公司章管理制度1.前言本規(guī)章制度目的在于規(guī)范公司章的使用和管理，確保公司章的安全和有效性，減少公司印章被濫用、偽造或丟失的風險。全部員工都應遵守本規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行相關政策和流程。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全部員工，包含全職員工、兼職員工和臨時工。3.章的定義公司章是公司的法定印章，代表著公司的權威和力氣。依據(jù)公司需要，包含但不限于公章、法定代表人簽字章、財務專用章、電子章等。4.章的保管4.1公章、法定代表人簽字章由公司法定代表人保管，必需時可委托特定負責人代為保管。4.2財務專用章由公司財務部門保管，必需時可委托特定負責人代為保管。4.3公司章的保管人應具備嚴格的責任心和保密意識，并將章放置于安全、防火、防盜的地方。5.章的使用5.1公章只能在公司正式文件、公文、合同等需要經過公司確認或授權的文件上使用。5.2公章僅能由法定代表人、經授權的部門負責人或特定授權人員使用。5.3使用公章前，必需進行嚴格核對，避開使用錯誤章或錯位印章。5.4在使用章的文件上，必需注明使用章的單位和日期，并由章的使用人簽名確認以及加蓋印章。6.章的授權6.1公章授權由公司法定代表人進行，書面授權文件應明確授權人和被授權人的姓名、職務以及授權范圍和有效期。6.2凡涉及公章使用的重點決策、緊要合同、法律文件等必需經過公司法定代表人書面授權后方可使用。6.3公章授權過程中需保管相關資料，包含授權文件、授權書、授權人、被授權人的身份證件復印件等。7.章的蓋制與注冊7.1公章使用前，應先進行章的蓋制和注冊手續(xù)。7.2蓋制公章應委托具有資質的印章制作單位進行，制作完成后應及時核對章面、字體、印跡等與樣章是否全都。7.3公章注冊應依照相關法律法規(guī)和政策要求，向相關管理部門辦理申請手續(xù)，確保公司章的合法性和有效性。8.章的丟失、損毀或被盜8.1假如發(fā)現(xiàn)章的丟失、損毀或被盜，應立刻向上級主管報告，并向公安機關報案。8.2公司章丟失、損毀或被盜后，應立刻采取相應措施，包含但不限于重新蓋制章、重新登記章、更改授權等。8.3對于章的丟失、損毀或被盜所導致的后果和損失，相應責任人應承當相應的法律責任或經濟賠償責任。9.違規(guī)處理9.1對于未經授權、私自使用公司章的行為，將予以相應責任人以紀律處分，并追究相應法律責任。9.2對于惡意竄改章、偽造章、盜用章、盜用章面、銷毀章等違反公司章管理制度行為的，將依法追究刑事責任。9.3凡違反公司章管理制度的行為，無論性質和影響大小，均將嚴厲處理，絕不姑息。10.審批和修改10.1對本規(guī)章制度的修改和審批，應由公司高級管理層或指定負責人進行。10.2修改后的規(guī)章制度應及時通知公司全部員工，并在公司內部網(wǎng)站或相關平臺進行發(fā)布。11.附則11.1公司章管理制度的解釋權歸公司高級管理層全部。11.