單位公章管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本《單位公章管理制度》旨在規(guī)范和加強公章管理，確保單位公章的安全性、有效性和合規(guī)性，維護公司的權(quán)益和形象。依據(jù)《中華人民共和國公章法》《中華人民共和國行政機關(guān)公章管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各級別員工使用和管理單位公章的工作。第三條職責(zé)分工公章管理委員會：負責(zé)訂立和修訂公章管理制度、審批公章的申請和使用；公章保管人員：負責(zé)公章的保管、使用和管理；其他員工：在符合規(guī)定條件下使用公章，并及時報告信息。第四條公章分類公司設(shè)立以下三類公章：法定公章、行政公章、黨政機關(guān)公章。各類公章的用途和權(quán)限有明確規(guī)定。第二章公章的申請和使用第五條公章申請公章的申請應(yīng)填寫《公章使用申請表》，注明使用目的、使用時間、使用范圍等必需信息，并由申請人與所在部門負責(zé)人簽字確認；公章的申請應(yīng)提前3個工作日提交公章管理委員會審批，并附帶相關(guān)料子。第六條公章的審批和簽收公章管理委員會對公章申請進行審批，審批通過后方可制作公章；公章管理委員會將審批通過的公章交由保管人員負責(zé)簽收，并進行記錄。第七條公章使用事項公章僅限于相關(guān)部門和員工在法定權(quán)限范圍內(nèi)使用，且必需為公司正式文件或合法交易供應(yīng)保障；公章使用者應(yīng)保管好相關(guān)文件和資料，確保安全使用公章；公章使用應(yīng)事先核實相關(guān)文件內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無誤。第八條公章?lián)p壞或遺失公章?lián)p壞或遺失應(yīng)立刻報告公章管理委員會，同時做好內(nèi)部調(diào)查；遺失的公章應(yīng)向公章管理委員會申請補辦，并報請上級主管部門備案；如公章被他人非法使用，責(zé)任由公章使用者承當(dāng)。第九條公章外借使用對于特殊情況需要外借公章使用的，必需經(jīng)過公章管理委員會批準(zhǔn)，并簽訂相關(guān)借用協(xié)議；借用期限最長不得超出7個工作日，過期需歸還公章；公章借用人應(yīng)當(dāng)對所借公章的安全使用負責(zé)，如有損壞或遺失，需照章承當(dāng)責(zé)任。第三章公章的保管和管理第十條公章保管公章保管人員應(yīng)具備良好的工作責(zé)任心和工作紀(jì)律，保證公章的安全和保密；公章保管人員應(yīng)存儲公章于封存標(biāo)識清楚、安全可靠的封存容器中，并按規(guī)定定期檢查公章的完整性和安全性；公章保管人員不得私自擅用公章，也不得將公章交由無關(guān)人員保管。第十一條公章管理公章管理委員會應(yīng)定期對公章管理工作進行檢查，確保管理制度的有效執(zhí)行；公章的使用情況應(yīng)做好記錄，包含公章的申請、審批、使用、歸還等環(huán)節(jié)。第十二條公章的更改與廢止在公司名稱、法律形式等更改情況下，應(yīng)及時更改公章；在公章失去使用功能、被廢止等情形下，應(yīng)及時廢止公章并予以封存。第十三條安全措施公章保管室應(yīng)定期進行安全檢查，確保保管室的安全和防火措施的有效性；公章保管室的門禁應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格，只有公章保管人員有權(quán)限進入；公章的印章面不得刻字刻畫，以防產(chǎn)生偽造印章。第四章違章違紀(jì)處理第十四條違章違紀(jì)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自制作、使用或私自保管公章；公章使用與審批手續(xù)不符；未按規(guī)定使用公章；其他違反公章管理制度和規(guī)定的行為。第十五條處理措施對于違章違紀(jì)行為，依據(jù)情節(jié)輕重，將采取相應(yīng)處理措施，包含但不限于：口頭警告、書面警告、通報批判、責(zé)令辭職或解除勞動合同。第五章附則第十六條分支機構(gòu)公章管理分支機構(gòu)公章的管理應(yīng)遵奉本制度，但具體細則可依據(jù)分支機構(gòu)的實際情況進行調(diào)整。第十七條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司公章管理委員會全部，并負責(zé)本制度的修訂。第十八條本制度的執(zhí)行時間本制度自頒布之日起正式執(zhí)