化工公司安全培訓(xùn)檔案管理辦法1主題內(nèi)容與適用范圍本辦法規(guī)定了公司安全培訓(xùn)檔案管理工作，將干部職工的安全培訓(xùn)情況及時(shí)準(zhǔn)確地記入個(gè)人培訓(xùn)檔案，以便準(zhǔn)確掌握干部職工培訓(xùn)情況，更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理，規(guī)范和保存安全培訓(xùn)檔案。本辦法適用于公司干部職工安全教育培訓(xùn)相關(guān)檔案資料的管理。2引用政策規(guī)定依據(jù)公司《安全教育與培訓(xùn)管理制度》，特制定本辦法。3管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限3.1公司安全環(huán)保部，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門(mén)和所屬各單位安全培訓(xùn)檔案管理工作。3.2所屬各單位生產(chǎn)設(shè)備科是本單位安全培訓(xùn)檔案歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)組織本單位安全培訓(xùn)檔案資料的收集、整理、歸檔、保管及銷(xiāo)毀工作。4安全培訓(xùn)檔案內(nèi)容與要求4.1公司安全培訓(xùn)檔案應(yīng)包括下列文件、資料：4.1.1上級(jí)有關(guān)安全培訓(xùn)文件、規(guī)定；4.1.2本單位有關(guān)安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)；4.1.3本單位有關(guān)安全培訓(xùn)會(huì)議、安全培訓(xùn)檢查記錄等原始資料；4.1.4從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案記錄；4.1.5其他應(yīng)歸檔的文件、資料。4.2安全培訓(xùn)必須在培訓(xùn)記錄本上進(jìn)行記錄，培訓(xùn)記錄的內(nèi)容應(yīng)包括：培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、課時(shí)、考試或考核成績(jī)、培訓(xùn)人姓名等。記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后5日內(nèi)完成培訓(xùn)的記錄工作。4.3公司及所屬各單位的安全培訓(xùn)工作結(jié)束后，必須及時(shí)歸檔，歸檔資料包括以下內(nèi)容：4.3.1培訓(xùn)申請(qǐng)單；4.3.2培訓(xùn)教學(xué)大綱；4.3.3培訓(xùn)人員簽到表；4.3.4培訓(xùn)人員考試卷；4.3.5培訓(xùn)人員成績(jī)單；4.3.6培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)表；4.3.7其他應(yīng)當(dāng)歸檔的內(nèi)容。4.4公司的安全培訓(xùn)檔案分電子版本和紙介文本兩種形式。4.5各級(jí)安全培訓(xùn)檔案管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的記錄、收集、整理、保管等工作。4.6檔案保管人員要經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，按照公司檔案管理規(guī)定，做好檔案資料的防火、防盜、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作。任何人不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。4.7檔案的使用。凡需要查詢(xún)培訓(xùn)記錄的，應(yīng)征得部門(mén)正職同意后，方可使用檔案，查閱人不準(zhǔn)抽取或涂改檔案，檔案資料未經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得帶離培訓(xùn)檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復(fù)制。查閱人員需要復(fù)制檔案時(shí)，須持經(jīng)批準(zhǔn)的部門(mén)證明。4.8對(duì)離職或失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后由檔案保管部門(mén)組織銷(xiāo)毀處理。4.9各培訓(xùn)檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)干部職工培訓(xùn)檔案的使用情況做好記錄，并填寫(xiě)干部職工培訓(xùn)檔案使用記錄。5檢查