2024會務服務的合同合同編號：__________合同各方當事人：甲方：（全稱名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________乙方：（全稱名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方需要舉辦2024年度的會務活動，并擬委托乙方提供相應的會務服務，雙方為了明確雙方的權利、義務和責任，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條服務內容1.1乙方同意為甲方提供2024年度會務服務的全部工作，包括但不限于會議策劃、場地預定、會議接待、活動組織、現(xiàn)場布置、設備提供、餐飲安排等。1.2乙方應根據(jù)甲方的具體要求和實際情況，制定詳細的會務服務方案，并按照雙方約定的時間、地點和標準提供服務。第二條服務時間及地點2.1乙方應于____年__月__日至____年__月__日，在中國________為甲方提供會務服務。2.2乙方應在甲方指定的地點，按照約定的時間，完成所有會務服務工作的布置和實施。第三條服務質量3.1乙方應保證提供的會務服務質量符合甲方的要求，并符合國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。3.2乙方應確保會務服務的各項內容，包括但不限于場地、設備、餐飲等，均符合安全、衛(wèi)生、消防等各項要求。第四條費用及支付4.1乙方向甲方提供的會務服務，甲方應支付乙方人民幣____元整（大寫：_______________________元整），乙方提供正式發(fā)票。4.2甲方應按照雙方約定的付款時間，向乙方支付約定的會務服務費用。4.3乙方提供會務服務過程中，若發(fā)生額外費用，由雙方協(xié)商解決。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同時，應保守對方的商業(yè)秘密，未經對方同意，不得向任何第三方披露。5.2本保密條款在本合同終止后繼續(xù)有效。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同不能履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。6.2若乙方未能按照約定時間、地點、質量提供會務服務，甲方有權按照實際損失向乙方追償。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務期滿之日止。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________授權代表（簽名）：______________授權代表（簽名）：______________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方指定場地條款：甲方有權根據(jù)自身需求，指定會務活動的舉辦地點，乙方應根據(jù)甲方的指定，完成場地的預定和布置工作。如甲方對乙方提供的場地不滿意，甲方有權要求乙方重新尋找并預定符合要求的場地。1.2甲方特殊要求條款：甲方有權根據(jù)自身需求，提出會務服務過程中的特殊要求，包括但不限于會場布置、活動安排、餐飲服務等。乙方應盡可能滿足甲方的要求，如無法滿足，應及時與甲方進行溝通，尋求甲方的諒解和解決方案。1.3甲方變更條款：甲方在會務服務過程中，如有變更需求，應及時通知乙方。乙方應根據(jù)甲方的變更需求，及時調整會務服務方案，并向甲方反饋調整結果。如甲方未及時通知乙方變更需求，導致會務服務無法按照原定方案進行，乙方不承擔由此產生的責任。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方服務質量保障條款：乙方應保證提供的會務服務質量符合甲方的要求，如因乙方原因導致會務服務質量不達標，乙方應承擔相應的違約責任。2.2乙方保密條款：乙方在履行合同過程中，應保守甲方的商業(yè)秘密，如因乙方原因導致甲方商業(yè)秘密泄露，乙方應承擔相應的違約責任。2.3乙方進度保障條款：乙方應按照約定的時間節(jié)點，完成會務服務的各項準備工作。如乙方未能按照約定的時間節(jié)點完成相關工作，乙方應承擔相應的違約責任。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介選擇條款：甲方應按照雙方約定的標準，選擇具備相關資質的第三方中介機構，作為會務服務的協(xié)助方。乙方應配合甲方選定的第三方中介機構，完成會務服務的相關工作。3.2第三方中介費用條款：甲方應承擔因第三方中介機構產生的所有費用，包括但不限于中介服務費、人員費用等。乙方應在甲方支付相關費用后，向甲方提供正式發(fā)票。3.3第三方中介違約責任條款：如甲方選定的第三方中介機構未能按照約定履行合同義務，導致會務服務無法順利進行，甲方有權要求乙方采取措施予以彌補，乙方應予以配合。如因第三方中介機構原因導致甲方損失，甲方有權向第三方中介機構追償，并要求乙方承擔相應的連帶責任。一、附件列表：1.會務服務方案2.場地布置效果圖3.餐飲菜單及服務標準4.活動流程安排5.設備清單及配置6.工作人員名單及職責7.安全及應急預案8.費用明細表9.第三方中介機構資質證明10.第三方中介服務協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方違約行為：未按約定時間支付服務費用未按約定提供必要信息或資料未按約定時間指定場地或提出特殊要求未按約定配合乙方及第三方中介工作2.乙方違約行為：未按約定時間、地點、質量提供服務未保守甲方商業(yè)秘密未按照約定完成會務服務準備工作未及時調整會務服務方案以適應變更需求3.第三方中介違約行為：未按約定履行中介服務職責未按約定提供服務或服務質量不達標未按約定時間節(jié)點完成相關工作導致甲方損失的行為三、法律名詞及解釋：1.會務服務：指為滿足甲方舉辦會議或活動而提供的全過程服務，包括但不限于策劃、接待、組織、實施等工作。2.違約金：指當一方違約時，按照合同約定向對方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。4.第三方中介：指在甲方和乙方之間提供協(xié)助和服務，以促成合同履行的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的信息不準確或遲延提供：乙方應與甲方溝通，要求及時更正或補充信息。如導致?lián)p失，甲方應承擔違約責任。2.乙方服務不符合約定：甲方應及時提出，要求乙方在規(guī)定時間內改正。如乙方未能改正，甲方有權要求降低費用或解除合同。3.第三方中介未履行義務：甲