次；司機因公出差需在途中加油時，應(yīng)提前告知行政人力資源部，回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷。6、用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回，并做返回登記；如遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政人力資源部，并說明原因。二、部門經(jīng)理級以下員工自備車1、原則上公司不鼓勵員工自己備車用于公務(wù)，公司有商務(wù)用車可供員工使用。2、如員工購車用于公務(wù)，原則上需購買商務(wù)型款式，不能購買過于低檔、老舊、另類的車型，否則會影響公司整體對外的企業(yè)形象。購買前