企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的作用和強化對策_第1頁
企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的作用和強化對策_第2頁
企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的作用和強化對策_第3頁
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會計內(nèi)部控制是企業(yè)進行經(jīng)濟活動的重要組成部分,在當今社會中,隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,市場環(huán)境日趨復雜化,信息技術水平日益提高,在這過程中,加強會計管理可以有效地對企業(yè)資源配置起到優(yōu)化作用,促進企業(yè)整體發(fā)展,為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟效益與社會效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。一、企業(yè)會計內(nèi)部控制管理理論基礎(一)企業(yè)會計內(nèi)部控制管理概述會計內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證經(jīng)營目標實現(xiàn)而建立的一系列相互制約和監(jiān)督的制度,從而確保財務信息真實可靠,提高管理效率,保障資產(chǎn)安全完整。通過對經(jīng)濟活動進行計劃、組織、指揮等,協(xié)調(diào)各種經(jīng)濟資源,以達到價值最大化。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展與進步,企業(yè)會計內(nèi)部控制管理出現(xiàn)了諸多新的問題:一些單位或個人出于自身利益考慮隨意修改會計內(nèi)部控制相關規(guī)范,或是在實際操作中沒有根據(jù)其現(xiàn)實狀況做出適當?shù)男薷模霈F(xiàn)了新的企業(yè)會計內(nèi)部控制管理問題。因此,企業(yè)會計內(nèi)部控制管理制度的健全、完善,就顯得尤為重要。會計作為經(jīng)濟活動中最具有權威性和可靠性的職能部門,對其進行有效監(jiān)督與管理,是一項系統(tǒng)性工程,完成控制管理的任務指標,必須長期堅持不懈地加強控制管理,才能夠不斷提高企業(yè)自身綜合競爭力水平。(二)企業(yè)會計內(nèi)部控制的特征1.內(nèi)部控制結構具有層次性企業(yè)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)一般包括以下幾個方面:第一,企業(yè)會計內(nèi)部控制是由一個部門、組織機構和管理人員構成,這些機構或系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用;第二,具有相對獨立于其他職能部門的特點;第三,財務報告與審計監(jiān)督等業(yè)務活動都屬于該部門的管轄范圍;第四,以貨幣計量單位作為主要依據(jù),執(zhí)行的是一種特殊形式的資金控制制度;第五,企業(yè)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)是為了保證資產(chǎn)安全性與完整性,相關信息的真實可靠性,而設立的專門系統(tǒng),具有很強的層次性。2.控制范圍具有局限性由于企業(yè)經(jīng)營活動規(guī)模和業(yè)務流程的擴大,企業(yè)信息量、財務種類及財務內(nèi)容的增加,導致會計內(nèi)部控制系統(tǒng)在管理中所涉及到的對象也越來越多。因此,會計內(nèi)部控制管理只適合于一個特定單位或組織機構,控制環(huán)境相對復雜多變,對人員的要求較高,主要表現(xiàn)在以下幾點:第一點是要有良好穩(wěn)定可靠的人力資源體系作為保障;第二點則是從業(yè)者本身的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)會計內(nèi)部控制的特征是在一定程度上具有可操作性,但由于經(jīng)營活動的范圍和經(jīng)營內(nèi)容等因素的制約,企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的范圍具有局限性。3.企業(yè)會計內(nèi)部控制與管理的風險性較高由于企業(yè)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)是一個相對復雜的系統(tǒng),其本身存在于各種不同環(huán)境之中。因此,在進行管理時,必須要考慮到各個因素之間所隱含的關聯(lián)性和相互作用,其控制管理過程存在一定的風險。(三)企業(yè)會計內(nèi)部控制的功能與意義企業(yè)可以通過對會計內(nèi)部控制管理制度進行完善,使其能夠在實際操作中發(fā)揮相應價值,有利于企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展目標的實現(xiàn)。企業(yè)會計內(nèi)部控制的優(yōu)化,加強了各類財務信息的流通,提高會計部門工作的公平性。企業(yè)建立健全財務預算體系和財務報告披露機制等相關規(guī)范性文件,有利于提高資金管理水平,提高企業(yè)防范風險能力,有效增強企業(yè)資金的使用效率。企業(yè)會計內(nèi)部控制管理能夠充分保證資產(chǎn)安全性與完整性,使資金的有效利用率不斷提升,從而達到降低企業(yè)經(jīng)營成本的目的,有利于為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。同時也可以幫助管理層更好地完成既定目標,并能夠?qū)嫴块T進行有效的監(jiān)督檢查,提高企業(yè)決策的精確性。(四)企業(yè)會計內(nèi)部控制的原則1.合法性原則企業(yè)在進行會計內(nèi)部控制管理時,需要確保其合法合規(guī),不得利用法律法規(guī)的漏洞“鉆空子”,以牟取私利。同時還需要保證企業(yè)財務信息及其他相關資料真實性、完整性,確保其準確無誤,在日常管理中要及時發(fā)現(xiàn)財務記錄問題,糾正偏差,以保障投資者利益不受損失。2.成本效益性原則成本效益性原則也稱為可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,是指企業(yè)在進行內(nèi)部控制管理時,需要考慮企業(yè)的經(jīng)營活動是否能夠取得相應的經(jīng)濟效益,以便在保證產(chǎn)品質(zhì)量及服務水平不變情況下,最大限度地降低成本、提高利潤。3.適應性原則內(nèi)部控制管理是一項連續(xù)而系統(tǒng)的工程,受監(jiān)督檢查和審計整改的影響較大,當企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生巨大變化時,應當根據(jù)實際狀況及時進行調(diào)整與改變,以便于適應企業(yè)發(fā)展新形勢。企業(yè)自身也需要不斷更新觀念,加強對風險意識的認識及應對能力,從而建立健全合理且有效的溝通機制,使企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系能夠不斷完善。4.責權相結合原則在會計工作中,每個環(huán)節(jié)都需要進行相應的責任劃分,明確相關人員和崗位職責權限,并確定其應承擔的風險及后果。同時還需要建立獎懲制度來調(diào)動員工積極性,提高監(jiān)督效率,從而強化內(nèi)部審計職能,實現(xiàn)成本效益最大化目標。5.信息與溝通原則在會計工作中,要及時收集各單位的財務匯總情況,包括資金狀況和經(jīng)營成果等,及時與各單位的負責人進行溝通交流,保證信息真實可靠,從而為會計內(nèi)部控制管理提供充分、有效和準確的數(shù)據(jù)資料。二、企業(yè)會計內(nèi)部控制管理存在的問題及原因分析(一)企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的意識淡薄,管理制度不完善在我國,大多數(shù)中小企業(yè)都缺乏對其經(jīng)營活動的了解和重視,認為企業(yè)是“大型賺錢”機構,儲備“小金庫”等現(xiàn)象普遍存在于各個部門中,這體現(xiàn)了各部門對會計內(nèi)部控制管理的認識不全面。也有部分企業(yè)甚至將自己定位為家族性事業(yè),導致企業(yè)管理者對于會計內(nèi)部控制管理不夠重視,或者直接忽視會計內(nèi)部控制管理制度建設的重要性,從而導致企業(yè)會計內(nèi)部控制管理制度的不完善。在我國,很多中小企業(yè)對財務部門的監(jiān)督、檢查以及評價還流于形式,沒有真正發(fā)揮其作用,而作為企業(yè)核心管理者——財務部,也是由其他職能人員兼任,使得員工之間出現(xiàn)權力交叉現(xiàn)象。同時由于各崗位工作人員職責不清晰,造成了責任重疊和工作效率低下等問題,導致財務信息傳遞不及時、不全面甚至失真。(二)會計內(nèi)部控制管理信息不明確在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中,存在著許多影響會計管理的因素。例如,人力資源、財務信息等。而這些要素都會對會計內(nèi)部控制管理產(chǎn)生影響。例如,企業(yè)缺乏有效的激勵與約束機制,員工的工作積極性不高,財務人員分工不明,職責不清,責任制度缺失。因此,企業(yè)在建立會計內(nèi)部控制管理制度時,要明確各類影響因素,充分分析其性質(zhì)與影響力,采取必要的手段進行干預。(三)會計內(nèi)部控制管理體系不完善、不健全會計內(nèi)部控制管理體系是企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,保證資產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)和糾正財務錯誤,避免舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的一項綜合性系統(tǒng)。其中包含企業(yè)財務信息處理流程中的每一個環(huán)節(jié),而目前我國很多企業(yè)還沒有完善該制度,缺乏有效合理的監(jiān)督機制來進行約束,許多上市企業(yè)對相關部門人員的職責不明確,甚至相互推諉現(xiàn)象嚴重,會計內(nèi)部控制管理體系建設滯后,導致其執(zhí)行力不足,監(jiān)控不力,最終導致企業(yè)出現(xiàn)會計內(nèi)部控制管理問題。在企業(yè)的財務管理中,會計內(nèi)部控制是一個重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國大多數(shù)中小企業(yè)還沒有建立完善的內(nèi)控制度。很多中小企業(yè)管理者對公司經(jīng)營情況缺乏了解,同時一些會計人員素質(zhì)不高、工作不規(guī)范等因素也會影響到整個企業(yè)財務管理工作質(zhì)量,內(nèi)部審計職能的弱化導致會計內(nèi)部控制管理不能有效發(fā)揮應有的作用,在企業(yè)中存在著許多嚴重的財務管理違規(guī)、違法行為,這就使得企業(yè)在進行經(jīng)濟活動時受到了阻礙,導致企業(yè)的財務管理工作出現(xiàn)漏洞,不能更好地實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟活動的有效監(jiān)督。同時在實際工作中,也存在諸多問題。例如,一些管理者為了獲得更高額的利益,而盲目投入人力、物力資源,造成財務管理混亂;財務部門的會計管理工作流程不規(guī)范;部分企業(yè)的管理者為了謀取私利,隨意設置賬簿;甚至有些企業(yè)沒有專門負責現(xiàn)金、銀行存款收支等相關業(yè)務核算工作和管理的機構。三、加強我國企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的對策建議隨著時代的不斷發(fā)展,會計內(nèi)部控制管理在企業(yè)中顯得尤其重要。然而,我國部分企業(yè)目前的會計內(nèi)部控制管理力度較弱,還沒有建立起系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理控制體系,會計內(nèi)部控制管理工作不完善。因此,要不斷加強我國會計市場建設,提高企業(yè)會計內(nèi)部控制管理意識,為企業(yè)與市場經(jīng)濟發(fā)展提供有力保障。(一)完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,提高管理的科學性第一點是要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。要想建立健全的內(nèi)部控制體系,就必須先從企業(yè)治理結構入手,以董事會為核心進行組織架構。在企業(yè)中應設立獨立董事、監(jiān)事會等機構,對相關部門及人員進行監(jiān)督約束,通過聘請專業(yè)的審計團隊對財務信息狀況進行定期的審核和評價,保證會計資料真實性與完整性,加強各職能崗位職責劃分,并嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。第二點是完善授權審批體系。規(guī)范審批流程,明確授權批準的相關控制程序及規(guī)范標準,對不同類型、不同時期的企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果進行合理分析、評價。第三點是完善資產(chǎn)保護制度。企業(yè)要建立健全各項財務規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行,保證會計信息的質(zhì)量與真實性,加強資產(chǎn)管理與監(jiān)督工作力度,合理配置財務資源,提高利用效率,加強財產(chǎn)監(jiān)管和實物財產(chǎn)管理檢查工作,保障企業(yè)健康發(fā)展。第四點是完善財務報告體系建設。企業(yè)應當建立健全財務報告體系,完善會計信息的披露制度,規(guī)范資產(chǎn)負債管理,在保證企業(yè)正常運轉和經(jīng)營活動中流動資金、長期借款、長短期投資穩(wěn)定的情況下,保持合理的資金周轉比例,對于企業(yè)的存貨、計價等方面應結合市場上物價變化趨勢,及時做出調(diào)整,以適應市場環(huán)境變化所帶來的不穩(wěn)定風險,提高企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的合理性。(二)提高企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的監(jiān)管力度企業(yè)要建立和完善會計內(nèi)部管理的審計制度。在我國,許多企業(yè)的財務部門不具備獨立核算職能,而由其他管理部門所控制,造成了會計部門的監(jiān)督不力、信息失真等問題,嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展。因此,要加強企業(yè)內(nèi)控管理工作就要對其進行合理有效的監(jiān)管,首先就是要提高管理者對內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性認識,并加大資金投入,以完善內(nèi)部審計制度和相關法律法規(guī)體系,使之成為一個系統(tǒng)化、完整化的控制系統(tǒng)。建立健全企業(yè)風險防范機制,建立健全財務管理機制,在企業(yè)內(nèi)部自覺形成對財務管理重視、支持的工作氛圍,讓企業(yè)員工能夠積極主動地參與到財務管理中來。同時,要加強對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督,保證所有涉及會計業(yè)務處理的環(huán)節(jié)都能得到有效控制,會計信息的可靠性和真實性是企業(yè)財務管理質(zhì)量與內(nèi)部控制制度有效實施的重要前提。因此,必須加強對會計信息系統(tǒng)中所涉及到數(shù)據(jù)、賬簿及相關資料等方面進行監(jiān)督檢查,提高財務信息的準確性,為企業(yè)財務管理提供可靠的數(shù)據(jù)來源。(三)強化企業(yè)會計內(nèi)部管理意識,提高工作人員專業(yè)素質(zhì)企業(yè)文化是員工共同認同的價值觀和信念,也是企業(yè)所有成員普遍認可并遵守的基本行為規(guī)范,它決定了一個組織內(nèi)管理制度體系是否能夠發(fā)揮作用。會計內(nèi)部控制是一項具有社會性、專業(yè)性、科學性等特點的工作。因此,在進行企業(yè)文化建設時,不僅要考慮到其本身對所在單位以及其他部門人員工作產(chǎn)生的影響,還要從根本上把員工個人目標與整個團隊整體利益相結合,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和個人價值的共同追求,從而形成良好的價值觀,促進企業(yè)健康發(fā)展。在會計內(nèi)部控制管理中,要堅持以人為本的原則,把人作為一個系統(tǒng)來考慮。首先,管理者應該樹立“為我獨善其身”的管理意識與觀念。其次,員工個人應當充分認識到自身的工作對實現(xiàn)公司目標和提高自身價值所起到的重要作用,形成正確的會計內(nèi)部管理價值觀,自覺遵守企業(yè)規(guī)則。最后,企業(yè)也要積極倡導會計工

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