公司設(shè)備采購流程管理制度一、總則為規(guī)范公司設(shè)備采購流程，提高采購效率、合理掌控采購本錢，保證公司設(shè)備采購的合法性、公正性和透亮度，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全部部門、崗位和人員的設(shè)備采購活動(dòng)。三、采購流程1.需求提出階段1.1部門／崗位需要采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備采購需求申請(qǐng)單》，內(nèi)容包含設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并由部門／崗位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。1.2需求提出人應(yīng)將《設(shè)備采購需求申請(qǐng)單》提交至公司采購部門。2.采購準(zhǔn)備階段2.1采購部門收到《設(shè)備采購需求申請(qǐng)單》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行需求評(píng)估和市場(chǎng)調(diào)研，確定合適的供應(yīng)商和設(shè)備型號(hào)。2.2采購部門應(yīng)編制《設(shè)備采購招標(biāo)文件》，包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，提前兩周發(fā)布招標(biāo)公告，向合格供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函。2.3采購部門應(yīng)組織開標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行開標(biāo)和評(píng)標(biāo)，依據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.4采購部門將中標(biāo)結(jié)果通知需求提出人，并進(jìn)行供應(yīng)商的合同洽談和簽訂工作。3.采購執(zhí)行階段3.1采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂正式采購合同，并明確交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、支出方式等條款。3.2采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商保持緊密合作關(guān)系，及時(shí)跟蹤設(shè)備供貨和交付進(jìn)度，并確保設(shè)備的正確交付、驗(yàn)收工作。4.資產(chǎn)驗(yàn)收階段4.1設(shè)備采購到達(dá)公司后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包含設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、功能是否符合需求、是否存在損壞等。4.2驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.3驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保設(shè)備符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。5.資產(chǎn)管理階段5.1設(shè)備驗(yàn)收合格后，采購部門將設(shè)備信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并調(diào)配固定資產(chǎn)編碼。5.2資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)將設(shè)備信息更新至公司固定資產(chǎn)清單，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。5.3部門／崗位需要使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門進(jìn)行申請(qǐng)，并填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)單》。5.4資產(chǎn)管理部門依據(jù)設(shè)備借用申請(qǐng)單進(jìn)行設(shè)備的借用管理，包含借用時(shí)間、歸還時(shí)間等。6.特殊情況處理6.1若在采購過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備需求更改或者取消的情況，需求提出人應(yīng)及時(shí)向采購部門進(jìn)行申請(qǐng)，并供應(yīng)合理的原因。6.2采購部門依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)備需求更改、取消的處理，并及時(shí)通知需求提出人。6.3采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決因設(shè)備需求更改、取消而產(chǎn)生的問題。四、責(zé)任與義務(wù)4.1需求提出人負(fù)責(zé)填寫《設(shè)備采購需求申請(qǐng)單》并供應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。4.2采購部門負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、合同洽談、設(shè)備交付、驗(yàn)收等工作，并務(wù)必保證采購流程的透亮、公正。4.3相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)設(shè)備需求進(jìn)行審批，并參加設(shè)備的驗(yàn)收工作。4.4各部門／崗位需按規(guī)定程序進(jìn)行設(shè)備借用和歸還，并負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和保管工作。五、違紀(jì)處分5.1嚴(yán)重違反公司設(shè)備采購流程管理制度的，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。5.2造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司利益的，需承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、附則6.1本制度自