ERP系統(tǒng)進(jìn)售存使用管理規(guī)則micro11/21/20241北京萊盛高新技術(shù)有限公司規(guī)則說(shuō)明公司對(duì)ERP系統(tǒng)各個(gè)崗位的工作要求描述各個(gè)工作崗位的工作流程和注意事項(xiàng)11/21/20242北京萊盛高新技術(shù)有限公司客戶管理工作流程銷售人員對(duì)客戶信息維護(hù)。

1、建立客戶信息檔案。

2、為客戶申請(qǐng)價(jià)格級(jí)別和信用額度。

根據(jù)合同或填寫客戶管理申請(qǐng)表客戶級(jí)別的管理部門：市場(chǎng)監(jiān)督部。管理目的：

1、客戶價(jià)格級(jí)別是表明客戶在ERP系統(tǒng)中可以享受的銷售價(jià)格。在銷售制單中，可以從客戶的價(jià)格級(jí)別信息帶出銷售產(chǎn)品價(jià)格。

2、客戶信用額度是指客戶在ERP系統(tǒng)中可以享受的賒貨金額。主要是根據(jù)與客戶簽訂的合同或協(xié)議設(shè)定；對(duì)未簽訂合同或協(xié)議的老客戶，公司暫定是可以享受3萬(wàn)元的信用額度。客戶在未被設(shè)置級(jí)別時(shí)，將不能應(yīng)用于銷售流程。11/21/20243北京萊盛高新技術(shù)有限公司銷售管理工作流程銷售價(jià)格

公司暫定銷售三級(jí)銷售體系，一級(jí)和二級(jí)、行業(yè)客戶。

一級(jí)價(jià)格：公司的簽約一級(jí)代理商二級(jí)價(jià)格：一般客戶的最低價(jià)格。

注：兩級(jí)產(chǎn)品價(jià)格均可以上浮，不可以下降。在制單中價(jià)格低于下限，銷售單不能得到審核。

行業(yè)客戶：公司批準(zhǔn)的客戶，特價(jià)產(chǎn)品銷售。銷售審核：

1、無(wú)需審核的使用，在客戶的價(jià)格和信用額度沒(méi)有問(wèn)題時(shí)，可以直接提交單據(jù)

2、在行業(yè)客戶或特價(jià)單據(jù)的提交中，要選擇提交路徑，目前是提交給杜海泳。11/21/20244北京萊盛高新技術(shù)有限公司銷售管理工作流程銷售單據(jù)的制單，只能在銷售人員本人所在機(jī)構(gòu)制單，例：國(guó)內(nèi)銷售部黃申雨，他開銷售單時(shí)，銷售機(jī)構(gòu)只能選擇國(guó)內(nèi)銷售部，不能選擇公司其他機(jī)構(gòu)。

因本機(jī)構(gòu)無(wú)貨時(shí)，可先開銷售單，通知庫(kù)房調(diào)撥貨物，庫(kù)房等貨物到貨后安排發(fā)貨。

錯(cuò)誤的操作，會(huì)導(dǎo)致ERP系統(tǒng)對(duì)銷售人員銷售業(yè)績(jī)。在制單過(guò)程中注意填寫完整的應(yīng)收款信息，如：應(yīng)收款日期，應(yīng)收款金款，收款條款；沒(méi)有填寫完整，系統(tǒng)將視為現(xiàn)結(jié)款。會(huì)引起對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)收款的丟失。在銷售單提交或?qū)徍撕螅?qǐng)通知庫(kù)房安排發(fā)貨。

11/21/20245北京萊盛高新技術(shù)有限公司銷售管理工作流程銷售單據(jù)的修改

1、未選無(wú)需審核或提交審批路徑的單據(jù)，可直接去修改。

2、已審核的單子，需給公司提交撤消審核的申請(qǐng)，劉翠霞和杜海泳擁有此權(quán)限。發(fā)生貨物短缺的情況下，應(yīng)由庫(kù)房通知業(yè)務(wù)人員改單。單據(jù)的修改只能由制單人員本人修改，其它人員沒(méi)有權(quán)限修改。11/21/20246北京萊盛高新技術(shù)有限公司庫(kù)房管理工作流程庫(kù)房主要負(fù)責(zé)銷售提貨出貨，發(fā)生貨物不足的情況下，通知銷售制單人員修改單據(jù)。及時(shí)打印出庫(kù)單據(jù)，安排配貨發(fā)貨。安排貨物的調(diào)撥，在貨物調(diào)撥中，由調(diào)入機(jī)構(gòu)制作調(diào)撥單據(jù)。調(diào)出機(jī)構(gòu)庫(kù)房主管審核（門市部由門市經(jīng)理負(fù)責(zé)審核）。采購(gòu)貨物品的入庫(kù)清點(diǎn)，核定。定期對(duì)本庫(kù)位的貨物盤點(diǎn)工作。庫(kù)房?jī)?nèi)所有單據(jù)的核定工作由庫(kù)房主管負(fù)責(zé)。11/21/20247北京萊盛高新技術(shù)有限公司采購(gòu)管理工作流程負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)申請(qǐng)，對(duì)采購(gòu)目的進(jìn)行描述。提交副總經(jīng)理或總經(jīng)理審核。根據(jù)審核結(jié)果，制作采購(gòu)合同，提交后配合財(cái)務(wù)人員支付貨款或安排應(yīng)付款日期。貨物到達(dá)時(shí)，安排對(duì)貨物品質(zhì)和數(shù)量的檢驗(yàn)，交付相應(yīng)收貨機(jī)構(gòu)入庫(kù)。11/21/20248北京萊盛高新技術(shù)有限公