北京S展覽有限公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方案一、方案目標(biāo)會(huì)展業(yè)在2020年受疫情影響嚴(yán)重，幾乎戛然而止。網(wǎng)絡(luò)會(huì)展卻在這一年帶著改變與生機(jī)，遍地開(kāi)花，疫情后的會(huì)展業(yè)復(fù)蘇態(tài)勢(shì)漸起，被打破平衡狀態(tài)的會(huì)展業(yè)如何在傳統(tǒng)會(huì)展和網(wǎng)絡(luò)會(huì)展中找到新的平衡，是會(huì)展業(yè)從業(yè)人員思考的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)展產(chǎn)生是信息化時(shí)代必然結(jié)果，疫情讓會(huì)展業(yè)過(guò)于依賴線下的問(wèn)題提前暴露，提前打開(kāi)了新局面?？萍及l(fā)展到一定階段，會(huì)展業(yè)必然要加大網(wǎng)絡(luò)的參與度。網(wǎng)絡(luò)會(huì)展核心價(jià)值和傳統(tǒng)會(huì)展核心價(jià)值相同，改變的只是形式。在這疫情時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)會(huì)展更多要致力于線上線下的資源融合與打通，成為實(shí)體會(huì)展的助力。借助于信息技術(shù)提升北京S展覽會(huì)展有限公司人事管理工作效率，規(guī)范北京S展覽會(huì)展有限公司人事管理工作流程是北京S展覽會(huì)展有限公司會(huì)展業(yè)務(wù)發(fā)展的重要目標(biāo)。本次方案目標(biāo)就是構(gòu)建的北京S展覽會(huì)展有限公司人事薪資管理平臺(tái)。二、方案內(nèi)容（一）功能性建設(shè)內(nèi)容功能性建設(shè)內(nèi)容主要包括入職管理、辭職管理、人事基本信息管理、人資考核和升職管理、調(diào)崗管理和工資系統(tǒng)管理。1.入職管理:入職管理，是上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司進(jìn)行人事管理的重要部分。只有基礎(chǔ)有效的入職管理工作，才能夠提升人事信息的準(zhǔn)確性。在構(gòu)建上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司人事薪資管理平臺(tái)入職管理模塊時(shí)，應(yīng)該能夠滿足招聘需求申請(qǐng)，招聘過(guò)程管理、招聘結(jié)果確認(rèn)、員工入職工作管理等等工作流程的管理工作，以滿足上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司入職管理的工作需求。此外，在完成入職管理工作時(shí)，應(yīng)該設(shè)定相應(yīng)的審批角色及審批流，以支撐入職信息審批等。2.辭職管理:在上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司會(huì)展業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中，員工流動(dòng)屬于正常的人事管理工作，因而，上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)應(yīng)該能夠友好地支撐辭職管理工作，應(yīng)該包括以下內(nèi)容。首先是員工提出辭職申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的審批;其次是員工完成工作交接以及相應(yīng)的資產(chǎn)交接工作，需要支持工作交接資料的上傳及存儲(chǔ)，以及工作接手人員的確認(rèn)工作，所交接的公司資產(chǎn)應(yīng)該提供相應(yīng)的資產(chǎn)系統(tǒng)編號(hào)，以及資產(chǎn)當(dāng)前所在的地理空間位置等等。當(dāng)完成辭職工作后，員工的人事賬號(hào)應(yīng)該處于禁用的狀態(tài)下，不可再使用。3.人事基本信息管理:人事基本信息管理是上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司會(huì)展業(yè)務(wù)中進(jìn)行人事管理的基礎(chǔ)性工作，同樣也是人事管理中最為瑣碎的工作內(nèi)容之一。因而，在實(shí)施上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司人事工資系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該采取EXCEL導(dǎo)入或者接口導(dǎo)入的方式以降低人事基本信息管理的工作量。系統(tǒng)應(yīng)該支持上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司崗位信息定義，分公司、中心及部門等基本信息的定義。4.考核和升職管理?？己耸枪芾砉ぷ鞯幕A(chǔ)，給予員工足夠的發(fā)展空間也更是人事管理的關(guān)鍵，考核和升職管理是上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司發(fā)展中重要的管理任務(wù)，構(gòu)建考核和升職管理功能意義重大。上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)考核和升職管理模塊中，應(yīng)該能夠完成員工的績(jī)效考核工作，以及相應(yīng)的升職評(píng)估流程，對(duì)于符合公司升職要求的員工進(jìn)行升職流程的審批，并最終確定升職名單。5.調(diào)崗管理。在不同的中心及部門進(jìn)行人才的交流活動(dòng)，對(duì)于公司的未來(lái)發(fā)展以及員工的成長(zhǎng)有著積極的意義，因而上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)應(yīng)該能夠支持相應(yīng)的員工調(diào)崗管理工作。基于調(diào)崗管理功能，應(yīng)該能夠記錄員工調(diào)崗前的工作崗位，調(diào)崗后的工作崗位，調(diào)崗所需的工作交接內(nèi)容以及相應(yīng)的工作交接接手人員，以確保公司會(huì)展業(yè)務(wù)平穩(wěn)進(jìn)行。此外，調(diào)崗管理，還應(yīng)該支持相應(yīng)的審批流程，并與員工薪資管理模塊做相應(yīng)的系統(tǒng)集成。6.員工薪資管理。員工薪資管理，是上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司人事薪酬管理平臺(tái)的核心功能，只有安全、可靠的員工薪資管理功能才能夠確保薪酬工作的平穩(wěn)開(kāi)展。員工薪資管理功能，應(yīng)該能夠支持員工薪資等級(jí)信息定義，不同員工的實(shí)際薪資信息維護(hù)工作，以確保上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司薪資信息的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。7.薪資發(fā)放記錄管理。每個(gè)月工資的發(fā)放信息，是薪酬管理中的重要功能，也是進(jìn)行公司財(cái)務(wù)內(nèi)審的重要依據(jù)。由于上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司的員工薪資工作是由外部的銀行進(jìn)行代發(fā)的，因而應(yīng)該與銀行的資金管理系統(tǒng)通過(guò)特定的方式構(gòu)建安全、高效的工資發(fā)放信息的對(duì)接工作，以降低薪酬管理工作人員的工作量。（二）非功能性建設(shè)內(nèi)容上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)使用的便捷性以及系統(tǒng)界面的友好性提出了較高的要求。因而，本系統(tǒng)的非功能性建設(shè)內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:1.數(shù)據(jù)備份功能:上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)應(yīng)該能夠給用戶提供前臺(tái)定義數(shù)據(jù)備份任務(wù)的功能，并且能夠查看系統(tǒng)每天的數(shù)據(jù)庫(kù)備份完成情況，以幫助系統(tǒng)管理人員更為高效地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作中所存在的異常情況。2用戶權(quán)限管理。嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理，是上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司人事及薪資信息保密工作得以開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。因而，上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司所構(gòu)建的人事薪資管理平臺(tái)應(yīng)能夠支持角色定義及角色功能權(quán)限分配以及用戶角色分配等用戶權(quán)限管理工作。此外，還應(yīng)該支持用戶的禁用、角色的禁用等功能,以滿足權(quán)限管理需求。三、方案實(shí)施方式1.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及建設(shè)工作。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及建設(shè)工作，是上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司人事薪酬管理平臺(tái)得以正常應(yīng)用的重要基礎(chǔ)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及建設(shè)工作，需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)構(gòu)建信息化需求梳理、系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)代碼實(shí)現(xiàn)工作，以高效構(gòu)建信息化平臺(tái)。此外，為了能夠提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性，還應(yīng)該組織工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)試工作,這樣才能夠在系統(tǒng)上線之前及時(shí)地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)層面的問(wèn)題，避免上線后數(shù)據(jù)安全受到威脅，業(yè)務(wù)流程無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2系統(tǒng)培訓(xùn)工作。系統(tǒng)培訓(xùn)工作，是上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司實(shí)施人事薪酬管理平臺(tái)的重要工作內(nèi)容，是提升員工系統(tǒng)操作熟練度，減少系統(tǒng)應(yīng)用間題產(chǎn)生的重要渠道，因而在實(shí)施工作應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注。在進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)工作之前，需要做多方面的準(zhǔn)備工作，包括培訓(xùn)資料的編寫(xiě)工作、測(cè)試案例的準(zhǔn)備工作，系統(tǒng)培訓(xùn)用戶的創(chuàng)建及用戶權(quán)限的分配工作等等。此外，還應(yīng)該準(zhǔn)備好系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃以及相應(yīng)的培訓(xùn)教室等等，以保障系統(tǒng)培訓(xùn)工作得以高效順利地開(kāi)展。3.系統(tǒng)應(yīng)用情況跟蹤工作。系統(tǒng)上線后，就應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行密切的跟蹤，以確保系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中所遇到的各種系統(tǒng)問(wèn)題得以及時(shí)地處理解決。此外，對(duì)于系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中所提出的新需求，應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)應(yīng)用情況及緊急重要程度，進(jìn)行需求緊急度的分級(jí)，以確保系統(tǒng)建設(shè)人員有時(shí)間及精力在重點(diǎn)、關(guān)鍵問(wèn)題的解決工作上，確保系統(tǒng)得以更為順利的應(yīng)用，提升系統(tǒng)用戶的滿意度。此外，在應(yīng)用過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)用戶權(quán)限的管控，以確保員工人事信息及薪酬信息處于較高的保密層級(jí)上，保護(hù)公司的核心利益不受到影響，并避免不同同事間因薪酬間題產(chǎn)生各種沖突或隔閡。方案參與者1.人力資源管理部門。由于上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司所構(gòu)建的人事薪酬管理平臺(tái)與人力資源的日常工作有著緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系，因而人力資源管理部門在XXX公司所搭建的人事薪酬管理平臺(tái)中發(fā)揮著重要的角色。人力資源管理部門應(yīng)該在人事薪酬管理平臺(tái)系統(tǒng)流程梳理、系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)上線階段的工作發(fā)揮著積極的作用，確保人事薪酬管理平臺(tái)得以平穩(wěn)運(yùn)行。2.信息管理部門。信息管理部門負(fù)責(zé)上海國(guó)貿(mào)國(guó)際會(huì)展有限公司人事薪酬管理平臺(tái)設(shè)計(jì)和管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)。作為這個(gè)工作的主要負(fù)責(zé)部門應(yīng)該參與整個(gè)管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)每個(gè)環(huán)節(jié),并且在系統(tǒng)上線后，還需要承擔(dān)相關(guān)部門的培訓(xùn)工作已經(jīng)系統(tǒng)運(yùn)行后升級(jí)、優(yōu)化工作，確保業(yè)務(wù)訂單管理平臺(tái)的高效運(yùn)行。3．其他部門。人事薪酬管理平臺(tái)涉及的相關(guān)部門也是方案的參與者。管理平臺(tái)是現(xiàn)實(shí)工作的總.結(jié)和固化。為了今后更好的工作，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，涉及的相關(guān)部門都需要充分闡述自己的意見(jiàn)，在系統(tǒng)使用的過(guò)程，相關(guān)部門更需要積極相互溝通，提出自己的意見(jiàn)。四、方案費(fèi)用（一）展會(huì)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)展位:18200元/9平米，21800元/9平米，24900元/9平米。光地展位:1560元/平米，1960元/平米，2080元/平米;（二）費(fèi)用分?jǐn)傊袊?guó)藝術(shù)協(xié)會(huì)與上海會(huì)展推廣中心投入活動(dòng)啟動(dòng)資金。其余費(fèi)用根據(jù)后續(xù)招展費(fèi)用、印刷品宣傳費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷宣傳費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)廣告宣傳費(fèi)用以及廣告預(yù)訂單等。五、實(shí)施進(jìn)度監(jiān)督安排2022年10月1日到10月15日，是各單位基本資料的輸入時(shí)段。2022年10月16日到10月30日之間，為各部門制訂工作打分的標(biāo)準(zhǔn)。2022年11月1日到11月15日期間，為該系統(tǒng)的應(yīng)用提供訓(xùn)練。2022年11月16日到11月30日，是公司會(huì)展管理信息系統(tǒng)的試點(diǎn)時(shí)段。六、備用方案網(wǎng)絡(luò)會(huì)展的發(fā)展要求主辦方要加強(qiáng)建設(shè)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)展會(huì)團(tuán)隊(duì)，對(duì)組織機(jī)構(gòu)、服務(wù)管理、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、收入分配和安全保障有新的規(guī)劃。其次，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)展的專門數(shù)字門戶建設(shè)，形成品牌，在展臺(tái)建設(shè)中考慮成本和效果，優(yōu)先使用2.5D展示形態(tài)，構(gòu)建圖文、視頻、直播多維度展示方式，搭建線上洽談、在線商城和智能客服即時(shí)溝通工具。主