外部合同與委派事項(xiàng)管理制度一、背景為了規(guī)范公司在外部合同與委派事項(xiàng)方面的管理，提高公司管理效率和風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工，包含各級(jí)管理人員。三、定義外部合同：指公司與外部合作伙伴或個(gè)人簽訂的具有管束力的書面協(xié)議或合同。委派事項(xiàng)：指公司內(nèi)部將某項(xiàng)工作、任務(wù)或職責(zé)委派給特定員工或外部個(gè)人或機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理的事項(xiàng)。四、原則合規(guī)原則：外部合同與委派事項(xiàng)必需符合相關(guān)國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度和道德倫理要求。透亮原則：全部外部合同與委派事項(xiàng)必需公開透亮，相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)記錄并可供查閱。風(fēng)險(xiǎn)掌控原則：對(duì)外部合同與委派事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行全面評(píng)估，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控措施。五、流程與責(zé)任外部合同管理流程合同申請(qǐng)：?jiǎn)T工或部門需要簽訂外部合同時(shí)，應(yīng)向公司主管合同管理人員提出合同申請(qǐng)，包含合同的基本信息、目的、內(nèi)容、有效期等。合同評(píng)審：合同管理人員負(fù)責(zé)對(duì)合同申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估合同對(duì)公司的影響、風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性。合同談判與簽訂：經(jīng)合同評(píng)審?fù)ㄟ^后，負(fù)責(zé)合同管理的人員與對(duì)方進(jìn)行談判，確保合同條款符合公司利益，并進(jìn)行簽訂。合同備案：合同簽訂后，合同管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行合同備案工作，包含記錄合同的基本信息、存檔合同正本和副本等。合同執(zhí)行與監(jiān)控：各部門負(fù)責(zé)執(zhí)行合同，并及時(shí)向合同管理人員匯報(bào)合同執(zhí)行情況。合同管理人員對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。合同更改與停止：如有合同更改或停止的情況顯現(xiàn)，需重新走合同評(píng)審與簽訂流程。委派事項(xiàng)管理流程委派申請(qǐng)：?jiǎn)T工或部門需要將工作委派給他人時(shí)，應(yīng)向上級(jí)主管申請(qǐng)委派事項(xiàng)，供應(yīng)事項(xiàng)的必需信息和理由。委派審批：上級(jí)主管負(fù)責(zé)對(duì)委派申請(qǐng)進(jìn)行審批，評(píng)估委派事項(xiàng)的合理性、可行性和風(fēng)險(xiǎn)等。委派執(zhí)行與監(jiān)控：委派事項(xiàng)經(jīng)批準(zhǔn)后，被委派人應(yīng)依照布置認(rèn)真執(zhí)行，并定期向上級(jí)主管匯報(bào)事項(xiàng)進(jìn)展情況。委派評(píng)估和更改：上級(jí)主管應(yīng)對(duì)委派事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控，如有需要，可對(duì)委派事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整或更改。委派事項(xiàng)結(jié)束：委派事項(xiàng)完成后，被委派人應(yīng)向上級(jí)主管提交事項(xiàng)總結(jié)報(bào)告，并及時(shí)歸還委派的權(quán)限、資料和設(shè)備等。六、監(jiān)督與評(píng)估監(jiān)督責(zé)任：公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)對(duì)外部合同與委派事項(xiàng)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行和效果。審計(jì)評(píng)估：定期進(jìn)行對(duì)外部合同與委派事項(xiàng)的審計(jì)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正，并連續(xù)完善相關(guān)制度和流程。七、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將依照公司內(nèi)部規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，包含但不限于責(zé)任追究、調(diào)整崗位、降低薪資等。八、附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，公司可以依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修改和解釋，并及時(shí)通知全體員工。有效日期：訂立之日起實(shí)施。以上是公司外部合同與委派事項(xiàng)管理制度的具體內(nèi)容，為了確保公司的合規(guī)運(yùn)營(yíng)，