集團檔案編碼：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]集團檔案編碼：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]常見英語商務(wù)郵件格式常見郵件英語常見的商務(wù)英語電子郵件包括以下五部分：①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標(biāo)題。③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語。⑤寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。主題1.主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。2.主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達，YES：應(yīng)改為Tomorrow'smeetingcanceled。一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。YES：NewE-mailAddressNotification；DetailedcalculationNO：detailedcalculation視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（ForYourInformation，供參考），如：URGENT：Submityourreporttoday!稱呼在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。DearMr.Smith，如果很多收件人，DearAll。如果沒有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：DearColleagues:DearSirorMadam:三、開頭1.WarmgreetingfromXX2.Thankyouforyourpromptreply.當(dāng)一個客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“thankyouforgettingbacktome.”3.Thanksforyourmailof日期............4.Weapologizefornotreplyingyouearlier.對于未能早一點回信給你，我們感到抱歉四、正文1.只發(fā)附件附件是……，請參閱。Pleasekindlyfindtheattached……Attachedpleasekindlyfindthe……?Enclosedisthe……PleasekindlyfinditAttachedyouwillfind……2.需要詢問信息Couldyoupleaseprovideinformationabout.....forus?Anyupdatesonthisrequest?關(guān)于這個問題有什么新的消息嗎3.提供信息Asyourequested/peryourrequirement…按照你的要求…Ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.如有問題，請隨時和我聯(lián)系。Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。Weremainatyourdisposalifyouhaveanyfurtherquestions.4.要求答復(fù)Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.Lookingforwardtohearingbackfromyoutomorrow。(盼明天收到你的回復(fù))五、結(jié)尾表示謝意Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝。Reallyappreciateyourhelp!非常感謝您的幫助!Thanksfortheinformation謝謝您提供的信息!表示歉意Isincerelyapologiz