鐵路運(yùn)輸資料歸檔合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條歸檔資料范圍（1）鐵路運(yùn)輸計(jì)劃及相關(guān)調(diào)整文件；（2）鐵路運(yùn)輸運(yùn)單、運(yùn)抵單等運(yùn)輸單據(jù)；（3）鐵路運(yùn)輸裝箱單、重量單等裝箱重量資料；（4）鐵路運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單據(jù)；（5）鐵路運(yùn)輸事故及處理記錄；（6）其他與鐵路運(yùn)輸相關(guān)的資料。1.2甲方歸檔的資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得有任何虛假、遺漏、誤導(dǎo)性內(nèi)容。第二條歸檔時(shí)間及方式2.1甲方應(yīng)在鐵路運(yùn)輸完成后，按照乙方的要求及時(shí)歸檔相關(guān)資料。2.2甲方歸檔資料的方式為：紙質(zhì)資料歸檔，同時(shí)提供電子版的歸檔資料。第三條歸檔資料的保管及使用3.1甲方應(yīng)對歸檔的資料進(jìn)行妥善保管，確保資料的安全、保密。3.2未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將歸檔資料提供給任何第三方。3.3甲方應(yīng)按照乙方的要求，對歸檔資料進(jìn)行查詢、復(fù)印、借閱等使用。第四條保密條款4.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照約定歸檔資料的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為歸檔資料金額的5%。5.2甲方歸檔的資料不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)重新歸檔的責(zé)任，并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。5.3乙方未按照約定支付歸檔資料費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為歸檔資料金額的5%。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.鐵路運(yùn)輸計(jì)劃及相關(guān)調(diào)整文件2.鐵路運(yùn)輸運(yùn)單、運(yùn)抵單等運(yùn)輸單據(jù)3.鐵路運(yùn)輸裝箱單、重量單等裝箱重量資料4.鐵路運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算單據(jù)5.鐵路運(yùn)輸事故及處理記錄6.其他與鐵路運(yùn)輸相關(guān)的資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定歸檔資料，視為違約。2.甲方歸檔的資料不符合約定，視為違約。3.乙方未按照約定支付歸檔資料費(fèi)用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.鐵路運(yùn)輸資料歸檔：指將鐵路運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的各類資料，按照一定的要求和程序進(jìn)行整理、分類、存檔的過程。2.歸檔資料：指鐵路運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的各類文件、單據(jù)、記錄等資料。3.保密信息：指合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。4.違約金：指一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方歸檔資料不齊全或不符合約定。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充齊全資料，或重新歸檔，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。2.問題：甲方歸檔資料泄露給第三方。解決辦法：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并采取措施防止類似情況再次發(fā)生。3.問題：乙方未按照約定支付歸檔資料費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)支付歸檔資料費(fèi)用，否則甲方有權(quán)暫停歸檔服務(wù)，直至乙方支付完畢。五、所有應(yīng)用場景：1.鐵路運(yùn)輸公司對運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行歸檔。2.貨主或物流公司需要查詢、復(fù)印、借閱鐵路運(yùn)輸資料。3.鐵路運(yùn)輸事故