公司印章管理制度刻制模板1.背景與目的本公司為了加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理，確保印章的安全和正確使用，特訂立本制度。本制度的目的在于規(guī)范印章的刻制、使用、保管和注銷流程，提高印章管理的效率和安全性，保障公司利益。2.適用范圍本制度適用于本公司全部部門、崗位和員工。3.印章分類和刻制要求3.1印章分類依據(jù)使用用途和授權(quán)權(quán)限等不同，公司將印章分為以下三類：公司公章：用于公司的緊要合同、協(xié)議、文件、證件等正式文件上，代表公司意志和行為的最高授權(quán)標(biāo)志。公司法定代表人私章：法定代表人的個(gè)人專用印章，用于簽署個(gè)人名義的合同、協(xié)議等法律文件。部門章：公司各部門主管使用的章，用于處理本部門的正式文件。每個(gè)部門只能有一個(gè)部門章。3.2刻制要求3.2.1刻制單位由公司指定的專業(yè)刻章單位進(jìn)行刻制，購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)化的印章刻模。3.2.2印章規(guī)格依據(jù)實(shí)際需要和法律法規(guī)要求，進(jìn)行合理的印章規(guī)格選擇。3.2.3工藝要求印章的制作工藝應(yīng)嚴(yán)格依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求進(jìn)行，確保印章的質(zhì)量、清楚度和耐久性。3.2.4公章刻制樣式公章的刻制樣式應(yīng)包含公司全稱、公司注冊(cè)住址、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等基本信息，刻制鮮明、清楚可辨。3.2.5更改和補(bǔ)刻如印章的刻制樣式需要更改或印章丟失需要補(bǔ)刻，必需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層的書面審批，并依照正式流程進(jìn)行辦理。4.印章使用管理4.1使用權(quán)限4.1.1公司公章：僅限法定代表人和授權(quán)人員使用，并由授權(quán)人員監(jiān)督和管理。4.1.2公司法定代表人私章：僅限法定代表人本人使用。4.1.3部門章：僅限部門主管和經(jīng)過授權(quán)的員工使用。4.2使用要求4.2.1印章使用時(shí)必需確保文件的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。4.2.2在使用之前，必需認(rèn)真檢查印章的完整性、清楚度和規(guī)范性。4.2.3使用印章時(shí)，必需依照相關(guān)規(guī)定的方法和流程進(jìn)行，確保印章的正確、合法和規(guī)范使用。4.2.4嚴(yán)禁私自蓋章、蓋錯(cuò)章、超范圍使用印章等違規(guī)行為。4.3印章保管和保管4.3.1公司公章必需由授權(quán)人員全程負(fù)責(zé)保管，采取安全可靠的措施，防止印章落入他人手中。4.3.2公司法定代表人私章和部門章，由管理者或授權(quán)人員負(fù)責(zé)保管，需保障安全。4.3.3嚴(yán)禁將印章外借，任何單位或個(gè)人不得擅自使用公司的印章。4.3.4定期進(jìn)行印章盤點(diǎn)和檢查，確保印章的完整性和安全性。4.4印章丟失和損毀處理4.4.1一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或損毀，必需立刻報(bào)告公司負(fù)責(zé)人，采取必需的措施，如補(bǔ)辦和注銷等。4.4.2對(duì)于印章丟失或損毀導(dǎo)致的損失，相關(guān)責(zé)任人負(fù)有相應(yīng)的追責(zé)和彌補(bǔ)責(zé)任。5.印章注銷與更改5.1注銷印章5.1.1即使印章不再使用，也必需保持良好的保管和防范，同時(shí)及時(shí)進(jìn)行注銷手續(xù)。5.1.2即將注銷的印章必需在公司負(fù)責(zé)人的審批下，由授權(quán)人員進(jìn)行注銷，并做好相應(yīng)的記錄。5.2更改印章5.2.1如印章需更改，必需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層的書面審批，并依照正式流程進(jìn)行。5.2.2更改后的印章刻制樣式和使用權(quán)限應(yīng)及時(shí)更新和通知相關(guān)部門和人員。6.制度執(zhí)行與監(jiān)督6.1制度執(zhí)行6.1.1全體員工必需遵守和執(zhí)行本制度，嚴(yán)禁違反規(guī)定。6.1.2單位和部門應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。6.2監(jiān)督機(jī)制6.2.1公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)定期進(jìn)行印章管理制度的檢查，確保制度的有效運(yùn)行并及時(shí)修訂和完善。6.2.2對(duì)于違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)和矯正。7.附則7.1本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人，并由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)對(duì)本制度進(jìn)行解釋和調(diào)整。7.2本制