編號：__________2024政務(wù)服務(wù)中心會務(wù)服務(wù)委托協(xié)議甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024政務(wù)服務(wù)中心會務(wù)服務(wù)委托協(xié)議合同目錄第一章：總則1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議適用范圍1.4協(xié)議雙方權(quán)利與義務(wù)第二章：協(xié)議標的2.1政務(wù)服務(wù)事項2.2會務(wù)服務(wù)內(nèi)容2.3服務(wù)質(zhì)量要求第三章：協(xié)議期限3.1協(xié)議有效期限3.2續(xù)約條件與流程第四章：費用與支付4.1服務(wù)費用構(gòu)成4.2費用支付方式4.3費用調(diào)整機制第五章：服務(wù)實施與監(jiān)管5.1服務(wù)實施流程5.2服務(wù)監(jiān)管與評估5.3問題與投訴處理第六章：保密與信息安全6.1保密義務(wù)6.2信息安全保障第七章：違約責任與爭議解決7.1違約行為與責任7.2爭議解決方式第八章：合同的變更、解除與終止8.1變更條件與流程8.2解除與終止條件第九章：法律法規(guī)與強制性規(guī)定9.1適用法律法規(guī)9.2強制性規(guī)定遵守第十章：合同的生效、履行與終止10.1合同生效條件10.2合同履行與監(jiān)督10.3合同終止與后續(xù)事宜處理第十一章：權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓11.1權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓條件11.2轉(zhuǎn)讓程序與生效第十二章：不可抗力與意外事件12.1不可抗力事件定義12.2不可抗力事件的處理第十三章：附則13.1合同附件13.2合同修訂歷史13.3合同解釋權(quán)歸屬第十四章：其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容14.2約定生效與備案程序合同編號2024GWHFC001第一章：總則1.1協(xié)議背景：為滿足我國政務(wù)服務(wù)中心對會務(wù)服務(wù)的需求，提高政務(wù)服務(wù)效率，特制定本協(xié)議。1.2協(xié)議目的：明確雙方在會務(wù)服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責任，確保服務(wù)的順利進行。1.3協(xié)議適用范圍：本協(xié)議適用于政務(wù)服務(wù)中心與會的會務(wù)服務(wù)委托業(yè)務(wù)。1.4協(xié)議雙方權(quán)利與義務(wù)：雙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的約定，共同維護雙方的合法權(quán)益。第二章：協(xié)議標的2.2會務(wù)服務(wù)內(nèi)容：根據(jù)政務(wù)服務(wù)中心的需求，提供會議策劃、會議執(zhí)行、會議保障等服務(wù)。2.3服務(wù)質(zhì)量要求：會務(wù)服務(wù)應(yīng)符合政務(wù)服務(wù)中心的相關(guān)規(guī)定和要求，確保會議的順利進行。第三章：協(xié)議期限3.1協(xié)議有效期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。3.2續(xù)約條件與流程：協(xié)議到期前，雙方可協(xié)商續(xù)約。續(xù)約需提前____個月書面通知對方，并按照原協(xié)議約定的條件執(zhí)行。第四章：費用與支付4.1服務(wù)費用構(gòu)成：會務(wù)服務(wù)費用包括會務(wù)策劃費、會務(wù)執(zhí)行費、會務(wù)保障費等。4.2費用支付方式：雙方確認會務(wù)服務(wù)費用后，政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付服務(wù)費用。4.3費用調(diào)整機制：如遇市場行情變化或其他不可抗力因素，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費用。第五章：服務(wù)實施與監(jiān)管5.1服務(wù)實施流程：雙方按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、時間節(jié)點和質(zhì)量要求進行服務(wù)實施。5.2服務(wù)監(jiān)管與評估：政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)對會務(wù)服務(wù)的實施情況進行監(jiān)督和評估，提出改進意見。5.3問題與投訴處理：如出現(xiàn)服務(wù)問題，政務(wù)服務(wù)中心有權(quán)向會務(wù)服務(wù)方提出投訴，會務(wù)服務(wù)方應(yīng)在____個工作日內(nèi)響應(yīng)并處理。第六章：保密與信息安全6.1保密義務(wù)：雙方應(yīng)對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露。6.2信息安全保障：會務(wù)服務(wù)方應(yīng)采取必要措施保障政務(wù)服務(wù)中心提供的信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。第八章：合同的變更、解除與終止8.1變更條件與流程：在協(xié)議有效期內(nèi)，若雙方同意對協(xié)議內(nèi)容進行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.2解除與終止條件：協(xié)議提前解除或終止的，應(yīng)提前____個月書面通知對方，并按照協(xié)議約定處理后續(xù)事宜。第九章：法律法規(guī)與強制性規(guī)定9.1適用法律法規(guī)：本協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除和終止等行為，應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。9.2強制性規(guī)定遵守：雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定，不得以協(xié)議內(nèi)容違反強制性規(guī)定為理由主張協(xié)議無效。第十章：合同的生效、履行與終止10.1合同生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同履行與監(jiān)督：雙方應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并相互監(jiān)督，確保協(xié)議的履行。10.3合同終止與后續(xù)事宜處理：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理后續(xù)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料交接等。第十一章：權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓11.1權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓條件：未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2轉(zhuǎn)讓程序與生效：權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓，需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十二章：不可抗力與意外事件12.1不可抗力事件定義：不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。12.2不可抗力事件的處理：因不可抗力事件導致協(xié)議無法履行或部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，根據(jù)事件影響，部分或全部免除責任。第十三章：附則13.1合同附件：本協(xié)議附件包括協(xié)議雙方提供的相關(guān)文件、資料、清單等。13.2合同修訂歷史：本協(xié)議如有修訂，修訂內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方書面確認，并作為本協(xié)議的有效組成部分。13.3合同解釋權(quán)歸屬：本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第十四章：其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容：本協(xié)議未涉及的事項，雙方可另行協(xié)商，并簽訂書面補充協(xié)議。14.2約定生效與備案程序：雙方簽訂的補充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，并按相關(guān)法律法規(guī)進行備案。（合同方簽字蓋章區(qū)域）甲方（政務(wù)服務(wù)中心）：______________乙方（會務(wù)服務(wù)方）：______________簽訂日期：____年____月____日多方為主導時的，附件條款及說明1、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款一：特別服務(wù)質(zhì)量要求a)會議場地布置應(yīng)體現(xiàn)政務(wù)服務(wù)中心的形象和特點；b)會議餐飲應(yīng)符合政務(wù)服務(wù)中心的飲食安全和健康標準；c)會議交通保障應(yīng)確保參會代表的出行安全和準時；d)會議服務(wù)水平應(yīng)高于一般商務(wù)會議標準。附加條款二：額外服務(wù)內(nèi)容1.2甲方要求乙方提供的額外服務(wù)內(nèi)容包括：a)會議接待人員的培訓和指導；b)會議現(xiàn)場的多語種翻譯服務(wù)；c)會議期間的特殊需求滿足，如VIP嘉賓的專門接待等；d)會議結(jié)束后的參會代表滿意度調(diào)查。附加條款三：甲方特殊指派1.3甲方有權(quán)指派特定人員對乙方提供的會務(wù)服務(wù)進行監(jiān)督和指導，乙方應(yīng)予以配合并提供必要的協(xié)助。附加條款四：甲方變更權(quán)1.4甲方在協(xié)議有效期內(nèi)，有權(quán)根據(jù)實際需要對協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、時間節(jié)點和質(zhì)量要求進行變更，乙方應(yīng)予以遵守。2、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款五：乙方服務(wù)承諾2.1乙方承諾在提供會務(wù)服務(wù)過程中，將嚴格遵守法律法規(guī)和甲方提供的相關(guān)規(guī)定，確保服務(wù)的合法性和合規(guī)性。附加條款六：乙方保密義務(wù)2.2乙方應(yīng)對在合作過程中獲取的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得泄露。附加條款七：乙方服務(wù)質(zhì)量保障2.3乙方應(yīng)建立健全服務(wù)質(zhì)量保障體系，確保會務(wù)服務(wù)的實施符合甲方的要求和期望。附加條款八：乙方違約責任2.4乙方如違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟損失。3、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明附加條款九：第三方中介的角色和責任3.1第三方中介在本次會務(wù)服務(wù)中負責協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系，確保協(xié)議的順利履行。附加條款十：第三方中介的違約處理3.2如第三方中介未能履行其協(xié)調(diào)和監(jiān)督職責，導致協(xié)議無法順利履行，第三方中介應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。附加條款十一：第三方中介的服務(wù)費用3.3第三方中介的服務(wù)費用由甲方支付，具體金額和支付方式在補充協(xié)議中明確規(guī)定。附加條款十二：第三方中介的權(quán)益保障3.4第三方中介在履行其職責過程中，享有人工費用、交通費用等合理費用的報銷權(quán)。附加條款十三：第三方中介的退出機制3.5第三方中介如因故退出本次會務(wù)服務(wù)的協(xié)調(diào)工作，應(yīng)提前通知甲方和乙方，并妥善處理后續(xù)事宜。附加條款十四：第三方中介的合同簽訂3.6甲方和乙方與第三方中介簽訂的合同，應(yīng)明確規(guī)定中介的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量要求等條款。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會務(wù)服務(wù)詳細需求清單2.會議場地布置標準3.餐飲服務(wù)安全標準4.交通保障方案5.會議服務(wù)水平標準6.額外服務(wù)內(nèi)容說明7.甲方特殊指派人員名單8.滿意度調(diào)查表9.乙方服務(wù)質(zhì)量保障體系說明10.乙方保密協(xié)議11.第三方中介服務(wù)合同12.第三方中介服務(wù)費用明細13.第三方中介退出機制說明14.合同續(xù)約條件與流程說明二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合質(zhì)量要求。2.乙方未按照約定時間完成服務(wù)事項。3.乙方未遵守保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息。4.乙方未按照甲方特殊指派履行相應(yīng)職責。5.第三方中介未按照約定協(xié)調(diào)甲方和乙方關(guān)系，導致協(xié)議無法順利履行。6.第三方中介未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)不符合質(zhì)量要求。7.任何一方未按照約定支付服務(wù)費用或中介費用。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.保密義務(wù)：雙方在合作過程中對獲取的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密的義務(wù)。4.違約行為：違反合同約定的一方行為。5.違約責任：違約方因違約行為而應(yīng)承擔的法律責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地安排出現(xiàn)問題，導致會議無法按時開始。解決辦法：及時尋找替代場地，重新安排會議日程。2.餐飲服務(wù)不符合食品安全標準，引發(fā)參會代表投訴。解決辦法：立即更換餐飲服務(wù)提供商，對受影響的代表進行賠償。3.會議交通安排不周，導致代表無法按時到達會場。解決辦法：增加交通班次，緊急調(diào)整交通路線，確保代表及時到達。4.乙方服務(wù)人員服務(wù)水平不高，引起甲方不滿。解決辦法：對乙方服務(wù)人員進行培訓，提高服務(wù)水平。5.第三方中介未能履行協(xié)調(diào)職責，導致協(xié)議執(zhí)行困難。解決辦法：與第三方中介溝通，要求其立即采取措施解決問題，必要時更換中介。五