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PAGE環(huán)境衛(wèi)生約談通報制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高公司整體形象,特制定本環(huán)境衛(wèi)生約談通報制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等環(huán)境衛(wèi)生管理工作。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過加強(qiáng)宣傳教育、日常巡查等方式,預(yù)防環(huán)境衛(wèi)生問題的發(fā)生。2.誰主管誰負(fù)責(zé)原則:各部門負(fù)責(zé)人對本部門環(huán)境衛(wèi)生管理工作負(fù)總責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。3.及時整改原則:對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,要及時采取有效措施進(jìn)行整改,確保問題得到徹底解決。二、職責(zé)分工(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織開展環(huán)境衛(wèi)生檢查和評比活動,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知。3.協(xié)調(diào)各部門之間的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,對環(huán)境衛(wèi)生工作不力的部門進(jìn)行約談和通報。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等環(huán)境衛(wèi)生管理工作,確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)環(huán)境衛(wèi)生管理制度,提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識。3.對本部門環(huán)境衛(wèi)生問題及時進(jìn)行整改,并配合行政管理部門做好環(huán)境衛(wèi)生檢查和評比工作。(三)員工個人1.自覺遵守公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度,保持個人工作區(qū)域的整潔、衛(wèi)生。2.積極參與公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.配合公司開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育活動,提高自身環(huán)境衛(wèi)生意識。三、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.地面干凈整潔,無垃圾、無污漬、無痰跡。2.桌面、文件柜等辦公用品擺放整齊,無雜物。3.門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、無污漬。4.垃圾桶及時清理,垃圾不外露。5.綠植擺放整齊,葉面無灰塵。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備表面干凈整潔,無油污、無灰塵。2.生產(chǎn)物料擺放整齊,通道暢通無阻。3.地面無積水、無油污、無垃圾,保持清潔衛(wèi)生。4.通風(fēng)良好,無異味。5.垃圾桶及時清理,垃圾不外露。(三)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面干凈整潔,無垃圾、無污漬、無痰跡。2.扶手、欄桿等設(shè)施表面無灰塵、無污漬。3.衛(wèi)生間干凈衛(wèi)生,無異味,設(shè)施完好。4.垃圾中轉(zhuǎn)站及時清理,垃圾不堆積。5.公共區(qū)域的綠植擺放整齊,葉面無灰塵。四、環(huán)境衛(wèi)生檢查(一)日常巡查1.行政管理部門安排專人負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生日常巡查工作,每天對各部門辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等進(jìn)行巡查。2.巡查人員要認(rèn)真填寫巡查記錄,詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。(二)定期檢查1.行政管理部門每月組織一次公司環(huán)境衛(wèi)生定期檢查,由各部門負(fù)責(zé)人參加。2.定期檢查要按照環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行拍照記錄,并填寫檢查評分表。(三)專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司實(shí)際情況,行政管理部門不定期組織開展環(huán)境衛(wèi)生專項(xiàng)檢查,如對重點(diǎn)區(qū)域、衛(wèi)生死角等進(jìn)行專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查要針對特定問題進(jìn)行深入檢查,提出整改意見和建議。五、問題整改(一)整改通知下達(dá)1.行政管理部門對檢查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,要及時下達(dá)整改通知,明確整改要求和整改期限。2.整改通知要發(fā)送至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。(二)整改措施制定1.相關(guān)部門接到整改通知后,要立即組織人員對問題進(jìn)行分析,制定切實(shí)可行的整改措施。2.整改措施要明確責(zé)任人員、整改時間和整改標(biāo)準(zhǔn),確保整改工作順利進(jìn)行。(三)整改情況跟蹤1.行政管理部門要對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,督促相關(guān)部門按時完成整改任務(wù)。2.對整改不力的部門,要進(jìn)行再次約談和通報,并責(zé)令其加大整改力度。(四)整改結(jié)果驗(yàn)收1.整改期限屆滿后,行政管理部門要組織對整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的,予以銷號;驗(yàn)收不合格的,要責(zé)令相關(guān)部門繼續(xù)整改,直至驗(yàn)收合格。六、約談與通報(一)約談1.對環(huán)境衛(wèi)生問題嚴(yán)重、整改不力的部門負(fù)責(zé)人,行政管理部門將進(jìn)行約談。2.約談要提前通知被約談人,明確約談時間、地點(diǎn)和內(nèi)容。3.約談過程中,要嚴(yán)肅指出問題所在,要求被約談人說明原因,提出整改措施和承諾。4.約談結(jié)束后,要形成約談記錄,并存檔備案。(二)通報1.行政管理部門對環(huán)境衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況進(jìn)行定期通報。2.通報內(nèi)容要包括檢查時間、檢查部門、存在問題、整改情況等。3.通報要發(fā)送至公司內(nèi)所有部門,并在公司內(nèi)部公示欄進(jìn)行公示。七、獎懲措施(一)獎勵1.對環(huán)境衛(wèi)生管理工作成績突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。(二)懲罰1.對環(huán)境衛(wèi)生問題嚴(yán)重、整改不力的部門,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。2.對違反公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度的個人,公司將給予批評教育、罰款等處罰。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政管理部門定期組織開展環(huán)境衛(wèi)生管理培訓(xùn),提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、檢查方法、整改要求等。(二)宣傳1.公司通過內(nèi)部宣傳欄、微信群、郵件等方式,宣傳環(huán)境
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