2021政府機(jī)關(guān)印章管理實(shí)施方案第一章總則為加強(qiáng)對政府機(jī)關(guān)印章的管理，規(guī)范印章的使用，確保國家財(cái)產(chǎn)和信息安全，根據(jù)《中華人民共和國印章法》《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本實(shí)施方案。印章是政府機(jī)關(guān)行使職權(quán)、開展工作的法定憑證，其管理直接關(guān)系到政府工作的規(guī)范性和公信力。第二章目標(biāo)與適用范圍本方案旨在建立科學(xué)、規(guī)范的印章管理制度，提高印章使用的安全性和有效性，防止印章濫用和遺失，確保印章管理的透明性。適用于所有政府機(jī)關(guān)及其下屬單位的印章管理工作，包括但不限于公章、合同章、財(cái)務(wù)章、專用章等。第三章印章管理規(guī)范印章的管理應(yīng)遵循以下原則：明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、定期檢查。具體管理規(guī)范如下：1.印章分類與登記所有印章應(yīng)按照類別進(jìn)行分類，并建立印章登記臺賬。臺賬內(nèi)容包括印章名稱、用途、保管人、使用記錄等信息，以便于后續(xù)的查詢和管理。2.印章保管與使用印章應(yīng)集中保管，保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的管理資格。印章的使用須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，使用人需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后方可使用。印章使用后須及時歸還并記錄使用情況。3.印章刻制與銷毀印章的刻制應(yīng)由有資質(zhì)的單位進(jìn)行，需提供相關(guān)的申請材料和審批文件。銷毀印章時，必須采取物理毀壞的方式，并由專人見證，確保印章不再使用。第四章印章使用流程印章的使用流程應(yīng)明確，具體流程如下：1.申請使用使用人向所在部門提交《印章使用申請表》，說明使用目的及相關(guān)事項(xiàng)，確保申請信息的真實(shí)性和有效性。2.審核與批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn)。特殊情況下，需報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.領(lǐng)取印章經(jīng)過批準(zhǔn)的使用人到印章保管處領(lǐng)取印章，填寫《印章領(lǐng)取記錄》。印章領(lǐng)取時，保管人員應(yīng)核對使用人身份，確保印章安全交接。4.使用記錄使用人應(yīng)在印章使用后及時填寫《印章使用記錄表》，記錄使用時間、用途、歸還情況等，確保印章使用的可追溯性。5.歸還與檢查使用后，使用人應(yīng)及時將印章歸還給保管人員。保管人員需進(jìn)行核對，確保印章完好無損，并更新印章登記臺賬。第五章監(jiān)督機(jī)制為確保印章管理的有效性，建立健全監(jiān)督機(jī)制，具體措施包括：1.定期檢查印章管理部門應(yīng)定期對印章的使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范執(zhí)行。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.違規(guī)處理對印章管理中出現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)嚴(yán)格處理，包括但不限于印章遺失、濫用、未按規(guī)定申請使用等，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.信息公開印章使用情況應(yīng)定期向全體工作人員通報，增強(qiáng)印章管理的透明度，提高全員的安全意識和責(zé)任感。第六章附則本方案由印章管理部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。各部門應(yīng)根據(jù)本方案制定具體實(shí)施細(xì)則，并報印章管理部門備案。方案實(shí)施過程中如需調(diào)整，應(yīng)及時提出修改意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第七章評估與改進(jìn)在實(shí)施方案過程中，應(yīng)定期對印章管理工作進(jìn)行評估，收集反饋意見，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。評估結(jié)果應(yīng)形成書面材料，作為今后改進(jìn)的依據(jù)。第八章其他條款本方案未盡事宜，依照國家相關(guān)法律法規(guī)和政府規(guī)章執(zhí)行。各單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化和完善印章管理制度，確保印章管理工作的順利開展。總結(jié)通過建立健全印章管理實(shí)施方案，能夠