土木工程與建筑學(xué)院研究生會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)策劃書一、活動(dòng)概況系列活動(dòng)名稱：土木工程與建筑學(xué)院研究生會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)主題：研會(huì)之旅，為成功助跑活動(dòng)目的：在這樣一個(gè)春回大地，草木復(fù)蘇的季節(jié)，讓我們每一個(gè)人在工作之余能夠收獲一份意在長(zhǎng)遠(yuǎn)，不在朝夕的人生感悟。在生命的春季，我們依然來得及為人生爭(zhēng)取每一次助跑。研會(huì)之旅，且行且珍惜。為了提高我院研究生會(huì)各成員的的工作能力，培養(yǎng)研會(huì)各成員在辦公技巧、管理能力方面的素質(zhì)素養(yǎng)，引導(dǎo)各成員在學(xué)習(xí)和工作中自覺地養(yǎng)成理性感悟的良好習(xí)慣，豐富研會(huì)內(nèi)部各成員之間的交流形式，促進(jìn)各成員的全面發(fā)展。同時(shí)也為了給每一個(gè)人營(yíng)造一種良好的成長(zhǎng)環(huán)境，創(chuàng)造一個(gè)有益的交流平臺(tái)，我們開展了這次研會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)系列活動(dòng)。我們也希望這次培訓(xùn)活動(dòng)能夠?yàn)檠袝?huì)的日常工作注入一股新鮮的血液，調(diào)動(dòng)大家去探索研會(huì)這一年相對(duì)短暫的工作經(jīng)歷能夠賦予我們?cè)谖磥戆l(fā)展中的更多意義。活動(dòng)時(shí)間：4月上旬至6月上旬的每次研會(huì)全體例會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)：東教二樓會(huì)議室線上活動(dòng)媒體：研究生會(huì)微信平臺(tái)參與對(duì)象：研究生會(huì)全體成員活動(dòng)名稱活動(dòng)周期活動(dòng)形式主要內(nèi)容成員演講每?jī)芍芤淮危?月8日起）PPT演講學(xué)習(xí)、工作、生活等各方面經(jīng)驗(yàn)介紹線上資源分享每周一次微信平臺(tái)資源推送PPT\公文模板、公開課、講座、教程交流分享會(huì)每月一次茶話會(huì)希望解決的問題、各方面心得感悟分享公文寫作全程書面材料考評(píng)、寫作模板推薦策劃、申請(qǐng)、總結(jié)、新聞等專家講座待定聯(lián)合學(xué)術(shù)部進(jìn)行講座推薦專業(yè)知識(shí)、學(xué)習(xí)技巧等活動(dòng)形式：圍繞本次研究生會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)的目的，為了更好地取得預(yù)期的活動(dòng)效果，我們準(zhǔn)備了五種形式、功能各異卻又相輔相成的活動(dòng)：活動(dòng)流程前期工作（1）宣傳1）向各個(gè)部門發(fā)送本次內(nèi)部培訓(xùn)策劃，請(qǐng)各部長(zhǎng)在部門內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)目的及內(nèi)容介紹，同時(shí)進(jìn)行成員演講活動(dòng)的初步動(dòng)員，并且在2014年4月4號(hào)（星期五）20：00前完成成員演講的報(bào)名以及演講主題的匯總工作；2）借助新媒體平臺(tái)發(fā)布內(nèi)部培訓(xùn)相關(guān)宣傳信息，在研會(huì)微信平臺(tái)進(jìn)行詳細(xì)內(nèi)容介紹。（2）信息采集及匯總1）根據(jù)成員演講的報(bào)名和主題征集結(jié)果，編排每次演講人員的次序和時(shí)間表，并在研會(huì)QQ群及微信平臺(tái)公布；2）收集并分類整理在線資源；3）每次活動(dòng)前將在研會(huì)QQ群、微信平臺(tái)發(fā)布當(dāng)期活動(dòng)內(nèi)容預(yù)告，便于大家提前了解、準(zhǔn)備。培訓(xùn)進(jìn)程成員演講第一次的時(shí)間為2014年4月8號(hào)（周二）中午12:30，若無(wú)特殊原因需要變動(dòng)，之后隔周同一時(shí)間同一地點(diǎn)照常進(jìn)行。要求研會(huì)全體成員按時(shí)參加，由秘書部進(jìn)行簽到，有特殊原因無(wú)法參加者需提前向所在部門部長(zhǎng)請(qǐng)假。由文藝部負(fù)責(zé)演講過程中的會(huì)場(chǎng)布置、主持等工作。具體流程：1）12:20開始簽到及PPT調(diào)試；2）12:30宣布開始，每人15—20分鐘PPT演講；意見及問題收集，由于時(shí)間限制無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)解決的集中到分享交流會(huì)解答；分享結(jié)束后，主席團(tuán)、部長(zhǎng)外的成員可離場(chǎng)。在線資源分享2014年4月8號(hào)（周二）完成邀請(qǐng)研會(huì)所有成員加入微信平臺(tái)的工作。每周三（暫定）在平臺(tái)上推送在線資源，每周一進(jìn)行成員演講信息預(yù)告，同時(shí)也鼓勵(lì)平臺(tái)上的其他成員積極參與分享。具體流程：每期演講前一天中午12:00前完成當(dāng)期成員演講內(nèi)容預(yù)告的編輯工作，晚21:00前通過審核并發(fā)布；每周三中午12:00前完成優(yōu)質(zhì)資源的選擇和編輯工作，晚21：00前通過審核并發(fā)布；其他時(shí)間根據(jù)大家對(duì)活動(dòng)的意見反饋和提問進(jìn)行相應(yīng)問題的解答和內(nèi)容補(bǔ)充。交流分享會(huì)于每月最后一次成員演講后擇期舉行。具體流程：舉辦前收集當(dāng)月大家參與度最高的話題、工作中出現(xiàn)的問題等，準(zhǔn)備相應(yīng)的短片、作品用于會(huì)上展示；在微信平臺(tái)發(fā)布當(dāng)期分享會(huì)主題，便于大家提前準(zhǔn)備；根據(jù)分享會(huì)主題聯(lián)系若干有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的成員提前進(jìn)行分享準(zhǔn)備；進(jìn)行食品采購(gòu)、會(huì)場(chǎng)布置；對(duì)本月演講的成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)證書和獎(jiǎng)品；相關(guān)素材展示、主要分享人分享并解答問題，主持人組織小游戲等鼓勵(lì)大家參與討論。公文寫作練習(xí)以研會(huì)考評(píng)制度中對(duì)書面材料寫作的要求為基礎(chǔ)，輔以優(yōu)秀模板和成員優(yōu)秀寫作材料推薦。專家講座專家講座主要聯(lián)合學(xué)術(shù)部舉辦的各種講座，選擇與培訓(xùn)內(nèi)容相吻合或大家感興趣的額進(jìn)行推薦，并將聽后感受作為下次分享會(huì)的交流內(nèi)容。培訓(xùn)成果總結(jié)及頒獎(jiǎng)文藝部每月進(jìn)行一次培訓(xùn)效果總結(jié)，以不斷提高活動(dòng)質(zhì)量。每月交流會(huì)上進(jìn)行成員演講活動(dòng)的總結(jié)和頒獎(jiǎng)。活動(dòng)安排人員分工活動(dòng)階段主要任務(wù)負(fù)責(zé)人前期準(zhǔn)備階段負(fù)責(zé)向各部門發(fā)布通知、匯總信息、收集意見，以及與其他部門合作的相關(guān)工作等實(shí)施