公文格式培訓(xùn)規(guī)范公文格式提升辦文能力公文格式培訓(xùn)/干部大講堂目錄01公文寫(xiě)作的基本概念CONTENT02機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范03黨政機(jī)關(guān)公文處理流程04公文寫(xiě)作錯(cuò)誤案例分析公文寫(xiě)作的基本概念PART01通用公文是各級(jí)各類(lèi)單位都使用的公文；專(zhuān)用公文是某類(lèi)單位（領(lǐng)域、系統(tǒng)）使用而其他單位（領(lǐng)域、系統(tǒng)）不使用的公文，如公檢法機(jī)關(guān)使用法律公文、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域使用經(jīng)濟(jì)公文等公文寫(xiě)作的基本概念“公文”，可理解為“公務(wù)文書(shū)”的簡(jiǎn)稱(chēng)。具體來(lái)說(shuō)，公文就是各單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有特定效力和體式的文書(shū)，它是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。徐望之在《公牘通論》中說(shuō)：“公文者，為意思表示于一定程式之文書(shū)也。凡以文字表示意思，不得稱(chēng)之公文；必以一定之程式，所制成之文書(shū)，始得謂之公文?！痹谌粘９ぷ髦?，“文書(shū)”“文件”與“公文”是經(jīng)常遇到的三個(gè)概念，許多人都不太清楚三者間的區(qū)別和聯(lián)系，也就影響了對(duì)“公文”一詞的理解。公文的定義“文書(shū)”一詞，最早泛指古代的文籍圖冊(cè)，后來(lái)意指應(yīng)用文體的總稱(chēng)。今天，文書(shū)的含義有三：一是應(yīng)用文體的總稱(chēng)，包括公務(wù)文書(shū)、私人文書(shū)。二是一種職業(yè)名稱(chēng)。三是一種職務(wù)名稱(chēng)。其最為核心的詞義是應(yīng)用文體，第二、三種含義也是由此生發(fā)而來(lái)。“文件”一詞，大約在清末才出現(xiàn)。當(dāng)時(shí)，在外交領(lǐng)域中常提到“尋常往來(lái)文件”“交涉文件”等。今天，文件的含義有廣義和狹義之分：廣義的文件指應(yīng)用文體的總稱(chēng)；狹義的文件指法定公文。通過(guò)以上分析不難看出，公文與文書(shū)、文件的區(qū)別可概括為：文書(shū)的范圍大于公文，而公文則包括狹義的文件。公文的歷史演變公文寫(xiě)作的基本概念01公文的分類(lèi)公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩大類(lèi)。通用公文是各級(jí)各類(lèi)單位都使用的公文；專(zhuān)用公文是某類(lèi)單位（領(lǐng)域、系統(tǒng)）使用而其他單位（領(lǐng)域、系統(tǒng)）不使用的公文，如公檢法機(jī)關(guān)使用法律公文、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域使用經(jīng)濟(jì)公文等。02公文的特征具有法定權(quán)威性；具有法定作者；具有特定格式和處理程序；具有特定的時(shí)效性；具有特定的讀者和特定的現(xiàn)實(shí)效用。03公文的作用領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；規(guī)范和約束作用；聯(lián)系和溝通作用；宣傳教育作用；依據(jù)和憑證作用。機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范PART02通用公文是各級(jí)各類(lèi)單位都使用的公文；專(zhuān)用公文是某類(lèi)單位（領(lǐng)域、系統(tǒng)）使用而其他單位（領(lǐng)域、系統(tǒng)）不使用的公文，如公檢法機(jī)關(guān)使用法律公文、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域使用經(jīng)濟(jì)公文等機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范一、頁(yè)面設(shè)置

01“布局”“頁(yè)邊距”，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

02“插入”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”勾選“奇偶頁(yè)不同”“頁(yè)眉”設(shè)置成“1.5厘米”“頁(yè)腳”設(shè)置成“2.5厘米”

03“開(kāi)始”“字體”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”。（注：文中所有仿宋字體，均為仿宋_GB2312，即仿宋國(guó)標(biāo)。）

04“段落”兩端對(duì)齊”、縮進(jìn)文本之前（后）為0字符、特殊格式為“首行縮進(jìn)2字符”、間距段前（后）為0行、行距為“固定值”28磅

05“頁(yè)面設(shè)置”“全部頁(yè)面格式選項(xiàng)”——“文檔網(wǎng)格”——“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，將“每行”設(shè)置成“28”個(gè)字符，“每頁(yè)”設(shè)置成“22”行。這樣就將版心設(shè)置成了以仿宋為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范二、公文文號(hào)文號(hào)：3號(hào)仿宋、居中顯示，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空二行位置。注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入”——“符號(hào)”——“其他符號(hào)”，找到六角符號(hào)插入即可。機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范三、公文正文排版標(biāo)題012號(hào)小標(biāo)宋體，居中顯示，編排于紅色分隔線下空二行位置，回行時(shí)詞意完整，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形，一般不用矩形。主送機(jī)關(guān)023號(hào)仿宋，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)，編排于標(biāo)題下空一行位置，排列上先外后內(nèi)。正文033號(hào)仿宋，主送機(jī)關(guān)下一行。正文結(jié)構(gòu)層次04依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體；二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體，加粗；三級(jí)標(biāo)題和四級(jí)標(biāo)題與正文一樣用仿宋，三級(jí)標(biāo)題加粗。機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范三、公文正文排版附件說(shuō)明053號(hào)仿宋，在正文下空一行，左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)，附件名稱(chēng)后不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。發(fā)文機(jī)關(guān)署名063號(hào)仿宋，以成文日期為準(zhǔn)居中編排。（一般距最后一行正文內(nèi)容3個(gè)空行放置，確保印章頂端上距正文或附件說(shuō)明一行之內(nèi)）印章07加蓋端正，以成文日期中心為準(zhǔn)，印章下端壓成文日期，騎年蓋月。注意：聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范三、公文正文排版成文日期083號(hào)仿宋，數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日要標(biāo)全，不編虛位，在發(fā)文機(jī)關(guān)下方右空4個(gè)字格編排。（注：公文排版后所剩空白處放不下印章、成文日期時(shí)，可適當(dāng)調(diào)整行距、字距來(lái)解決。）附件09另面編排，并在版記之前，與正文一起裝訂。附件二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標(biāo)題居中編排在第三行，附件順序號(hào)和標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范四、版記01送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)4號(hào)仿宋，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，同級(jí)同類(lèi)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用頓號(hào)，同級(jí)不同類(lèi)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用逗號(hào)，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào)。02印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期4號(hào)仿宋，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全（不編虛位），后加“印發(fā)”二字。（注：版記在公文最后一面，由于公文雙面打印，所以公文的最后一面一定是偶數(shù)頁(yè)，公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。版記頁(yè)有正文或落款時(shí)正常標(biāo)注頁(yè)碼。）四、版記機(jī)關(guān)公文格式設(shè)置規(guī)范03頁(yè)碼“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。“格式”按鈕——“數(shù)字格式”設(shè)置為－１－，－２－，－３－顯示格式。雙擊頁(yè)碼，選中頁(yè)碼（包括左右兩條短線），將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”、字體為宋體；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空一字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一字。黨政機(jī)關(guān)公文處理流程PART03通用公文是各級(jí)各類(lèi)單位都使用的公文；專(zhuān)用公文是某類(lèi)單位（領(lǐng)域、系統(tǒng)）使用而其他單位（領(lǐng)域、系統(tǒng)）不使用的公文，如公檢法機(jī)關(guān)使用法律公文、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域使用經(jīng)濟(jì)公文等黨政機(jī)關(guān)公文處理流程在整個(gè)大環(huán)節(jié)中，公文處理包括公文擬制、公文辦理、公文管理三大內(nèi)容。公文擬制01公文辦理02公文管理03黨政機(jī)關(guān)公文處理流程一、辦理收文擬辦由部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過(guò)對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的處置意見(jiàn)，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。承辦即有關(guān)工作人員按批辦意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。批辦即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)公文提出處置意見(jiàn)。注辦即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。承辦人簽注公文承辦情況黨政機(jī)關(guān)公文處理流程二、組織傳閱與催辦查辦010203指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門(mén)或多位工作人員閱知處理時(shí)，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。組織傳閱由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時(shí)限和其他有關(guān)要求對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。催辦由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專(zhuān)門(mén)組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。查辦黨政機(jī)關(guān)公文處理流程三、處置辦畢公文立卷歸檔、清退、暫存、銷(xiāo)毀等。擴(kuò)展資料：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》：第二十四條收文辦理主要程序是：對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。簽收對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。登記對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。初審對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。簽收三、處置辦畢公文黨政機(jī)關(guān)公文處理流程根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。傳閱及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦。催辦公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。答復(fù)公文寫(xiě)作錯(cuò)誤案例分析PART04通用公文是各級(jí)各類(lèi)單位都使用的公文；專(zhuān)用公文是某類(lèi)單位（領(lǐng)域、系統(tǒng)）使用而其他單位（領(lǐng)域、系統(tǒng)）不使用的公文，如公檢法機(jī)關(guān)使用法律公文、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域使用經(jīng)濟(jì)公文等公文寫(xiě)作錯(cuò)誤案例分析某企業(yè)報(bào)送關(guān)于召開(kāi)黨代會(huì)的請(qǐng)示，以行政文件形式上報(bào)；以公司名義向所屬單位下發(fā)通知，在提工作要求時(shí)表述“各單位黨委要XXXXX”【行文黨政不分】處理方式：黨政機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)各自的隸書(shū)關(guān)系和職權(quán)范圍行文，召開(kāi)黨代會(huì)屬于黨委工作事項(xiàng)，故應(yīng)以企業(yè)黨委文件上報(bào)請(qǐng)示；以公司名義向所屬單位下發(fā)通知，屬于行政發(fā)文，行政發(fā)文中不得有向黨組織發(fā)指示、交任務(wù)的內(nèi)容，若此項(xiàng)工作屬黨委業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，則應(yīng)改法黨發(fā)文件，主送單位黨委、黨支部。公文寫(xiě)作錯(cuò)誤案例分析一篇文稿中提到，“完善以社區(qū)黨組織為核心，社區(qū)居委會(huì)為主體，社區(qū)服務(wù)站為平臺(tái)，物業(yè)等服務(wù)企業(yè)、駐社區(qū)單位和各類(lèi)社會(huì)組織廣泛參與、協(xié)同聯(lián)動(dòng)的社區(qū)治理體系”?！就h內(nèi)法規(guī)不一致】處理方式：黨章規(guī)定，社區(qū)黨