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文檔簡介
小時(shí)考勤管理制度一、目的
為確保公司正常運(yùn)營秩序,提高員工工作紀(jì)律,加強(qiáng)時(shí)間管理,制定本小時(shí)考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,以便為公司提供一個(gè)高效、規(guī)范的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工,包括試用期內(nèi)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為周一至周五,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
其中,上午12:00至13:00為午休時(shí)間。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時(shí)間。
3.員工應(yīng)按時(shí)到崗,按時(shí)下班。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直接上級申請,并經(jīng)批準(zhǔn)。
4.員工在法定節(jié)假日及公休日享有休息權(quán)利,具體安排按照公司年度節(jié)假日安排執(zhí)行。
5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班。如有加班需求,應(yīng)提前向直接上級申請,并經(jīng)批準(zhǔn)。加班工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工考勤管理。
(2)員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式包括指紋識別、刷臉識別或工號密碼登錄。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確??记谙到y(tǒng)正常運(yùn)作,如有異常,應(yīng)及時(shí)向直接上級或考勤管理員報(bào)告。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時(shí)簽到者,應(yīng)提前向直接上級報(bào)告,并在外出返回后補(bǔ)簽。
(2)外出期間,員工需保留相關(guān)證明材料,如外出公函、客戶拜訪記錄等,以便考勤核對。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向直接上級或考勤管理員報(bào)告,并說明原因。
(2)忘記簽到超過30分鐘且未及時(shí)報(bào)告者,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)考勤制度的制定、解釋、監(jiān)督和執(zhí)行。
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工遵守考勤制度,并對本部門考勤情況負(fù)責(zé)。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)管理和異常情況處理。
(4)員工應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向考勤管理員提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無法提前提交的,應(yīng)盡快提交請假申請,并說明原因。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批通過后,員工應(yīng)將請假單抄送至人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假天數(shù)在2天以上、5天以內(nèi)(含5天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(3)請假天數(shù)在5天以上的,需由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)員工未按時(shí)返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)的,視為曠工。
(3)請假期間,如需提前返回工作崗位,員工應(yīng)提前向直接上級報(bào)告,并辦理銷假手續(xù)。
(4)員工請假期間,如有工作交接,應(yīng)確保工作順利移交,避免影響公司正常運(yùn)營。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請休假,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提前填寫書面休假申請表,注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及申請理由。
b.按照請假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級別的審批人進(jìn)行審批。
c.審批通過后,將休假申請表抄送至人力資源部門備案。
d.假期結(jié)束后,按時(shí)返回工作崗位并辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的帶薪年假。
(2)年假的具體天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,未休完的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)如國家調(diào)整公眾假期,公司相應(yīng)調(diào)整假期安排,并及時(shí)通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照國家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到;超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
(2)遲到處理:輕度遲到不扣工資,但需記錄在案;中度遲到扣除當(dāng)日工資的1/4;嚴(yán)重遲到扣除當(dāng)日工資的1/2。
(3)曠工:員工未按時(shí)到崗且未辦理請假手續(xù)的,視為曠工。曠工分為輕度曠工(1天以內(nèi))和嚴(yán)重曠工(2天以上)。
(4)曠工處理:輕度曠工扣除當(dāng)日工資;嚴(yán)重曠工扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,并根據(jù)情況給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未辦理請假手續(xù)擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)員工偽造考勤記錄、提供虛假請假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,除按曠工處理外,還將給予記過及以上處分,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資;連續(xù)曠工3天以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天以上,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工5天以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工10天以上,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到,按照遲到規(guī)定處理。
(2)員工忘記簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告,視為未簽到,無正當(dāng)理由的,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對所屬員
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