ICS03.080.99

A02

DB41

河南省地方標準

DB41/T1236—2016

電子商務(wù)商品編碼與追溯

2016-03-18發(fā)布2016-06-18實施

河南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

DB41/T1236—2016

前言

本標準按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。

本標準由河南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提出。

本標準起草單位：河南省標準化研究院、河南省電子商務(wù)協(xié)會、河南通通優(yōu)品科技有限公司。

本標準主要起草人：葛偉三、荊大勇、邵杰、李曉氽、王雙華、郭增茂、李鵬。

本標準參加起草人：郭敬東、劉放、王曉亮、王歡、傅慧明、陳白露、郭建軍、喬星、宋錚。

I

DB41/T1236—2016

電子商務(wù)商品編碼與追溯

1范圍

本標準規(guī)定了電子商務(wù)商品編碼與追溯的術(shù)語和定義、縮略語、電子商務(wù)商品編碼、電子商務(wù)商品

追溯管理。

本標準適用于電子商務(wù)企業(yè)和服務(wù)提供方實施電子商務(wù)商品（以下簡稱“商品”）編碼與追溯。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T1988—1998信息技術(shù)信息交換用七位編碼字符集

GB/T16986商品條碼應(yīng)用標識符

GB/T31526—2015電子商務(wù)平臺服務(wù)質(zhì)量評價與等級劃分

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

電子商務(wù)electroniccommerce

以電子形式進行的商務(wù)活動。

注：經(jīng)濟活動主體之間利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（含互聯(lián)網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)和其他信息網(wǎng)絡(luò)）開展商務(wù)活動，實現(xiàn)

網(wǎng)上接洽、簽約、支付等關(guān)鍵商務(wù)活動環(huán)節(jié)的部分或全部電子化，包括貨物交易、服務(wù)交易和知識產(chǎn)權(quán)交易等。

［GB/T31526—2015，定義3.1］

3.2

編碼coding

用代碼來表示各組數(shù)據(jù)資料，使其成為可利用計算機進行處理和分析的信息。

3.3

電子商務(wù)商品編碼e-commercecommoditycode

用于標識電子商務(wù)活動中交易商品的編碼。

4縮略語

下列縮略語適用于本文件。

AI:應(yīng)用標識符（ApplicationIdentifier）

GTIN:全球貿(mào)易項目代碼（GlobalTradeItemNumber）

1

DB41/T1236—2016

5電子商務(wù)商品編碼

5.1組成

5.1.1商品編碼由商品標識代碼和附加屬性信息代碼兩部分組成。

5.1.2商品標識代碼為商品在電子商務(wù)過程中的身份標識，其編制應(yīng)遵守國際物品編碼協(xié)會（GS1）關(guān)

于產(chǎn)品全球貿(mào)易項目代碼的分配規(guī)則。

5.1.3附加屬性信息代碼是動態(tài)數(shù)據(jù)，包括商品的系列號、批號、生產(chǎn)日期、有效期等，可根據(jù)需求

增加，應(yīng)與商品標識代碼一起使用。

商品標識代碼為必選項；附加屬性信息代碼為可選項。商品編碼結(jié)構(gòu)見表1。

表1商品編碼結(jié)構(gòu)

商品標識代碼附加信息代碼

GTIN系列號、批號、生產(chǎn)日期、有效日期等

5.2結(jié)構(gòu)

5.2.1商品標識代碼

商品標識代碼采用全球貿(mào)易項目代碼（GTIN）的編碼結(jié)構(gòu)。GTIN包括GTIN-13和GTIN-14兩種類型。

GTIN-13代碼由廠商識別代碼、商品項目代碼和校驗碼組成，其結(jié)構(gòu)見表2；GTIN-13適用于最小包

裝、相同產(chǎn)品組成的不同層次的包裝（每個層級的包裝分配不同的GTIN）或者由不同產(chǎn)品組成的組合包

裝。

表2GTIN-13的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)種類廠商識別代碼商品項目代碼校驗碼

結(jié)構(gòu)一X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1

結(jié)構(gòu)二X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1

結(jié)構(gòu)三X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1

結(jié)構(gòu)四X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1

GTIN-14代碼是在GTIN-13代碼的最左端增加一位“0”以補齊14位，或者增加包裝指示符“1～9”，

其結(jié)構(gòu)見表3。其中，前綴碼由國際物品編碼協(xié)會（GS1）分配給其成員組織；廠商識別代碼由中國物品

編碼中心分配給生產(chǎn)企業(yè)；商品項目代碼由廠商識別代碼所有人（即商品條碼系統(tǒng)成員）自行分配；校

驗碼用以校驗整個編碼的正誤。GTIN-14適用于需要增補“0”的最小包裝或者相同產(chǎn)品組成的不同層級

的包裝（每個層級包裝的GTIN相同，不同層級包裝用包裝指示符表示）。

表3GTIN-14結(jié)構(gòu)

包裝指示符內(nèi)部所含商品標識代碼前12位校驗碼

VX12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1C

表2中，左起第1位數(shù)字包裝指示符“V”，用于指示箱包的不同包裝級別，取值范圍為“1～9”。其

中“1～8”用于定量箱包產(chǎn)品，“9”用于變量箱包產(chǎn)品；第2～13位數(shù)字“X12～X1”為內(nèi)部所含商品標

2

DB41/T1236—2016

識代碼前12位，即商品標識代碼去掉校驗碼后的12位數(shù)字，如果不足12位，左起補“0”以補足12位；

最后1位為校驗碼，用于校驗整個編碼的正誤。

5.2.2附加屬性代碼

附加屬性代碼采用應(yīng)用標識符的方法進行表示，包括生產(chǎn)日期、有效期、批號、系列號等。附加屬

性代碼應(yīng)與商品標識代碼一起使用。常用附加屬性代碼應(yīng)用標識符見表4。其它應(yīng)用標識符應(yīng)符合GB/T

16986的規(guī)定。

表4附加屬性代碼

應(yīng)用標識符（AI）數(shù)據(jù)意義格式

01全球貿(mào)易項目代碼n2+n14

02物流單元內(nèi)定量（變量）貿(mào)易項目n2+n14

10批號n2+an?20

11生產(chǎn)日期n2+n6

17有效日期n2+n6

21系列號n2+an?20

37物流單元內(nèi)貿(mào)易項目數(shù)量n2+n8

400貨物托運代碼N3+an?30

410交貨地點全球位置碼n3+n13

412供貨方全球位置碼n3+n13

91自定義信息n2+an?30

注：an：字母、數(shù)字字符；i：表示字符個數(shù)；ni：定長，表示i個數(shù)字字符；an?i：表示最多i個字母、數(shù)字字符。

01表示全球貿(mào)易項目應(yīng)用標識符，對應(yīng)的編碼數(shù)據(jù)的含義為全球貿(mào)易項目代碼（GTIN）。

02表示物流單元內(nèi)貿(mào)易項目的應(yīng)用標識符，對應(yīng)的編碼數(shù)據(jù)的含義為物流單元內(nèi)貿(mào)易項目的GTIN。

10表示批號，按照GB/T1988-1998表2中的字母數(shù)字字符表示，長度可變，最長20位。

11表示生產(chǎn)日期，是指生產(chǎn)、加工或組裝的日期，由制造商確定，應(yīng)與GTIN一起使用。

注：年月日YYMMDD方式表達，年：以2位數(shù)字，不可省略。例如2015年為15；月：以2位數(shù)字表示，不可省略。例如

1月為01；日：以2位數(shù)字表示，例如某月的2日為02。如果無需表示具體日，填寫00，下同。

17表示有效日期，是指貿(mào)易項目的有效日期，由制造商確定，應(yīng)與GTIN一起使用。

21表示系列號，按GB/T1988-1998表2中的數(shù)字字母字符表示，長度可變，最長20位。

37表示物流單元內(nèi)貿(mào)易項目數(shù)量，應(yīng)與02一起使用。

可變長度屬性代碼在使用時應(yīng)放在其他代碼之后。

示例1：某生產(chǎn)企業(yè)的某商品僅采用商品標識代碼：（01）06901234000016。其中廠商識別代碼為6901234，項目代

碼為00001，校驗碼為6。編碼見圖1。

3

DB41/T1236—2016

圖1僅采用商品標識代碼的編碼示例

注：“（）”不包含在編碼信息內(nèi)，下同。

示例2：某生產(chǎn)企業(yè)的某商品分配的商品編碼為（01）06901234000016（17）150630（21）000001。其中，廠商識

別代碼為6901234，項目代碼為00001，校驗位為6，有效日期為2015年6月30日，系列號為000001。編碼見圖2。

圖2含有效期和系列號的編碼示例

示例3：某生產(chǎn)企業(yè)的某商品分配的商品編碼為（01）06901234000016（410）6904321000012。其中，廠商識別代

碼為6901234，項目代碼為00001，校驗碼為6，交貨地全球位置碼為6904321000012。編碼見圖3。

圖3含交貨地全球位置碼的編碼示例

6電子商務(wù)商品追溯管理

6.1總則

6.1.1電子商務(wù)過程中的相關(guān)方應(yīng)建立追溯體系并在必要時實時追溯。

6.1.2商品的編碼應(yīng)遵循本標準第5章的規(guī)定。

6.1.3電子商務(wù)過程中的相關(guān)方應(yīng)建立商品信息記錄制度，保證商品流通和質(zhì)量的可追溯。

4

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6.2建立追溯體系

6.2.1基本要求

6.2.1.1以確定商品在電子商務(wù)過程中的來源、質(zhì)量、責任組織、特定信息等為目標，建立追溯體系。

6.2.1.2制定相應(yīng)的商品追溯操作程序，明確商品在電子商務(wù)活動中的記錄要求，以及記錄保存方法、

保存期限等。

6.2.1.3制定適宜的培訓、監(jiān)視和審查制度，對追溯操作人員進行必要的培訓。

6.2.1.4對追溯體系進行驗證，追溯記錄應(yīng)真實有效、連續(xù)完整。

6.2.2追溯信息

6.2.2.1商品在各環(huán)節(jié)中的追溯信息包括但不限于：產(chǎn)品信息、客戶信息、安全和（或）質(zhì)量信息、

收發(fā)貨信息和交接信息。

6.2.2.2電子商務(wù)活動各方在電子商務(wù)過程中應(yīng)及時、準確、完整地記錄自身各環(huán)節(jié)及與其他各方交

接環(huán)節(jié)的追溯信息。

6.2.3追溯標識

6.2.3.1應(yīng)附加在商品包裝、托盤或隨附文件上。

6.2.3.2在電子商務(wù)過程中應(yīng)清晰、完整、有效，便于識讀。

6.2.3.3應(yīng)采用GS1-128、DataMatrix、QR等支持應(yīng)用標識符表示的條碼。

6.3追溯信息管理

6.3.1信息存儲

6.3.1.1建立信息管理制度。

6.3.1.2紙質(zhì)記錄及時歸檔，紙質(zhì)記錄應(yīng)轉(zhuǎn)成電子記錄，電子記錄及時備份。記錄保存應(yīng)符合商品生

命周期。

6.3.2追溯主體

6.3.2.1商品制造方應(yīng)建立并提供商品基礎(chǔ)追溯信息，建立商品流向追溯信息，在需要時追蹤商品流

向。

6.3.2.2電子商務(wù)服務(wù)提供方應(yīng)建立商品服務(wù)追溯信息，并向服務(wù)需求方提供服務(wù)信息。

6.3.2.3電子商務(wù)平臺方應(yīng)提供商品追溯必要的軟硬件條件，獲取電子商務(wù)參與方的追溯信息。

6.3.2.4電子商務(wù)參與方應(yīng)建立商品進貨、銷售等環(huán)節(jié)的追溯信息。

6.3.2.5監(jiān)管方應(yīng)提供商品追溯相應(yīng)的公開信息；可獲取各環(huán)節(jié)商品追溯信息。

6.4實時追溯

6.4.1電子商務(wù)活動中的各方應(yīng)保留相關(guān)的追溯信息、積極響應(yīng)客戶和管理方的追溯請求并實時追溯。

追溯請求和實施條件可在商務(wù)協(xié)議中進行規(guī)定。

6.4.2當出現(xiàn)以下情況時，電子商務(wù)過程中的相關(guān)方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、商業(yè)慣例或合同實施追溯：

——發(fā)現(xiàn)商品有質(zhì)量問題時；

——客戶提出追溯要求時；

——對商品有疑問時；

——發(fā)生安全事故時；

5

DB41/T1236—2016

——監(jiān)管方有追溯要求時。

6.4.3實施追溯時，應(yīng)將相關(guān)追溯信息數(shù)據(jù)封存，以備檢查。

_________________________________

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前言

本標準按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。

本標準由河南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局提出。

本標準起草單位：河南省標準化研究院、河南省電子商務(wù)協(xié)會、河南通通優(yōu)品科技有限公司。

本標準主要起草人：葛偉三、荊大勇、邵杰、李曉氽、王雙華、郭增茂、李鵬。

本標準參加起草人：郭敬東、劉放、王曉亮、王歡、傅慧明、陳白露、郭建軍、喬星、宋錚。

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電子商務(wù)商品編碼與追溯

1范圍

本標準規(guī)定了電子商務(wù)商品編碼與追溯的術(shù)語和定義、縮略語、電子商務(wù)商品編碼、電子商務(wù)商品

追溯管理。

本標準適用于電子商務(wù)企業(yè)和服務(wù)提供方實施電子商務(wù)商品（以下簡稱“商品”）編碼與追溯。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T1988—1998信息技術(shù)信息交換用七位編碼字符集

GB/T16986商品條碼應(yīng)用標識符

GB/T31526—2015電子商務(wù)平臺服務(wù)質(zhì)量評價與等級劃分

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

電子商務(wù)electroniccommerce

以電子形式進行的商務(wù)活動。

注：經(jīng)濟活動主體之間利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)（含互聯(lián)網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)和其他信息網(wǎng)絡(luò)）開展商務(wù)活動，實現(xiàn)

網(wǎng)上接洽、簽約、支付等關(guān)鍵商務(wù)活動環(huán)節(jié)的部分或全部電子化，包括貨物交易、服務(wù)交易和知識產(chǎn)權(quán)交易等。

［GB/T31526—2015，定義3.1］

3.2

編碼coding

用代碼來表示各組數(shù)據(jù)資料，使其成為可利用計算機進行處理和分析的信息。

3.3

電子商務(wù)商品編碼e-commercecommoditycode

用于標識電子商務(wù)活動中交易商品的編碼。

4縮略語

下列縮略語適用于本文件。

AI:應(yīng)用標識符（ApplicationIdentifier）

GTIN:全球貿(mào)易項目代碼（GlobalTradeItemNumber）

1

DB41/T1236—2016

5電子商務(wù)商品編碼

5.1組成

5.1.1商品編碼由商品標識代碼和附加屬性信息代碼兩部分組成。

5.1.2商品標識代碼為商品在電子商務(wù)過程中的身份標識，其編制應(yīng)遵守國際物品編碼協(xié)會（GS1）關(guān)

于產(chǎn)品全球貿(mào)易項目代碼的分配規(guī)則。

5.1.3附加屬性信息代碼是動態(tài)數(shù)據(jù)，包括商品的系列號、批號、生產(chǎn)日期、有效期等，可根據(jù)需求

增加，應(yīng)與商品標識代碼一起使用。

商品標識代碼為必選項；附加屬性信息代碼為可選項。商品編碼結(jié)構(gòu)見表1。

表1商品編碼結(jié)構(gòu)

商品標識代碼附加信息代碼

GTIN系列號、批號、生產(chǎn)日期、有效日期等

5.2結(jié)構(gòu)

5.2.1商品標識代碼

商品標識代碼采用全球貿(mào)易項目代碼（GTIN）的編碼結(jié)構(gòu)。GTIN包括GTIN-13和GTIN-14兩種類型。

GTIN-13代碼由廠商