辦公工具軟件應(yīng)用技巧培訓(xùn)課件一、Office實用小技巧對于office三劍客ppt、Word、Excel的使用成了日常，作為辦公黨，今天就拿出自己在平時工作之中發(fā)現(xiàn)、學(xué)到的小技巧來做個總結(jié)，分享給大家。

一、Office實用小技巧——Excel篇Excel：表格數(shù)據(jù)核對整理的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行比對時，如果一個個來對比速度很慢，并且很容易出現(xiàn)疲勞導(dǎo)致核對出錯，其實excel有一個小技巧可以快速核對。操作方法：選擇其中一個表格—復(fù)制—選擇性粘貼—運算選項選擇減—不為零的表格即為不同數(shù)據(jù)。Excel：快速去除小數(shù)點，保留整數(shù)表格數(shù)據(jù)如果涉及價格，很多時候統(tǒng)計的時候都會把小數(shù)點后一位或者兩位保留，那如何快速去掉小數(shù)點，四舍五入保留整數(shù)呢？操作方法：選中數(shù)據(jù)—CTRL+shift+1即可Excel：合并多單元格內(nèi)容遇到同一表格不同行或者不同列的內(nèi)容，需要將他們整體整理在一個單元格內(nèi)，笨辦法就是一個個粘貼然后刪除，如何快速一鍵搞定呢？操作方法：選擇需要合并的單元格—填充—兩端對齊，合并內(nèi)容較多的話多操作兩次即可。Excel：合并多個表格每個月的統(tǒng)計數(shù)據(jù)在年底或者年中需要進(jìn)行匯總，一個個表格粘貼很麻煩，想要快速合并多個不同的表格該怎么辦呢？操作方法：首先將這些excel文件都復(fù)制到一個文件夾下。在新的表格下選擇—數(shù)據(jù)—新建查詢——從文件—從文件夾即可。Excel：一鍵刪除空行數(shù)據(jù)行之間常常會因為修改數(shù)據(jù)留有空行，不懂得操作的話，需要一行行選擇刪除，很浪費時間，那如何快速刪除空行呢？操作方法：只需要選中所有行，單擊排序功能即可。Excel：快速英漢互譯都知道excel強大之處就在于海量的函數(shù)，高手用它來做的東西太多了，作為職場使用，偷懶的翻譯小技巧可以記一下。操作方法：簡單來說就是利用一個有道詞典的翻譯連接，然后通過函數(shù)完成自動翻譯，函數(shù)我找到放在下面了，需要可以復(fù)制使用，只需要更改&后方的表格指示即可。=FILTERXML(WEBSERVICE(“/translate?&i=”&A1&”&doctype=xml&version”),”//translation”)Excel：制作個性化圖表制作可視化圖表比較簡單，大部分人都會，但怎么樣讓自己的圖表更有特色呢？其實基礎(chǔ)和進(jìn)階只差一步之遙。操作方法：插入圖標(biāo)后，點擊圖表內(nèi)圖形，提前找好要替換的圖形，可以去去素材網(wǎng)找，然后復(fù)制粘貼即可一鍵替換。還能通過改變數(shù)據(jù)系列格式來實現(xiàn)堆疊效果。Excel：自動添加單位表格中數(shù)據(jù)輸入有時候會省事的快速錄入數(shù)值，而忽略掉單位，比如價格中元的單位，或者尺寸中厘米的單位。那么該如何一鍵輸入單位呢？操作方法：在單元格格式中—自定義—添加單位即可，如添加厘米單位則輸入0厘米。Excel：快速合并多列內(nèi)容講完了怎么拆解列內(nèi)內(nèi)容，那該怎么合并兩列或多列的內(nèi)容呢？很多人選擇合并居中，會導(dǎo)致丟失其他列數(shù)據(jù)，只保留第一列，所以這個時候要用簡單的小技巧。操作方法：在需要合并的列輸入=號—單擊需要合并的列1—輸入一個&符號—單擊另一個合并列——回車即可。通過十字下拉，可以批量完成合并。Excel：快速制作組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖的繪制，是很多小白頭疼的地方，常常會一個個框去拼湊，或者直接拿模板來套用，一不小心還要重新來，lz也是從小白過來的，所以深知這痛苦，現(xiàn)在有更簡單的辦法快速制圖了。操作方法：輸入信息成一列—插入—smartart—選擇需要的組織圖—在文字框ctrl