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藥品配送流程制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范醫(yī)院藥品配送流程,確保藥品的正常供應(yīng)和有效管理,保障醫(yī)療服務(wù)的順利開(kāi)展,提高醫(yī)院的工作效率和藥品管理的科學(xué)性。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院藥房、醫(yī)藥采購(gòu)部門(mén)及相關(guān)人員,包含藥品的訂購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、配送、調(diào)撥等環(huán)節(jié)。三、制度內(nèi)容1.藥品訂購(gòu)(1)藥品訂購(gòu)應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的臨床需要和藥物使用情況進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)劃,確保藥品的供應(yīng)充分。(2)藥品的訂購(gòu)需由醫(yī)院的藥品采購(gòu)部門(mén)或指定人員負(fù)責(zé),采用書(shū)面或電子化的方式進(jìn)行。(3)藥品的訂購(gòu)需依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行,僅限合法的藥品供應(yīng)商。(4)訂購(gòu)藥品時(shí),應(yīng)考慮藥品的品種、規(guī)格、產(chǎn)地、價(jià)格、有效期等因素,并與供應(yīng)商簽訂合同或協(xié)議。(5)藥品訂購(gòu)需供應(yīng)相應(yīng)的批準(zhǔn)文件、資質(zhì)證書(shū)、質(zhì)量合格證明等相關(guān)文件,并記錄在藥品采購(gòu)檔案中。2.藥品驗(yàn)收(1)藥品的驗(yàn)收應(yīng)由專(zhuān)人進(jìn)行,確保藥品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求,并填寫(xiě)相應(yīng)的驗(yàn)收記錄。(2)藥品驗(yàn)收的內(nèi)容包含藥品批準(zhǔn)文號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)地、包裝、有效期等,與訂購(gòu)時(shí)的信息全都。(3)藥品驗(yàn)收時(shí)應(yīng)進(jìn)行樣品抽檢,檢查藥品的外觀、標(biāo)志、封裝等是否完好無(wú)損。(4)如發(fā)現(xiàn)藥品存在瑕疵或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商反饋,并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(5)驗(yàn)收合格的藥品應(yīng)依照規(guī)定的存儲(chǔ)條件進(jìn)行妥當(dāng)保管,并及時(shí)錄入藥品庫(kù)存系統(tǒng)。3.藥品入庫(kù)(1)藥品入庫(kù)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),認(rèn)真核對(duì)藥品的信息和數(shù)量,并填寫(xiě)相應(yīng)的入庫(kù)記錄。(2)藥品入庫(kù)前需對(duì)藥品的包裝進(jìn)行檢查,確保沒(méi)有破損、變形、污染等情況。(3)藥品入庫(kù)時(shí)應(yīng)注意藥品的分類(lèi)和分區(qū),依據(jù)藥品的特性決議儲(chǔ)存條件。(4)藥品入庫(kù)后應(yīng)立刻進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,包含藥品的檢查、采樣、檢測(cè)等,確保質(zhì)量符合要求。(5)藥品入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)更新藥品庫(kù)存系統(tǒng),并及時(shí)通知藥房和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)撥和使用。4.藥品配送(1)藥品配送應(yīng)按需進(jìn)行,確保藥品及時(shí)、準(zhǔn)確地送到需要的地方。(2)藥品配送應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的藥品申領(lǐng)單、醫(yī)囑等文書(shū)進(jìn)行,藥品的種類(lèi)、數(shù)量應(yīng)全都。(3)藥品配送時(shí)應(yīng)注意包裝的完整性和標(biāo)簽的清楚可辨,確保藥品的安全和有效性。(4)藥品配送時(shí)應(yīng)記錄相關(guān)信息,包含藥品的發(fā)放人員、接收人員、時(shí)間等,以便追溯和管理。(5)藥品配送過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向藥房或相關(guān)部門(mén)匯報(bào),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。5.藥品調(diào)撥(1)藥品調(diào)撥應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的藥品庫(kù)存情況和臨床需求進(jìn)行,確保藥品的合理利用和資源的優(yōu)化。(2)藥品調(diào)撥需由藥房或指定人員負(fù)責(zé),應(yīng)依據(jù)醫(yī)囑或相關(guān)文書(shū)進(jìn)行,并記錄相關(guān)信息。(3)藥品調(diào)撥時(shí)應(yīng)注意藥品的分類(lèi)和分區(qū),避開(kāi)混用和交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)。(4)藥品調(diào)撥后需及時(shí)更新藥品庫(kù)存系統(tǒng),并及時(shí)通知接收部門(mén)進(jìn)行記錄和使用。6.藥品退庫(kù)(1)藥品退庫(kù)需依據(jù)醫(yī)院的規(guī)定進(jìn)行,僅限于非過(guò)期、非破損、非變質(zhì)的藥品。(2)藥品退庫(kù)需填寫(xiě)退庫(kù)申請(qǐng)表,注明藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等信息,并由相關(guān)人員審批。(3)藥品退庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保藥品的質(zhì)量和數(shù)量符合要求,并填寫(xiě)相應(yīng)的退庫(kù)記錄。(4)藥品退庫(kù)后應(yīng)及時(shí)更新藥品庫(kù)存系統(tǒng),并布置藥品的安全銷(xiāo)毀或重新入庫(kù)。四、責(zé)任與制度執(zhí)行(1)醫(yī)院應(yīng)設(shè)立藥品配送管理部門(mén),負(fù)責(zé)藥品配送流程的規(guī)范和管理。(2)醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)應(yīng)明確配送流程的責(zé)任人,確保制度的有效執(zhí)行。(3)藥品配送流程的監(jiān)督和檢查應(yīng)定期進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并記錄相關(guān)情況。(4)對(duì)于藥品配送流程中的失誤、違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行矯正和處理,并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。(5)醫(yī)院應(yīng)定期評(píng)估和改進(jìn)藥品配送流程制度,以提高藥品管理水平和服務(wù)質(zhì)量。五、附則本制度自頒布之日起生效,按藥品管理相關(guān)法規(guī)和醫(yī)院的管理制度進(jìn)行修訂和完善
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