運(yùn)維備品備件管理制度

運(yùn)維備品備件管理制度

XXXX公司

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序號(hào)版本號(hào)變更說(shuō)明修訂人審批人日期

目錄

1.總則.....................................................................4

1.1備品備件管理目標(biāo)....................................................4

1.2適用范圍.............................................................4

2.職責(zé).....................................................................4

2.1倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)......................................................4

2.2.采購(gòu)部采購(gòu)專(zhuān)員職責(zé)................................................5

3?備品備件的管理..........................................................5

3.1備品備件的檢測(cè)......................................................5

3.2備品備件的返修......................................................6

4.備品備件的庫(kù)房管理.......................................................6

4.1備品備件存放管理.....................................................6

4.2出入庫(kù)管理規(guī)定.......................................................7

4.3備品備件的盤(pán)點(diǎn).......................................................8

L總則

為不斷提升運(yùn)維中心備品備件管理工作效果，形成以有效的制度、流

程管理備品備件，快速靈活響應(yīng)維護(hù)需求的專(zhuān)業(yè)的備品備件管理機(jī)制，特

制訂本管理制度。

1.1備品備件管理目標(biāo)

實(shí)現(xiàn)備品備件的全體共享、按需調(diào)配。為運(yùn)維工作的高質(zhì)、高效、安

全、有序運(yùn)行提供有力的支撐保證，使備品備件在故障的快速恢復(fù)、閑置

資產(chǎn)的管理、維護(hù)成本的管控和物流調(diào)配方面進(jìn)一步發(fā)揮作用。

L2適用范圍

本辦法適用于運(yùn)維中心對(duì)于備品備件的管理。

2.職責(zé)

2.1倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)

1）負(fù)責(zé)備品備件入庫(kù)、保管、發(fā)放，臺(tái)帳記錄；

2）負(fù)責(zé)對(duì)公司庫(kù)房閑置資產(chǎn)進(jìn)行定期清理，根據(jù)實(shí)際情況作為備品

備件入庫(kù)使用；

3）負(fù)責(zé)對(duì)備品備件進(jìn)行集中返修；

4）負(fù)責(zé)定期向采購(gòu)部經(jīng)理匯報(bào)備品備件管理情況；

5）負(fù)責(zé)組織人員對(duì)備品備件的可用性進(jìn)行測(cè)試。

2.2.采購(gòu)部采購(gòu)專(zhuān)員職責(zé)

負(fù)責(zé)公司的備件、工具、設(shè)備、耗材等采購(gòu)，并建立采購(gòu)目錄及供應(yīng)

商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商考核及時(shí)更新，保證運(yùn)維中心備件充足可用。

1）根據(jù)運(yùn)維中心實(shí)際需求，建立采購(gòu)列表，進(jìn)行分類(lèi)、分級(jí)；

2）根據(jù)分類(lèi)分級(jí)的情況尋找合適的供應(yīng)商；

3）建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，定期考核供應(yīng)商并刷新供應(yīng)商數(shù)據(jù)排名。

3.備品備件的管理

3.1備品備件的檢測(cè)

1）備品備件的檢測(cè)共分為三種：新購(gòu)備品備件的驗(yàn)收監(jiān)測(cè)、備品備

件使用前的可用性檢測(cè)、備品備件可用性的定期檢測(cè)。檢測(cè)時(shí)，可向運(yùn)

維中心主任申請(qǐng)技術(shù)工程師協(xié)助或提供測(cè)試環(huán)境。

2）備品備件可用性的定期檢測(cè)的方式分為兩種：全部檢測(cè)、抽檢。

3）新購(gòu)備品備件的驗(yàn)收檢測(cè)：

嚴(yán)格按照采購(gòu)需求，采購(gòu)清單、驗(yàn)收規(guī)范等驗(yàn)收新購(gòu)的備品備件；主

要驗(yàn)收指標(biāo)有：設(shè)備裝箱數(shù)量、型號(hào)規(guī)格、合格證、隨機(jī)文檔、外觀完好

程度等，并做好驗(yàn)收記錄；有功能檢測(cè)要求的，需單獨(dú)進(jìn)行功能測(cè)試，檢

測(cè)合格后方可驗(yàn)收。

1）備品備件使用前的可用性檢測(cè)：

2）在備品備件出庫(kù)前，需進(jìn)行可用性檢測(cè)。

3）備品備件可用性的定期檢測(cè)：

備品備件庫(kù)的備品備件每季度進(jìn)行一次抽檢。按照相關(guān)備品備件的測(cè)

試方法對(duì)備品備件進(jìn)行測(cè)試評(píng)估，抽檢比例覆蓋同類(lèi)型備件的三分之一，

并對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。

3.2備品備件的返修

1）對(duì)于備品備件在使用中損壞的要及時(shí)進(jìn)行檢修；

2）對(duì)更換下來(lái)的備件，可修復(fù)的且無(wú)其他原因的應(yīng)盡快聯(lián)系供貨商

給予修復(fù)，以提高配件的利用率，降低運(yùn)維成本。

3）對(duì)于不能修復(fù)需要報(bào)廢的備品備件，向運(yùn)維中心主任及采購(gòu)部經(jīng)

理匯報(bào)，同意后，方可執(zhí)行。

4.備品備件的庫(kù)房管理

4.1備品備件存放管理

1）倉(cāng)庫(kù)備品件的堆放應(yīng)采取分類(lèi)定位安放，妥善保管。貴重物資應(yīng)

上蓋下墊，做到標(biāo)識(shí)鮮明，材質(zhì)不亂，名稱(chēng)、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格不串。

2）庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)保持干燥和清潔，且應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌,

倉(cāng)庫(kù)周?chē)辉S堆放易燃易爆物品。

3）非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)內(nèi)，如工作需要須進(jìn)入庫(kù)房時(shí)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管

理員允許并登記，方可進(jìn)庫(kù)。

4）倉(cāng)庫(kù)管理員每天下班前，對(duì)倉(cāng)庫(kù)要進(jìn)行一次安全檢查，確定無(wú)誤

后，關(guān)好門(mén)窗。

5）對(duì)庫(kù)房的消防器材需妥善保管，工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用

方法。

4.2出入庫(kù)管理規(guī)定

1）備品備件到庫(kù)后，備品備件申購(gòu)人進(jìn)行驗(yàn)收，倉(cāng)庫(kù)管理員做好入

庫(kù)登記

2）若需核對(duì)、驗(yàn)收的備品備件，由倉(cāng)庫(kù)管理員通知有關(guān)人員前往倉(cāng)

庫(kù)驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)型號(hào)不符或有質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)反饋給采購(gòu)部做后續(xù)處理。

3）出庫(kù)的備品備件必須填寫(xiě)《備品備件領(lǐng)用表》，寫(xiě)明用途并由領(lǐng)

用人及其直管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)用。在領(lǐng)用配件時(shí)必須根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用,

不得無(wú)故領(lǐng)取。

4）領(lǐng)出的備件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或規(guī)格型號(hào)不對(duì)，可退回備件庫(kù)

并由倉(cāng)庫(kù)管理員以書(shū)面形式反饋給采購(gòu)部。因沒(méi)及時(shí)反饋造成不良影響

的，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員問(wèn)責(zé)；因沒(méi)及時(shí)更換備件造成不良影響的，對(duì)備件使

用人問(wèn)責(zé)。

5）倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)備品件領(lǐng)用情況隨時(shí)登帳，定期公示庫(kù)存情況

相關(guān)人員根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定備件購(gòu)置計(jì)劃。

6）備品備件的外調(diào)，必須經(jīng)運(yùn)維中心主任同意后，方可調(diào)拔并辦理

書(shū)面手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)需及時(shí)按實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充。

7）對(duì)于部分備品備件由甲方提供的運(yùn)維項(xiàng)目，由運(yùn)維項(xiàng)目部經(jīng)理提

供備件清單并由倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)驗(yàn)收完畢后方可入庫(kù)。運(yùn)維項(xiàng)目部經(jīng)理

要及時(shí)了解備件的使用情況并及時(shí)向甲方和倉(cāng)庫(kù)管理員通報(bào)。

4.3備品備件的盤(pán)點(diǎn)