行政事務與辦公用品管理制度第一章總則第一條目的和依據為了規(guī)范行政事務和辦公用品的管理，提高企業(yè)的管理效率和辦公環(huán)境的舒適度，訂立本制度。本制度依據國家相關法律法規(guī)以及公司內部管理要求。第二條適用范圍本制度適用于全體員工，包含公司內部的各級管理人員、職員和臨時工，適用于行政事務和辦公用品的管理和使用。第三條定義行政事務：指公司內部的各類行政管理和辦公活動，包含但不限于文件管理、會議組織、辦公場合維護等。辦公用品：指公司供員工使用的各類辦公設備、文具用品、辦公家具等。第二章行政事務管理第四條文檔管理公司內部的各類文檔應依照規(guī)定的格式編號，并歸檔保管，確保信息的完整和準確性。對于緊要文檔，應進行備份，并分別保管在不同的存儲設備或位置，以防丟失。文檔的查閱、借閱和歸還應經過相關負責人的批準和記錄，并注意保密要求。第五條會議組織會議的組織應提前訂立議程，并通知相關參會人員，確保會議的高效進行。會議紀要應及時書寫和發(fā)送，以便參會人員查閱和了解會議內容。會議室的預定和使用應提前進行，避開時間和場合的沖突。第六條辦公用品采購辦公用品的采購應依據實際需要進行合理規(guī)劃，減少揮霍和過度采購。采購流程應遵從規(guī)定的審批程序，確保采購的合理性和合規(guī)性。采購過程中應與供應商進行充分溝通，選擇質量可靠、價格合理的辦公用品。第七條辦公設備維護辦公設備的維護和修理和保養(yǎng)應委托專業(yè)的維護和修理人員進行，保證設備的正常運行。對于常用的辦公設備，應定期進行檢查和維護，確保設備的安全和穩(wěn)定性。員工在使用辦公設備時，應遵守相應的操作規(guī)范，避開錯誤操作導致設備損壞。第八條辦公環(huán)境維護辦公場合的清潔衛(wèi)生應得到重視，定期進行清潔和衛(wèi)生消毒工作。辦公場合應保持乾凈有序，員工應自發(fā)遵保衛(wèi)生規(guī)范，保持工作環(huán)境的乾凈和舒適性。辦公場合的安全設施和疏散通道應及時檢查和維護，確保員工的安全。第三章辦公用品管理第九條用品配備公司應依據崗位要求和員工需要，合理配備辦公用品，保證員工的正常工作。各部門負責人應依據實際情況提出用品申請，經過審批后進行采購。第十條用品管理公司應建立完善的用品管理制度，包含用品的登記、發(fā)放、領用、清點和歸還等環(huán)節(jié)。員工在領用公司供應的辦公用品時，應進行登記并簽字確認，保證使用用品的真實性和準確性。對于易耗品，應進行定期盤點和增補，避開顯現斷貨或過剩情況。第十一條用品使用員工在使用辦公用品時應正確操作，保持用品的完整和正常使用壽命。對于涉及機密信息的辦公用品，員工應嚴格遵守保密要求，妥當保管和使用。第十二條用品維護員工在使用辦公用品時應注意保護和維護，避開不必需的損壞。對于損壞的辦公用品，應及時報修或更換，以免影響正常工作。第十三條用品報廢對于已經損壞或無法連續(xù)使用的辦公用品，應及時報廢處理，并填寫相關報廢記錄。有特殊要求的辦公用品，應依照相關要求進行安全、環(huán)保的處理。第四章監(jiān)督與考核第十四條監(jiān)督檢查公司內設行政部門負責監(jiān)督行政事務和辦公用品管理的執(zhí)行情況。行政部門可通過巡查、抽查等方式，對各部門的行政事務和辦公用品管理情況進行檢查。第十五條考核評估每年對行政事務和辦公用品管理進行一次績效評估，評估內容包含管理效率、資源利用情況、滿意度等指標?？冃гu估結果作為部門績效考核和員工績效考評的緊要依據。第十六條教育培訓公司應定期組織相關培訓，提升員工的行政事務管理和辦公用品使用技能。培訓內容包含但不限于行政流程、文檔管理、辦公設備使用等方面的知識和技能。第五章附則第十七條審查和修改本制度的修改和解釋權歸公司