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文檔簡介
———紙袋倉庫管理制度第一條包裝袋的采購、出入庫管理(一)銷售公司結(jié)合銷售情況,在每月的25日前向供應(yīng)處報下月的袋子購進計劃,特殊情況下,倉庫可隨時通知供應(yīng)處辦理采購。(二)供應(yīng)處負責(zé)包裝袋的采購工作。供應(yīng)處必需對采購袋子的數(shù)量、質(zhì)量、價格、品種負責(zé),驗收分工;供應(yīng)處負責(zé)包裝袋的品種數(shù)量、色澤度及覆膜情況;質(zhì)控處負責(zé)包裝重量、外觀及印刷情況;制成分廠負責(zé)對包裝袋抽檢驗收及破袋試用情況。制成分廠負責(zé)對包裝袋抽檢驗收及破袋試用情況。(袋子的尺寸標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按質(zhì)控處供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,袋子尺寸合格率99.95%以上,每萬條抽五捆,每捆抽五條;包裝機到皮帶機破袋率為零)否則,制成分廠有權(quán)拒絕使用不合格袋子。(采用標(biāo)準(zhǔn)按GB9774—20xx執(zhí)行)(三)供應(yīng)處每次購回包裝袋后,由供應(yīng)處牽頭、供應(yīng)處倉庫、質(zhì)控處、制成分廠、督查處參加,嚴(yán)格依照包裝袋驗收程序驗收袋子,做到當(dāng)面驗質(zhì)、當(dāng)面辦理手續(xù)。每批袋子,供應(yīng)處倉庫、制成分廠必需做好出入庫記錄,并妥當(dāng)保管相關(guān)手續(xù),以便接受核查。袋子庫管理員應(yīng)常常抽查包裝袋的數(shù)量及質(zhì)量。(四)供應(yīng)處倉庫負貴包裝袋子的入庫、出庫及破袋收交工作,并妥當(dāng)保管破袋。制成分廠及包裝隊在上交破袋時應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分品種、日期、編號,否則供應(yīng)處倉庫不預(yù)接收第二條袋子的領(lǐng)用管理(一)為加強管理,供應(yīng)處倉庫設(shè)袋子庫管員2名,實行二班制工作,按“先進先出”原則對編織袋進行出入庫管理。(二)各班包裝班長為當(dāng)班水泥袋管理第一責(zé)任人,在上班前一小時布置人員從供應(yīng)倉庫領(lǐng)取當(dāng)班猜測所包水泥相應(yīng)的水泥袋子數(shù)。各班人員在查點袋子時做到當(dāng)面點清,多退少補,當(dāng)面矯正,出庫后不予認可。各班人員點清袋子后袋子庫管員可以抽查袋子數(shù),發(fā)現(xiàn)多袋子不報者,每條袋子罰當(dāng)事人及班長各5元,各班在領(lǐng)取袋子時,要嚴(yán)格手續(xù),訴真清點。領(lǐng)出袋子庫顯現(xiàn)錯誤,責(zé)任自負。(三)袋子從袋子庫領(lǐng)出,直接搬運到包裝機旁,并妥當(dāng)保管,直到開始使用。(四)插袋工在使用袋子時,發(fā)現(xiàn)不合格袋子應(yīng)及時匯報。供應(yīng)處、制成分廠負責(zé)人應(yīng)立刻到包裝現(xiàn)場確認袋子質(zhì)量;如確有質(zhì)量問題,則停止使用或研究拿出處理看法。(五)當(dāng)班班長在開機前,必需搞清所要包裝水泥的品種、編號及所包水泥的存放位置。在下班時,班長與袋子庫管員共同點清所包(售)水泥的準(zhǔn)確數(shù)字,供應(yīng)處應(yīng)訂立袋子庫管理及考核方法,并將剩余袋子及破袋數(shù)量點清上交袋子庫。領(lǐng)取袋子如與使用數(shù)量不符,要及時澄清。在下班之前,不能點清,致使袋子丟失,按公司考核方法執(zhí)行。第三條破袋的管理(一)在水泥包裝過程中,人為產(chǎn)生的破袋及時追查原因。落實責(zé)任并對制成分廠嚴(yán)格考核袋子破損率。(二)因包裝原因造成的破袋,由當(dāng)班班長組織回收,袋子庫管理員要嚴(yán)格依照品種、編號及生產(chǎn)日期進行分別點清,發(fā)現(xiàn)當(dāng)班生產(chǎn)品種、編號不符的堅決拒收。(三)在裝車過程中,發(fā)現(xiàn)的破袋及明顯袋重不足的水泥,包裝隊要布置放在裝車月臺合理位置,不允許私自拆包,由制成分廠相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加核實,分清責(zé)任落實考核后方可進行處理。包裝隊在交班之前,必需將當(dāng)班的破袋上交現(xiàn)場袋子庫,并按要求填寫報表,必需注明發(fā)貨時間、破袋數(shù)量、品種、編號交接人員及日期時間等。當(dāng)班不交過期不預(yù)辦理,缺少袋子按水泥丟失處理。第四條破袋的上交管理(一)袋子庫管人員要嚴(yán)格破袋的驗收,將每班每人上交的爛袋認真登記,并分編號、日期,做明顯標(biāo)示,填報破袋管理日報表交綜合辦公室,綜合辦公室不定期檢查。(二)袋子庫管理人員對所交的破袋分理后,以沖減領(lǐng)取數(shù)量或與供應(yīng)商調(diào)換新袋。第五條考核方法(一)袋子管理嚴(yán)格按公司訂立的懲罰措施執(zhí)行。(二)供應(yīng)處倉庫、制成分廠每個單位應(yīng)自負其責(zé),認真做好袋子出、入庫領(lǐng)用手續(xù)。如有不負責(zé)任給公司造成經(jīng)濟損失的,按損失額的2—10倍懲罰。(三)每月綜合辦公室依據(jù)公司目標(biāo)考核方法對制成分廠考核袋子破損率,超損部分按考核方法執(zhí)行。(四)在入庫、出庫、包裝等過程中,每丟失一條袋子罰責(zé)任人20元。(五)在碼垛、裝車等過程中,每造成一條破袋罰責(zé)人15元。(六)破袋的品種、日期、編號應(yīng)認真分理,如有混亂(丟)一次(條)破袋罰當(dāng)事人20—100元。紙袋庫管理細則為加強紙袋庫管理,更好地服務(wù)于生產(chǎn),提高發(fā)運工作效率,依據(jù)公司《水泥包裝袋管理方法》特訂立紙袋庫管理細則如下:一、管理職責(zé)1、銷售處負責(zé)月度包裝袋各品種需求計劃的采購申報。2、供應(yīng)處負責(zé)采購調(diào)運、進庫驗收、統(tǒng)計核算結(jié)算、日常盤點和現(xiàn)場使用檢查、破損核對、回收保管及索賠處理。3、財務(wù)處和質(zhì)控處職責(zé)仍按《水泥包裝袋管理方法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,月度紙袋庫盤點組織工作由財務(wù)處負責(zé)。4、裝運工段負責(zé)紙袋庫使用過程中的收發(fā)存保管及廢舊破損紙袋回收,以及防盜、防潮、消防安全等日常管理。日常管理1、驗收管理:供應(yīng)倉管員對進廠每批次紙袋依照驗收管理程序,對照驗收標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按合同商定要求執(zhí)行,驗收合格方可辦理入庫手續(xù)。質(zhì)控處和裝運工段參加驗收人員,經(jīng)隨機抽樣在確認品種、數(shù)量、質(zhì)量無誤后,填寫驗收記錄完善驗收手續(xù)并簽字確認。2、倉儲管理:堅持堆放整齊,先進先出。裝運工段對每批次進廠紙袋入庫時,按品種堆放整齊有序,要求每垛、每行、每層的數(shù)量力求整數(shù),五五成行、成堆,過目成數(shù)便于清點。同時堅持先進先出,做到賬、物、表相統(tǒng)一3、使用管理:堅持“誰使用,誰負責(zé)”原則。裝運工段對倉庫紙袋收發(fā)存負全部保管和使用責(zé)任。機械破損率嚴(yán)格掌控在1%以內(nèi)。質(zhì)量破損每10條一捆,機械破損每20條一捆,于第二天8:30前清點回收交供應(yīng)處廢舊紙袋庫,并做好破損紙袋交接臺賬。4、盤點管理:堅持“日清日結(jié)制度”,加強日常盤點工作。裝運工段依據(jù)銷售需要計劃量,于每天早班按當(dāng)日計劃包裝量發(fā)放紙袋,并與勞務(wù)隊做好領(lǐng)發(fā)交接記錄,早班班長簽字確認。早班剩余紙袋與中班做好交接,如中班期間需補發(fā)紙袋則做好與勞務(wù)隊的領(lǐng)發(fā)交接記錄,中班班長簽字確認,并列入當(dāng)日發(fā)放紙袋數(shù)量。原則.上夜班不準(zhǔn)發(fā)放紙袋,特殊情況需電話調(diào)度同意后補發(fā),夜班補發(fā)紙袋列入第二天領(lǐng)發(fā)數(shù)。供應(yīng)處倉管員每天上午8:00分與裝運工段對早班發(fā)放紙袋及庫存情況進行清點,做好日常盤點記錄,并與裝運工段指定專人簽字確認。3、管理細則試行:試行時期20xx年1月4日至20xx年2月1日。試行期間紙袋庫鑰匙仍由供應(yīng)處倉管員保管,供應(yīng)處倉管員按細則要求跟班作業(yè),負責(zé)手把手傳幫帶教會裝運工段各班指定收發(fā)存管理人員,試行結(jié)束對指定管理人員進行《水泥包裝袋管理方法》和本細則進行測試,考試合格者方可勝任。不合格者連續(xù)培訓(xùn)直至考試合格為止。4、紙袋庫交接::5月1日盤
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