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1技術(shù)有限公司財務(wù)管理培訓(xùn)之三-內(nèi)部控制2一、內(nèi)控理論體系現(xiàn)狀-COSO的發(fā)展3一、內(nèi)控理論體系現(xiàn)狀-COSO的發(fā)展內(nèi)部控制工作的直觀體現(xiàn)n審核費用報銷單內(nèi)部控制屬于財務(wù)范疇嗎?4一、內(nèi)控理論體系現(xiàn)狀-COSO的發(fā)展1985年,由美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)、美國會計協(xié)會(AAA)、財務(wù)經(jīng)理人協(xié)會(FEI)、內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)、管理會計師協(xié)會(IMA)聯(lián)合創(chuàng)建了反虛假財務(wù)報告委員會(通常稱Treadway委員會),旨在探討財務(wù)報告中的舞弊產(chǎn)生的原因,并尋找解決之道。兩年后,基于該委員會的建議,其贊助機(jī)構(gòu)成立COSO(CommitteeofSponsoringOrganization,COSO)委員會,專門研究內(nèi)部控制問題。1992年9月,COSO委員會發(fā)布《內(nèi)部控制整合框架》(COSO-IC),簡稱COSO報告,1994年進(jìn)行了增補(bǔ)。這些成果馬上得到了美國審計署(GAO)的認(rèn)可,美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)也全面接受其內(nèi)容并于1995年發(fā)布了《審計準(zhǔn)則公告第78號》。由于COSO報告提出的內(nèi)部控制理論和體系集內(nèi)部控制理論和實踐發(fā)展之大成,成為現(xiàn)代內(nèi)部控制最具有權(quán)威性的框架,因此在業(yè)內(nèi)倍受推崇,在美國及全球得到廣泛推廣和應(yīng)用。5一、內(nèi)控理論體系現(xiàn)狀-COSO的發(fā)展n2、1987年,coso提出整合內(nèi)控的概念。n3、1987—1992年,coso提出內(nèi)部控制整體框架n4、1994年,coso對IC框架進(jìn)行修訂(coso1)。n5、2003年9月,coso提出ERM(企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理整合框架)框架草稿。n6、2004年10月,coso發(fā)布ERM框架(coso2)。6一、內(nèi)控理論體系現(xiàn)狀-COSO的發(fā)展Coso1:五要素(1)控制環(huán)境2)風(fēng)險評估3)控制活動;(4)信息與溝通5)監(jiān)控。7一、內(nèi)控理論體系現(xiàn)狀-COSO的發(fā)展Coso2:八要素n分別是(1)控制環(huán)境2)目標(biāo)制定3)風(fēng)險識別4)風(fēng)險評估;(5)風(fēng)險應(yīng)對(6)控制活動7)信息與溝通8)監(jiān)控。n增加了戰(zhàn)略管理和風(fēng)險管理8一、內(nèi)控理論體系現(xiàn)狀-COSO的發(fā)展Coso如何走上“政治”舞臺的美國“安然事件”的發(fā)生n2001年12月,美國最大的能源公司——安然公司,突然申請破產(chǎn)保護(hù),此后,公司丑聞不斷,規(guī)模也“屢創(chuàng)新高”,特別是2002年6月的世界通信會計丑聞事件,徹底打擊了投資者對美國資本市場的信心.為了改變這一局面,美國國會和政府加速通過了《薩班斯法案》(SOX法案),旨在要求上市公司"遵守證券法律以提高公司披露的準(zhǔn)確性和可靠性,從而保護(hù)投資者及其他目的。(1)強(qiáng)調(diào)公司管理層建立和維護(hù)內(nèi)部控制系統(tǒng)及相應(yīng)控制程序充分有效的責(zé)任;(2)發(fā)行人管理層最近財政年度末對內(nèi)部控制體系及控制程序有效性的評價;(3)擔(dān)任公司年報審計的會計公司應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行測試和評價,并出具評價報告。上述評價和報告應(yīng)當(dāng)遵循委員會發(fā)布或認(rèn)可的準(zhǔn)則。上述評價過程不應(yīng)當(dāng)作為一項單獨9一、內(nèi)控理論體系現(xiàn)狀-COSO的發(fā)展二、COSO1的內(nèi)容Coso1的內(nèi)容1.控制環(huán)境(Controlenvironment)它包括組織人員的誠實、倫理價值和能力;管理層哲學(xué)和經(jīng)營模式;管理層分配權(quán)限和責(zé)任、組織、發(fā)展員工的方式;董事會提供的關(guān)注和方向??刂骗h(huán)境影響員工的管理意識,是其他部分的基礎(chǔ)。二、COSO1的內(nèi)容Coso1的內(nèi)容2.風(fēng)險評估(riskassessment)是確認(rèn)和分析實現(xiàn)目標(biāo)過程中的相關(guān)風(fēng)險,是形成管理何種風(fēng)險的依據(jù)。它隨經(jīng)濟(jì)、行業(yè)、監(jiān)管和經(jīng)營條件而不斷變化,需建立一套機(jī)制來辨認(rèn)和處理相應(yīng)的風(fēng)險建立風(fēng)險事件管理庫、風(fēng)險指標(biāo)二、COSO1的內(nèi)容Coso1的內(nèi)容3.控制活動(controlactivities)是幫助執(zhí)行管理指令的政策和程序。它貫穿整個組織、各種層次和功能,包括各種活動如批準(zhǔn)、授權(quán)、證實、調(diào)整、經(jīng)營績效評價、資產(chǎn)保護(hù)和職責(zé)分離等。合同審批、崗位設(shè)置、流程、授權(quán)制度、業(yè)績考核、預(yù)算管理等二、COSO1的內(nèi)容Coso1的內(nèi)容4.信息的溝通與交流(informationandcommunication)信息系統(tǒng)產(chǎn)生各種報告,包括經(jīng)營、財務(wù)、守規(guī)等方面,使得對經(jīng)營的控制成為可能。處理的信息包括內(nèi)部生成的數(shù)據(jù),也包括可用于經(jīng)營決策的外部事件、活動、狀況的信息和外部報告。所有人員都要理解自己在控制系統(tǒng)中所處的位置,以及相互的關(guān)系;必須認(rèn)真對待控制賦予自己的責(zé)任,同時也必須同外部團(tuán)體如客戶、供貨商、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和股東進(jìn)行有效的溝通。內(nèi)部及外部信息的及時溝通、交流,是保證內(nèi)控體系執(zhí)行的有力手段。二、COSO1的內(nèi)容Coso1的內(nèi)容5.監(jiān)控(monitoring)監(jiān)控在經(jīng)營過程中進(jìn)行,通過對正常的管理和控制活動以及員工執(zhí)行職責(zé)過程中的活動進(jìn)行監(jiān)控,來評價內(nèi)控系統(tǒng)運(yùn)作的質(zhì)量。對于內(nèi)部控制的缺陷要及時向上級報告,嚴(yán)重的問題要報告到管理層高層和董事會,甚至股東可采取內(nèi)控自查、內(nèi)控審計的方式一、內(nèi)控理論體系現(xiàn)狀-COSO的發(fā)展三、我國內(nèi)部控制體系的建設(shè)三、我國內(nèi)部控制體系的建設(shè)三、我國內(nèi)部控制體系的建設(shè)一、內(nèi)控理論體系現(xiàn)狀-COSO的發(fā)展內(nèi)部控制體系的建立與落地-舉例內(nèi)部控制體系的建立與落地-控制環(huán)境n公司管制(CorporateGovernance)1、著重于公司治理方式的合理性,董事會職能的有效性。是人治還是法治董事會變成了簽字、吃飯會2、公司戰(zhàn)略管理的有效性沒有戰(zhàn)略管理,內(nèi)部控制失去了方向,反而變成了束縛。內(nèi)部控制體系的建立與落地-風(fēng)險評估n建立風(fēng)險庫:可以是案例,也可以是內(nèi)控關(guān)鍵點:如:業(yè)務(wù)員攜款潛逃收費終端信息系統(tǒng)是否有漏洞存貨盤點內(nèi)部控制體系的建立與落地-控制活動n審批權(quán)限(ApprovalLimits嚴(yán)格按照董事會的授權(quán)執(zhí)行n合同審核(Contractmanagement)嚴(yán)格的合同審核流程n職業(yè)舞弊(FraudControl)嚴(yán)格的招標(biāo)、采購流程,不相容崗位的設(shè)置n財務(wù)制度(FinanceRegulation)健全有效的財務(wù)制度n內(nèi)控流程(SOP)符合業(yè)務(wù)模式的內(nèi)控流程內(nèi)部控制體系的建立與落地-控制活動n現(xiàn)金收入控制:稽核業(yè)務(wù)前端收費,深入業(yè)務(wù)本身,稽核是否存n制定資金計劃,及時督促應(yīng)收賬款回收,保證資金流合理,節(jié)約資金內(nèi)部控制體系的建立與落地-控制活動n采購入庫必須貨、單據(jù)、入庫單保持一致。n領(lǐng)料出庫必須申領(lǐng)單、發(fā)貨、出庫單保持一致。n物流與資金流的對接在于出入庫單,因此,每筆出入庫單必須要有實內(nèi)部控制體系的建立與落地-控制活動n采購環(huán)節(jié),按照集團(tuán)集中采購目錄執(zhí)行,其他要貨比三家,詢價與采n“孤島效應(yīng)”造成采購成本的增加。n采購入庫必須貨、單據(jù)、入庫單保持一致。n領(lǐng)料出庫必須申領(lǐng)單、發(fā)貨、出庫單保持一致。n物流與資金流的對接在于出入庫單,因此,每筆出入庫單必須要有實內(nèi)部控制體系的建立與落地-控制活動n合同審核要按照授權(quán)及流程,不同部門審核角度不同。內(nèi)部控制體系的建立與落地-信息溝通建立順暢的溝通機(jī)制1、內(nèi)部溝通機(jī)制:內(nèi)控事項的主管領(lǐng)導(dǎo)要明確,內(nèi)部溝通、申訴機(jī)制的建立2、外部溝通機(jī)制:客戶、供應(yīng)商的投訴渠道。3、利用信息化技術(shù),把風(fēng)險點固化在

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