PAGEPAGE2崗位調查表填寫規(guī)范及說明崗位調查表填寫原則1、堅持實事求是、客觀公正的原則。填寫崗位調查表要客觀真實、公正合理，防止人為夸大或縮小崗位元素，做到不增不減。2、堅持重要性優(yōu)先原則。職責和工作任務描述時，盡量把主要職責和占用工作時間較多的工作任務放在前面。將具有相同特征的事項合理歸并。3、堅持統(tǒng)一和規(guī)范的原則。填寫崗位調查表，對所需填寫每一項內容元素要不遺不漏，并按照要求，使用規(guī)范術語和標準進行編寫。崗位調查表填寫說明1、崗位基礎信息部分編寫說明①崗位名稱：崗位名稱的全稱，如：人力資源部經理、采購員等；②所在部門：崗位所在部門名稱的全稱，如：行政部、供應部等；③崗位定員：本部門此崗位設定人數(shù)④現(xiàn)有人數(shù)：本崗位現(xiàn)在實際人數(shù)⑤直接上級：本崗位直接上級的崗位名稱如：薪酬績效崗直接上級：人力資源部主任⑥直接下級：崗位直接下級的崗位名稱如：財務部經理的直接下級：會計、出納⑦直接下級人數(shù)：崗位直接下級的人數(shù)（不含間接下級）⑧編制日期：暫不填寫2、崗位設置目的使用一、兩句簡要的話來描述設置該崗位的最重要目的，準確說明該崗位的工作內容和目標。要求具有高度概括性，且緊緊圍繞公司的經營目標、本部門的職能和直接上級的工作目標。例如：人力資源部經理崗位 崗位設置目的：統(tǒng)籌本單位人力資源管理體系建設，負責人員選聘、薪酬、績效考核、培訓等工作。3、主要職責與工作任務編寫說明職責與工作任務：職責是工作任務的結果。工作任務是職責的任務分解，是對職責的進一步說明,是職責完成的過程。職責表述：此處填寫工作職責，詳盡程度以未從事過本崗位工作的人員可正確理解本崗位全部工作內容為準。按職責重要性程度降序排列，重要性相同的職責按其占用工作時間多少降序排列；一般歸納為3至10條，表格不足可自行插入行；職責表述按負責、協(xié)助、參與等承擔責任程度歸納，使用規(guī)范用語，詳見文后附件——編寫職責與工作任務時需使用規(guī)范用語參考；工作任務：此處填寫職責中的每一步驟的任務。按職責步驟順序、或任務執(zhí)行時間先后排列；使用規(guī)范用語，詳見文后附件——編寫職責與工作任務時需使用規(guī)范用語參考。例一：職責一職責表述：組織開展XX公司人力資源配置工作工作任務定期組織開展崗位工作分析，編制崗位說明書組織收集、匯總、分析XX公司各部門人員需求招聘XX公司急需人才，并及時向有關部門推薦組織實施招聘工作，參與對應聘人員進行面試篩選組織對招聘結果進行評價組織、協(xié)調XX公司內部人力資源配置工作4、工作權限編寫說明人事權：針對對象為本崗位直接下屬，對直接下屬是否具有雇傭/解雇、薪酬業(yè)績評估、升/降級、內部調動雇傭的相關權利，權利包括“無/建議/決定”權；財務權：指對資金或費用的支配權、審批權、審核權等。資金相對費用而言是指額度比較大的，發(fā)生次數(shù)比較少的財務支出，而費用則更多的是指公司日常運作中發(fā)生的關于某一類事務的財務支出，金額相對較小。其他權：對某些事情所具有的決策權、指揮權、監(jiān)督權、檢查權、建議權、信息知情權、制定權等；附件——編寫職責與工作任務時需使用規(guī)范用語參考采用動賓結構制定和實施組織實施組織支持統(tǒng)籌管理領導建立領導營造主持主持召開建立推動推動…工作完成貫徹執(zhí)行執(zhí)行承當承擔根據按照辦理進行代表保證保持維持擬定草擬修訂準備和遞交搜集分析匯總整理編制參與制定籌備準備審批審核主管監(jiān)督監(jiān)督控制及時了解和監(jiān)督督辦控制抽檢抽查檢查受理核實反饋協(xié)調聯(lián)系策劃或協(xié)助協(xié)助