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文檔簡(jiǎn)介

物流部員工考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)物流部員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。旨在明確員工工作時(shí)間、簽到規(guī)定、請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢,為公司創(chuàng)造更大價(jià)值。

二、適用范圍

本制度適用于物流部全體在崗員工,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。

三、工作時(shí)間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-休息時(shí)間:12:00-13:00

2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,物流部員工需配合公司安排的加班,加班時(shí)間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

3.公司實(shí)行彈性工作制度,員工可根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,在確保完成工作任務(wù)的前提下,調(diào)整上下班時(shí)間,但需提前向直接上級(jí)報(bào)告。

4.特殊崗位或特殊情況下,工作時(shí)間可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整方案由部門負(fù)責(zé)人制定并報(bào)人力資源部審批。

5.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定,按時(shí)到崗,按時(shí)離崗,確保工作效率。如有特殊情況,需按照相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假、外出等手續(xù)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。

-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得替代他人簽到或請(qǐng)他人代簽。

-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作地點(diǎn)進(jìn)行簽到。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為12:45至13:15。

-若因特殊原因無(wú)法按時(shí)簽到,員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告外出事由和時(shí)間,并經(jīng)批準(zhǔn)后,可采取補(bǔ)簽方式記錄考勤。

-補(bǔ)簽需在返回工作崗位后的24小時(shí)內(nèi)完成,并提供相應(yīng)的外出證明材料。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的2小時(shí)內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。

-經(jīng)上級(jí)核實(shí)情況屬實(shí)且無(wú)惡意逃避考勤嫌疑的,可給予一次補(bǔ)簽機(jī)會(huì)。

5、考勤管理責(zé)任分配

-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。

-直接上級(jí)負(fù)責(zé)審批員工的請(qǐng)假、外出申請(qǐng),并對(duì)員工的考勤記錄進(jìn)行定期檢查。

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,處理考勤異常情況,并定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。

-員工本人需對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)并配合處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假前盡可能通知上級(jí)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過(guò)后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單副本提交至人力資源部備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假由直接上級(jí)審批。

-2天至5天的請(qǐng)假由部門負(fù)責(zé)人審批。

-5天以上的請(qǐng)假需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

-特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明)。

-如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),員工需及時(shí)通知直接上級(jí)及人力資源部,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。

-銷假時(shí),員工應(yīng)確保工作交接清楚,不影響工作正常運(yùn)行。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)假期需按照以下流程操作:

a.提前向直接上級(jí)提交書(shū)面假期申請(qǐng),注明假期種類、開(kāi)始日期、結(jié)束日期及申請(qǐng)理由。

b.經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審批通過(guò)后,方可休假。

c.假期結(jié)束后,員工需按照請(qǐng)假銷假要求及時(shí)銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。

-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。

-婚假:?jiǎn)T工可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間享受全額工資。

-喪假:?jiǎn)T工因直系親屬去世可享受喪假,喪假期間享受全額工資。

-產(chǎn)假:女員工可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。

3、年假規(guī)定

-員工按照國(guó)家規(guī)定享受年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡確定。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用,未使用年假不予以補(bǔ)償。

-員工申請(qǐng)年假需提前一個(gè)月向直接上級(jí)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排年假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假:男員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間享受全額工資。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受休假。

-若公眾假期與公司業(yè)務(wù)需要發(fā)生沖突,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整休假安排,并提前通知員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)時(shí)間與規(guī)定上班時(shí)間的時(shí)間差計(jì)算。

-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),且未按時(shí)到崗工作,視為曠工。遲到超過(guò)規(guī)定時(shí)間(如30分鐘)且未提前通知的直接視為曠工。

-處理:遲到、曠工情況由直接上級(jí)記錄,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。遲到累計(jì)一定次數(shù)將影響員工當(dāng)月績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)金發(fā)放。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。

-偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于紀(jì)律處分、工資扣除甚至辭退。

-對(duì)于上述行為,公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的紀(jì)律措施,并可能涉及法律追究。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當(dāng)天,無(wú)正當(dāng)理由的,扣除當(dāng)天工資。

-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天),或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如5天),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

-公司有權(quán)根據(jù)曠工情節(jié)嚴(yán)重程度,決定是否提前解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工如因個(gè)人原因未簽到,應(yīng)按照忘記簽到處理的相關(guān)規(guī)定及時(shí)補(bǔ)簽。

-如未按時(shí)補(bǔ)簽,且無(wú)合理解釋的,視為曠工。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情

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