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文檔簡介
6s管理規(guī)定
1.目的:為建立和保持一個文明和諧、整潔有序、安全高效的工作環(huán)境,實現(xiàn)“一
流的員工、一流的產(chǎn)品、一流的企業(yè)”的戰(zhàn)略目標。將制定6S管理規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司各部門及全體員工。
3.引用標準:《質(zhì)量手冊》ZGJD/QM01—2009—
4.職責
4.1.辦公室負責公司《6S管理規(guī)定》的制定、修改、監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并進行
考核。
4.2.各部部長(副部長)為6S管理工作負責人,負責組織本部門的6S工作
的培訓、執(zhí)行與考核。
4.3.各班(組)長負責本班的6S管理工作。
4.4.各部門劃分責任區(qū)域,確定責任人,責任人負責本區(qū)域的6S管理工作。
4.5.6S管理工作是每位員工每日都必須要做的事情。
5.6S管理的定義
5.1.整理(Seiri):隨時將現(xiàn)場物品分成有用和無用兩類,及時將無用的物品
清除現(xiàn)場。目的:騰出寶貴的空間,防止誤用,防止變質(zhì)與積壓資金,制造清
爽的工作場所。
5.2整頓(SHtion):將有用的物品分類定置擺放,保持數(shù)量、質(zhì)量清晰,井
然有序,取放方便。目的:縮短前置作業(yè)時間,壓縮庫存量、防止誤用、誤送、
塑造目視化管理的工作場所。
5.3.清掃(Seiso):自覺地把生產(chǎn)、工作的責任區(qū)域、設備、工裝、工位器具
清掃干凈,保持整潔、明快、舒暢的生產(chǎn)、工作環(huán)境。目的:減少公害、提升
作業(yè)品質(zhì)。
5.4.習慣(Seiketsu):就是將以上3S的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行
及維持。目的:按制度規(guī)范管理。
5.5素養(yǎng)(Shitsuke):愛崗敬業(yè),盡職盡責,遵守規(guī)章制度,提高素質(zhì),養(yǎng)
成自我管理、自我控制的習慣。目的:貫徹執(zhí)行命令、養(yǎng)成良好習慣,塑造守
紀律的員工素養(yǎng)。
5.6安全(Safety):貫徹“安全第一、預防為主”的方針,在生產(chǎn)、工作中,必
須確保人身、設備、設施安全,保守公司機密。
6.6s管理的意義
6.1.運用6S的作法,徹底消除資源浪費。
6.2現(xiàn)場合理化,提高生產(chǎn)效率。
6.3降低不良品率,提高品質(zhì)水平。
6.4創(chuàng)造一個舒適安全的工作生活環(huán)境。
7.6S管理的要求
7.1.1生產(chǎn)現(xiàn)場6S要求現(xiàn)場管理的目標:管理良好的工作場所,其狀態(tài)具備
“門類清楚、區(qū)隔整齊、標識分明,潔凈安全”這樣一些基本特征,這也就是工
作現(xiàn)場管理的基本目標。
7.1.2作業(yè)現(xiàn)場需懸掛定置圖,所有物品按定置圖要求擺放,用完隨時歸位,并
進行整理、整頓,保證現(xiàn)場沒有無用或長久不用的物品。
7.1.3,設備按規(guī)定要求定期進行保養(yǎng),并認真填寫記錄,下班前設備應清潔干凈,
不得有灰塵、油污,設備周邊地面不得有垃圾、油跡、廢料等其它雜物。
7.1.3.計量器具定期送檢,保持良好狀態(tài),正確使用,用時擺放牢靠、整齊,不
得雜亂無序
7.1.4.工裝、夾具標識清晰,定置放于工裝架,擺放整齊,工裝、夾具表面不得
有油污,及時清掃;工裝、工裝架正確使用,定期清理保持整潔有序。
7.1.5加工中的物料、半成品、成品等定置擺放整齊,標識清楚,數(shù)量、狀態(tài)、
規(guī)格、型號與實物一致,當日要使用的物料才可擺放在現(xiàn)場,且擺放整齊。
7.1.6工具箱內(nèi)物品按定置表要求擺放,每日清理,工具不得臟亂、有油污。
7.2.7現(xiàn)場使用的文件為現(xiàn)行有效版本,文件、記錄保管、保護整潔完好,填寫
的記錄完整、清晰。
7.1.8產(chǎn)品有清楚的標識,并有可靠的保管、保護措施,按規(guī)定要求放置工位器
具內(nèi),工位器具完好整潔,及時清掃,不得有灰塵及多余物。流動工位器具定
位放置,用后及時歸位。
7.1.9作業(yè)現(xiàn)場的合格產(chǎn)品與不合格產(chǎn)品采取隔離措施,并有清楚標識。
7.1.10作業(yè)現(xiàn)場廢料、余料、呆料及時清理,不合格品及時返工。
7.1.11作業(yè)現(xiàn)場及環(huán)境不得有安全隱患
7.1.12作業(yè)區(qū)地面劃線清楚,功能分區(qū)明確,通道暢通,不準有物品占用通道
或壓通道線。
7.1.13作業(yè)區(qū)門窗、墻壁一個月清潔一次(特別高的門窗、天花板、墻壁半年
清潔一次),地面劃分區(qū)域,落實到人,每次下班前清掃一次,保持地面無油
污、積水,門窗、墻壁干凈,無油污、積塵、蛛網(wǎng)等贓物,墻壁張貼和懸掛物
符合要求。垃圾桶(箱)應每日清理,保持外表面清潔。
7.1.14作業(yè)區(qū)應建立整理、整頓、清潔責任制,落實到人,嚴格按規(guī)范執(zhí)行,
保證達標。
7.1.15作業(yè)區(qū)員工按6S管理有關規(guī)定,及時對所負責區(qū)域清理清掃,物品按
定置要求擺放。
7.1.16生產(chǎn)員工嚴格按操作規(guī)范、工藝紀律執(zhí)行、杜絕不合格品產(chǎn)生,對質(zhì)量
問題應眼睛向內(nèi)找出根本原因予以糾正,嚴以律己。
7.1.17生產(chǎn)員工工作作風端正,具有積極主動性、公德意識、質(zhì)量意識和顧客
意識。工作重效率,更重質(zhì)量,對用戶(包括內(nèi)部用戶)意見反應迅速,及時糾
正或改進。
7.1.18生產(chǎn)員工有時間觀念,當班時間抓緊,及時完成班產(chǎn)定額任務,不拖拉。
上班不遲到,下班不早退,開會不遲到。
7.1.19生產(chǎn)員工有團隊精神和集體榮譽感,積極開展質(zhì)量技術攻關利合理化建
議活動。
7.1.20生產(chǎn)員工進廠應儀容整潔,按規(guī)定穿廠服、佩帶工作證,精神狀態(tài)飽滿,
充滿活力,不得不修邊幅,男工不得頭發(fā)、胡須過長。
7.1.21生產(chǎn)員工進入工作現(xiàn)場必須穿工作服、工作鞋、戴胸卡、工作帽,嚴禁
穿背心、裙子、拖鞋、高跟鞋和前、后露涼鞋上崗操作,女工長發(fā)束起。
7.1.22需用防護器具上崗的工人,必須使用防護器具方可上崗,保證安全操作。
7.1.23消防器材保持清潔衛(wèi)生、擺放整齊有序,有明確責任人,在有效期內(nèi)可
以正常使用
7.2.庫房6S要求
7.2.1物品按倉庫物料儲存位置平面圖放置,做到區(qū)域明確,擺放安全、整潔有
序、標識清晰準確、數(shù)量、狀態(tài)、規(guī)格、型號與實物一致。
7.2.2庫房地面劃線清楚,功能分區(qū)明確,通道暢通,不準有物品占用通道,或
壓通道線。
7.2.3庫房應按需要保持環(huán)境滿足貯存要求。
7.2.4庫房定期整理、整頓,保持環(huán)境整潔,有必要的消防設施。
7.2.5對不合格物料隔離存放,防止混用,并組織及時退貨。
7.2.6對“特采物料”、“緊急放行物料”應做到審批手續(xù)齊全。
7.2.7勞保用品及生產(chǎn)輔助用品分類碼放整齊,做到防潮、防變質(zhì)。
7.2.8做好超期物料的復檢工作,復檢不合格的及時辦理報廢手續(xù)清理出現(xiàn)場。
7.2.9做好超期物料的復檢工作,復檢不合格的應及時辦理報廢手續(xù)清理出現(xiàn)
場。
7.2.10定期按時盤點,做到帳、物、卡相符。
7.2.11消防器材保持清潔衛(wèi)生、擺放整齊有序,在有效期內(nèi)可以正常使用
7.2.12保持合理庫存,防止積壓,積壓物料、成品每月清理一次上報總經(jīng)理進
行處理。
7.3辦公室6S要求
7.3.1儀器設備:干凈清潔、有保養(yǎng)、設備處于最佳狀況。
7.3.2辦公桌及抽屜:整理有序,物品擺放整齊。
7.3.3柜架:物品分類整理,擺放整齊、標識清楚。
7.3.4文件管理文件分類定位保管,目視化管理。
7.3.5環(huán)境衛(wèi)生干凈明亮,無異味、無灰塵、無污漬。
7.3.6儀容儀表衣著整潔,精神飽滿。
7.3.7行為規(guī)范遵守規(guī)章制度、團結合作、禮貌待人。
7.4食堂6S要求
7.4.1地面、墻面:清潔、干凈、無油漬、跡印、蛛絲。
7.4.2門窗:、干凈、清潔。
7.4.3菜案:清潔、定期消毒、擺放有序。
7.4.4炊具:及時清潔、定期消毒、擺放整齊。
7.4.5洗菜池:清潔、磁磚白凈。
7.4.6餐廳餐桌:干凈、無異味、桌椅擺放整齊。
7.4.7碗柜:清潔、無灰塵。
7.4.8儲藏室;物品分類清晰、整齊,無毀損變質(zhì)的物品。
7.4.9儲物柜:干凈、衛(wèi)生、整齊。
7.4.10個人衛(wèi)生:定期進行身體檢查,上崗穿圍裙,戴套袖、帽子,保持衣著
整潔,不留長指甲,操作前要洗手。
7.4.11行為規(guī)范:工作積極、主動,遵守食堂的管理規(guī)定,服從領導,團結合
作,禮貌待人,熱情服務。
7.4.12消防器材:保持清潔衛(wèi)生、擺放整齊有序,效期內(nèi)可以正常使用
7.5車輛6S要求
7.5.1車身(外):清潔無污潰。
7.5.2車窗:明亮、干凈。
7.5.3駕駛操作臺:清潔、無灰塵。
7.5.4車座套:清潔、整齊。
7.5.5車廂內(nèi):清潔、干凈、整齊、無異味。
7.6公共場所6S要求
1.目的:對生產(chǎn)產(chǎn)品的工作現(xiàn)場進行整理、整頓,保持生產(chǎn)設施處
于清潔、整齊、有序的狀態(tài),并持續(xù)不斷地改進工作環(huán)境的條件,以
提高員工的工作積極性和工作效率,為確保產(chǎn)品質(zhì)量創(chuàng)造條件。
2.范圍:凡與本公司產(chǎn)品質(zhì)量有關的辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場、車間、
倉儲和廠房區(qū)域等均適用。
3.定義:
3.1工作環(huán)境:指對制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程周圍的條件;這
種條件可以是人的因素(如:心理的、社會的)、物的因素(如:溫
度、濕度、潔凈度、粉塵等),物的因素一般包括:廠房維護、燈光
照明、噪聲、取暖、通風、空調(diào)、電器裝置的控制,以及與廠房維護
有關的安全隱患。
3.26S:指的是由6s的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、
SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETY
(安全)這六個單詞,由于這六個單詞前面的發(fā)音都是“S”,所以
簡稱為“6S”。
3.3整理:定義:區(qū)分要與不要的東西,現(xiàn)場除了要用的東西以外,
一切都不放置。對需要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報
廢。
3.4整頓:定義:要的東西依規(guī)定擺放整齊,明確數(shù)量,明確標示。
“三定原則”:將需要品依據(jù)所規(guī)定的定點(放在哪里合適)、定容
(用什么容器、顏色)、定量(規(guī)定合適的數(shù)量)等方式進行擺放整
齊,并明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零。
“3要素”:放置場所(物品的放置場所原則上要100%設定;物品的
保管要定點、定容、定量;生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品。放
置方法(易?。徊怀鏊?guī)定的范圍;在放置方法上多下工夫)、標
識方法(放置場所和物品原則上一對一表示;現(xiàn)物的表示和放置場所
的表示;某些表示方法全公司要統(tǒng)一;在表示方法上多下工夫)
3.5清掃:定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。
3.6清潔:定義:將上面3s實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其
成果。
3.7素養(yǎng):定義:培養(yǎng)文明禮貌習慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工
作習慣,進而促進全面管理水平的提升。
3.8安全:定義:企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行
為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)
境。
4.職責:
4.1生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域、廠房區(qū)域的工作環(huán)境執(zhí)行、維持和管理:
各相關部門。
4.2生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域、廠房區(qū)域的工作環(huán)境檢查和監(jiān)督:質(zhì)管。
5.作業(yè)內(nèi)容:
5.1工作環(huán)境管理流程圖
5.2
為確保公司的工作環(huán)境對人員的能動性、滿意程度和績效/業(yè)績產(chǎn)生
積極的影響,以提高公司生產(chǎn)、經(jīng)營的業(yè)績,公司對產(chǎn)品的生產(chǎn)現(xiàn)場
的工作環(huán)境和員工作業(yè)的工作環(huán)境進行策劃和規(guī)劃;當公司有新的工
作環(huán)境需求時,由需求部門以“聯(lián)絡單”的形式提出,經(jīng)部門主管審
查、管理者代表核準后,由部門主管和各相關部門對其進行策劃和規(guī)
劃,并營造適宜與他們的工作環(huán)境,如:人的因素和物的因素的組合,
同時考慮以下因素:
5.2.1創(chuàng)造性的工作方法和更多的參與機會,以發(fā)揮公司內(nèi)人員
的潛力;
5.2.2安全規(guī)則和指南,包括防護設備的使用;
5.2.3人機工程;
5.2.4工作場所的位置;
5.2.5與社會的相互影響;
5.2.6熱度、濕度、光線、空氣流動;
5.2.7衛(wèi)生、清潔度、噪聲、振動和污染。
5.3工作環(huán)境區(qū)域劃分:
以生產(chǎn)中心為主導召集相關部門根據(jù)各部門實際的工作區(qū)域使用情
況劃分各部門的工作環(huán)境責任區(qū)域,明確各部門工作環(huán)境責任區(qū)域的
負責人員,并賦予其職責和權限。
5.4組建6s檢查小組和工作環(huán)境衛(wèi)生定期檢查:
以生產(chǎn)中心為主導召集各部門工作環(huán)境責任區(qū)域的負責人員組成6S
檢查小組,選出小組組長,并于每月一次對公司內(nèi)所有的生產(chǎn)現(xiàn)場、
車間、廠房(包括辦公室)等工作環(huán)境區(qū)域按公司工作環(huán)境區(qū)域規(guī)定
的項目和內(nèi)容進行6S檢查,并將檢查的結果記錄于“6S檢查表”中,
對檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項按《不良整改通知單》中“要求相關缺失責
任單位進行原因分析和提出糾正/預防措施,并于下次進行6S檢查時
對其執(zhí)行的糾正/預防措施的效果進行確認、驗證,直至其符合規(guī)定
要求。
5.5工作區(qū)域的環(huán)境要求:
5.5.1地面上的環(huán)境要求:
5.5.1.1沒有“死角”或凌亂不堪的地方;
5.5.1.2沒有閑置或不能使用的輸送帶、推車、臺車、叉車、機
器、設備、工裝、模具、夾具、物品等;
5.5.1.3沒有閑置于各生產(chǎn)車間的清掃用具、垃圾桶、材料箱、
紙箱、容器、油桶、漆罐、油污等;
5.5.1.4工作場所沒有不該有的東西,如:衣服、拖鞋、雨傘、
皮包、空盒子、花盆、煙灰缸、紙屑、雜物等。
5.5.2通道的環(huán)境要求:
5.5.2.1通道寬度要求:
A)、人行道:1.0米以上;
B)、單向車道:最大車寬+0?8米以上;
C)、雙向車道:最大車寬X2+L0米以上。
5.5.2.2通道規(guī)劃的顏色要求:
A)、通道線顏色:黃色。
a)、通道線表示法:用黃色膠帶粘貼或黃色油漆涂刷。
B)、通道線顏色度寬:
a)、主通道:10cm;
b)、次通道或區(qū)域線:5--7cm。
5.5.2.3通道的其它要求:
A)、盡量避免彎角,考搬運物品的方式采取最短距離。
B)、通道的交叉處盡量使其直角。
C)、左右視線不佳的道路交叉處盡量予以避免。
D)、在通道上不可停留和存放任何物品。
E)、要時常保持通道地面干凈,有油污時應立即清除。
F)、安全出口必須暢通,不可堵塞,并且要有“安全出口”標示。
5.5.3工作場所的環(huán)境要求:
5.5.3.1使用拖把、掃把定時清掃工作場所/車間/廠房的地面、
塑料板、工作臺、機器設備、測量設備等。
5.5.3.2工作場所內(nèi)不可放置3日內(nèi)不使用的物料。
5.5.3.3
零件、產(chǎn)品或材料應將其置于周轉車上或塑料筐或其它容器內(nèi),不可
直接將其置于地面上,并且對其要有一定的標識。
5.5.3.4零件、外購/外協(xié)件、在制品(半成品)、成品不可掉
于地上。
5.5.3.5經(jīng)常清理地面,使其清潔、干凈,不可有油漬(油污)
或水漬。
5.5.3.6消防栓與公告欄前均不可有障礙物。
5.5.3.7工作場所內(nèi)不可有“沒有必要”的架子或屏障影響現(xiàn)場
的視野。
5.5.3.8車間現(xiàn)場車行道、人行道及安全通道要暢通,地面應平
整無破損。
5.5.3.9
地面、墻壁、工具箱內(nèi)外,工作臺上下,塑料板和機床內(nèi)外均需保持
整潔,無散落套圈,機床周圍不準放置與本機臺無關的物品。
5.5.3.10檢測儀器、器具、標準件應放置有序,位置適當,便
于使用和操作,防止變形和工序磕碰傷。
5.5.3.11工位器具(工具箱、工作臺、踏腳板、在制品塑料/
筐板等)均需按規(guī)定位置擺放,不能超出規(guī)定的標準線。
5.5.3.12工序間產(chǎn)品要擺放整齊,在加工擺放過程中要輕拿輕
放,防止磕碰受損,并及時交檢,做好防護。
5.5.3.13
工作間內(nèi)嚴禁吃零食,吃飯,看書刊雜志,不準將雨具帶入工作間;
穿好工作服,戴好工作帽,換好鞋后方可進入工作間。
5.5.3.14廠區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙,不準隨地吐痰,亂扔垃圾。
5.5.3.15
生產(chǎn)現(xiàn)場不準穿拖鞋(特殊規(guī)定的工作區(qū)域除外),不準穿高跟鞋,
穿好工作服,佩戴工作證上崗,不可放置私人物品(可在某區(qū)域集中
放置)。
5.5.3.16對暫時不用的物品,全部清理出生產(chǎn)現(xiàn)場。
5.5.4工作區(qū)域的標示要求:
5.5.4.1區(qū)域線的顏色規(guī)定:
A)、合格區(qū):綠色油漆或綠色膠帶,5cm寬。
B)、不合格區(qū),可疑品區(qū)或安全警戒線:紅色油漆或紅色膠帶,5cm
寬。
C)、待檢驗區(qū)域、定位線或通道線等:黃色油漆或黃色膠帶,5cm
寬。
D)、辦公區(qū)、工作區(qū)、作業(yè)區(qū)域,待作業(yè)品區(qū)域等:白色油漆或白
色膠帶,5cm寬。
5.5.4.2區(qū)域定義:
A)、合格區(qū):指專用來存放本制程檢驗員判定為符合檢驗標準及規(guī)
定要求之物品的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場所需要而定。
B)、不合格區(qū):指專用來存放本制程檢驗員判定為不符合檢驗標準
及規(guī)定要求之物品存放的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場所需要而定。
C)、可疑品區(qū):指專用來存放因無標識或標識不完整而無法辨別產(chǎn)
品名稱種類或無法明確產(chǎn)品狀態(tài)(合格或不合格)之產(chǎn)品的區(qū)域,其
區(qū)域大小可視場所需要而定。
D)、待檢驗區(qū):指專用來存放等待本制程檢驗員檢驗的物品的區(qū)域,
其區(qū)域大小可視場所需要所而定。
E)、暫存放區(qū):指因需流入下一流程或等待電梯或等待出貨等物品
暫時存放的區(qū)域,暫放時間限為一周內(nèi),其區(qū)域大小可視場所需要而
定。
F)、X作業(yè)區(qū):指某一流程正在或即將作業(yè)的區(qū)域,如進貨檢驗區(qū)
等,其區(qū)域大小可視場所需要而定。
G)、X放置區(qū):指用來定位某些非質(zhì)量體系類物品的區(qū)域,為了現(xiàn)
場的整體美觀,其區(qū)域大小可視場所需要而定,如清潔用具放置區(qū)、
文件柜放置區(qū)、報廢產(chǎn)品放置區(qū)等。
5.5.5在制品的整理、整頓和環(huán)境要求:
5.5.5.1嚴格規(guī)定在制品的存放數(shù)量和存放位置。
確定工序交接點、生產(chǎn)線和生產(chǎn)線之間的中斷點所能允許的在制品標
準存放量和極限存放量,指定這些標準存放量的放置邊界、限高,占
據(jù)的臺車數(shù)、面積等,并有清晰的標示以便眾所周知。
5.5.5.2在制品堆放整齊,先進先出。
在生產(chǎn)現(xiàn)場堆放的在制品,包括各類載具、搬運車、棧板等,要求始
終保持疊放、擺放整齊,邊線相互平行或垂直于主通道,既能使現(xiàn)場
整齊美觀,又便于隨時清點,確保在制品“先進先出”。
5.5.5.3合理的搬運。
放置墊板或容器時,應考慮到搬運的方便,有可能時,應利用傳送帶
或有輪子的容器來搬動。
5.5.5.4
在制品存放和移動中,要慎防碰壞和刮痕,應有緩沖材料將在制品間
隔以防碰撞,堆放時間稍長的要加蓋防塵蓋,不可將在制品直接放在
地板上。
5.5.5.5
不良品放置場地應用紅色標簽予以標示。如果將不良品隨意堆放,容
易發(fā)生誤用,所以一旦將產(chǎn)品判定為不良品時,應立即將其放置于指
定的場所。
5.5.6機器設備(包括測量設備)的整理、整頓和環(huán)境要求:
5.5.6.1建立機器、設備的責任保養(yǎng)制度(包括:機器、設備的
一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)制度),并定期檢查機器、設備潤滑系統(tǒng)、油壓
系統(tǒng)、空壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等;每一臺設備都要有保養(yǎng)記錄,設備使
用者及管理者均需作明確標示。
A)、檢查注油口、油槽、水槽、配管及接口、各給油部位;
B)、檢查電器控制開關緊固螺絲,檢查指示燈,轉軸等部位是否完
好。
C)、對松動的螺栓要馬上加以緊固,補上不見的螺絲、螺母等配件。
D)、對需要防銹保護或需要潤滑的部位,要按照規(guī)定及時加油保養(yǎng)。
E)、更換老化或破損的水管、氣管、油管。
F)、清理堵塞管道。
G)、調(diào)查跑、漏、滴、冒的原因,并及時加以處理。
H)、更換或維修難以讀數(shù)的儀表裝置。
I)、添置必要的安全防護裝置(如防壓鞋、絕緣手套等)。
J)、要及時更換絕緣層己老化或被老鼠咬壞的導線。
5.5.6.2建立機器、設備的操作指導書,要求所有人員按規(guī)定對
機器、設備進行操作,并掃除一切異?,F(xiàn)象。
A)、工藝應制定相關指導書,明確機器、設備的清掃工具、清掃位
置、加油潤滑基本要求、螺釘卸除緊固方法及具體順序步驟等。
5.5.6.3生產(chǎn)現(xiàn)場、各車間的設備擺放須整齊、干凈。
5.5.6.4
不可有短期內(nèi)(二周內(nèi))不使用之設備存放于生產(chǎn)現(xiàn)場、各車間,如
有則需以“待修理”或“計劃停機”等標牌進行標識。
5.5.7材料、物品及料架的整理、整頓和環(huán)境要求:
5.5.7.1材料、物品擺放須整齊,并以標示牌作明確標識。
5.5.7.2材料、物品須有專門的存放區(qū)、放置區(qū)。
5.5.7.3料架須擺放整齊,并且牢固。
5.5.7.4常用的料架上不準放置有好幾年或很久沒有用過的原材
料、輔助材料、零件、配件等;
5.5.7.5料架上不準存放呆料、廢料或其他非材料的物品;
5.5.7.6料架上不準有好幾種材料、零件、配件等混淆放在一起;
5.5.7.7已生銹或變質(zhì)的材料或零件、配件不準放置于料架上;
5.5.7.8不用或不能用的模具架、料架等不準隨意放置在非放置
區(qū);
5.5.7.9不用的物品不準隨意放置在料架上或與料架上的物品參
雜放在一起;
5.5.7.10料架使用的空間盡量規(guī)劃妥當,以免造成料架的空間浪
費。
5.5.8倉庫、儲存室的環(huán)境要求:
5.5.8.1
倉庫、儲存室須有管理責任者的標示,倉庫、儲存室管理員對所保管
的物品應按“先進先出”原則進行領發(fā)作業(yè),并確保其“帳、物、卡
一致”。
5.5.8.2光線的照明亮度應適宜,且倉庫、儲存的區(qū)域應通風、
不積水、不潮濕、干凈、整齊。
5.5.8.3必要時,倉庫、儲存室需有貯存平面布置圖標示,其內(nèi)
儲存、存放的物料、材料等應以標簽、標識牌等作明確的標識。
5.5.8.4倉庫、儲存室存放的物品、材料如以紙箱儲存,須有疊
放高度的限制。
5.5.8.5
對倉庫、儲存室所存放的易燃易爆、有毒物品、危險物品、化學藥品
等儲存須以明顯的標識牌進行標示,并對其予以隔離、防潮及采取消
防防護措施。
5.5.8.6倉儲/貯存區(qū)域使用的空間規(guī)劃應合理,以避免造成貯
存空間的浪費;
5.5.8.7貯存區(qū)料架上不準存放呆料、廢料或其他非材料的物品;
5.5.8.8貯存區(qū)或其料架上有好幾種材料、零件、配件等混淆放
在一起;
5.5.8.9已生銹或變質(zhì)的材料或零件、配件不準放置于貯存區(qū)內(nèi)
或其料架上;
5.5.8.10不用的物品不得隨意放置在倉儲區(qū)域或與料架上的物品
參雜放在一起。
5.5.9工裝、模具、夾具、刀具、工具、檢具/量具儀器、零件、
勞保用品的環(huán)境要求:
5.5.9.1
工裝、模具、夾具、刀具、工具、檢具/量具儀器、零件、勞保用品
等儲存、保管須予以定位放置,并以標簽或標識牌予以明確標識,工
具箱需時常進行整理。
5.5.9.2
工裝、模具、夾具、刀具、工具、儀器、零件、勞保用品等須采用目
視管理,并以標簽、標識牌進行明確標識且瞬間即可找到。
5.5.9.3零件、備用品及勞保用品須有進出賬目之管理;
5.5.9.4
工裝、模具、夾具、刀具、工具等常用的物品應放置于作業(yè)場所最接
近的地方,避免使用和歸還時過多的步驟和彎腰;
5.5.9.5
頻繁使用的,應由個人保存;不常用的,則盡量減少數(shù)量,以通用化
為佳。先確定必需用的最少數(shù)量,將多余的收起來集中管理。特殊用
途的刃具更應標準化以減少數(shù)量;
5.5.9.6容易碰傷的工具,存放時要方向一致,以前后方向直放
為宜,最好能采用分格保管或波浪板保管,且避免堆壓。
5.5.9.7
應注意工裝、模具、夾具、刀具、檢具/量具儀器等物品的防銹,對
存放在抽屜或容器底層上的工裝、模具、夾具、刀具、檢具/量具儀
器等應在其上面鋪上浸潤油類的絨布。
5.5.10圖紙、作業(yè)指導書、作業(yè)標準書及文件/資料管理的環(huán)境
要求:
5.3.10.1圖紙、作業(yè)指導書、作業(yè)標準書及文件/資料等須有管
理規(guī)定:如編號、目錄、存放處定位。
5.5.10.2圖紙、作業(yè)指導書、作業(yè)標準書及文件/資料等須有專
用的文件柜,并有管理責任者的標示。
5.5.10.3文件檔案實行目視管理,讓人能隨時使用。
5.5.10.4圖紙、作業(yè)指導書、作業(yè)標準書及文件/資料等保管須
有目錄、有次序、且整齊,讓人很快能使用。
5.5.10.5個人資料(卷宗)不可放在共用文件柜內(nèi)(上)。
5.5.11作業(yè)桌面、辦公桌及抽屜的環(huán)境要求:
5.5.11.1桌面的高度均應為最低限度,且干凈、整齊;
5.5.11.2不得有散置于架子上、柜子內(nèi)、工作臺上的破布、手
套、剪刀等消耗品;
5.5.11.3不得有雜陳于工具箱或柜子內(nèi)、工作臺上的螺絲刀、
扳手、刀具、鐵槌、鉗子等手工用具或小塑料筐等;
5.5.11.4
不得有個人物品(茶杯、計算機、直尺)、圖紙、表單、記錄等資料
和剩余的物料、樣品、測試品、工作看板等隨意放置于作業(yè)桌面、辦
公桌上;
5.5.11.5下班后桌面上不可有未處理的文件、資料、公文或物
品。
5.5.12辦公室的環(huán)境要求:
5.5.12.1目標管理須進行目視化。
5.5.12.2每月召開的例行性會議須有時程表,并被目視化。
5.5.12.3對公司所發(fā)放的文件與資料需有文件分發(fā)簽收記錄及
傳閱規(guī)則。
5.5.12.4必要時,如離開自己的辦公場所須有行程標示牌并注
明去向和預計回程的時間。
5.5.12.5接電話時如要找的人員不在,須有留話備忘錄。
5.5.12.6辦公區(qū)域、公告欄之區(qū)域需分開。
5.5.12.7必要時,辦公區(qū)域須有辦公名稱標示。
5.5.12.8不得任意將報表、檔案夾、文卷、茶杯、計算機和各
種辦公用品等物品隨意擺置于桌面上、辦公桌上;
5.5.12.9不得任意將表單、公文、私人物品和櫥柜里的書籍、
檔案等物品隨意雜陳列于抽屜內(nèi)、事務柜內(nèi)等;
5.5.12.10不得任意將與工作無關的各種不需要的紙箱、物品等
物品擺放于辦公區(qū)域內(nèi);
5.5.12.11不得將使用破舊不堪的檔案夾、事務柜或檔案夾內(nèi)已
經(jīng)過期的文件、資料等物品隨意擺置于桌面上、辦公桌上;
5.5.12.12公告欄、海報、標語、風扇、時鐘等應定期進行檢查。
5.5.13禮儀:
5.5.13.1基本問候用語規(guī)定:
A)、早上與領導、同事或?qū)傧鲁醮我娒鏁r應說/問“您好!早上好!
下午好!大家好!早!您早!”。
B)、其它相關禮貌用語:如“請!勞駕!拜托!謝謝!多謝!讓您
費心了!太麻煩您了!對不起!很抱歉!請原諒!打擾了!請多包涵!
我不是故意的!再見!于主任、陸老、小王、張總、王董”等。
5.5.13.2行為動作基本禮儀:
A)、不可隨地吐痰,亂扔亂吐、不可隨地亂扔垃圾、紙屑、果皮等。
B)、與領導、同事或?qū)傧抡f話、溝通、商討時不可指著對方說話。
C)、不可說臟話或以不禮貌、不文明的語言罵人。
D)、在指定的地點進行用餐,并注意自己在食堂的舉止:
a)、下班鈴響后開始洗手;
b)、吃中飯和晚飯時按秩序排隊;
c)、準備好飯票;
d)、中飯和晚飯吃完后,收拾好桌面上剩余的飯菜。
e)、離開飯桌時,將所坐的凳子、椅子擺放整齊并歸回原位。
E)、在規(guī)定的場所內(nèi)抽煙;
a)、禁煙的場合禁止吸煙;
b)、客人沒吸煙,其他人員不可吸煙;
C)、有女士、長者、兒童、領導的場合,要吸煙時需征得他們的同
忌、O
F)、介紹客人的方法;
a)、先向客人介紹,再向本公司人員介紹;
b)、介紹時,職位從高到低依次進行介紹;
c)、同級的干部/人員從年長的先介紹;
d)、如女士和男士在一起時,先介紹女士。
G)、謙讓語;
a)、“謝謝,您過獎了!”
b)、“您太客氣了!”
c)、打斷別人的話是很不禮貌的,如要打斷別人的話時應先說“對
不起,請允許我插一句。”
5.5.13.3衣著儀容基本禮儀:
A)、廠服第二??郏ê┮韵碌募~扣須扣上并扣好。
B)、工作證、廠牌、上崗證、識別卡需佩掛在規(guī)定位置。
C)、不可穿臟、破、有危害身體健康的衣服。
D)、上班時間必須穿公司的工作服或廠服,不可穿高跟鞋、拖鞋(規(guī)
定的工作區(qū)域除外)、打赤搏或奇裝異服。
E)、正常工作的出勤時間一定要穿公司規(guī)定的工作服或廠服。
F)、男性的頭發(fā)、胡須不可留得過長,現(xiàn)場工作女性的長發(fā)要扎起。
5.3.13.4打或接電話的基本禮儀:
A)、接電話:
a)、電話鈴聲響三聲以內(nèi)應接電話,電話鈴響不能超過三聲(不含)
以上。
b)、接外線電話的第一句話應為“您好!XX公司”或“您好!我
是某某”或“您好!我就是,請問您是哪一位?”;
c)、如受話人是旁邊的同事時應說:“請稍等,我馬上去叫他”;
受話人不在時說:“對不起!他走開了,請問您有什么話我可以轉告
他嗎?”或“對不起!她不在,請問我可以幫您什么嗎?",如果要
找的人同意轉告,則用筆記錄其需轉告的事情和電話內(nèi)容,事后轉交
給對方要找的人;
d)、當別人叫你接電話時,您接過話筒應該說:“您好!我是XX
(自己的姓名)"O
e)、如對方打錯電話時應說:“對不起!您打錯電話了”。
f)、接聽電話的聲音要微笑、溫和親切、平易近人、和藹可親,不
要顯得不耐煩;
g)、待對方掛電話后,才能將電話輕輕放下。
h)、內(nèi)線電話的接法:同樣,必須在鈴聲響三聲內(nèi)接起電話,并說:
“您好,XXX(分機號碼或部門名稱),其它說法同以上一樣。
B)、打電話:
a)、打電話的第一句應為“您好!我是XX公司的某某,請麻煩您
幫我找一下XX先生/小姐,好嗎?",也可稱呼職位,但不可直呼
其名;
b)、如打錯電話時說“對不起,我打錯了!”,不要一聲不吭掛上
電話;
c)、打完電話后用“拜托!”、“謝謝!”、“拜托你了!”、“再
見!”等寒暄語結束,然后再輕輕地掛上電話。
5.5.14消防設備的控制和管理及環(huán)境要求:
5.5.14.1消防栓應經(jīng)常擦洗,且其前1米處不可堆有障礙物,
須用紅色油漆或紅色膠帶予以標識。
5.5.14.2滅火器須定期檢查,氣壓不足時,應立即更新或重新
充氣。
5.5.14.3如有消防水池須定期檢查,保持水位足夠(以水量充
足為原則),出水閥門應能隨時打開。
5.5.14.4嚴禁使用汽車或其他低燃火點的石油分播物洗滌機器、
設備及其零件;
5.5.14.5任何時刻不得在嚴禁煙火區(qū)域內(nèi)吸煙或攜帶火種;
5.5.14.6搬取或攜帶汽油、煤油及各種易燃易爆物品限用安全
油罐或其他有加蓋的金屬容器;
5.5.14.7一切消防設備,不得用于非消防目的之工作上;
5.5.14.8機器、設備、材料和物品的堆放,不得妨礙消防設備
的取用;
5.5.14.9
電氣設備著火時,若非確信電源已切斷及附近無其他電器設備,不得
使用水來進行撲滅和搶救,應用四氯化碳或二氧化碳滅火器或砂來進
行撲滅和搶救;
5.5.14.10
在不通風之處使用四氯化碳進行救火時,易發(fā)生中毒意外,使用人于
數(shù)分鐘內(nèi)應迅速奔往通風處所;火災撲滅后,須先加以通風,方可容
許其他人員進入。
5.5.15對物的安全因素的控制和管理要求:
5.5.15.1對有機溶濟、有毒物品、易燃易爆物品的控制和管理:
A)、保管地點是否標明了保管物品的內(nèi)容及責任者,是否按類別進
行整理、隔離和保管;
B)、容器是否有加防護蓋,以防止其蒸發(fā),是否有溢流、泄漏等不
良現(xiàn)象;
C)、廢棉紗頭是否保存在帶加防護蓋的不燃容器內(nèi);
D)、貯存?zhèn)}庫是否定期進行檢查,是否備有消火栓或滅火器,是否
標有“嚴禁煙火”或“禁止吸煙”等標志;
E)、使用場所的通氣、換氣或局部排氣裝置是否運轉正常。
F)、操作強酸、強堿、純堿等有毒物質(zhì)的工作人員,須接受嚴格的
工作教導培訓,并使用適當?shù)谋Wo和防護設備;
G)、有毒溶液的氣體仍然有毒,操作人員應按公司規(guī)定設法避免呼
吸此類氣體;
H)、取用酸、堿等化學物品的工作人員必須按公司規(guī)定使用防護用
品(如:戴橡皮手套、安全眼鏡,使用面罩、橡皮裙或膠鞋等);
I)、有機溶濟、有毒物品等應貯藏在陰冷、通風之處,且容器內(nèi)不
可混入易燃性物質(zhì);
J)、輕拿輕放,避免震動;
K)、充裝溶液不宜裝滿,應留有起伸縮余地;
L)、若遇有泄漏,應及時對其進行處理;
M)、使用盛裝過的有機溶濟、劇烈物品、有毒物品等空桶時,應使
用相關清洗劑將其清洗干凈后再使用。
5.5.15.2對油類物品的安全控制和管理:
A)、油廢棉紗頭是否存放在帶有加防護蓋的不燃容器內(nèi);
B)、如果有油類灑落在地面上,是否立即擦掉或?qū)ζ溥M行處理;
C)、油類貯存的周圍是否有煙火現(xiàn)象發(fā)生;
D)、不能在油類貯存的周圍進行帶火作業(yè)(如:焊接等)。
5.5.15.3對機器、電氣設備的安全操作和管理:
A)、非指定的工作人員不得開動馬達及其他電動機械、設備,如遇
有故障或不正常的情況,應立即通知有關部門進行處理;
B)、保險絲熔斷時,應通知設備管理人員進行修換,但遇緊急且在
220伏特以下(包括220伏特)時由主管指定的人員進行修換(此項
人員須熟悉電氣相關知識及其操作者);
C)、所有電動機器及電動手工具其外殼必須接地,且對其接地線路
應定期進行檢查,以確保其接觸良好;
D)、不要擅自修理電氣線路及設備,見有故障如:過熱、火花、或
馬達冒煙時,應立即切斷電源,并將其報告主管后通知有關人員進行
修理;E)、臨時電源使用前必須加以檢視,有無絕緣不良、破皮等。
避免將其繞于手臂或攜帶于身體任何部位進行作業(yè);
F)、所有固定電源應將其視作電的活線,不可把身體與搬運物與其
進行接觸。不可太相信電線外面有包皮可以保險而不會觸電。發(fā)現(xiàn)由
電線桿上落下的線,應立即通知電氣管理人員進行處理,且忌不可用
手去拿和接觸;
G)、再度發(fā)生保險絲熔斷或控制器跳開必有原因,應立即先報告部
門主管,然后通知電氣管理人員處理;
H)、電氣機器加油量應求適量,過多過少都易造成異?,F(xiàn)象發(fā)生;
J)、若站于潮濕的場所或金屬物上,且忌不可用潮濕的手去接觸電
氣設備及其帶電部分;
K)、應禁止外來人員不得進入變電室及設有圍柵的變壓器室;
L)、凡有電線通過的工作場所之地面,如有人來往時必須加安全防
護蓋進行掩蓋;
M)、不得用銅線等金屬絲代替保險線。
N)、機器、設備的安全罩、聯(lián)鎖、區(qū)域傳感等措施有不完善的地方
時,應報告部門主管,然后通知電氣管理人員處理;
0)、設備的安全裝置措施是否完善,尤其是干燥機的溫度是否過高,
機械手、自動運轉設備的防災措施是否完善。
.目的:對生產(chǎn)產(chǎn)品的工作現(xiàn)場進行整理、整頓,保持生產(chǎn)設施處于清潔、整齊、有序的
狀態(tài),并持續(xù)不斷地改進工作環(huán)境的條件,以提高員工的工作積極性和工作效率,為確保產(chǎn)
品質(zhì)量創(chuàng)造條件。
2.范圍:凡與本公司產(chǎn)品質(zhì)量有關的辦公場所、生產(chǎn)現(xiàn)場、車間、倉儲和廠房區(qū)域等均適
用。
3.定義:
3.1工作環(huán)境:指對制造和產(chǎn)品質(zhì)量有影響的過程周圍的條件;這種條件可以是人的因素
(如:心理的、社會的)、物的因素(如:溫度、濕度、潔凈度、粉塵等),物的因素一般包
括:廠房維護、燈光照明、噪聲、取暖、通風、空調(diào)、電器裝置的控制,以及與廠房維護有
關的安全隱患。
3.26S:指的是由6S的日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU
(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))和英文SAFETY(安全)這六個單詞,由于這六個單詞前面
的發(fā)音都是“S",所以簡稱為“6S”。
3.3整理:定義:區(qū)分要與不要的東西,現(xiàn)場除了要用的東西以外,?切都不放置。對需
要品進行妥善保管,對不需要品則進行處理或報廢。
3.4整頓:定義:要的東西依規(guī)定擺放整齊,明確數(shù)量,明確標示?!叭ㄔ瓌t”:將需要
品依據(jù)所規(guī)定的定點(放在哪里合適)、定容(用什么容器、顏色)、定量(規(guī)定合適的數(shù)量)
等方式進行擺放整齊,并明確地對其予以標識,使尋找需要品的時間減少為零。
“3要素”:放置場所(物品的放置場所原則上要100%設定;物品的保管要定點、定容、
定量;生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品。放置方法(易?。翰怀鏊?guī)定的范圍;在放置
方法上多下工夫)、標識方法(放置場所和物品原則上一對一表示;現(xiàn)物的表示和放置場所
的表示;某些表示方法全公司要統(tǒng)一;在表示方法上多下工夫)
3.5清掃:定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。
3.6清潔:定義:將上面3s實施的做法制度化,規(guī)范化,維持其成果。
3.7素養(yǎng):定義:培養(yǎng)文明禮貌習慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習慣,進而促進全面
管理水平的提升。
3.8安全:定義:企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,能夠在工作狀態(tài)、行為、設備及管理等一系
列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環(huán)境。
4.職責:
4.1生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域、廠房區(qū)域的工作環(huán)境執(zhí)行、維持和管理:各相關部門。
4.2生產(chǎn)現(xiàn)場、車間區(qū)域、廠房區(qū)域的工作環(huán)境檢查和監(jiān)督:質(zhì)管。
5.作業(yè)內(nèi)容:
5.1工作環(huán)境管理流程圖
5.2
為確保公司的工作環(huán)境對人員的能動性、滿意程度和績效/業(yè)績產(chǎn)生積極的影響,以提高公
司生產(chǎn)、經(jīng)營的業(yè)績,公司對產(chǎn)品的生產(chǎn)現(xiàn)場的工作環(huán)境和員工作.業(yè)的工作環(huán)境進行策劃和
規(guī)劃;當公司有新的工作環(huán)境需求時,由需求部門以“聯(lián)絡單”的形式提出,經(jīng)部門主管審
查、管理者代表核準后,由部門主管和各相關部門對其進行策劃和規(guī)劃,并營造適宜與他們
的工作環(huán)境,如:人的因素和物的因素的組合,同時考慮以下因素:
5.2.1創(chuàng)造性的工作方法和更多的參與機會,以發(fā)揮公司內(nèi)人員的潛力;
5.2.2安全規(guī)則和指南,包括防護設備的使用;
5.2.3人機工程;
5.2.4工作場所的位置:
5.2.5與社會的相互影響;
5.2.6熱度、濕度、光線、空氣流動;
5.2.7衛(wèi)生、清潔度、噪聲、振動和污染。
5.3工作環(huán)境區(qū)域劃分:
以生產(chǎn)中心為主導召集相關部門根據(jù)各部門實際的工作區(qū)域使用情況劃分各部門的工作環(huán)
境責任區(qū)域,明確各部門工作環(huán)境責任區(qū)域的負責人員,并賦予其職責和權限。
5.4組建6s檢查小組和工作環(huán)境衛(wèi)生定期檢查:
以生產(chǎn)中心為主導召集各部門工作環(huán)境責任區(qū)域的負責人員組成6S檢查小組,選出小組組
長,并于每月一次對公司內(nèi)所有的生產(chǎn)現(xiàn)場、車間、廠房(包括辦公室)等工作環(huán)境區(qū)域按
公司工作環(huán)境區(qū)域規(guī)定的項目和內(nèi)容進行6s檢查,并將檢查的結果記錄于“6S檢查表”中,
對檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項按《不良整改通知單》中“要求相關缺失責任單位進行原因分析和
提出糾正/預防措施,并于下次進行6S檢查時對其執(zhí)行的糾正/預防措施的效果進行確認、
驗證,直至其符合規(guī)定要求。
5.5工作區(qū)域的環(huán)境要求:
5.5.1地面上的環(huán)境要求:
5.5.1.1沒有“死角”或凌亂不堪的地方;
5.5.1.2沒有閑置或不能使用的輸送帶、推車、臺車、叉車、機器、設備、工裝、模具、
夾具、物品等;
5.5.1.3沒有閑置于各生產(chǎn)車間的清掃用具、垃圾桶、材料箱、紙箱、容器、油桶、漆
罐、油污等;
5.5.1.4工作場所沒有不該有的東西,如:衣服、拖鞋、雨傘、皮包、空盒子、花盆、
煙灰缸、紙屑、雜物等。
5.5.2通道的環(huán)境要求:
5.5.2.1通道寬度要求:
A)、人行道:1.0米以上;
B)、單向車道:最大車寬+0.8米以上;
C)、雙向車道:最大車寬X2+10米以上。
5.5.2.2通道規(guī)劃的顏色要求:
A)、通道線顏色;黃色。
a)、通道線表示法:用黃色膠帶粘貼或黃色油漆涂刷。
B)、通道線顏色度寬:
a)、主通道:10cm;
b)、次通道或區(qū)域線:5-7cm.
5.5.2.3通道的其它要求:
A)、盡量避免彎角,考搬運物品的方式采取最短距離。
B)、通道的交叉處盡量使其直角。
C)、左右視線不佳的道路交叉處盡量予以避免。
D)、在通道上不可停留和存放任何物品。
E)、要時常保持通道地面干凈,有油污時應立即清除。
F)、安全出口必須暢通,不可堵塞,并且要有“安全出口”標示。
5.5.3工作場所的環(huán)境要求:
5.5.3.1使用拖把、掃把定時清掃工作場所/車間/廠房的地面、理料板、工作臺、機器
設備、測量設備等。
5.5.3.2工作場所內(nèi)不可放置3日內(nèi)不使用的物料。
5.5.3.3
零件、產(chǎn)品或材料應將其置于周轉車上或塑料筐或其它容器內(nèi),不可直接將其置于地面上,
并且對其要有一定的標識。
5.5.3.4零件、外購/外協(xié)件、在制品(半成品)、成品不可掉于地上。
5.5.3.5經(jīng)常清理地面,使其清潔、干凈,不可有油漬(油污)或水漬。
5.5.3.6消防栓與公告欄前均不可有障礙物。
5.5.3.7工作場所內(nèi)不可有“沒有必要”的架子或屏障影響現(xiàn)場的視野。
5.5.3.8車間現(xiàn)場車行道、人行道及安全通道要暢通,地面應平整無破損。
5.5.3.9
地面、墻壁、工具箱內(nèi)外,工作臺上下,塑料板和機床內(nèi)外均需保持整潔,無散落套圈,機
床周圍不準放置與本機臺無關的物品。
5.5.3.10檢測儀器、器具、標準件應放置有序,位置適當,便于使用和操作,防止變
形和工序磕碰傷。
5.5.3.11工位器具(工具箱、工作臺、踏腳板、在制品塑料/筐板等)均需按規(guī)定位置
擺放,不能超出規(guī)定的標準線。
5.5.3.12工序間產(chǎn)品要擺放整齊,在加工擺放過程中要輕拿輕放,防止磕碰受損,并
及時交檢,做好防護。
5.5.3.13
工作間內(nèi)嚴禁吃零食,吃飯,看書刊雜志,不準將雨具帶入工作間;穿好工作服,戴好工作
帽,換好鞋后方可進入工作間。
5.5.3.14廠區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙,不準隨地吐痰,亂扔垃圾。
5.5.3.15
生產(chǎn)現(xiàn)場不準穿拖鞋(特殊規(guī)定的工作區(qū)域除外),不準穿高跟鞋,穿好工作服,佩戴工作
證上崗,不可放置私人物品(可在某區(qū)域集中放置)。
5.5.3.16對暫時不用的物品,全部清理出生產(chǎn)現(xiàn)場。
5.5.4工作區(qū)域的標示要求:
5.5.4.1區(qū)域線的顏色規(guī)定:
A)、合格區(qū):綠色油漆或綠色膠帶,5cm寬。
B)、不合格區(qū),可疑品區(qū)或安全警戒線;紅色油漆或紅色膠帶,5cm寬。
C)、待檢驗區(qū)域、定位線或通道線等:黃色油漆或黃色膠帶,5cm寬。
D)、辦公區(qū)、工作區(qū)、作業(yè)區(qū)域,待作業(yè)品區(qū)域等:白色油漆或白色膠帶,5cm寬。
5.5.4.2區(qū)域定義:
A)、合格區(qū):指專用來存放本制程檢驗員判定為符合檢驗標準及規(guī)定要求之物品的區(qū)域,
其區(qū)域大小可視場所需要而定。
B)、不合格區(qū):指專用來存放本制程檢驗員判定為不符合檢驗標準及規(guī)定要求之物品存放
的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場所需要而定。
C)、可疑品區(qū):指專用來存放因無標識或標識不完整而無法辨別產(chǎn)品名稱種類或無法明確
產(chǎn)品狀態(tài)(合格或不合格)之產(chǎn)品的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場所需要而定。
D)、待檢驗區(qū):指專用來存放等待本制程檢驗員檢驗的物品的區(qū)域,其區(qū)域大小可視場所
需要所而定。
E)、暫存放區(qū):指因需流入下一流程或等待電梯或等待出貨等物品暫時存放的區(qū)域,暫放
時間限為一周內(nèi),其區(qū)域大小可視場所需要而定。
F)、X作業(yè)區(qū):指某一流程正在或即將作業(yè)的區(qū)域,如進貨檢驗區(qū)等,其區(qū)域大小可視場
所需要而定。
G)、X放置區(qū):指用來定位某些非質(zhì)量體系類物品的區(qū)域,為了現(xiàn)場的整體美觀,其區(qū)域
大小可視場所需要而定,如清潔用具放置區(qū)、文件柜放置區(qū)、報廢產(chǎn)品放置區(qū)等。
5.5.5在制品的整理、整頓和環(huán)境要求:
5.5.5.1嚴格規(guī)定在制品的存放數(shù)量和存放位置。
確定工序交接點、生產(chǎn)線和生產(chǎn)線之間的中斷點所能允許的在制品標準存放量和極限存放
量,指定這些標準存放量的放置邊界、限高,占據(jù)的臺車數(shù)、面積等,并有清晰的標示以便
眾所周知。
5.5.5.2在制品堆放整齊,先進先出。
在生產(chǎn)現(xiàn)場堆放的在制品,包括各類載具、搬運車、棧板等,要求始終保持疊放、擺放整齊,
邊線相互平行或垂直于主通道,既能使現(xiàn)場整齊美觀,又便于隨時清點,確保在制品“先進
先出二
5.5.5.3合理的搬運。
放置墊板或容器時,應考慮到搬運的方便,有可能時,應利用傳送帶或有輪子的容器來搬動。
5.5.5.4
在制品存放和移動中,要慎防碰壞和刮痕,應有緩沖材料將在制品間隔以防碰撞,堆放時間
稍長的要加蓋防塵蓋,不可將在制品直接放在地板上。
5.5.5.5
不良品放置場地應用紅色標簽予以標示。如果將不良品隨意堆放,容易發(fā)生誤用,所以一旦
將產(chǎn)品判定為不良品時,應立即將其放置于指定的場所。
5.5.6機器設備(包括測量設備)的整理、整頓和環(huán)境要求:
5.5.6.1建立機器、設備的責任保養(yǎng)制度(包括:機器、設備的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)制
度),并定期檢查機器、設備潤滑系統(tǒng)、油壓系統(tǒng)、空壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等;每一臺設備都
要有保養(yǎng)記錄,設備使用者及管理者均需作明確標示。
A)、檢查注油口、油槽、水槽、配管及接口、各給油部位;
B)、檢查電器控制開關緊固螺絲,檢查指示燈,轉軸等部位是否完好。
C)、對松動的螺栓要馬上加以緊固,補上不見的螺絲、螺母等配件。
D)、對需要防銹保護或需要潤滑的部位,要按照規(guī)定及時加油保養(yǎng)。
E)、更換老化或破損的水管、氣管、油管。
F)、清理堵塞管道。
G)、調(diào)查跑、漏、滴、冒的原因,并及時加以處理。
H)、更換或維修難以讀數(shù)的儀表裝置。
I)、添置必要的安全防護裝置(如防壓鞋、絕緣手套等)。
J)、要及時更換絕緣層已老化或被老鼠咬壞的導線。
5.5.6.2建立機器、設備的操作指導書,要求所有人員按規(guī)定對機器、設備進行操作,
并掃除一切異?,F(xiàn)象。
A)、工藝應制定相關指導書,明確機器、設備的清掃工具、清掃位置、加油潤滑基本要求、
螺釘卸除緊固方法及具體順序步驟等。
5.5.6.3生產(chǎn)現(xiàn)場、各車間的設備擺放須整齊、干凈。
5.5.6.4
不可有短期內(nèi)(二周內(nèi))不使用之設備存放于生產(chǎn)現(xiàn)場、各車間,如有則需以“待修理”或
“計劃停機”等標牌進行標識。
5.5.7材料、物品及料架的整理、整頓和環(huán)境要求:
5.5.7.1材料、物品擺放須整齊,并以標示牌作明確標識。
5.5.7.2材料、物品須有專門的存放區(qū)、放置區(qū)。
5.5.7.3料架須擺放整齊,并且牢固。
5.5.7.4常用的料架上不準放置有好幾年或很久沒有用過的原材料、輔助材料、零件、
配件等;
5.5.7.5料架上不準存放呆料、廢料或其他非材料的物品;
5.5.7.6料架上不準有好幾種材料、零件、配件等混淆放在一起;
5.5.7.7己生銹或變質(zhì)的材料或零件、配件不準放置于料架上;
5.5.7.8不用或不能用的模具架、料架等不準隨意放置在非放置區(qū);
5.5.7.9不用的物品不準隨意放置在料架上或與料架上的物品參雜放在一起;
5.5.7.10料架使用的空間盡量規(guī)劃妥當,以免造成料架的空間浪費。
5.5.8倉庫、儲存室的環(huán)境要求:
5.5.8.1
倉庫、儲存室須有管理責任者的標示,倉庫、儲存室管理員對所保管的物品應按“先進先出”
原則進行領發(fā)作業(yè),并確保其“帳、物、卡一致”。
5.5.8.2光線的照明亮度應適宜,且倉庫、儲存的區(qū)域應通風、不積水、不潮濕、干凈、
整齊。
5.5.8.3必要時,倉庫、儲存室需有貯存平面布置圖標示,其內(nèi)儲存、存放的物料、材
料等應以標簽、標識牌等作明確的標識。
5.5.8.4倉庫、儲存室存放的物品、材料如以紙箱儲存,須有疊放高度的限制。
5.5.8.5
對倉庫、儲存室所存放的易燃易爆、有毒物品、危險物品、化學藥品等儲存須以明顯的標識
牌進行標示,并對其予以隔離、防潮及采取消防防護措施。
5.5.8.6倉儲/貯存區(qū)域使用的空間規(guī)劃應合理,以避免造成貯存空間的浪費;
5.5.8.7貯存區(qū)料架上不準存放呆料、廢料或其他非材料的物品:
5.5.8.8貯存區(qū)或其料架上有好幾種材料、零件、配件等混淆放在一起;
5.5.8.9已生銹或變質(zhì)的材料或零件、配件不準放置于貯存區(qū)內(nèi)或其料架上;
5.5.8.10不用的物品不得隨意放置在倉儲區(qū)域或與料架上的物品參雜放在一起。
5.5.9工裝、模具、夾具、刀具、工具、檢具/量具儀器、零件、勞保用品的環(huán)境要求:
5.5.9.1
工裝、模具、夾具、刀具、工具、檢具/量具儀器、零件、勞保用品等儲存、保管須予以定
位放置,并以標簽或標識牌予以明確標識,工具箱需時常進行整理。
5.5.9.2
工裝、模具、夾具、刀具、工具、儀器、零件、勞保用品等須采用目視管理,并以標簽、標
識牌進行明確標識且瞬間即可找到。
5.5.9.3零件、備用品及勞保用品須有進出賬目之管理;
5.5.9.4
工裝、模具、夾具、刀具、工具等常用的物品應放置于作業(yè)場所最接近的地方,避免使用和
歸還時過多的步驟和彎腰;
5.5.9.5
頻繁使用的,應由個人保存;不常用的,則盡量減少數(shù)量,以通用化為佳。先確定必需用的
最少數(shù)量,將多余的收起來集中管理。特殊用途的刃具更應標準化以減少數(shù)量;
5.5.9.6容易碰傷的工具,存放時要方向一致,以前后方向直放為宜,最好能采用分格
保管或波浪板保管,且避免堆壓。
5.5.9.7
應注意工裝、模具、夾具、刀具、檢具/量具儀器等物品的防銹,對存放在抽屜或容器底層
上的工裝、模具、夾具、刀具、檢具/量具儀器等應在其上面鋪上浸澗油類的絨布。
5.5.10圖紙、作業(yè)指導書、作業(yè)標準書及文件/資料管理的環(huán)境要求:
5.3.10.1圖紙、作業(yè)指導書、作業(yè)標準書及文件/資料等須有管理規(guī)定:如編號、目錄、
存放處定位。
5.5.10.2圖紙、作業(yè)指導書、作業(yè)標準書及文件/資料等須有專用的文件柜,并有管理
責任者的標示。
5.5.10.3文件檔案實行目視管理,讓人能隨時使用。
5.5.10.4圖紙、作業(yè)指導書、作業(yè)標準書及文件/資料等保管須有目錄、有次序、且整
齊,讓人很快能使用。
5.5.10.5個人資料(卷宗)不可放在共用文件柜內(nèi)(上)。
5.5.11作業(yè)桌面、辦公桌及抽屜的環(huán)境要求:
5.5.11.1桌面的高度均應為最低限度,且干凈、整齊;
5.5.11.2不得有散置于架子上、柜子內(nèi)、工作臺上的破布、手套、剪刀等消耗品;
5.5.11.3不得有雜陳于工具箱或柜子內(nèi)、工作臺上的螺絲刀、扳手、刀具、鐵槌、鉗
了等手工用具或小塑料筐等;
5.5.11.4
不得有個人物品(茶杯、計算機、直尺)、圖紙、表單、記錄等資料和剩余的物料、樣品、
測試品、工作看板等隨意放置于作業(yè)桌面、辦公桌上:
5.5.11.5下班后桌面上不可有未處理的文件、資料、公文或物品。
5.5.12辦公室的環(huán)境要求:
5.5.12.1目標管理須進行目視化。
5.5.12.2每月召開的例行性會議須有時程表,并被目視化。
5.5.12.3對公司所發(fā)放的文件與資料需有文件分發(fā)簽收記錄及傳閱規(guī)則。
5.5.12.4必要時,如離開自己的辦公場所須有行程標示牌并注明去向和預計回程的時
間。
5.5.12.5接電話時如要找的人員不在,須有留話備忘錄。
5.5.12.6辦公區(qū)域、公告欄之區(qū)域需分開。
5.5.12.7必要時,辦公區(qū)域須有辦公名稱標示。
5.5.12.8不得任意將報表、檔案夾、文卷、茶杯、計算機和各種辦公用品等物品隨意
擺置于桌面上、辦公桌上;
5.5.12.9不得任意將表單、公文、私人物品和櫥柜里的書籍、檔案等物品隨意雜陳列
于抽屜內(nèi)、事務柜內(nèi)等;
5.5.12.10不得任意將與工作無關的各種不需要的紙箱、物品等物品擺放于辦公區(qū)域內(nèi);
5.5.12.II不得將使用破舊不堪的檔案夾、事務柜或檔案夾內(nèi)已經(jīng)過期的文件、資料
等物品隨意擺置于桌面上、辦公桌上;
5.5.12.12公告欄、海報、標語、風扇、時鐘等應定期進行檢查。
5.5.13禮儀:
5.5.13.I基本問候用語規(guī)定:
A)、早上與領導、同事或?qū)傧鲁醮我娒鏁r應說/問“您好!早上好!下午好!大家好!早!
您早!
B)、其它相關禮貌用語:如“請!勞駕!拜托!謝謝!多謝!讓您費心了!太麻煩您了!
對不起!很抱歉!請原諒!打擾了!請多包涵!我不是故意的!再見!于主任、陸老、小王、
張總、王董”等。
5.5.13.2行為動作基本禮儀:
A)、不可隨地吐痰,亂扔亂吐、不可隨地亂扔垃圾、紙屑、果皮等。
B)、與領導、同事或?qū)傧抡f話、溝通、商討時不可指著對方說話。
C)、不可說臟話或以不禮貌、不文明的語言罵人。
D)、在指定的地點進行用餐,并注意自己在食堂的舉止:
a)、下班鈴響后開始洗手;
b)、吃中飯和晚飯時按秩序排隊;
c)、準備好飯票:
d)、中飯和晚飯吃完后,收拾好桌面上剩余的飯菜。
e)>離開飯桌時,將所坐的凳子、椅子擺放整齊并歸回原位。
E)、在規(guī)定的場所內(nèi)抽煙;
a)、禁煙的場合禁止吸煙;
b)、客人沒吸煙,其他人員不可吸煙;
c)、有女士、長者、兒童、領導的場合,要吸煙時需征得他們的同意。
F)、介紹客人的方法;
a)、先向客人介紹,再向本公司人員介紹;
b)、介紹時,職位從高到低依次進行介紹;
c)、同級的干部/人員從年長的先介紹;
d)、如女士和男士在一起時,先介紹女士。
G)、謙讓語;
a)、“謝謝,您過獎了!”
b)、“您太客氣了!”
c)、打斷別人的話是很不禮貌的,如要打斷別人的話時應先說“對不起,請允許我插一句」
5.5.13.3衣著儀容基本禮儀:
A)、廠服第二粒扣(含)以下的紐扣須扣上并扣好。
B)、工作證、廠牌、上崗證、識別卡需佩掛在規(guī)定位置。
C)、不可穿臟、破、有危害身體健康的衣服。
D)、上班時間必須穿公司的工作服或廠服,不可穿高跟鞋、拖鞋(規(guī)定的工作區(qū)域除外)、
打赤搏或奇裝異服。
E)、正常工作的出勤時間一定要穿公司規(guī)定的工作服或廠服。
F)、男性的頭發(fā)、胡須不可留得過長,現(xiàn)場工作女性的長發(fā)要扎起。
5.3.13.4打或接電話的基本禮儀:
A)、接電話:
a)、電話鈴聲響三聲以內(nèi)應接電話,電話鈴響不能超過三聲(不含)以上。
b)、接外線電話的第一句話應為“您好!XX公司”或“您好!我是某某”或“您好!我就
是,請問您是哪一位?”;
C)、如受話人是旁邊的同事時應說:“請稍等,我馬上去叫他”;受話人不在時說:“對不起!
他走開了,請問您有什么話我可以轉告他嗎?”或“對不起!她不在,請問我可以幫您什么
嗎?",如果要找的人同意轉告,則用筆記錄其需轉告的事情和電話內(nèi)容,事后轉交給對方
要找的人:
d)、當別人叫你接電話時,您接過話筒應該說:“您好!我是XX(自己的姓名)”。
e)、如對方打錯電話時應說:“對不起!您打錯電話了”。
f)、接聽電話的聲音要微笑、溫和親切、平易近人、和藹可親,不要顯得不耐煩;
g)、待對方掛電話后,才能將電話輕輕放下。
h)、內(nèi)線電話的接法:同樣,必須在鈴聲響三聲內(nèi)接起電話,并說:“您好,XXX(分機號
碼或部門名稱),其它說法同以上一樣。
B)、打電話:
a)、打電話的第一句應為“您好!我是XX公司的某某,請麻煩您幫我找一下XX先生/小
姐,好嗎?",也可稱呼職位,但不可直呼其名;
b)、如打錯電話時說“對不起,我打錯了!。不要一聲不吭掛上電話;
C)、打完電話后用“拜托!”、“謝謝!”、“拜托你了!”、“再見!”等寒暄語結束,然后再輕輕
地掛上電話。
5.5.14消防設備的控制和管理及環(huán)境要求:
5.5.14.1消防栓應經(jīng)常擦洗,且其前1米處不可堆有障礙物,須用紅色油漆或紅色膠
帶予以標識。
5.5.14.2滅火器須定期檢查,氣壓不足時,應立即更新或重新充氣。
5.5.14.3如有消防水池須定期檢查,保持水位足夠(以水量充足為原則),出水閥門應
能隨時打開。
5.5.14.4嚴禁使用汽車或其他低燃火點的石油分儲物洗滌機器、設備及其零件;
5.5.14.5任何時刻不得在嚴禁煙火區(qū)域內(nèi)吸煙或攜帶火種;
5.5.14.6搬取或攜帶汽油、煤油及各種易燃易爆物品限用安全油罐或其他有加蓋的金
屬容器;
5.5.14.7
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