公司項目合同與法律事務制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范公司項目合同的簽訂、履行和管理，并明確公司法律事務的處理程序和責任，以確保公司合法合規(guī)運營。本制度依據(jù)相關國家法律法規(guī)、合同法和公司章程進行訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部項目合同的簽訂、履行、更改和解除，以及公司法律事務的處理，包含但不限于涉及與供應商、客戶、合作伙伴等的合同，以及公司與第三方機構的法律事宜。第三條基本原則公司在處理項目合同和法律事務時應遵守以下基本原則：合法合規(guī)：全部合同和法律事務行為必需符合國家法律法規(guī)，遵從商業(yè)道德和誠信原則。公正公平：合同的簽訂和執(zhí)行應公正公平，保護各方利益平衡。協(xié)商全都：合同條款的訂立應以協(xié)商全都為原則，確保各方能夠平等協(xié)商并達成全都看法。保密與安全：合同和法律事務的相關信息應保密，避開泄露給未經(jīng)授權的第三方。第二章項目合同管理第四條合同審查1.合同審查責任項目合同審查由公司法務部門負責，必需時可以委托專業(yè)律師進行法律評估。審查結果將作為項目合同簽訂的緊要依據(jù)。2.審查內(nèi)容合同審查應包含但不限于以下內(nèi)容：合同的合法性和有效性；合同條款是否符合公司政策和規(guī)定；各方權益保護和責任義務明確；合同履行的風險評估等。第五條合同簽訂1.合同簽訂權限合同簽訂權限由公司董事會授權，并在公司章程中明確規(guī)定。不具備簽訂權限的員工不得私自簽訂合同。2.合同簽訂程序合同簽訂應依照以下程序進行：填寫合同草案并提交給法務部門審查；審查通過后，由授權人員與相應合作方進行商務洽談、協(xié)商合同條款；協(xié)商全都后正式簽訂合同；簽訂后將合同存檔并備案。第六條合同履行與監(jiān)督1.合同履行責任項目合同的履行責任由合同相關方負責。項目負責人必需依照合同商定的條件和要求進行合同履行，并及時向公司匯報合同履行情況。2.合同履行監(jiān)督公司內(nèi)部設立項目合同履行監(jiān)督小組，負責監(jiān)督和評估合同履行情況。監(jiān)督小組具體職責包含：定期對合同履行情況進行評估；解決合同履行中的問題和糾紛；監(jiān)督合同履行中的質(zhì)量和進度。第七條合同更改和解除1.合同更改合同的更改必需經(jīng)過書面協(xié)商并達成全都看法后方可生效。更改后的合同應及時進行備案并通知相關部門和人員，確保更改的合法有效性。2.合同解除合同可以依據(jù)法律和合同商定的情形解除。解除合同前必需進行充分的調(diào)查和評估，確保解除的合法合規(guī)。第八條爭議解決1.協(xié)商解決合同爭議應首先通過友好協(xié)商解決。當事人可以選擇邀請第三方中立機構參加協(xié)商，如仲裁委員會、相關行業(yè)協(xié)會等。2.法律訴訟如協(xié)商解決無效或當事人不同意進行協(xié)商解決的，可以向相關法院提起訴訟，解決合同爭議。第三章公司法律事務處理第九條法律事務委托1.法律事務委托原則公司法務部門負責處理公司法律事務，如遇多而雜或有特殊需求的法律事務，可以委托專業(yè)律師事務所進行處理。2.委托合同簽訂公司與律師事務所進行法律事務委托時，應明確委托內(nèi)容、費用、保密義務等事項，并簽訂書面委托合同。第十條法律風險防控1.風險評估與防備公司應建立健全的風險評估機制，及時發(fā)現(xiàn)和防備可能涉及法律風險的活動和項目，并采取相應措施加以掌控和管理。2.合規(guī)培訓和宣傳公司應定期開展法律合規(guī)培訓和宣傳活動，提高員工的法律意識和合規(guī)水平，避開違法行為的發(fā)生。第四章附則第十一條監(jiān)督與違規(guī)處理公司內(nèi)部設立合同管理和法律事務監(jiān)督小組，定期對符合條件的合同進行全面審核和監(jiān)督，并對違反規(guī)定的行為進行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職和解除勞動合同等。第十二條審核和修訂本制度由公司法務部門負責審核和修訂，經(jīng)公司董事會審議通過后生效。如有需要進行修訂，應按程序進行，并及時通知相關部門和人員