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醫(yī)療設(shè)備采購與庫存管理規(guī)定1.總則為規(guī)范醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備采購與庫存管理工作,確保醫(yī)療設(shè)備的合理使用和安全保管,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,特訂立本規(guī)定。本規(guī)定適用于醫(yī)院內(nèi)各部門、各科室對醫(yī)療設(shè)備的采購、領(lǐng)用、使用、保養(yǎng)、報廢等工作。2.采購與選型2.1采購方式醫(yī)院的設(shè)備采購應(yīng)依照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,采購方式重要包含公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。2.2采購審批全部設(shè)備采購需經(jīng)過醫(yī)院管理負責(zé)人審批,并在采購文件中應(yīng)包含設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商信息、驗收標準等必需內(nèi)容。2.3設(shè)備選型在設(shè)備采購前,應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和技術(shù)評估,確保選購的設(shè)備符合醫(yī)院業(yè)務(wù)需求,并具備穩(wěn)定、可靠、易操作、易維護的特點。2.4供應(yīng)商管理醫(yī)院應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫,定期對供應(yīng)商進行評估,確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)、質(zhì)量保證本領(lǐng)和良好的售后服務(wù)。3.庫存管理3.1設(shè)備入庫設(shè)備采購到達醫(yī)院后,接收人員應(yīng)對設(shè)備進行驗收,并填寫設(shè)備入庫記錄,包含設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商信息、采購日期等。3.2設(shè)備登記入庫后的設(shè)備應(yīng)及時進行登記,包含設(shè)備名稱、型號、編號、供應(yīng)商信息、采購日期、保修期限等,并進行分類存放。3.3設(shè)備領(lǐng)用設(shè)備領(lǐng)用應(yīng)通過正式的申請程序進行,包含設(shè)備名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用日期等,并應(yīng)在設(shè)備登記冊中記錄。3.4設(shè)備歸還與核實設(shè)備歸還應(yīng)在設(shè)備使用期限內(nèi)進行,歸還時應(yīng)進行設(shè)備清點、檢查、驗收,確保設(shè)備完好無損,并及時修改設(shè)備登記資料。3.5盤點與報廢醫(yī)院應(yīng)定期進行設(shè)備盤點工作,發(fā)現(xiàn)問題設(shè)備應(yīng)及時進行修理或報廢處理,并填寫設(shè)備報廢記錄,包含設(shè)備名稱、型號、報廢原因、處理日期、處理方式等。3.6設(shè)備維護與保養(yǎng)醫(yī)院應(yīng)建立設(shè)備維護與保養(yǎng)計劃,依照規(guī)定的頻次、方法對設(shè)備進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行和延長設(shè)備壽命。3.7偷竊與丟失對于設(shè)備的偷竊和丟失情況,應(yīng)及時報告公安機關(guān),并進行調(diào)查處理,同時進行相應(yīng)的工作人員教育和警示,加強安全管理。4.質(zhì)量掌控與安全管理4.1設(shè)備質(zhì)量掌控醫(yī)院應(yīng)嚴格依照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,確保所采購的設(shè)備具備合格證書、檢驗報告和合格標識,并保證設(shè)備的質(zhì)量符合標準要求。4.2設(shè)備安全管理醫(yī)院應(yīng)加強設(shè)備的安全管理工作,定期進行設(shè)備安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,確保設(shè)備的正常使用和患者的安全。4.3設(shè)備故障與事故處理對于設(shè)備故障和事故,醫(yī)院應(yīng)建立健全的應(yīng)急處理機制,確保能夠及時處理和恢復(fù)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),同時做好故障和事故的記錄和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。5.監(jiān)督與考核醫(yī)院應(yīng)建立設(shè)備采購與庫存管理的監(jiān)督與考核機制,定期對設(shè)備管理工作進行檢查與評估,發(fā)現(xiàn)問題及時矯正,并對工作優(yōu)秀者進行表揚嘉獎。6
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