原油采購業(yè)務流程一、制定目的及范圍為確保原油采購業(yè)務的高效、規(guī)范和透明，特制定本流程。該流程適用于公司所有原油采購活動，包括長期合同采購、短期市場采購及應急采購等，旨在優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，降低采購成本，提高采購效率。二、采購原則1.原油采購應遵循“公正、公平、公開”的原則，綜合考慮質量、價格及供應商信譽，選擇最優(yōu)供應商。2.所有采購活動必須遵循公司財務制度，確保資金使用的合規(guī)性。3.各部門需指定專人負責原油采購，申購人與采購人不得為同一人，以避免利益沖突。三、采購流程1.采購需求確認采購需求由相關部門提出，需明確原油的種類、數量及交貨時間。部門負責人審核需求后，填寫“原油采購申請單”，并提交給采購部門。2.市場調研與供應商選擇采購部門根據市場情況進行調研，收集潛在供應商的信息。需對至少三家供應商進行評估，考慮其價格、交貨能力、信譽及歷史合作記錄。評估結果需形成書面報告，供后續(xù)決策參考。3.詢價與報價采購部門向選定的供應商發(fā)出詢價函，要求其在規(guī)定時間內提交報價。報價應包括原油價格、運輸費用、交貨時間及付款條件等信息。所有報價需在同一時間內進行，以確保公平性。4.報價評審與決策采購部門對收到的報價進行評審，綜合考慮價格、質量、交貨期及供應商的信譽等因素，形成評審報告。部門負責人根據評審結果，決定最終供應商，并填寫“采購決策單”。5.合同簽署確定供應商后，采購部門與其進行合同談判，明確雙方的權利與義務。合同內容應包括價格、交貨時間、質量標準、違約責任等條款。合同簽署后，需將合同副本存檔備查。6.采購實施與物流管理采購部門根據合同要求，安排原油的采購與運輸。需與物流公司協(xié)調，確保原油按時、安全地送達指定地點。運輸過程中，需對原油的質量進行監(jiān)控，確保符合合同約定的標準。7.驗收與入庫原油到達后，相關部門需對其進行驗收，檢查數量、質量及相關文件。驗收合格后，填寫“驗收單”，并將原油入庫。若發(fā)現問題，需及時與供應商溝通，處理相關事宜。8.付款與報銷驗收合格后，采購部門需根據合同約定，及時向供應商支付貨款。付款前，需審核相關單據，包括合同、驗收單及發(fā)票等，確保所有文件齊全。付款完成后，相關部門需進行報銷處理，確保財務記錄的準確性。9.采購記錄與檔案管理所有采購活動需進行詳細記錄，包括采購申請、報價、合同、驗收單及付款憑證等。采購部門需建立完整的檔案管理系統(tǒng)，以備日后查閱和審計。10.反饋與改進機制在采購完成后，相關部門需對整個采購流程進行評估，收集各方反饋，分析存在的問題。根據反饋結果，采購部門應對流程進行優(yōu)化調整，確保未來采購活動的順暢與高效。四、采購紀律1.采購人員需保持高度的職業(yè)道德，嚴禁接受供應商的賄賂或其他不當利益。2.采購活動應保持透明，確保所有環(huán)節(jié)可追溯，接受內部審計與監(jiān)督。3.采購人員需定期參加培訓，提升專業(yè)素養(yǎng)與市場敏感度，確保采購決策的科學性。五、總結通過以上流程的制定