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集團有限公司知識產權管理制度修訂記錄批準日期修訂內容修訂審核批準目錄TOC\o"1-1"\h\z\u1. 總則 32. 管理機構和責任 43. 知識產權管理 54. 獎懲 85. 附則 8總則1.1為了加強對集團(以下簡稱“集團”)知識產權的保護,規(guī)范知識產權管理工作,根據國家有關法律法規(guī)規(guī)定,制定本制度。1.2本制度適用于集團有限公司(以下簡稱“集團”)、各板塊及下屬公司的法律糾紛管理)的知識產權管理工作。本制度所稱的知識產權,包括:1.3.1專利權和技術秘密。主要指新產品、新技術、新工藝、新方法、新材料、新設計、新配方、新品種等專利權和技術秘密1.3.2商標權。主要是指注冊商標、商號等;1.3.3著作權(含計算機軟件)。主要指產品設計圖紙及其說明、計算機軟件及文檔資料、集成電路布圖設計、地圖、圖紙、策劃方案、攝影、錄像、藝術表演、教材、辭書、制度文件(含指引)、業(yè)務規(guī)范等;1.3.4商業(yè)秘密。指未公開的工程、設計、市場、經營、服務、財務、管理等信息。1.3.5國家法律規(guī)定保護的其它知識產權。集團知識產權管理遵循統(tǒng)一管理、分工協(xié)作、規(guī)范有序的原則。集團知識產權受國家法律保護,任何組織、個人不得侵犯。集團、各板塊及下屬公司的員工(包含無固定期限的員工、合同制員工、臨時工、外派人員等),均應遵守本制度。集團、各板塊及下屬公司、各業(yè)務部門和職能條線應當采取切實措施加強對知識產權工作的管理,增強員工知識產權法律保護意識,維護集團無形資產的合法權益。管理機構和責任2.1知識產權的生成部門為相應知識產權的管理責任部門,如集團品牌發(fā)展部門負責集團商標的管理,各部門負責其部門生成的商業(yè)秘密的管理等。各相關業(yè)務部門、職能條線應指定本部門知識產權管理工作的責任人員。集團風控法務部、各板塊及下屬公司法務管理部門負責其職能范圍內知識產權的統(tǒng)一管理和支持協(xié)調。2.2集團風控法務部的主要職責:制定知識產權管理制度,協(xié)調知識產權管理工作,指導、監(jiān)督、檢查其他部門的知識產權管理工作;2.2.1負責商標、專利等需要政府確權的知識產權的申請、注冊、登記、變更;2.2.2負責商標、專利等注冊代理機構的選聘和管理;2.2.3負責知識產權糾紛處理、訴訟、侵權應對、提起異議等;2.2.4負責異議代理機構、查冊機構、知識產權訴訟律師、顧問的選聘和管理;2.2.5負責擬定、審核涉及知識產權內容的各類合同;2.2.6負責知識產權保護有關培訓。2.3集團品牌發(fā)展部的主要職責:負責梳理集團商標注冊信息,并及時匯總商標注冊需求;2.3.2負責商標日常事務和廣告宣傳及商標流通過程中商標管理。各有關業(yè)務部門、職能條線的主要職責:制定所負責業(yè)務領域、職能范圍內的知識產權具體工作指引、辦理流程以及知識產權工作規(guī)劃、策略;管理所負責業(yè)務領域、職能范圍內生成的知識產權的申請、注冊、登記、統(tǒng)計等工作:建立所負責業(yè)務領域、職能范圍內生成的知識產權檔案;負責辦理、落實其他知識產權管理具體工作。知識產權管理3.1知識產權保護3.1.1各有關業(yè)務部門、職能條線應積極進行知識產權登記、備案、申請確權工作。對于不宜采取上述措施但有商業(yè)價值的智力勞動成果,應先作為商業(yè)秘密予以保護,在確定知識產權保護方式前,不得發(fā)表成果論文,也不得以委托鑒定、展覽、廣告、試銷、贈送產品等任何方式向社會公開;知識產權登記、備案、申請確權由該知識產權生成部門提出申請,并經法務管理部門、品牌發(fā)展部門審核后由集團或各板塊分管總裁/副總裁批準后執(zhí)行;3.1.2各有關業(yè)務部門、職能條線應加強日常監(jiān)測,防止商標、專利、域名、商號被他人搶注,積極跟蹤商標、專利、商號及其他知識產權的登記注冊、授權情況,發(fā)現(xiàn)可能對本公司知識產權有沖突的情形,應通過法務管理部門采取積極措施,運用法律規(guī)定和制度性安排提出異議或啟動相應的程序解決;重大的知識產權侵權或訴訟應由相關業(yè)務部門、職能條線向法務管理部門報告或申請后,由各板塊法務管理部門提出應對方案后報經集團風控法務部負責人批準后執(zhí)行;3.1.3各有關業(yè)務部門、職能條線應發(fā)現(xiàn)侵權或者侵權的可能,應采取積極措施,報告并配合法務管理部門妥善解決。3.2知識產權評估3.2.1知識產權屬企業(yè)的無形資產,可根據實際需要加以評估,并在公司財務會計上反映。知識產權對外處置(包括但不限于向第三方轉讓交易、質押、授權使用等),必須進行知識產權評估,并報集團風控法務部批準,評估報告應當備案保存。知識產權查新查索、侵權篩查進行技術創(chuàng)新、作品創(chuàng)作等渉及知識產權活動前,生成部門必須進行查新以確定創(chuàng)新是否符合集團可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及能否產生真正知識產權。新建筑設計方案、技術、新工藝、新產品等研究開發(fā)和技術改造,要充分利用專利文獻制定正確研究方向和技術路線,提高研究開發(fā)的起點,避免重復開發(fā)或者發(fā)生知識產權糾紛;申請著作權、專利、商標、商號、確定納入商業(yè)秘密保護的技術訣竅、信息等,必須進行查新和檢索,避免無法確權;樓盤案名、商業(yè)推廣使用新名、新宣傳文案,必須進行相關知識產權檢索避免侵犯第三方知識產權;知識產權的引入、授權使用、購買,必須查新和檢索,全面了解有關技術或產品的知識權狀況,避免重復引進、無效引進、侵權索賠等問題。知識產權工作備案集團風控法務部對涉及知識產權的有關資料進行備案,包括但不限于:知識產權開發(fā)合同:知識產權轉讓合同;知識產權評估;涉及知識產權的批準文件;知識產權成果處理方案;知識產權糾紛處理方案:知識產權獎勵措施;知識產權中涉及范圍人員名單;商業(yè)秘密保護范圍規(guī)定;商業(yè)秘密保護措施;知識產權保護承諾書及相關的勞動合同;有關的知識產權規(guī)定;知識產權的財務處理等相關資料。3.5職務成果的歸屬判定3.5.1個人知識產權活動。集團鼓勵員工在工作之余開展個人創(chuàng)新和知識產權創(chuàng)新活動。對于個人的非職務智力成果,集團予以尊重。3.5.2職務知識產權創(chuàng)作活動。員工的職務創(chuàng)作活動的智力成果,歸屬集團及所在公司,其作品、技術成果、設計、發(fā)明等申請權及權利歸屬集團,集團根據不同的情況給予精神和物質獎勵,并保護其創(chuàng)作者的署名權。以下智力勞動成果屬于集團:為本職工作所完成的智力勞動成果;為本公司分配制定專項工作任務所完成的智力勞動成果;主要利本公司的資金、設備、材料等所完成的智力勞動成果;來本公司學習、進修、實習或合作研究的客座研究人員或臨時聘用人員,在本公司學習或工作期間完成、除另外有協(xié)議外的智力勞動成果;離開本公司1年內所完成的,與其在本公司承擔的本職工作或本公司分配的任務有相關的智力勞動成果。知識產權保密、知識產權保護承諾產品開發(fā)和職務智力成果活動期間,員工應當嚴格保守企業(yè)商業(yè)秘密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業(yè)秘密信息和與職務智力勞動相關的信息。集團確定的商業(yè)秘密,在其文件資料或物品上,以明確的警示標示出企業(yè)商業(yè)秘密的符號及密級、保密期限。相關的文件資料限于涉密人員接觸;參加涉密的會議,采取到會辦理簽到手續(xù)、會后資料交還等保密措施。在勞動合同應有保密條款和競業(yè)禁止條款。任何人不得利用職務、工作之便或采用其他不正當手段,將單位的知識產權擅自發(fā)表、泄露、使用、許可或轉讓;也不得利用在公司工作所掌握的信息資料為同行業(yè)的其他競爭者服務或提供便利。對外提供涉及商業(yè)秘密的資料、信息應要求接收方簽署保密協(xié)議和保密承諾書。知識產權相關合同的簽署與第三方單位或個人進行合作研究或合作開發(fā)時,依據法律法規(guī)簽訂書面合同,合同中必須訂有保護知識產權的條款。訂立知識產權相關合同必須經過法務管理部門審核后方能簽署。同第三方單位或個人進行專利權、商標權和著作權、商業(yè)秘密等知識產權方面的許可交易時,需簽訂實施許可合同,并根據許可的權限范圍、時間、地域等因素綜合確定許可使用費。獎懲任何人不得采用不正當手段擅自將集團所有的知識產權泄露、使用、許可或轉讓。違反本規(guī)定及集團有關商業(yè)秘密保護規(guī)定,泄露集團的商業(yè)秘密,或者擅自轉讓、變相轉讓以及擅自許可使用集團知識產權,或造成集團知識產權流失和損失的,對直接負責人員給予相應的處分,對給集團造成的經濟損失,依法要求其進行相應的賠償,侵權行為觸犯刑律將依法追究其刑事責任。對知識產權保護工作,集團將定期或不定期地對有關人員給予相應的精神或物質獎勵,或通報批

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