技術(shù)資料檔案保管制度一、目的和范圍技術(shù)資料檔案保管制度的目的是規(guī)范和統(tǒng)一技術(shù)資料的管理和保管工作，確保技術(shù)資料的安全、完整和易于查閱，并為技術(shù)部門提供有效的技術(shù)支持。本制度適用于公司內(nèi)所有技術(shù)資料的保管和管理工作，包括但不限于技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙、測試報告、研發(fā)文檔等。二、檔案保管責任1.技術(shù)部門負責技術(shù)資料的收集、整理和保管工作，制定技術(shù)資料的存檔策略和保密措施。2.每個部門負責本部門的技術(shù)資料的整理、歸檔和保管，保證技術(shù)資料的安全和易于查閱。三、檔案保管措施1.技術(shù)資料應(yīng)按類別、性質(zhì)和重要程度進行分類和編碼，并進行詳細記錄。2.檔案室應(yīng)有專門的保管人員負責技術(shù)資料的保管工作，確保技術(shù)資料的保密和完整性。3.檔案室應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施和設(shè)備，包括防火，防潮、防蟲等設(shè)施，并做好定期的安全巡檢工作。4.技術(shù)資料應(yīng)以紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行保存，確保備份和存儲的安全可靠。5.檔案室應(yīng)制定檔案借閱管理制度，明確借閱權(quán)限和程序，并對借閱情況進行記錄和追蹤。四、檔案保管期限1.按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對于需要留存的技術(shù)資料應(yīng)進行長期保存。2.對于不需要留存的技術(shù)資料，應(yīng)按照公司規(guī)定的保管期限進行保存，并進行定期的清理和銷毀。五、違規(guī)處理對于違反技術(shù)資料檔案保管制度的行為，將進行相應(yīng)的紀律處分，并追究相關(guān)責任。六、附則本制度由技術(shù)部門負責解釋和修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。技術(shù)資料檔案保管制度（二）一、文件編號：【編號】二、文件名稱：技術(shù)資料檔案保管制度三、修訂日期：【日期】四、修訂原因：【原因】五、修訂依據(jù)：【依據(jù)】六、適用范圍：本制度旨在規(guī)范所有涉及技術(shù)資料檔案保管的部門及人員的行為，確保技術(shù)資料的完整性、安全性和有效利用。七、責任主體：1.技術(shù)資料檔案管理部門負責該制度的制定、修訂、實施、監(jiān)督及檢查工作，確保制度的有效執(zhí)行。2.各部門需負責其技術(shù)資料檔案的收集、整理、保管及合法使用，確保資料的準確性和可追溯性。八、具體規(guī)定：1.技術(shù)資料檔案的收集：(1)各部門應(yīng)依據(jù)統(tǒng)一標準，及時收集相關(guān)技術(shù)資料，并統(tǒng)一歸檔管理。(2)收集的技術(shù)資料需清晰標注日期、來源及文件編號，以便于后續(xù)查詢與管理。2.技術(shù)資料檔案的整理和分類：(1)收集的技術(shù)資料需依據(jù)既定分類標準（如項目、領(lǐng)域、時間等）進行整理和分類。(2)整理和分類后的技術(shù)資料應(yīng)按文件編號和日期順序歸檔，確保查詢與使用的便捷性。3.技術(shù)資料檔案的保管：(1)技術(shù)資料檔案應(yīng)存放于專用檔案庫或文件柜中，確保安全且保密。(2)檔案庫或文件柜需定期檢查與清理，以保障設(shè)備正常運行及資料完整性。(3)制定并實施備份與恢復(fù)計劃，以應(yīng)對資料丟失或損壞的風險。4.技術(shù)資料檔案的使用：(1)任何人員在使用技術(shù)資料檔案前，需完成必要的申請與審批流程。(2)使用者需妥善保管檔案，并在使用完畢后及時歸還或放回原處。5.技術(shù)資料檔案的借閱：(1)借閱技術(shù)資料檔案需提前申請，并經(jīng)相關(guān)部門批準。(2)借閱信息需詳細登記，包括借閱者、借閱日期及預(yù)計歸還日期等。(3)借閱者不得擅自外借或復(fù)制檔案，且需按時歸還。6.技術(shù)資料檔案的保密：(1)涉及商業(yè)機密或保密信息的技術(shù)資料檔案需嚴格保密管理，并遵循相關(guān)規(guī)定進行保密操作與存儲。(2)電子文件應(yīng)采取安全存儲與傳輸措施，以防信息泄露與惡意攻擊。7.技術(shù)資料檔案的銷毀：(1)達到保管期限的技術(shù)資料檔案需依據(jù)相關(guān)銷毀制度進行處理。(2)銷毀前需經(jīng)負責部門審批，并記錄銷毀日期與方式。九、監(jiān)督檢查：1.技術(shù)資料檔案管理部門需定期組織對各部門及人員的技術(shù)資料檔案保管工作進行檢查與督促。2.針對發(fā)現(xiàn)的問題與不合規(guī)行為，應(yīng)及時整改并記