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消防設(shè)備采購(gòu)與管理制度第一章總則為加強(qiáng)消防設(shè)備的采購(gòu)與管理,確保消防安全工作有效實(shí)施,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國(guó)家消防法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。消防設(shè)備是預(yù)防和撲滅火災(zāi)的重要工具,其管理工作直接關(guān)系到消防安全的有效性和緊急情況下的響應(yīng)能力。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有消防設(shè)備的采購(gòu)、管理、使用、維護(hù)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。包括但不限于滅火器、消防水帶、消防泵、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)備的管理。所有相關(guān)部門(mén)及人員在執(zhí)行本制度時(shí),必須遵循相關(guān)法律法規(guī)和本單位的具體規(guī)定。第三章采購(gòu)管理消防設(shè)備的采購(gòu)工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保采購(gòu)活動(dòng)的透明性和合法性。具體規(guī)定如下:1.采購(gòu)計(jì)劃:每年度初,消防管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要制定消防設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備種類、數(shù)量、預(yù)算及采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.供應(yīng)商遴選:在采購(gòu)前,消防管理部門(mén)應(yīng)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,包括企業(yè)注冊(cè)、消防設(shè)備生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等。遴選合格供應(yīng)商后,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或詢價(jià),選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.合同簽訂:與供應(yīng)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。合同應(yīng)由法務(wù)部門(mén)審核后方可生效。4.設(shè)備驗(yàn)收:設(shè)備到貨后,消防管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備是否符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后,及時(shí)入庫(kù)并辦理相關(guān)手續(xù)。第四章設(shè)備管理消防設(shè)備的管理工作包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)及定期檢查,確保設(shè)備始終處于良好的工作狀態(tài)。具體管理規(guī)定如下:1.使用管理:所有消防設(shè)備的使用必須由經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人員操作。使用前應(yīng)檢查設(shè)備的完好性,確保設(shè)備處于可用狀態(tài)。使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,便于后續(xù)管理。2.維護(hù)與保養(yǎng):各類消防設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),具體周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備類型及使用頻率制定。維護(hù)記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確,便于日后查閱和評(píng)估。3.定期檢查:消防管理部門(mén)應(yīng)制定年度檢查計(jì)劃,對(duì)所有消防設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保設(shè)備符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,并對(duì)不合格設(shè)備進(jìn)行整改。4.故障處理:在發(fā)現(xiàn)消防設(shè)備故障時(shí),使用單位應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告消防管理部門(mén)。消防管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)使用。故障處理過(guò)程應(yīng)記錄在案,以備后續(xù)分析和改進(jìn)。第五章設(shè)備報(bào)廢與更新消防設(shè)備的使用期限有限,達(dá)到使用年限或因故障無(wú)法修復(fù)的設(shè)備應(yīng)及時(shí)報(bào)廢并進(jìn)行更新。相關(guān)規(guī)定如下:1.報(bào)廢申請(qǐng):使用單位在發(fā)現(xiàn)設(shè)備達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)向消防管理部門(mén)提交報(bào)廢申請(qǐng),附上設(shè)備故障及使用情況的詳細(xì)記錄。2.驗(yàn)證與審批:消防管理部門(mén)應(yīng)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)可組織專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。審核通過(guò)后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理:經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,確保不對(duì)環(huán)境造成污染。處理過(guò)程應(yīng)形成記錄,便于追溯。4.新設(shè)備采購(gòu):報(bào)廢設(shè)備處理后,消防管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新采購(gòu)計(jì)劃,確保新設(shè)備的采購(gòu)與原有設(shè)備的報(bào)廢相銜接,保持消防設(shè)備的有效性。第六章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為保證本制度的有效實(shí)施,建立相應(yīng)的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制。具體規(guī)定如下:1.監(jiān)督職責(zé):消防管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)備的采購(gòu)、管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保各項(xiàng)規(guī)定得到落實(shí)。2.定期評(píng)估:每年度對(duì)消防設(shè)備管理工作進(jìn)行全面評(píng)估,內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障處理情況等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告,提供給管理層決策參考。3.反饋與改進(jìn):鼓勵(lì)全體員工對(duì)消防設(shè)備管理提出意見(jiàn)和建議。消防管理部門(mén)應(yīng)定期總結(jié)反饋信息,分析存在的問(wèn)題并制定改進(jìn)措施。4.責(zé)任追究:對(duì)不按照制度規(guī)定執(zhí)行的相關(guān)人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,確保制度的嚴(yán)肅性和有效性。附則
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