供應(yīng)商管理與合同管理制度一、總則1.1目的和適用范圍本規(guī)章制度旨在規(guī)范供應(yīng)商管理與合同管理，確保企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和合作伙伴關(guān)系的良好發(fā)展。適用于全部與企業(yè)有供應(yīng)商關(guān)系及簽訂合同的部門和員工。1.2定義供應(yīng)商：指向我司供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的外部組織或個(gè)人。合同：指我司與供應(yīng)商之間商定的書面協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利、義務(wù)和合作條件。1.3原則公平原則：確保供應(yīng)商選擇、合同簽訂和執(zhí)行過程公平、公正、透亮。誠(chéng)信原則：建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，并共同遵守合同義務(wù)。法律合規(guī)原則：全部供應(yīng)商管理和合同管理活動(dòng)必需符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度要求。二、供應(yīng)商管理2.1供應(yīng)商評(píng)估和選擇2.1.1供應(yīng)商資質(zhì)審核對(duì)全部潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包含但不限于注冊(cè)證、資質(zhì)認(rèn)證和近期財(cái)務(wù)報(bào)表等。評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)、售后服務(wù)等方面。結(jié)合供應(yīng)商歷史表現(xiàn)和市場(chǎng)聲譽(yù)進(jìn)行綜合評(píng)估。2.1.2供應(yīng)商評(píng)價(jià)與分類管理對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，包含但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時(shí)性、合作搭配度等方面。依據(jù)評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商和待改進(jìn)供應(yīng)商等級(jí)，并建立相應(yīng)的管理措施。2.2采購(gòu)流程管理2.2.1采購(gòu)需求確認(rèn)需求部門提出采購(gòu)需求，明確物料或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求和交付期限等。經(jīng)過內(nèi)部審核和審批后，形成采購(gòu)計(jì)劃，并明確采購(gòu)方式和招標(biāo)要求。2.2.2供應(yīng)商招標(biāo)與比選建立供應(yīng)商招標(biāo)文件，包含需求規(guī)格、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。依據(jù)采購(gòu)金額確定招標(biāo)方式，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或詢價(jià)比選等。通過評(píng)標(biāo)、洽談等環(huán)節(jié)，最終確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂正式合同。2.3供應(yīng)商績(jī)效管理2.3.1合同執(zhí)行跟蹤對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行執(zhí)行跟蹤，確保供應(yīng)商按合同商定履行義務(wù)。建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，并與供應(yīng)商溝通改進(jìn)措施。2.3.2不合格品管理對(duì)供應(yīng)商交付的不合格品進(jìn)行跟蹤和處理，包含返工、退貨等措施。與供應(yīng)商協(xié)商解決不合格品問題，并連續(xù)改善供應(yīng)商的質(zhì)量水平。2.4供應(yīng)商合作發(fā)展2.4.1合作機(jī)制建立建立供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)機(jī)制，定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和溝通，解決合作中的問題。加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，共同開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。2.4.2建立長(zhǎng)期合作關(guān)系與緊要供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，實(shí)施供應(yīng)商庫存管理和共享風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。定期召開供應(yīng)商會(huì)議，與供應(yīng)商共同訂立業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃。三、合同管理3.1合同簽訂與審批3.1.1合同起草由法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同，確保合同條款合法、合規(guī)、清楚明確。合同應(yīng)包含雙方的權(quán)益和義務(wù)、交付期限、支出條件、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.1.2合同審批流程設(shè)立合同審批流程，確保合同經(jīng)過相關(guān)部門的審核、審批和簽字。合同金額較大或涉及緊要業(yè)務(wù)的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。3.2合同執(zhí)行與更改3.2.1合同執(zhí)行監(jiān)督合同執(zhí)行部門應(yīng)依照合同要求執(zhí)行，并記錄履行過程和結(jié)果。對(duì)供應(yīng)商執(zhí)行合同情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同義務(wù)的履行。3.2.2合同更改管理對(duì)于需要更改的合同，應(yīng)依照商定程序進(jìn)行申請(qǐng)、審批和簽訂更改協(xié)議。更改前后，必需明確更改內(nèi)容、更改原因、更改影響等，并及時(shí)通知相關(guān)部門。3.3合同履約與驗(yàn)收3.3.1合同履約監(jiān)督合同執(zhí)行部門應(yīng)按合同要求進(jìn)行交貨和服務(wù)，并確保供應(yīng)商定時(shí)履行義務(wù)。對(duì)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，定期與供應(yīng)商進(jìn)行履約評(píng)價(jià)。3.3.2合同驗(yàn)收與付款由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同交付物的驗(yàn)收工作，確保質(zhì)量和數(shù)量符合合同商定。依據(jù)驗(yàn)收結(jié)果及合同商定，及時(shí)進(jìn)行付款或索賠處理。四、違約處理4.1違約責(zé)任對(duì)于供應(yīng)商的違約行為，依據(jù)合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。違約責(zé)任包含但不限于挽救措施、罰款、停止合同等。4.2違約記錄與監(jiān)督對(duì)供應(yīng)商的違約行為進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，建立違約黑名單。監(jiān)督供應(yīng)商改進(jìn)整改情況，對(duì)多次違約的供應(yīng)商采取相應(yīng)限制或停止合作。五、附則5.1監(jiān)督與制度執(zhí)行相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商管理與合同管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。違反本規(guī)章制度的行為，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部紀(jì)律處分和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。5.2本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部本制度的解釋權(quán)由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人行使，而且有權(quán)依據(jù)