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會計崗位分析報告——以南寧S會計服務(wù)有限公司為例目錄TOC\o"1-3"\h\u28524一、實習(xí)單位概況 一、實習(xí)單位概況(一)公司基本情況南寧S會計服務(wù)有限公司成立于2005年11月29日,位于南寧市江南區(qū)五一中路42號二橋南安居小區(qū)E4棟1單元6層,主要經(jīng)營范圍為企業(yè)管理咨詢,企業(yè)營銷策劃,接受委托辦理代理記帳業(yè)務(wù),會計服務(wù)咨詢等。,(二)公司內(nèi)部組織目前,南寧S會計服務(wù)有限公司擁有員工41人。南寧S會計服務(wù)有限公司負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)公司,對整個公司進(jìn)行管控和指導(dǎo)。其中三個是職能部門。其中財務(wù)部門是以會計代理業(yè)務(wù)為主,稅務(wù)部門是以稅務(wù)申報為主的部門、稅務(wù)籌劃及其他操作,綜合部下設(shè)另一個行政部及辦公室,行政部承擔(dān)南寧S會計服務(wù)有限公司的日常行政和文書事項,辦公室承擔(dān)咨詢工作、接待洽談及其他事項。南寧S會計服務(wù)有限公司組織結(jié)構(gòu)如下圖1所示:圖1南寧S會計服務(wù)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖南寧S會計服務(wù)有限公司一直致力于引進(jìn)專業(yè)人士,特別是有經(jīng)驗的會計師,因為這些會計師往往很早就接觸會計行業(yè),有多年甚至幾十年的經(jīng)驗。實踐經(jīng)驗使其更容易跟上稅務(wù)、工商和其他行業(yè)的發(fā)展。與年輕的會計人員相比,在基本的會計處理和財稅業(yè)務(wù)處理方面也有更明顯的優(yōu)勢。但與此同時,它也成為南寧S會計服務(wù)有限公司發(fā)展中的一個缺陷。首先,大量引進(jìn)了有經(jīng)驗的老會計師,這使得南寧S會計服務(wù)有限公司的年齡結(jié)構(gòu)比較單一,年齡分布不均勻。其次,由于這些會計人員年齡較大,大多數(shù)會計人員對一些新事物理解緩慢,不掌握計算機操作,其計算水平需要提高的會計人員相對有限。(三)服務(wù)內(nèi)容企業(yè)按照會計業(yè)務(wù)要求,建立會計機構(gòu),在機構(gòu)內(nèi)設(shè)立會計主管人員和出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算等,成本費用的核算,財務(wù)成果核算、資金核算、往來核算、總賬報表、稽核和檔案管理。財務(wù)崗位可一人一崗位,一個人或多個職位,但是,出納人員不應(yīng)兼任稽核工作、會計檔案的保管及收入,支出、債權(quán)債務(wù)賬目登記。正確地區(qū)分會計工作與出納工作,就是抓住了工作的關(guān)鍵,有效開展會計工作是前提,開設(shè)總賬20余個。用實用新穎的稅務(wù)建議與系統(tǒng)化管理的稅收合規(guī)服務(wù)相結(jié)合,協(xié)助企業(yè)減輕內(nèi)部稅收管理和監(jiān)控的工作負(fù)擔(dān),為企業(yè)日常的法律相關(guān)事項提供成本優(yōu)化的服務(wù)與支持,也針對市場需求提供基礎(chǔ)設(shè)施和資本項目財務(wù)顧問和房地產(chǎn)咨詢等一站式服務(wù),使企業(yè)輕松便利地獲得價值提升。(四)市場發(fā)展目標(biāo)致力于為企業(yè)客戶提供專業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)、工商等服務(wù),專屬企業(yè)顧問全天24小時在線,助力企業(yè)的發(fā)展讓客戶盡享稅務(wù)優(yōu)惠及政策服務(wù)。在代理記賬合作中為客戶提供安全可信賴的服務(wù),在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營合作中為客戶提供最有價值的方案。與生態(tài)伙伴開放合作,釋放企業(yè)發(fā)展?jié)撃埽掷m(xù)為客戶創(chuàng)造價值。二、實習(xí)期間的主要工作內(nèi)容、工作流程與工作成效(一)工作崗位的主導(dǎo)及主要職責(zé)我這次在南寧S會計服務(wù)有限公司實習(xí)期間的工作崗位是會計助理。按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制,即使確認(rèn)銷售收入,增值稅和出口稅也會正確計算。解釋公司的內(nèi)外支出和收入范圍,認(rèn)真計算各項財務(wù)成果和稅收,正確計算利潤分配,按照財務(wù)制度繳納各項稅收。及時完成債權(quán)債務(wù)登記,及時核實,做好月度工作。財務(wù)狀況分析,會計核算必須及時與帳簿掛鉤并妥善保管。會計核算應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確,每日設(shè)明細(xì)賬,定期設(shè)總賬,但不得超過三天。報告和帳目不得先發(fā)出。嚴(yán)格遵守各部門制定的規(guī)章制度,遇到問題及時向主管匯報。(二)工作崗位內(nèi)容在南寧S會計服務(wù)有限公司實習(xí)期間,我負(fù)責(zé)的是會計崗位,工作崗位主要內(nèi)容如下:(1)貨幣資金收入和支出及記錄。搞好現(xiàn)金收付核算工作,搞好銀行存款收付核算工作,仔細(xì)登記日記賬,確保日清月結(jié),保管庫存現(xiàn)金及有價證券,保管好相關(guān)印章,注冊注銷支票,審查收入憑證,處理銷售結(jié)算。(2)結(jié)算往來等。處理往來結(jié)算、制定清算制度、對企業(yè)備用金進(jìn)行管理、對其他往來款項進(jìn)行核算、預(yù)防壞賬損失。(3)工資核算。工資計劃的實施、工資使用的監(jiān)督、工資單據(jù)的審查、工資獎金的分配、工資核算的責(zé)任、工資數(shù)據(jù)的提供等。(三)工作程序南寧S會計服務(wù)有限公司會計崗位的工作程序如下:(1)依據(jù)原始憑證進(jìn)行原始憑證的編制和總結(jié)(2)以原始憑證或者匯總原始憑證為基礎(chǔ)的記賬憑證(3)依據(jù)收款憑證,付款憑證對現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬進(jìn)行逐一登記(4)按照記賬憑證(查閱相關(guān)的原始憑證和匯總原始憑證)登記各類明細(xì)分類賬(5)依據(jù)記賬憑證,對總分類賬進(jìn)行逐一登記(6)期末現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符(7)期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表三、崗位實習(xí)期間發(fā)現(xiàn)的問題(一)對工作流程不熟悉由于是初次真正在工作中,實踐在學(xué)校學(xué)習(xí)到的會計知識,起初對工作職責(zé)認(rèn)識不清,內(nèi)容和過程,盡管工作中的每一部分都已經(jīng)粗略地學(xué)習(xí)過,但必須獨立地與顧客相處,仍不能走完全部。進(jìn)入公司之初快速熟悉公司規(guī)章制度,能夠減少工作中犯錯的幾率,提升自己的業(yè)務(wù)水平。(二)對工作內(nèi)容不熟透根據(jù)需要,各級會計人員都要熟悉規(guī)章制度,并在實施的過程中,不準(zhǔn)擅自抬高或者降低標(biāo)準(zhǔn)。但是,有些單位會計人員對標(biāo)準(zhǔn)制度的研究不夠重視,在規(guī)章制度把握和配置上存在很大隨意性,與《企業(yè)會計制度》,《會計準(zhǔn)則》不一致的情況不同。但由于我是初次進(jìn)入會計服務(wù)公司實習(xí),對工作流程及工作內(nèi)容等并不清楚。(三)方法不合理在南寧S會計服務(wù)有限公司工作期間,我需要將理論與實踐相結(jié)合,我學(xué)到了很多書本上沒有的知識,也讓我對過去幾年的會計學(xué)習(xí)有了一個系統(tǒng)的認(rèn)識。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)了很多問題。如果你不小心,看似簡單的工作仍然是低效的。會計并不簡單,必須采取一些步驟。有時候,為了節(jié)省問題,有些步驟被刪除了。這在工作中也很常見,以確定它是否會影響責(zé)任共享,如果不會,則業(yè)務(wù)流程是否也能提高效率。如果它有效,就必須一步一步地實現(xiàn)它。在日常工作中,沒有熟練的將在學(xué)校學(xué)到的會計運用到工作中,運用的方法經(jīng)常都是不合理的,走了不少彎路。(四)任務(wù)不清楚提供客觀地反映經(jīng)濟活動發(fā)生過程和成果的會計信息,是會計工作的核心關(guān)鍵。但在核算的過程中,除由于會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)無法滿足會計工作要求外,導(dǎo)致財務(wù)處理不標(biāo)準(zhǔn)之外,一些單位會計人員為了外部壓力,利已目的,不惜犧牲會計工作嚴(yán)肅性,并影響著會計整體功能的實現(xiàn)。南寧S會計服務(wù)有限公司屬于中小企業(yè),還在發(fā)展之中。公司交代給我的任務(wù)經(jīng)常沒有交代清楚,我作為實習(xí)生,不知道該從何下手,時常導(dǎo)致任務(wù)沒有按時完成。四、解決問題的對策和建議(一)實現(xiàn)流程摸擬培訓(xùn),更好穩(wěn)定運行由于崗位的不同,工作流程也是不一樣的,因此在很多時候不可避免的產(chǎn)生一些沖突,這對于公司業(yè)務(wù)的處理是不利的。面對這樣的問題,需要各個崗位相互之間熟悉工作流程,不僅需要熟悉本職位的工作流程,還需要熟悉與本職位相關(guān)的職位工作流程,只有這樣我才能夠知道在工作中在那些環(huán)節(jié)可能會產(chǎn)生矛盾或者沖突,只有熟悉了這些沖突的點在什么地方,我才能與其他的崗位進(jìn)行協(xié)調(diào),科學(xué)的安排時間或資源,以此避免這些矛盾的產(chǎn)生,既能夠節(jié)約時間或資源,又能使工作的處理變得順暢,進(jìn)而大大提高了各個崗位的工作效率,由此有助于業(yè)務(wù)能力的提升,促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展。(二)實施加強訓(xùn)練,熟透工作內(nèi)容首先,需要實施加強訓(xùn)練,熟透工作內(nèi)容,在職場中積累了豐富的經(jīng)驗,虛心請教別人,提升業(yè)務(wù)水平;與此同時,需時刻注意會計工作發(fā)展的方向,了解有關(guān)法律知識,形成正確法律思想,積累辨別是非、遵紀(jì)守法、誠實守信的經(jīng)驗,強調(diào)理論聯(lián)系實際。二是工作態(tài)度端正。會計工作非常準(zhǔn)確,要求會計人員需要對每一個會計指標(biāo)進(jìn)行精確的核算,各公式的正確運用,學(xué)習(xí)時,需增強數(shù)字敏感性,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。最后是有良好人際交往能力,對下圖為會計信息的采集,向上報告會計信息;在內(nèi)部應(yīng)互相配合、一起整理,對外同社會公眾及政府各部門建立良好的關(guān)系。工作中積極的去總結(jié)經(jīng)驗、積累經(jīng)驗,轉(zhuǎn)化為自己的本領(lǐng),活學(xué)活用,同時進(jìn)一步創(chuàng)新,找到工作中更加高效的途徑和辦法,雖然孰能生巧,但這也是在問題與成功經(jīng)驗的積累和沉淀的最終結(jié)果,所以在工作中我們一定要積極的去總結(jié)問題、積累成功的經(jīng)驗。只有這樣才能真正的讓自己不斷的完善和進(jìn)步。(三)實施科學(xué)有效的方法要想運用科學(xué)有效的方法,首先,要熟練掌握專業(yè)知識,通曉經(jīng)濟法規(guī),會計職業(yè)道德的基本要求。作為有能力的會計人員來說,首先要勝任本職工作,唯有具備必要的專業(yè)知識,通曉相關(guān)經(jīng)濟法規(guī),為了把記帳,算帳工作搞好、報帳這樣一項最基礎(chǔ)的任務(wù),才可以談堅持原則,遵紀(jì)守法,克巳奉公,才有可能運用所學(xué)專業(yè)知識,參與經(jīng)營管理與決策。其次,在實踐中,有必要提高專業(yè)知識的技術(shù)的質(zhì)量,熟悉的會計程序,會計規(guī)章制度精通,提高自身職業(yè)道德,使自身的責(zé)任意識,履行職責(zé)。一是要有工作上的積累,虛心請教別人,提升業(yè)務(wù)水平;與此同時,需時刻注意會計工作發(fā)展的方向,了解有關(guān)法律知識,形成正確法律思想,積累辨別是非、遵紀(jì)守法、誠實守信的經(jīng)驗,強調(diào)理論聯(lián)系實際。二是工作態(tài)度端正。會計工作非常準(zhǔn)確,要求會計人員需要對每一個會計指標(biāo)進(jìn)行精確的核算,各公式的正確運用,學(xué)習(xí)時,需增強數(shù)字敏感性,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。最后是有良好人際交往能力,對下圖為會計信息的采集,向上報告會計信息;在內(nèi)部應(yīng)互相配合、一起整理,對外同社會公眾及政府各部門建立良好的關(guān)系。通過這些方面提高自己的綜合素質(zhì),學(xué)會為人處事、善待他人,還要懂得有關(guān)禮儀知識,加強同他人的交流,和他人一起工作的技能。我們作為剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,時間的經(jīng)驗不足,而這些經(jīng)驗也不是說我們在工作中參與過之后就一定會記住他的操作流程或方法,因此在我們的工作中一定要積極的去總結(jié)經(jīng)驗、積累經(jīng)驗,轉(zhuǎn)化為自己的本領(lǐng),活學(xué)活用,同時進(jìn)一步創(chuàng)新,找到工作中更加高效的途徑和辦法,雖然孰能生巧,但這也是在問題與成功經(jīng)驗的積累和沉淀的最終結(jié)果,所以在工作中我們一定要積極的去總結(jié)問題、積累成功的經(jīng)驗。只有這樣才能真正的讓自己不斷的完善和進(jìn)步。(四)梳理工作任務(wù),明確工作目標(biāo)當(dāng)前會計工作的內(nèi)容和形式越來越復(fù)雜多樣,操作流程日益細(xì)化和規(guī)范,做好會計工作單靠會計人員個體的力量不僅難以完成現(xiàn)有工作任務(wù),更談不上工作質(zhì)星和成效,只有發(fā)揮全單位團隊力量才能按期圓滿完成上級部門分配的各項工作任務(wù)。首先我自己得梳理工作任務(wù),這樣更能明確工作任務(wù)的目標(biāo)。二是公司負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行本單位會計工作第一責(zé)任主體所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),有廣闊的眼界,大局意識、全局觀念強烈,它打破了會計工作是財務(wù)部門與會計人員單打獨斗,從上到下都是有限的被動性,形成事業(yè)單位共同發(fā)展的力量;基次各個業(yè)務(wù)部門還應(yīng)樹立高度負(fù)責(zé)的精神,宣傳財務(wù)知識,對會計政策盡量有所了解,對會計人員要多了解,多支持,定期反饋、通報當(dāng)年資金的使用進(jìn)度及效本,及時發(fā)現(xiàn)問題所在,并有針對性地加以糾正與調(diào)整。實習(xí)這幾天之后,讓我更了解會計工作,熟悉會計工作過程,取得了成效,在實習(xí)期間,我還發(fā)現(xiàn)自己有些缺點。概括起來主要有如下幾點:從職業(yè)上講,第一,作為會計人員,要有堅實的專業(yè)知識,有較好的專業(yè)思維能力,有誠信等正確職業(yè)操守及敬業(yè)態(tài)度,在會計工作崗位上,會計人員的基本要求是什么。二是作為會計人員應(yīng)具有嚴(yán)格的工作態(tài)度。會計工作非常準(zhǔn)確,要求會計人員對每一個指標(biāo)都必須進(jìn)行精確地核算,記住每個稅法,各公式的正確運用。還有就是吃苦耐勞、有平和的心態(tài)。以積極態(tài)度對待每天碰到的困難,來到財務(wù)部,看到會計比我年長多了,我內(nèi)心惴惴不安,不知能否與這些會計和睦相處,畢竟,它直接關(guān)系著我未來一個月能否有收獲。其實財務(wù)部會計對我很關(guān)心,期中的一段時間,因為自己有點小問題,喪失實習(xí)工作的信心與熱情,甚至想過退出,是財務(wù)部會計對我長輩們的忠告與規(guī)勸,使我終于圓滿地完成實習(xí)任務(wù)。從而為在工作期間與同事、領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,我對它又有了新的理解。這次實習(xí)時間很短,盡管所涉作品淺薄,但還是讓我學(xué)到了很多的東西,也有很多的體會,這一切,不是書本所能企及。參考文獻(xiàn)[1]余為鳳.大數(shù)據(jù)背景下會計專
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