會(huì)議服務(wù)與后勤保障制度會(huì)議服務(wù)與后勤保障制度第一章總則第一條為確保公司各類會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，保障與會(huì)人員的安全和利益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、部門會(huì)議、專項(xiàng)會(huì)議等。第三條會(huì)議服務(wù)與后勤保障工作應(yīng)遵循以下原則：（一）服務(wù)至上，效率優(yōu)先；（二）安全第一，預(yù)防為主；（三）規(guī)范運(yùn)作，節(jié)約成本；（四）科學(xué)合理，持續(xù)改進(jìn)。第二章會(huì)議組織與安排第四條會(huì)議組織與安排：（一）會(huì)議計(jì)劃：各部門需提前向行政部門提出會(huì)議申請(qǐng)，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等，行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議計(jì)劃的管理和審批。（二）會(huì)議室預(yù)訂：行政部門根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，統(tǒng)一安排會(huì)議室，并及時(shí)通知相關(guān)部門。（三）會(huì)議通知：行政部門負(fù)責(zé)制作并下發(fā)會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等事項(xiàng)。（四）會(huì)議材料準(zhǔn)備：相關(guān)部門需在會(huì)議前提供所需材料，行政部門負(fù)責(zé)材料的收集、整理和分發(fā)。第五條會(huì)議紀(jì)律：（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。（二）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得交頭接耳、接打電話。（三）會(huì)議期間，參會(huì)人員不得擅自離開會(huì)場(chǎng)，如有特殊情況需離開，應(yīng)征得會(huì)議主持人同意。第三章后勤保障第六條后勤保障范圍：（一）會(huì)議室設(shè)施：保證會(huì)議室設(shè)備的正常使用，如投影儀、音響、話筒等。（二）會(huì)議用品：提供會(huì)議所需的筆記本、筆、紙等辦公用品。（三）餐飲服務(wù)：根據(jù)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員數(shù)量及飲食習(xí)慣，合理安排餐飲服務(wù)。（四）交通保障：為有需要的參會(huì)人員提供交通保障。第七條后勤保障措施：（一）會(huì)議室設(shè)施維護(hù)：行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）會(huì)議用品管理：行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議用品的采購(gòu)、管理和分發(fā)，確保會(huì)議用品充足。（三）餐飲服務(wù)保障：行政部門負(fù)責(zé)與餐飲供應(yīng)商溝通，確保餐飲質(zhì)量，滿足參會(huì)人員需求。（四）交通服務(wù)保障：行政部門負(fù)責(zé)與交通服務(wù)供應(yīng)商溝通，確保交通服務(wù)的及時(shí)性和安全性。第四章安全保障第八條會(huì)議安全：（一）行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全檢查，確保會(huì)議場(chǎng)所安全。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議場(chǎng)所的安全規(guī)定，不得隨意觸摸電源、火源等危險(xiǎn)設(shè)施。（三）會(huì)議期間，如發(fā)生突發(fā)事件，參會(huì)人員應(yīng)立即配合現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行處置。第九條人員安全：（一）行政部門負(fù)責(zé)參會(huì)人員的身份核實(shí)，確保會(huì)議安全。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得泄露公司秘密和商業(yè)機(jī)密。（三）會(huì)議期間，行政部門應(yīng)安排專人對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行跟蹤服務(wù)，確保人員安全。第五章檢查與監(jiān)督第十條檢查與監(jiān)督：（一）行政部門對(duì)會(huì)議服務(wù)與后勤保障工作進(jìn)行定期檢查，確保各項(xiàng)工作的落實(shí)。（二）參會(huì)人員對(duì)會(huì)議服務(wù)與后勤保障工作進(jìn)行監(jiān)督，如有問題，可向行政部門反映。（三）行政部門對(duì)會(huì)議服務(wù)與后勤保障工作中存在的問題進(jìn)行整改，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第六章附則第十一條