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文檔簡介
2007年5月(自辦)營業(yè)廳服務標準暨示范營業(yè)廳工作規(guī)范培訓材料1前言服務界面服務質(zhì)量服務團隊服務戰(zhàn)略服務創(chuàng)新溝通100服務體系服務理念精細的基礎管理,卓越的團隊合作,是我們賴以生存竭盡追求的企業(yè)發(fā)展之源。完全的自由等于沒有自由,遵循合理完善的制度規(guī)范,養(yǎng)成終身受用的個人習慣?;蛟S,我們每天的工作看起來簡單,聽起來容易。然而,大家一天一天的傾心付出、一次一次的認真做事,加起來就是眾志成城;每個人的簡單堅持加上每個人的認真對待,累計而成的萬里長城就是堅不可摧的企業(yè)生命線。
積跬步以致千里,積小流以成江海。真誠希望每一位一線的員工規(guī)范言行,認真做事。相信,我們可以牽手做的更好。2目錄第一章:營業(yè)廳服務管理總則第二章:營業(yè)廳現(xiàn)場管理第三章:營業(yè)廳員工服務標準
第四章:營業(yè)廳后臺管理3營業(yè)廳服務職能
營業(yè)廳服務管理總則現(xiàn)場客戶服務
客戶回訪
受理客戶咨詢
客戶挽留
客戶服務
信息采集
客戶調(diào)查
競爭對手信息采集服務監(jiān)控
4營業(yè)廳店長、值班經(jīng)理、投訴處理員、咨詢引導員、營業(yè)受理員及其他工作人員(保安、保潔)等崗位人員的工作職責明確要求。針對營業(yè)廳店長、值班經(jīng)理增加了每日、每周、每月的工作內(nèi)容及要求。營業(yè)廳各崗位職責
營業(yè)廳服務管理總則5營業(yè)廳服務管理總則營業(yè)廳店長職責:營業(yè)廳全面管理服務與形象提升優(yōu)化資源配置團隊建設安全與投訴營業(yè)廳店長:[1]營業(yè)廳工作的全面管理者,主要包括現(xiàn)場管理、人力資源管理、財物管理及信息管理、投訴、安全管理等。[2]營業(yè)廳店長應立足客戶感知,不斷提升營業(yè)廳服務能力。[3]應作好內(nèi)部管理,合理配置營業(yè)廳內(nèi)各種資源。[4]關心員工的生活和思想動態(tài),調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,不斷增強團隊凝聚力。6工作時段工作內(nèi)容及要求班前參加班前會,檢查評估值班經(jīng)理開班前會的效果。高峰營業(yè)時間(現(xiàn)場巡視)檢查值班經(jīng)理現(xiàn)場管理工作是否到位;檢查引導員維護營業(yè)廳秩序、引導分流客戶等工作職責是否按要求完成,如沒有告知值班經(jīng)理,讓其對引導員進行提醒和糾正;檢查營業(yè)人員儀容儀表、精神面貌、微笑、目視客戶、主動招呼客戶、處理業(yè)務的速度和方式方法是否正確、解答客戶問題的標準度,營業(yè)人員是否能夠順暢的處理各類業(yè)務(考查業(yè)務流程是否合理,員工的熟練程度和工作技巧是否有提高的空間),發(fā)現(xiàn)不到位處告知值班經(jīng)理,讓其對相應人員進行指導和糾正;檢查營業(yè)廳環(huán)境衛(wèi)生、設備狀況是否良好;注重客戶的感受以及現(xiàn)場客戶的問題、了解客戶的滿意度;現(xiàn)場協(xié)助值班經(jīng)理解決客戶的不滿,處理好客戶的投訴??疾鞝I業(yè)廳內(nèi)檢查排班、各項業(yè)務流程和制度的合理性并及時修改(有必要時)下班前員工的個別輔導談心(值班經(jīng)理、引導員、營業(yè)人員);對營業(yè)廳做全面的檢查;考慮團隊建設的問題以及團隊活動組織、競賽策劃等其它工作內(nèi)容。營業(yè)廳店長每日工作內(nèi)容7營業(yè)廳店長每周工作內(nèi)容工作時段工作內(nèi)容及要求完成時間前半周整理上周檢查記錄,根據(jù)“營業(yè)廳考勤、動態(tài)排班管理辦法”制定下周的班次安排(根據(jù)業(yè)務量、營銷活動、客流量、關鍵時刻)、工作計劃等。周二上周工作總結(jié)(存在問題、措施及工作思路)周三后半周每周進行文件、檔案資料、營業(yè)物品的清點和理順,組織衛(wèi)生掃除。周五組織營業(yè)廳全體員工召開周例會,傳達上級部門有關文件要求,對上周工作進行分析總結(jié),布置下周工作。周五班后會或周一班后會對新進員工進行業(yè)務、服務的測評與溝通,并針對新員工存在問題進行有針對性的培訓。周五8工作時段工作內(nèi)容及要求完成時間月初營業(yè)廳月度考核,公布考核、獎懲結(jié)果及依據(jù);根據(jù)上級指標計劃制定營業(yè)廳放號、業(yè)務發(fā)展、收入、新業(yè)務等。8日前組織營業(yè)廳召開月例會、溝通會、開展團隊活動。1-4日月中根據(jù)各級下發(fā)的檢查、投訴、管理通報進行自查,并制定營業(yè)廳的整改方案。10日前組織營業(yè)廳大檢查:包含營業(yè)設施狀態(tài)檢查、營業(yè)安全大檢查、業(yè)務流程、服務質(zhì)量、5S現(xiàn)場管理、營業(yè)員業(yè)務掌握能力、指標量績效完成情況、營業(yè)廳基礎管理等。15日-20日月末根據(jù)營業(yè)廳目前存在問題制定營業(yè)廳內(nèi)部相應規(guī)章制度、競賽活動等。25日后營業(yè)廳店長每月工作內(nèi)容9營業(yè)廳服務管理總則值班經(jīng)理職責:協(xié)助店長的日常工作設施及設備組織班前班后會營業(yè)廳現(xiàn)場管理意見和建議匯總值班經(jīng)理:[1]協(xié)助店長組織落實上級部門交給的各項服務方案、業(yè)務推廣計劃。[2]學習掌握簡單故障產(chǎn)生的原因和排除方法,對營業(yè)廳設備進行日常檢查,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保設施完好無缺,設備正常運行。[3]最新的業(yè)務文件、營銷活動、注意事項傳達給當班人員[4]每天至少6小時在現(xiàn)場巡視;現(xiàn)場指導和檢查營業(yè)員,根據(jù)業(yè)務繁閑時段,合理調(diào)配人手調(diào)整臺席,作好業(yè)務疏忙工作。營業(yè)員服務、業(yè)務檢查前臺現(xiàn)場監(jiān)督和指導掌握員工的思想動態(tài)10
值班經(jīng)理職責[5]開展營業(yè)人員的培訓及考試,提高營業(yè)廳整體業(yè)務技能和辦理效率,協(xié)助店長對營業(yè)人員進行績效考核。
[6]圍繞客戶咨詢、意見和建議,結(jié)合人員的工作態(tài)度、工作方法等向店長提交工作日志、管理周記和月度總結(jié),指出工作中存在問題,并提出改進建議及方法[7]對營業(yè)人員的儀容形象、工作紀律、服務規(guī)范、業(yè)務操作規(guī)范等進行監(jiān)督、檢查,對不按要求執(zhí)行的作記錄,作為員工考核的依據(jù)。[8]熟悉各項業(yè)務,對前臺工作進行現(xiàn)場監(jiān)督和指導,靈活處理客戶在辦理業(yè)務過程中出現(xiàn)的各種特殊問題及突發(fā)事件。[9]與員工進行溝通,及時掌握員工的思想動態(tài);協(xié)調(diào)營業(yè)廳的人際關系11營業(yè)廳值班經(jīng)理每日工作內(nèi)容工作時段工作內(nèi)容及要求班前開班前會檢查營業(yè)廳其他工作人員儀容、儀表、精神面貌,提醒他們振奮精神,適時的組織團隊活動,提升士氣;重點放在對前一天營業(yè)員服務好和不好現(xiàn)象以及業(yè)務差錯的點評,傳達上級文件要求。檢查前臺內(nèi)的機器以及大廳內(nèi)的各種自助設施是否能夠正常使用,如有損壞及時與相關人員聯(lián)系維修;檢查營業(yè)廳內(nèi)的宣傳品的擺放種類、數(shù)量以及海報的使用情況,如發(fā)現(xiàn)不足讓引導人員及時進行補充;營業(yè)廳廳外的車輛擺放情況和便道的衛(wèi)生狀況(多注意紙屑和煙頭),讓保安人員及時整理和清掃;高峰營業(yè)期間(現(xiàn)場巡視)督導引導人員引導分流客戶、維護營業(yè)廳秩序,在引導員非常忙時可進行協(xié)助工作;檢查營業(yè)人員服務規(guī)范(營業(yè)人員的儀容儀表、精神面貌、微笑、目視客戶、主動招呼客戶),發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不到位處及時告知并進行糾正;檢查營業(yè)人員服務技巧包括營業(yè)人員的辦理業(yè)務的速度、正確程度、解答客戶問題的標準度),發(fā)現(xiàn)不足及時指導糾正;及時發(fā)現(xiàn)客戶的問題做到預先和及時解決客戶的不滿;注意現(xiàn)場突發(fā)事件并主動解決;以走動式管理方式檢查物料的充足狀況和設備的運行狀況;營業(yè)廳整體情況(衛(wèi)生、溫度和照明度)。交接班期間交接班的情況進行檢查,督導午間營業(yè)情況;包含衛(wèi)生情況下班前處理一些內(nèi)務,填寫營業(yè)廳各類日志,并整理一整天營業(yè)廳內(nèi)的情況向營業(yè)廳店長做匯報(形式可以為口頭或書面);處理意見簿客戶投訴,及時反饋客戶意見和建議;檢查營業(yè)廳內(nèi)的日報,卡品臺帳;檢查營業(yè)款的交接。12營業(yè)廳值班經(jīng)理每周工作內(nèi)容工作時段工作內(nèi)容及要求完成時間前半周匯總上周廳內(nèi)客戶咨詢、投訴熱點、優(yōu)秀案例、失敗案例提交給店長周二后半周培訓提升:協(xié)助營業(yè)廳店長做好培訓工作,對工作中存在的問題利用晨會、班后會、例會、培訓等機會對營業(yè)員進行講解,避免再次出現(xiàn)類似問題。周五或周一協(xié)助營業(yè)廳店長做好文件、檔案資料、營業(yè)物品的清點和理順,組織衛(wèi)生掃除。隨機完善團隊基礎建設內(nèi)容,對各項記錄登記情況進行自我檢查。隨機13營業(yè)廳值班經(jīng)理每月工作內(nèi)容工作時段工作內(nèi)容及要求完成時間月初統(tǒng)計本月業(yè)務量,落實本月帳款票卡物結(jié)清情況。1-4日配合考核:配合營業(yè)廳店長開展月度考核工作,提供詳實的檢查記錄,作為對營業(yè)廳人員進行考核的重要依據(jù)。1-4日營業(yè)廳物料(如:書寫筆、宣傳品等)的需求5-10日協(xié)助店長做好營業(yè)廳內(nèi)部行政管理,考勤、乘車發(fā)票、辦公用品領取、保安人員評定做好上報。5-10日月中協(xié)助營業(yè)廳店長做好營業(yè)廳大檢查。15-20日評估,對于營業(yè)廳店長制定的各項整改方案的具體情況進行評估,并向營業(yè)廳店長提交評估結(jié)果與合理化建議,協(xié)助營業(yè)廳店長做好下一步的整改措施。15-20日月末月報:每月上報值班經(jīng)理月報,對服務中人員動態(tài)、業(yè)務流程、環(huán)境設施、服務產(chǎn)品等方面存在的問題進行分析并提出整改建議,制定提交下月的工作計劃。23-25日協(xié)助營業(yè)廳店長做好營業(yè)廳在崗員工、新進員工的測評與評估,協(xié)助營業(yè)廳店長做好營業(yè)廳制度的下發(fā)與執(zhí)行及各項競賽活動的組織與開展工作。23-25日14營業(yè)廳服務管理總則投訴處理職責:處理客戶投訴,記錄投訴電子流系統(tǒng)跟蹤重大、敏感投訴,及時上報協(xié)助咨詢引導員做好現(xiàn)場引導和咨詢(無投訴客戶)投訴處理:[1]按“首問負責制”、“每訴必錄”和“投訴閉環(huán)管理”的原則予以跟進和回復。[2]對投訴處理中發(fā)現(xiàn)的業(yè)務流程或系統(tǒng)漏洞,進行分析,提交優(yōu)化方案上報相關部門予以解決。[3]無客戶投訴時,協(xié)助咨詢引導員做好現(xiàn)場引導和咨詢工作。[4]進行客戶信息收集及客戶合理化建議的接受和處理,每周編寫客戶投訴分析案例,對存在問題提出合理化建議,定期進行相關培訓,提高營業(yè)廳整體的投訴處理能力。投訴匯總、建議15營業(yè)廳咨詢引導員的工作職責迎送客:客戶進入營業(yè)廳時,主動致歡迎詞,詢問客戶需求,做好客戶的引導工作,合理分流至不同的功能區(qū),平衡各臺席業(yè)務量,降低用戶排隊等候時間;當客戶辦完所有業(yè)務,離開營業(yè)廳時,立即向客戶示意并致告別語咨詢,指導:主動向用戶介紹產(chǎn)品、資費、業(yè)務和營銷活動。負責各功能區(qū)的設備維護和用戶引導,協(xié)助用戶使用自助設備、體驗設備,對大客戶積極主動引導至VIP專區(qū)優(yōu)先或VIP通道辦理業(yè)務。16營業(yè)廳咨詢引導員的工作職責宣傳資料:根據(jù)營銷方案和業(yè)務規(guī)定的調(diào)整變化,及時對各類業(yè)務宣傳資料做出調(diào)整,確保宣傳單頁和海報齊全充足,擺放整齊,突出重點,過期資料及時撤柜更新主動及關愛:對于休息區(qū)客戶主動關懷,了解客戶需求,提供幫助。照顧老弱病殘孕幼,為特殊客戶提供優(yōu)先服務;客戶疏導:客流高峰期做好客戶的疏導工作,有針對性地向等候客戶遞送一些宣傳資料,解答客戶疑問,提高前臺營業(yè)人員工作效率,或引導介紹、協(xié)助客戶使用各類自助設備,分流人工臺席的受理量。17營業(yè)廳服務管理總則營業(yè)員職責:規(guī)范服務準確辦理業(yè)務收集客戶信息、建議積極參加培訓及團隊活動投訴處理:[1]嚴格按照服務規(guī)范和服務禮儀的要求,保持整潔的儀容儀表,并注意保持服務前臺的整潔干凈。[2]熟悉各種業(yè)務的辦理手續(xù)、操作規(guī)程、資費標準等,嚴格遵守服務規(guī)范、業(yè)務規(guī)范,迅速、準確地為客戶辦理所需業(yè)務,使用文明禮貌用語[3]主動耐心地對客戶提出的問題做出解釋,并幫助客戶正確辦理業(yè)務;受理客戶咨詢18[4]客戶的信息及建議進行收集,并做好相應的登記,對工作中出現(xiàn)的棘手問題及時反饋。[5]熟悉各種業(yè)務的辦理手續(xù)、操作規(guī)程、資費標準等,嚴格遵守服務規(guī)范、業(yè)務規(guī)范,迅速、準確地為客戶辦理所需業(yè)務,使用文明禮貌用語,唱收唱付;對于大客戶要充分體現(xiàn)優(yōu)先、優(yōu)質(zhì)的原則。[6]積極配合參與培訓工作,不得遲到或無故缺席;學習最新的移動通信和服務相關知識,不斷提高自身素質(zhì)、職業(yè)操守和工作能力;積極發(fā)揚團隊精神,向能者學習,向弱者施教,提高營業(yè)廳整體水平。積極參加營業(yè)廳組織的各項團體活動,加強營業(yè)廳團隊凝聚力,對營業(yè)廳各項工作提出合理化建議19目錄第一章:營業(yè)廳服務管理總則第二章:營業(yè)廳現(xiàn)場服務管理第三章:營業(yè)廳員工服務標準
第四章:營業(yè)廳后臺管理20[營業(yè)廳服務功能區(qū)]
:營業(yè)廳功能區(qū)設置和劃分的原則[現(xiàn)場環(huán)境設施
]:營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境、服務設施的管理要求。[現(xiàn)場巡視規(guī)范]:
營業(yè)廳店長、值班經(jīng)理及流動咨詢員通過在營業(yè)廳現(xiàn)場巡視,對各自所負責的工作人員、服務設施及各功能區(qū)客戶的狀態(tài)的檢查,實現(xiàn)對營業(yè)廳現(xiàn)場的動態(tài)管理[客戶引導和分流流程規(guī)范
]:明確營業(yè)廳忙閑時客戶引導和分流流程,保證營業(yè)廳日常服務工作的順利開展,最終達到營業(yè)廳忙、閑時段現(xiàn)場秩序有序、有效提升員工服務水平和提高客戶滿意度的目的營業(yè)廳現(xiàn)場服務管理
[設備管理、手機銷售區(qū)的管理
]:規(guī)范設備分類管理、故障報修及對手機銷售人員的管理要求[應急流程
]:包括超常客流高峰、批量客戶投訴、記者拍照(采訪)、個別客戶情緒激動(吵鬧)等應急或特殊情況的處理原則21
營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境設施
[現(xiàn)場環(huán)境設施
]:營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境、服務設施的管理要求。環(huán)境識別[目的]:方便服務客戶,使客戶更容易找到所需服務的區(qū)域。[實現(xiàn)方式]:標牌[要求]:標牌除符合中國移動的基本制作規(guī)范外,應醒目、明了、易懂和人性化。現(xiàn)場環(huán)境營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境是整體服務概念中的重要內(nèi)容,體現(xiàn)著營業(yè)廳的專業(yè)精神和服務水準,并且在一定的意義上對客戶起到促進銷售的作用。22營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境檢查項目表
一、內(nèi)外環(huán)境(共計8分)內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳外部環(huán)境(3分)(1)營業(yè)廳正門按照省公司統(tǒng)一下發(fā)的VI標準,裝設標準企業(yè)標識,廳前有銘牌,標有廳名稱。整體保持整潔狀態(tài);(2)標明營業(yè)時間,且營業(yè)時間不少于10小時;(3)營業(yè)廳玻璃門上需貼防撞條。0.51;2;9;賣場營業(yè)廳外所有懸掛物(橫幅、氣球、燈籠等)保持整潔狀態(tài),無過期、無破損、無污漬。0.51;2;9;賣場營業(yè)廳建筑外墻面、玻璃、門柱、門窗保持干凈整潔,無小廣告。11;2;9;賣場(1)營業(yè)廳門前3米以內(nèi)地面干凈整潔(如門前有道路,則考核至道路距離),有雜物需在5分鐘內(nèi)清除;(2)有臺階的廳,該臺階應干凈整潔;(3)車輛擺放整齊,秩序井然。11;2;9;賣場23營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境檢查項目表
題號內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳內(nèi)部環(huán)境(5分)(1)營業(yè)廳內(nèi)保持干凈整潔,擺放整齊(包括門窗、墻壁、燈具、飾物、懸掛物、計算機、自助使用設備、展示柜、拉網(wǎng)展架、辦公家具、空調(diào)等),無污漬、紙張等雜物;(2)溝通100店、品牌店出現(xiàn)污漬時應在5分鐘內(nèi)及時清理干凈;普通店、賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)應在10分鐘內(nèi)及時清理干凈。1.51;2;營業(yè)人員工作臺面干凈、整潔;資料、物品擺放有序;無員工個人衣服、生活用品及其它與工作無關的私人物品。1.51;2;室溫適宜,保持在18-28度之間;保持通風透氣、室內(nèi)無異味。0.51;2;9;賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳室內(nèi)光線良好,光強適宜。0.51;2;9;賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳營業(yè)廳內(nèi)放有美化環(huán)境的綠色植物,植物保持狀態(tài)良好。0.51;2;9;賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳配有垃圾回收設施并保持清潔,廢物必須定期清理,確保內(nèi)容物不超過容積的三分之二,避免箱內(nèi)有潮濕、液體、食物殘余、有異味的廢物等情況發(fā)生。0.51;2;9;賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳24營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境檢查項目表
二、服務設施(共計10分)題號內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳基礎設施(6分)C1廳內(nèi)在明顯位置設立意見簿/意見卡/意見箱;意見簿整潔無卷角、破損;意見簿上有顧客意見的,48小時內(nèi)批閱(意見簿無顧客留言的不扣分)并回訪客戶。0.51;2;C2廳內(nèi)書寫臺設有供客戶使用的筆,并能正常使用。0.51;2;C3廳內(nèi)在適當醒目位置擺放時鐘和日歷,日期時間顯示準確(時間誤差正負5分鐘以內(nèi))。0.51;2;9;賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳C4營業(yè)廳明顯部位設置禁煙標志。0.51;2;9;賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳C5防火設施完備,無安全隱患。0.51;2;9;賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳C6(1)廳內(nèi)自助終端(包括自助查詢/充值終端(必配)、排隊機、選號機、清單打印機等)運行正常;(2)設備故障時顯眼處有告知性說明不扣分(但需記錄),當月兩次檢查均出現(xiàn)故障則不合格。11;2;9;普通廳、賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳C7(1)溝通100店、品牌店的廳內(nèi)至少配備一臺新業(yè)務體驗設施(圖鈴下載平臺、GPRS無線上網(wǎng)筆記本電腦、彩鈴坊、咖啡機等),并且能正常使用。普通店僅考核現(xiàn)有的體驗設施是否運行正常,沒有則為不考核;(2)設備故障時顯眼處有告知性說明不扣分(但需記錄),當月兩次檢查均出現(xiàn)故障則不合格。11;2;9;賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳25二、服務設施(共計10分)題號內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳基礎設施(6分)C8廳內(nèi)設有供客戶休息、書寫的桌椅。0.51;2;9;普通店、賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳C9廳內(nèi)設有公共飲水裝置,能正常使用,飲用水及一次性水杯齊全。0.51;2;9;普通店、賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳C10雨天提供免費租傘服務。0.51;2;9;普通店、賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳宣傳展示(3分)D1(1)營業(yè)廳內(nèi)裝設企業(yè)標識和服務理念,符合企業(yè)VI規(guī)范標準,并且位置適中醒目;(2)廳內(nèi)各類業(yè)務受理、專柜/專區(qū)、暫停服務、咨詢服務等臺席標識規(guī)范、位置顯著;(3)進口處設有營業(yè)廳功能區(qū)指示牌(普通店、賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳不考核);(4)設置“老、弱、孕、殘”優(yōu)先辦理通道,并擺放明顯標識(賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳不考核)。0.51;2;D2通過自助查詢終端/宣傳資料/大屏幕/上墻等渠道公布業(yè)務辦理流程、收費標準、繳費方式、新版八項服務承諾、服務監(jiān)督電話(10086)等信息。0.51;2;營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境檢查項目表
26營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境檢查項目表
二、服務設施(共計10分)題號內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳宣傳展示(3分)D3(1)業(yè)務資料充足,擺放整齊,方便取閱,無過期資料;柜面資料(業(yè)務說明、選號單等)擺放整齊無殘缺;當期全省統(tǒng)一開展的重點服務營銷廣告擺放(張貼)在醒目位置,無過期廣告;11;2;
(2)分品牌打印客戶業(yè)務受理單;用戶入網(wǎng)后將新辦的SIM卡、發(fā)票、業(yè)務受理單等根據(jù)品牌裝入對應專用封套。(3)有全球通VIP客戶接待室的,接待室刊物(必須提供最近兩期《全球通》雜志)、報紙(最近兩日)擺放整齊,無卷角破損。D4營業(yè)廳內(nèi)有影像設備的,則應在營業(yè)時間連續(xù)播放宣傳片,不得關機黑屏或用作他途;沒有影像設備則為不考核。11;2;9;
賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳專區(qū)專柜服務(1分)E1(1)廳內(nèi)設有綜合咨詢臺,配備受理終端;并有值班人員負責解答客戶咨詢,能起到分流客戶、預處理客戶咨詢及投訴作用;0.51;2;9;
普通店、賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳(2)廳內(nèi)設有供特殊問題客戶/投訴客戶使用的客戶接待室或接待區(qū)。E2有全球通專柜/專區(qū),有專人提供服務;0.51;2;9;
品牌店、普通店賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳27營業(yè)廳現(xiàn)場氛圍各崗位人員職責
營業(yè)廳店長值班經(jīng)理
咨詢引導員
應留意營業(yè)廳的服務流程、注重服務環(huán)節(jié)、提高現(xiàn)場的服務效率;注意營業(yè)廳服務秩序的維護,出現(xiàn)緊急情況,啟動應急處理流程。合理安排臺席,忙時應及時增開臺席,閑時安排衛(wèi)生保潔等工作;注意客戶投訴,及時處理客戶的升級投訴;注意宣傳單頁的補充和海報的懸掛引導用戶辦理業(yè)務,注意用戶的分流,平衡各臺席排隊用戶,推薦用戶使用自助設備辦理業(yè)務,遇到投訴用戶應及時引導到客戶接待區(qū)處理。28營業(yè)廳現(xiàn)場巡視規(guī)范[規(guī)范目的]營業(yè)廳店長、值班經(jīng)理及流動咨詢員通過在營業(yè)廳現(xiàn)場巡視,對各自所負責的工作人員、服務設施及各功能區(qū)客戶的狀態(tài)的檢查,實現(xiàn)對營業(yè)廳現(xiàn)場的動態(tài)管理。[現(xiàn)場管理者巡視要求]營業(yè)廳店長[1]營業(yè)廳店長和值班經(jīng)理至少有一人在營業(yè)現(xiàn)場進行管理工作,營業(yè)廳店長每日至少有1小時(營業(yè)高峰時間)在營業(yè)廳現(xiàn)場進行巡視,對值班經(jīng)理現(xiàn)場管理工作情況進行測評(格式見附表一《值班經(jīng)理工作質(zhì)量測評表》)。[2]在當天工作結(jié)束后匯總營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境、人員、客戶及業(yè)務情況,填寫營業(yè)廳工作日志(格式見附表二《營業(yè)廳工作日志》)。29[現(xiàn)場管理者巡視要求]值班經(jīng)理
[1]值班經(jīng)理每日至少70%的工作時間在營業(yè)廳現(xiàn)場進行巡視,并記錄巡視情況(格式見附表三《營業(yè)廳現(xiàn)場巡查表》)。每輪巡視中發(fā)現(xiàn)的問題可記入待辦事項中,在下輪巡視中對上輪中的待辦事項進行復查。[2]在當天工作結(jié)束后協(xié)助店長填寫營業(yè)廳工作日志。原則上值班經(jīng)理85%的精力應該放在營業(yè)員身上,15%的精力放在客戶身上。重點放在對營業(yè)員的監(jiān)督和指導上,不斷地督促營業(yè)員和流動咨詢員按照服務規(guī)范來接待客戶。營業(yè)廳現(xiàn)場巡視規(guī)范30營業(yè)廳現(xiàn)場巡視規(guī)范[現(xiàn)場管理者巡視內(nèi)容][1]督導流動咨詢員分流客戶、維護營業(yè)廳秩序,在流動咨詢員非常忙時可進行協(xié)助工作。[2]關注流動咨詢員接待客戶的服務過程,及時給予點評和指導,不斷提高流動咨詢員的服務技巧。[3]檢查營業(yè)人員服務規(guī)范(營業(yè)人員的儀容儀表、精神面貌、微笑、目視客戶、主動招呼客戶等)和業(yè)務能力(包括營業(yè)人員的辦理業(yè)務的速度、正確程度、解答客戶問題的標準度)發(fā)現(xiàn)問題及時告知并進行糾正。[4]及時發(fā)現(xiàn)客戶的問題做到預先和及時解決客戶的不滿;注意現(xiàn)場突發(fā)事件并主動解決。以走動式管理方式檢查物料的充足狀況和設備的運行狀況。[5]值班經(jīng)理每天要檢查每個營業(yè)員接待客戶的一個完整的服務過程,給予指導,不斷提高營業(yè)員的服務技巧。31[流動咨詢員巡視內(nèi)容
][1]流動咨詢員的現(xiàn)場巡視原則上是重點放在客戶身上,其次是營業(yè)廳的硬件設施和衛(wèi)生環(huán)境。[2]流動咨詢員有明確的站位和巡視路線。根據(jù)規(guī)定的巡視路線與頻次(視營業(yè)廳面積、功能區(qū)及人員配備由店長確定),進行現(xiàn)場巡視,并記錄現(xiàn)場巡視情況(格式見附表四《流動咨詢員現(xiàn)場巡查表》)。營業(yè)廳現(xiàn)場巡視規(guī)范32營業(yè)廳現(xiàn)場巡視規(guī)范客戶一進大廳立即向客戶問候,當與客戶有目光交流時,走上前詢問客戶辦理業(yè)務種類、指引客戶取排隊號,了解客戶需求,進行業(yè)務預處理(如包括;,幫助客戶確認所需辦理業(yè)務,查看證件是否有效,并然后引導客戶到相應的區(qū)域)。在大廳里遇見任何一位客戶均需向客戶打招呼“您好,有什么需要幫助的嗎?,對準備離開營業(yè)廳的客戶主動告別:“再見,歡迎再次光臨”;流動咨詢員對離開柜臺但拿著賬單看的客戶,主動詢問客戶是否需要幫助解釋賬單。流動咨詢員巡視要求
33流動咨詢員巡視要求
對滯留在大廳里的客戶主動請客戶至休息區(qū)域,為客戶倒水,發(fā)放宣傳單頁,并向客戶主動推薦新業(yè)務。隨時觀察柜臺前的客戶,進行安撫工作,并請客戶到休息區(qū)就坐等候。對自助查詢區(qū)(選號、新業(yè)務體驗等功能區(qū))的客戶要特別關注,主動詢問客戶是否需要幫助,主動為客戶解釋話費賬單或提供其他幫助。關注所負責區(qū)域的服務設施和宣傳資料;34[規(guī)范目的]明確營業(yè)廳忙閑時客戶引導和分流流程,保證營業(yè)廳日常服務工作的順利開展,最終達到營業(yè)廳忙、閑時段現(xiàn)場秩序有序、有效提升員工服務水平和提高客戶滿意度的目的。營業(yè)廳客戶引導和分流流程規(guī)范
[規(guī)范原則
]客戶辦理通暢,縮短客戶等候時間原則、提高營業(yè)人員工作效率,減少營業(yè)人員工作壓力原則、充分發(fā)揮自助服務設施、電子渠道(網(wǎng)上營業(yè)廳、短信營業(yè)廳、掌上WAP營業(yè)廳)等作用原則。35營業(yè)廳客戶引導和分流流程規(guī)范
業(yè)務高峰的界定標準為——當溝通100店、品牌店出現(xiàn)單列客戶4人以上排隊,或使用排隊機的營業(yè)廳平均隊列等候客戶多于3人時,普通店、賣場為5人/4人)
調(diào)動資源,增加業(yè)務辦理臺席,所有業(yè)務臺席須正常受理業(yè)務客戶預處理1)需求確認2)證件確認引導分流36題號內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳J1不推諉21;2;
(1)有客戶前來辦理業(yè)務/咨詢/投訴時,有營業(yè)人員(值班經(jīng)理、流動咨詢員、經(jīng)警)提供幫助或指導,不得簡單指使或推諉客戶(可優(yōu)先引導客戶使用自助服務設施或在專屬柜臺辦理業(yè)務);(2)對于充值等簡單業(yè)務,主動引導客戶使用自助設施辦理或向客戶推薦可選擇的電子渠道(如10086、網(wǎng)站、短信、WAP等方式)及業(yè)務辦理方法;(3)若全球通客戶至普通臺席辦理業(yè)務時,優(yōu)先推薦/引導至全球通專區(qū)/專柜辦理,在客戶堅持的情況下直接受理,不得推諉客戶引發(fā)客戶不滿。J2當發(fā)現(xiàn)客戶在營業(yè)廳四處張望時,有營業(yè)人員主動上前詢問并提供幫助,引導客戶使用服務設施或至相應的柜臺辦理業(yè)務。31;2;5;
J3服務人員在回答客戶咨詢后,主動詢問客戶是否清楚(如“這樣解釋您清楚/滿意嗎?”、“您是否還有其他業(yè)務需要了解的”)。31;2;5;
賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳J4柜臺內(nèi)營業(yè)人員在回答完客戶咨詢或業(yè)務辦理結(jié)束后(并詢問客戶是否清楚后),采用恰當方式主動向客戶推介新業(yè)務/服務。31;2;
賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳主動服務檢查表37主動服務檢查表題號內(nèi)容分值結(jié)果扣分原因不考核廳J5對于在休息等候區(qū)等待時間較長(超過10分鐘)的客戶,營業(yè)人員應主動詢問是否需要飲水或其它幫助。31;2;
賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳5;9;J6對于使用自助設施或在新業(yè)務演示區(qū)停留的客戶,營業(yè)人員能夠在3分鐘內(nèi)主動上前,通過觀察/詢問來了解客戶是否需要幫助,并在客戶需要時提供相應幫助。31;2;
賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳5;9;J7在等候客戶比較多的情況下(當溝通100店、品牌店出現(xiàn)單列客戶4人以上排隊,或使用排隊機的營業(yè)廳平均隊列等候客戶多于3人時,普通店、賣場為5人/4人)31;2;
鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳(1)所有業(yè)務臺席須正常受理業(yè)務。班長、值班經(jīng)理能作出合理的管理,及時疏導廳內(nèi)客戶,維持廳內(nèi)的良好秩序;5;9;(2)全球通專區(qū)/專柜當出現(xiàn)單列客戶3人以上排隊而普通柜臺客戶數(shù)較少時,緊急開通一個普通臺席專門辦理全球通業(yè)務;
(3)全球通VIP客戶進入營業(yè)廳申明大客戶身份時起,5分鐘內(nèi)必須有專人接待引導。
38目錄第一章:營業(yè)廳服務管理總則第二章:營業(yè)廳現(xiàn)場服務管理第三章:營業(yè)廳員工服務標準
第四章:營業(yè)廳后臺管理39營業(yè)廳員工服務標準
服務行為是影響服務效果至關重要的因素,服務行為一方面體現(xiàn)公司員工自身素質(zhì)和修養(yǎng),另一方面體現(xiàn)公司的服務水平和公司的經(jīng)營理念。因此,營業(yè)廳服務人員必須以客戶為中心、以客戶滿意為目的,做到言談舉止文明得體、精神飽滿專注熱情。服務原則真誠原則一致原則合宜原則主動原則40營業(yè)廳員工服務標準
總體服務標準1、問候每一位客戶,了解客戶的需求;2、注視客戶并保持微笑;3、主動熱情的態(tài)度;4、提供迅速的服務;5、應答客戶的每一個提問,耐心解釋;6、維持客戶秩序和主動疏導客戶;7、確認客戶清楚業(yè)務辦理過程;8、工作期間使用普通話(如遇客戶需要,可使用方言);9、對有特殊需要的客戶(如殘疾人士、行動不便的老年人等)應主動予以幫助,必要時可站立或?qū)iT為其服務;10、如有工作差錯,應道歉并盡快更正;11、客戶提出表揚時,要謙虛致辭,不驕不躁。儀容儀表及禮貌態(tài)度要求服務用語及違規(guī)用語
服務過程規(guī)范引導、日常業(yè)務辦理、客戶咨詢、客戶投訴處理、自助服務、終端產(chǎn)品銷售、客戶挽留、空閑時、交接班、客戶合理化建議的接受與處理等服務過程的要求
41題號內(nèi)容分值不考核廳儀容儀表(4分)F1(1)廳內(nèi)工作人員穿著統(tǒng)一且整潔的標志服,動感地帶品牌店的服務人員著動感品牌店統(tǒng)一標志服;1
(2)有身孕的營業(yè)員可穿孕婦裝,要求整潔大方;自辦營業(yè)廳手機銷售人員服裝應與營業(yè)員著裝統(tǒng)一;代辦業(yè)務(如宣傳促銷)的非移動營業(yè)人員也要統(tǒng)一著裝和標識;(3)制服、領花干凈整潔、無破損、無污跡,衣扣完好、齊全并扣好;制服外衣衣袖、衣領處,襯衣領口處不得顯露個人衣物;制服外不得有個人物品,如胸花、筆、紙等,制服衣袋不得裝過多物品而顯得鼓起;穿襯衫時應系上紐扣,襯衫下擺束在褲、裙內(nèi);系黑色皮帶;男士穿深色襪子,女士穿肉色襪子,穿裙裝時,配以肉色長筒絲襪,絲襪無破損;男士著黑色皮鞋,女士著黑色中跟皮鞋或黑色中跟布鞋。F2(1)總體要求:儀容端莊、面部清爽整潔。保持頭發(fā)、身體和口腔清潔,無煙酒等異味;不染夸張色彩頭發(fā),不佩戴款式夸張飾品;保持手部清潔,不留長指甲和染彩色指甲;2
(2)女士淡妝上崗,中長發(fā)束于腦后,統(tǒng)一盤起并配帶統(tǒng)一頭花,多余碎發(fā)用發(fā)卡夾整齊;除婚戒、項鏈、手表外,不得佩戴其它各類飾品,不可將項鏈露于衣外;(3)男士不得留胡須和鬢角,無染發(fā),前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸衣領;除婚戒、手表外,不佩戴其它飾物。F3(1)佩帶工號牌或桌上有桌牌,實習生應佩戴實習生工牌;自辦廳手機銷售人員佩戴“手機銷售”工號牌;1
(2)工號牌端正佩戴于左胸前合適位置,并且正面朝外,不得歪斜;桌牌擺放位置明顯,不被遮擋;如果佩戴了工號牌,桌上也有桌牌,兩牌工號應該一致。營業(yè)人員服務規(guī)范檢查表42營業(yè)人員服務規(guī)范檢查表題號內(nèi)容分值不考核廳行為舉止(4分)G1站姿:收腹抬頭挺胸,脊背挺直,兩眼平視前方,兩臂自然下垂或左手放于右手上方自然下垂置于身前,兩腿繃直,男士雙腳自然分開與肩寬一致,女士雙腳并攏;禁止雙手叉腰、交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依靠墻壁、手扶桌椅、東倒西歪等行為。1
G2坐姿:無客戶時,應自然抬頭挺胸端坐,雙眼平視前方;有客戶時,上身微向前傾,正視客戶;面對客戶操作電腦時應微側(cè)坐,臉和身體朝向電腦與客戶之間方向,眼神兼顧;不托腮、盤腿、抖腿、左右轉(zhuǎn)動身體或趴在臺席上休息,不仰靠椅背而坐;起身離開座位時,動作輕緩,不可突然起身離開,離位后要將座位輕推回原處。1
G3步態(tài):抬頭挺胸、目視前方,腳步輕穩(wěn),雙手自然擺動,步伐適中,不得跑步或搖晃;二人并肩而行時,不得挽手、勾肩搭臂;與客戶相遇時應主動請客戶先行或靠邊行走,不得從客戶中間穿行,不得與客戶爭搶,請人讓路時要講對不起,不得橫沖直撞,粗俗無禮。1
G4動作:適度,條理,不可用手擺弄物品、衣服、頭發(fā)等;不可用手敲桌臺和玻璃提醒客戶,不得使用擺手和搖頭來表達“不清楚”、“不知道”等意思;與客戶交接單據(jù)款物時,輕拿輕放,不拋不丟,把單據(jù)文字的正面面對客戶,雙手接遞,唱收唱付(賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳不考核雙手遞接和唱收唱付。)1
43營業(yè)人員服務規(guī)范檢查表題號內(nèi)容分值不考核廳迎接送別(7分)H1自辦主營業(yè)廳(溝通100店、品牌店、自辦普通店)應配備流動咨詢員,流動咨詢員應積極主動為客戶服務。當客戶進入營業(yè)廳時,流動咨詢員應主動打招呼,詢問、了解客戶需求,引導客戶使用服務設施或至相應的柜臺辦理業(yè)務(正在接待客戶的除外)。1賣場、鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳H2營業(yè)員在客戶走進柜臺2米內(nèi)時3鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳(1)若不繁忙/柜臺前無人等候的情況下,應主動站立微笑迎接客戶,營業(yè)員應面帶微笑并詢問“您好,請問您辦什么業(yè)務?”做好引導或接待工作;(2)若繁忙不便站立,可點頭示意或問好。H3營業(yè)員在業(yè)務咨詢/辦理結(jié)束時3鄉(xiāng)鎮(zhèn)廳(2)若業(yè)務繁忙不便站立,可點頭微笑致意或口頭告別(再見、請慢走)。44營業(yè)人員服務規(guī)范檢查表題號內(nèi)容分值不考核廳服務規(guī)范(7分)I1(1)營業(yè)人員在廳內(nèi)不與其他營業(yè)人員閑聊、不串崗,不做與工作內(nèi)容無關的事情;3
(2)業(yè)務辦理過程中,不中途無故離開或接聽電話(如需中途離開或者接聽電話需要向客戶說明原因,并征得客戶的同意,并出示“暫停服務”牌(請注意分辨營業(yè)員電話是私人電話還是工作電話);(3)交接班暫時停辦業(yè)務時,將提示牌提前10分鐘放在桌面,向客戶說明情況,取得客戶諒解。I2營業(yè)人員在服務時應時正視客戶、自然微笑、真誠熱情。2
I3(1)營業(yè)員在工作中能夠使用基本禮貌用語和服務用語(您好/請/謝謝/對不起/再見/請慢走)和客戶尊稱(如先生/小姐/女士);不使用服務忌語,在需要同事協(xié)助時,稱呼禮貌得體;1
(2)不隨意打斷客戶說話(注意在不同場景下的使用狀況);能根據(jù)不同客戶的需求使用普通話或本地方言。I4(1)營業(yè)人員對客戶的咨詢,能夠做到耐心、準確、周到的解釋;客戶詢問多項內(nèi)容時仍能夠耐心仔細回答;1
(2)遇有情緒激動客戶言辭過激或失禮時,能夠克制忍耐,得理讓人,不與客戶爭執(zhí),并能夠以同理心理解客戶,平息客戶情緒。45營業(yè)人員服務用語服務用語1歡迎語歡迎光臨”(配以微笑點頭);2問候語您好/早上好/下午好/新年快樂/節(jié)日快樂”;3送別語再見/請慢走/請走好”(均配以微笑點頭);4征詢語需要我的幫助嗎?/有什么可以幫到您?/我可以幫忙嗎?/請問您辦理什么業(yè)務?/我的解釋您滿意嗎?/您看還有什么問題嗎?”(均配以目光觀注);5提示語請您/麻煩您到……辦理(配以指引手勢)/這是您的證件,請拿好!”(觀注、微笑);6勸留語是這樣的:/其實可以這樣:……”;7道歉語對不起/很抱歉/請您諒解/這是我們工作的疏忽”;8致謝語謝謝您的夸獎/謝謝您的建議/多謝您的合作”;9禮貌語向客戶提出要求時,用“請……/對不起”;接到客戶任何物品時,用“謝謝”;10客戶責難時用語對不起我們能心平氣和的談一下嗎?讓您生氣,我很抱歉”您有什么意見和問題,我們可以談談嗎?”您是來解決問題的,讓我們冷靜的談一下,好嗎?”希望您對我們予以諒解!”46違規(guī)用語1不行19我不是告訴你了,怎么還不明白2不知道20交錢??禳c3找領導去21沒零錢,自己換去4你懂不懂22我沒時間,自己填5不知道就別說了23欠費你不著急,停機你著急了6這是規(guī)定,就不行24眼睛睜大點,看清楚了再寫7沒到上班時間,急什么25移動公司不是為你家開的,說怎樣就怎樣8著什么急,沒看見我正忙著26只知道用電話,就不知道交電話費9墻上貼著,自己看27嫌貴,就別買手機10有意見,告去28就這些號碼,不要再挑了11剛才不是和你說過了嗎,怎么還問29電腦壞了,我有什么辦法12你想好了沒有,快點30這手機誰賣給你,你找誰去13快下班了,明天再來31不會用就別買14我就這態(tài)度,不滿意到別處問32你買的時候怎么不挑好15干什么,快點33別在這里吵16擠什么擠,后面等著去34說了這么多遍還不明白17你問我,我問誰35人不在,等一會兒18我解決不了36沒有身份證就是不能辦,你吵什么營業(yè)人員服務違規(guī)用語47目錄第一章:營業(yè)廳服務管理總則第二章:營業(yè)廳現(xiàn)場服務管理第三章:營業(yè)廳員工服務標準
第四章:營業(yè)廳后臺管理48營業(yè)廳后臺管理會議制度班前會班后會周行事歷例會
常規(guī)學習制度客戶信息收集反饋制度
營業(yè)廳排班管理49
班前會營業(yè)廳會議制度目的與作用營業(yè)廳每日班前會的組織實施對營業(yè)廳日常管理和業(yè)務推動所起的作用至關重要,是營業(yè)廳每日計劃工作的開端。認識與了解當日工作重點,就本周目標達成共識,便于工作協(xié)作分工。班前會總原則以激勵為主,通過各種表現(xiàn)形式肯定昨日服務、營銷表現(xiàn)先進員工,督促后進員工改進缺失并認可其自身價值。通過對儀容儀表的檢查與點評,讓員工按照營業(yè)規(guī)范上崗,并定期進行業(yè)務技能與服務標準回顧,以及摘選社會和開闊視野的信息與知識,讓大家每天都在成長。通過員工積極參與,使員工對團隊增加認同感,增進管理人員與全體員工的交流。調(diào)動大家的士氣,愉悅身心,讓全體員工以積極向上的面貌進行工作崗位。50
班前會內(nèi)容模塊營業(yè)廳會議制度溫馨溝通大家做互動的問好
風采展示儀容儀表檢查
政令宣達工作布置
向你看齊點名表揚
天天向上收集信息、每日收獲
群情激勵士氣振奮
51營業(yè)廳會議制度
班后會目的與作用:總結(jié)當天工作,提出當天工作中存在問題,并對當時人提出批評,讓其他人員引人為戒。在當天有新的業(yè)務通知時,班后會可安排及時宣貫、學習。主要內(nèi)容:發(fā)放業(yè)務學習單頁(第二天班前會抽考);總結(jié)當天班次的工作,提出工作中存在的問題及第二天應該注意的事項;業(yè)務差錯;52營業(yè)廳會議制度周行事歷例會制度
目的與作用在月工作計劃的基礎上,以周為基本經(jīng)營運作單元,是將目標進一步細化管理的有效手段。通過周計劃的設定與推動,對月經(jīng)營計劃進行有效的分解和支持,明確每周各項任務指標的人均目標,對每日各項經(jīng)營目標進度進行控制與督促。采用重點對階段目標達成、宏觀調(diào)控月經(jīng)營指標的模式進行管理運作。每日班會對員工進行有針對性的激勵,同時通過員工的親自參與運作,增加團隊凝聚力和員工之間的溝通理解,培養(yǎng)優(yōu)秀經(jīng)驗分享習慣。這樣既是對員工價值的認可,同時也會將好的工作方法快速復制。531、附表一:《值班經(jīng)理工作質(zhì)量測評表》2、附表二:《營業(yè)廳工作日志》3、附表三:《營業(yè)廳現(xiàn)場巡查表》4、附表四:《流動咨詢員現(xiàn)場巡查表》5、附表五:《簡單故障登記簿》6、附表六:《報修故障登記簿》7、附表七:《班前會記錄表》8、附表八:《班后會記錄表》9、附表九:《周行事歷例會記錄表》10、附表十:《業(yè)務培訓與學習記錄表》11、附表十一:《客戶心語》營業(yè)服務管理表格范本54謝謝!
THEEND55蘇州移動營業(yè)廳服務提升北京商情聯(lián)合市場研究公司2007年3月56目錄一、北京商情工作內(nèi)容二、干將西路營業(yè)廳輔導三、附錄57目錄一、北京商情工作內(nèi)容58營業(yè)廳駐地輔導具體內(nèi)容時間工作內(nèi)容3月12日上午商情工作人員以暗訪的形式了解營業(yè)廳的基本情況。下午與營業(yè)廳店長座談,了解營業(yè)廳的環(huán)境、目前的人員狀況、排班情況、各崗位職責、工作流程等,并查看營業(yè)廳日常管理記錄。3月13日全天1、參加晨會并進行指導;2、觀察營業(yè)員的服務規(guī)范、服務主動性、服務技巧,并和營業(yè)廳主任討論;3、重點觀察流動咨詢員的工作規(guī)范,和營業(yè)廳主任討論;4、現(xiàn)場觀察值班經(jīng)理的工作方式和工作內(nèi)容,與值班經(jīng)理溝通,了解其工作狀況;5、重點指導流動咨詢員如何了解客戶需求和進行業(yè)務預處理。3月14日上午1、參加晨會并進行指導;2、了解值班經(jīng)理工作職責與實際工作內(nèi)容的差距,并進行調(diào)整或修改建議;3、確定值班經(jīng)理的工作職責,并指導值班經(jīng)理進行現(xiàn)場管理;4、確定營業(yè)廳主任的工作職責,協(xié)助營業(yè)廳主任設定各崗位職責;下午與客戶服務部領導溝通,匯報3天工作情況,做營業(yè)廳駐地總結(jié)。59時間工作內(nèi)容3月15日上午1、根據(jù)前一天與客戶服務部領導溝通的情況,對輔導工作做出相應的調(diào)整;2、在營業(yè)員服務規(guī)范、服務主動性、服務技巧中不規(guī)范的地方進行現(xiàn)場指導;3、對流動咨詢員工作狀況中不規(guī)范的地方進行現(xiàn)場指導;4、解答值班經(jīng)理和營業(yè)廳主任在工作中疑難問題;下午與客戶服務部領導商討提升方案。3月16日上午討論修改針對營業(yè)班長和營業(yè)員的績效考核制度,落實服務提升計劃的具體內(nèi)容;下午向客戶服務部領導匯報駐地輔導情況營業(yè)廳駐地輔導具體內(nèi)容60目錄二、干將西路營業(yè)廳輔導營業(yè)廳的總體情況營業(yè)廳的問題及建議流動咨詢工作需要加強現(xiàn)場管理不到位營業(yè)員親和力差61營業(yè)廳的總體情況—硬件情況廳內(nèi)面積寬敞,環(huán)境舒適;廳內(nèi)各類硬件設施齊全(新業(yè)務宣傳播放設備、時鐘、自助設備、飲水機、新業(yè)務體驗設施)、數(shù)量充足,狀態(tài)良好,方便客戶使用;休息區(qū)座椅充足,方便客戶休息;宣傳資料數(shù)量充足,印制精美,介紹業(yè)務簡單明了方便客戶了解該業(yè)務;營業(yè)廳充分利用各種宣傳渠道,如海報、條幅、宣傳單頁等;新業(yè)務體驗區(qū)、咨詢專柜、三大品牌專柜、收銀臺等,分類明確;每個臺席都備有業(yè)務宣傳資料,方便客戶取閱。62營業(yè)廳的總體情況—人員方面領導對營業(yè)廳工作非常重視,對店長的各項工作給予支持和關注;營業(yè)廳配備的4名管理人員認真、負責,有效地保持了營業(yè)廳整體服務水平;營業(yè)廳整體服務效率不錯,在個別業(yè)務的處理技巧上還需加強;營業(yè)員工作認真,主動服務意識以及營銷意識有待提高;營業(yè)柜臺整體服務態(tài)度良好,服務規(guī)范在細節(jié)上略顯不足;流動咨詢員能夠主動招呼和主動告別,但是在準確了解客戶需求和業(yè)務預處理方面有待提高。63目錄二、干將西路營業(yè)廳輔導營業(yè)廳的總體情況營業(yè)廳的問題及建議流動咨詢工作需要加強現(xiàn)場管理不到位營業(yè)員親和力差64流動咨詢工作存在的問題流動咨詢員較多關注門口迎賓的工作;與客戶溝通缺乏技巧;沒有詳細的詢問客戶的需求;對廳內(nèi)等候辦理業(yè)務的客戶沒有進行業(yè)務預處理;沒有主動幫助自助區(qū)域的客戶;和客戶缺乏目光交流;沒有做到微笑服務。65流動咨詢員在營業(yè)廳的作用服務親和力主要依靠流動咨詢員來體現(xiàn),主動營銷也主要依靠流動咨詢員:一般來講,客戶進營業(yè)廳之后,接觸到的第一個工作人員就是流動咨詢員(流動咨詢員要迎接客戶),在大廳里停留時接觸的還是流動咨詢員(流動咨詢員需要維持秩序,向客戶推薦新業(yè)務),辦理完業(yè)務離開營業(yè)廳之前還是和流動咨詢員打交道(流動咨詢員要解答客戶咨詢、恭送客戶),客戶和柜臺營業(yè)員打交道的時間只是辦理業(yè)務的一個過程,而柜臺營業(yè)員又面臨著不能出現(xiàn)業(yè)務差錯和盡快辦理完業(yè)務的巨大壓力,這樣服務親和力和主動營銷能力就主要靠流動咨詢員來體現(xiàn)。66流動咨詢工作提升建議明確流動咨詢員的工作職責;挑選溝通能力強的業(yè)務骨干擔當流動咨詢員的工作;在績效考核中凸顯流動咨詢工作的重要性;制定流動咨詢員巡視路線,規(guī)定巡視頻率;為流動咨詢員詳細講解工作技巧,對不同的區(qū)域客戶給予不同關注;在選號區(qū)增加資費的詳細說明輔助咨詢員的講解工作;在解答過程中,充分利用宣傳單頁,突出重點,同時和客戶進行目光交流。67目錄二、干將西路營業(yè)廳輔導營業(yè)廳的總體情況營業(yè)廳的問題及建議流動咨詢工作需要加強現(xiàn)場管理不到位營業(yè)員親和力差68現(xiàn)場管理工作中存在的問題值班經(jīng)理自身角色定位不明確,在現(xiàn)場和流動咨詢員做同樣的工作,進行現(xiàn)場管理的經(jīng)驗不足;值班經(jīng)理沒有得當?shù)墓芾矸椒?,不知道管什么?如何去管?;值班?jīng)理對各臺席營業(yè)員和流動咨詢員工作內(nèi)容和工作職責不是很明確。69現(xiàn)場管理是營業(yè)廳的核心現(xiàn)場管理主要依靠店長和值班經(jīng)理;本次駐地發(fā)現(xiàn)營業(yè)員在儀容儀表、行為舉止、服務規(guī)范方面存在一些問題,這些主要是現(xiàn)場的監(jiān)管力度不夠,建議營業(yè)廳店長和值班經(jīng)理至少有一人在營業(yè)現(xiàn)場進行管理工作,并把是否在現(xiàn)場進行管理作為對營業(yè)廳管理人員考核的一部分;現(xiàn)場管理人員在營業(yè)現(xiàn)場明確自己的崗位職責,工作的重點放在對營業(yè)員的監(jiān)督和指導上,不斷地督促營業(yè)員和流動咨詢員按照服務規(guī)范來接待客戶。營業(yè)廳現(xiàn)場管理人員85%的精力應該放在營業(yè)員身上,15%的精力放在客戶身上?,F(xiàn)場管理人員應該對營業(yè)員服務不到位的地方隨時提醒,好的表現(xiàn)及時肯定,并關注營業(yè)廳的客流量情況,能夠根據(jù)客流量的大小調(diào)配資源。70加強現(xiàn)場管理要求值班經(jīng)理在現(xiàn)場巡視,發(fā)現(xiàn)營業(yè)人員的問題要及時指出;督導流動咨詢員分流客戶、維護營業(yè)廳秩序,在流動咨詢員非常忙時可進行協(xié)助工作;關注流動咨詢員接待客戶的服務過程,及時給予點評和指導,不斷提高流動咨詢員的服務技巧;檢查營業(yè)人員服務規(guī)范(營業(yè)人員的儀容儀表、精神面貌、微笑、目視客戶、主動招呼客戶等),發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不到位處及時告知并進行糾正;檢查營業(yè)人員服務技巧包括營業(yè)人員的辦理業(yè)務的速度、正確程度、解答客戶問題的標準度),發(fā)現(xiàn)不足及時指導糾正;及時發(fā)現(xiàn)客戶的問題做到預先和及時解決客戶的不満;注意現(xiàn)場突發(fā)事件并主動解決;以走動式管理方式檢查物料的充足狀況和設備的運行狀況;值班經(jīng)理每天要檢查每個營業(yè)員接待客戶的一個完整的服務過程,給予指導,不斷提高營業(yè)員的服務技巧;值班經(jīng)理對營業(yè)員的要求,自己要身體力行,比如對經(jīng)過自己身邊的客戶要主動打招呼,點頭示意,主動對客戶進行引導,解答客戶的疑問,主動向客戶推薦業(yè)務等。71班前會和班會后班前會主要內(nèi)容:業(yè)務抽考;新業(yè)務傳達;前一天工作中的典型案例;服務中好的表現(xiàn),以激勵為主;班后會主要內(nèi)容:發(fā)放業(yè)務學習單頁(第二天班前會抽考);總結(jié)當天班次的工作,提出工作中存在的問題及第二天應該注意的事項;業(yè)務差錯;72營業(yè)廳服務管理工作建議1、大家輪流主持晨會,增加娛樂和身體活動內(nèi)容;2、業(yè)務培訓由業(yè)務能力強的人來組織,也可大家輪流;3、7:55之前要求營業(yè)廳各崗位人員做好相應的準備工作,準備迎接進廳的客戶;4、7:55時值班經(jīng)理開始檢查設備設施是否全部正常開啟、營業(yè)員的儀容儀表是否合乎規(guī)范;5、店長和值班經(jīng)理增加與全體營業(yè)員溝通交流頻次。73目錄二、干將西路營業(yè)廳輔導營業(yè)廳的總體情況營業(yè)廳的問題及建議流動咨詢工作需要加強現(xiàn)場管理不到位營業(yè)員親和力差74儀容儀表:前劉海有長過眉毛的現(xiàn)象,鞋襪的顏色和款式不統(tǒng)一;行為舉止:比如站姿、坐姿、行姿不標準,小動作較多;服務用語:營業(yè)員使用禮貌用語不多,有時還會使用服務忌語;問題統(tǒng)一鞋襪顏色、款式、標準,要求前劉海不要超過眉毛;值班經(jīng)理在值班時加強營業(yè)人員行為規(guī)范的檢查;平時加強禮貌用語的練習,值班經(jīng)理在值班時加強督促和提醒。建議營業(yè)員親和力較差75和客戶沒有目光交流;客戶走近營業(yè)柜臺,營業(yè)員有不主動和客戶打招呼的現(xiàn)象;營業(yè)員不能和客戶告別;營業(yè)員做不到微笑服務;和顧客溝通時,不能很好的使用肢體語言;問題在客戶到達柜臺時、與客戶溝通時要和客戶有目光交流;營業(yè)員看到客戶走近柜臺時,要注視客戶,并主動問候客戶、詢問客戶辦理什么業(yè)務;當確定客戶沒有其他需求、辦理完業(yè)務準備離開時,主動與客戶告別;營業(yè)員在與客戶溝通過程中要自然,使用適當?shù)闹w語言,不要背誦業(yè)務條款,保持微笑,提高親和力。建議營業(yè)員親和力較差76三、附錄流動咨詢員崗位職責
3-5月營業(yè)廳服務提升計劃77基本崗位職責
1、流動咨詢員有明確的站位和巡視路線;2、客戶一進大廳立即向客戶問候,當與客戶有目光交流時,走上前詢問客戶辦理業(yè)務種類、指引客戶取排隊號;3、根據(jù)客戶辦理業(yè)務種類,詢問客戶是否帶齊相關資料,并幫助客戶查看證件是否有效,然后引導客戶到相應的區(qū)域,確定客戶沒有問題時,立即回到原位準備引導下一位客戶;4、流動咨詢員在大廳里遇見任何一位客戶均需向客戶打招呼“您好,有什么需要幫助的嗎?”;5、對準備離開營業(yè)廳的客戶主動告別:“再見,歡迎再次光臨”;6、根據(jù)客戶辦理業(yè)務種類遞送相關宣傳資料;7、流動咨詢員對一直呆在大廳里的客戶主動招呼,詢問有無需要幫助的地方,請客戶到休息區(qū)就坐;78基本崗位職責8、流動咨詢員對離開柜臺但拿著賬單看的客戶,主動詢問客戶是否需要幫助解釋賬單;9、流動咨詢員對滯留在大廳里的客戶主動發(fā)放宣傳單頁,并向客戶主動推薦新業(yè)務;10、流動咨詢員對坐在休息區(qū)的客戶,主動為客戶倒水,并向客戶遞送一張宣傳單頁,主動向客戶介紹新業(yè)務的具體內(nèi)容;11、隨時觀察柜臺前的客戶,進行安撫工作,并請客戶到休息區(qū)就坐等候;12、對自助查詢區(qū)的客戶要特別關注,主動詢問客戶是否需要幫助,主動為客戶解釋話費賬單或提供其他幫助;13、對所負責區(qū)域的硬件設施和宣傳資料(月中每3小時關注一次,月初和月末每2小時關注一次);79基本崗位職責14、整理資料架上的宣傳資料,并及時補充;15、在選號區(qū)域,協(xié)助客戶選擇號碼和品牌資費種類;16、對各區(qū)域的座椅及時進行擺放歸位;17、對客戶看過后放置在座椅上面的雜志、宣傳資料及時整理歸位;18、關注查詢機內(nèi)打印紙情況,在每天早晨上班、中午、晚上下班各檢查一次,及時更換;19、隨時關注飲水機水桶、水杯情況,及時更換補充。
注意:流動咨詢員的重點放在客戶身上,其次是營業(yè)廳的硬件設施和衛(wèi)生環(huán)境;80三、附錄流動咨詢員崗位職責
3-5月營業(yè)廳服務提升計劃81干將西路營業(yè)廳服務提升計劃提升項目時間安排具體內(nèi)容服務規(guī)范提示主動服務3月15日---31日主動招呼與客戶告別1、客戶進營業(yè)廳,流動咨詢員主動問好“您好,歡迎光臨”;2、客戶臨近柜臺,營業(yè)員目光迎接客戶,并招呼客戶“您好,您辦理什么業(yè)務?”;3、在大廳內(nèi)流動咨詢員應當與客戶有目光交流時主動微笑并說“您好”;4、業(yè)務繁忙時,營業(yè)員當與客戶有目光交流應主動對客戶點頭示意;5、辦理業(yè)務完畢,營業(yè)員應主動詢問用戶是否清楚滿意,是否需要辦理其他業(yè)務,說:“您對我的解釋清楚嗎?”、“您還要需要辦理其他業(yè)務嗎?”,然后主動與客戶告別“再見,歡迎下次光臨”。4月1日—7日主動詢問1
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