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文檔簡(jiǎn)介
1、單選題〃請(qǐng)示〃可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是O
A:領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B:與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C:重要文件
D:機(jī)密文件
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題
作出指示,對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確,對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)
時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文,領(lǐng)導(dǎo)者直接交辦的事項(xiàng)可以直接
交給個(gè)人。
2、單選題適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文稱
A:會(huì)議記錄
B:會(huì)議公報(bào)
C:會(huì)議決定
D:紀(jì)要
本題解釋:
【答案】Do解析:記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,
要求與會(huì)單位共同遵守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的,用〃紀(jì)要〃。
3、單選題公文寫作的材料大致可分為事實(shí)材料和理論材料,
1
下列不屬于事實(shí)材料的是O
A:人物
B:事件
C:細(xì)節(jié)
D:報(bào)刊社論
本題解釋:
【答案】Do解析:公文寫作的材料,可分為事實(shí)材料和理
論材料兩類。事實(shí)材料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、
細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經(jīng)典著作、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、
文件、報(bào)刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選D。
4、單選題公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以下
屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是。
A:是否確需行文
B:行文方式是否妥當(dāng)
C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求
本題解釋:
參考答案:C
【解析】
C.復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否
齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)
2
性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正確答案為CoA、B、D
項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。
5、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的一項(xiàng)是
A:下行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
B:平行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D:上行文可以由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
本題解釋:
【答案】Co解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第
22條規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和
上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本題答案選C。
6、單選題公文辦理主要分為o
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
本題解釋:
【答案】Ao解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條
規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收
文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
7、多選題撰寫請(qǐng)示不應(yīng)當(dāng)
3
A:主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)
B:抄送所屬下級(jí)機(jī)關(guān)
C:主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人
D:堅(jiān)持一文一事
本題解釋:
【答案】BCo解析:請(qǐng)示是〃向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)〃時(shí)所
使用的文種。請(qǐng)示的特點(diǎn):(1)針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)
限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排重要
決定、重大決策項(xiàng)目安排等問題以及在工作中遇到新問題、
新情況或克服不了的困難,才可以用''請(qǐng)示〃行文。請(qǐng)示上級(jí)
機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很
強(qiáng)的針對(duì)性。(2)呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)
機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的
〃批復(fù),,回文。(3)單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一
個(gè)主送機(jī)關(guān),即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),也只能用抄送形式,
但是不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。(4)時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)
前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公
文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得到及時(shí)解決。
8、單選題公文的主要語言特征是o
A:莊重、嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗、流暢
C:威嚴(yán)、有力
4
D:古樸、典雅
本題解釋:
參考答案:A【解析】公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、
樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
9、單選題關(guān)于公文中其他的修改意見,錯(cuò)誤的是o
A:〃基本同意〃改為〃同意〃
B:《關(guān)于XXX同志退休的報(bào)告》改為《關(guān)于XXX同志退休的
申請(qǐng)》
C:〃請(qǐng)接洽〃改為〃批復(fù)〃
D:應(yīng)加上主送單位的名稱
本題解釋:
【答案】Bo解析:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映
情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指
示、批準(zhǔn)?!蛾P(guān)于XXX同志退休的報(bào)告》用法錯(cuò)誤,應(yīng)修改
為《關(guān)于XXX同志退休的請(qǐng)示》。故本題答案選Bo
10、單選題《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報(bào)告》是
A:通用公文
B:法定公文
C:專用公文
D:財(cái)經(jīng)公文
5
本題解釋:
[解析]公文可分為通用公文和專用公文兩大類。通用公文按
文種又可分為行政公文和事務(wù)公文。而事務(wù)公文包括計(jì)劃、
總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展
緩慢的調(diào)查報(bào)告》是調(diào)查報(bào)告,屬于事務(wù)公文。故本題應(yīng)選
Ao
11、單選題公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有個(gè)項(xiàng)目。
A:6
B:2
C:4
D:3
本題解釋:
【答案】Bo解析:公文文頭制定必須有的是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
和發(fā)文字號(hào)。
12、單選題公文應(yīng)在裝訂。
A:左側(cè)
B:右側(cè)
C:上面空白區(qū)
D:下面空白區(qū)
本題解釋:
參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文
6
應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.裁
切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
13、單選題關(guān)于公文的用印,下列說法正確的是。
A:印章應(yīng)“騎年蓋月〃
B:印章應(yīng)壓住正文
C:當(dāng)印章與正文不同處一頁時(shí),應(yīng)在印章頁注明〃此頁無正
文〃
D:印章不得壓成文日期
本題解釋:
參考答案:A【解析】
14、多選題下列關(guān)于公文的說法中,正確的是o
A:公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成
B:公文的正文結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三個(gè)部分
C:向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,可以同時(shí)抄送除主送機(jī)關(guān)以外的下級(jí)
機(jī)關(guān)
D:聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章
本題解釋:
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第15條第1項(xiàng)規(guī)定,
向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)
抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),木抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。故C項(xiàng)說
法錯(cuò)誤,應(yīng)排除。
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15、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的o
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政約束力的規(guī)章
本題解釋:
【答案】Ao解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)
的公文,屬于下行文。故本題答案選A。
16、單選題根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的
規(guī)定,在公文上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名的是O
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:會(huì)議文件
本題解釋:
[解析]根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,
上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。主要目的是使上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)
人了解下級(jí)單位誰對(duì)上報(bào)的公文內(nèi)容負(fù)責(zé)。
17、多選題下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是
A:內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性
B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理
C:主要起感召、宣傳和教育作用
8
D:均通過新聞媒體向社會(huì)公布
本題解釋:
【答案】ACo解析:通報(bào)具有典型性、時(shí)效性、教育性和說
理性四大特點(diǎn),答案B跟通報(bào)的說理性特點(diǎn)矛盾,排除掉。
D不是通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。
18、單選題必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來制定的文書是o
A:章程
B:辦法
C:實(shí)施細(xì)則
D:規(guī)定
本題解釋:
[解析]實(shí)施細(xì)則是實(shí)施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則,它多半是主
管部門針對(duì)實(shí)施法律、法規(guī)時(shí)已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題
而制定的規(guī)則。其目的是加強(qiáng)法律、法規(guī)的可操作性,保證
法律、法規(guī)的順利實(shí)施。實(shí)施細(xì)則與法律、法規(guī)既有聯(lián)系又
有區(qū)別。區(qū)別為:法律、法規(guī)必須概括;實(shí)施細(xì)則必須具體,
便于操作。聯(lián)系為:實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有
關(guān)條款相對(duì)應(yīng)。故本題正確答案為C。
19、多選題關(guān)于公文的特點(diǎn),下列說法正確的是o
A:公文的法定作者是制作公文的業(yè)務(wù)部門人員
B:公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定
C:通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這
9
是為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性
D:公文具有法定效用
本題解釋:
BCD[解析]公文不同于圖書、資料,其特點(diǎn)主要有:法定作者、
規(guī)范體式和法定效用。
法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法
成立并且有資格以自己的名義行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)的國家機(jī)
關(guān)或者行政部門(如XX省教育廳),也可以是個(gè)人(.如機(jī)關(guān)
的法定負(fù)責(zé)人)。大多數(shù)公文都是以機(jī)關(guān)的名義制發(fā),少數(shù)
公文(如命令、議案等)以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制發(fā)。需要注意的
是公文一般由秘書或業(yè)務(wù)部門人員起革,這些人員不能視為
公文的法定作者,他們只是在履行自己的工作職責(zé)而已。
規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴(yán)格的規(guī)定性,公文的種類、名
稱、格式、辦理程序都有嚴(yán)格規(guī)定。公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)
導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,
是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導(dǎo)、布
置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問題,報(bào)告、通報(bào)和交流情況等
的重要工具?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)
公文格式》中規(guī)定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦
理程序,這是為了將公文與一般文書區(qū)分開來,維護(hù)公文的
權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機(jī)關(guān)或法定負(fù)責(zé)人的意
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圖和權(quán)力,并受到相應(yīng)授權(quán)單位的保護(hù),行政公文在發(fā)文范
圍內(nèi)起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主要取決于:(1)發(fā)表
機(jī)關(guān)的地位和職權(quán)范圍,如黨中央、國務(wù)院的文件具有最高
的權(quán)威性;(2)發(fā)文內(nèi)容的重要程度,如命令的發(fā)布具有至
高無上的權(quán)威和嚴(yán)肅性。公文的法定效用是具有時(shí)效性的,
公文被廢止之后其法定效用失效。
綜上所述,本題選擇BCD。
20、單選題關(guān)于公文的用印,下列說法正確的是。
A:印章應(yīng)騎年蓋月
B:印章應(yīng)壓住正文
C:當(dāng)印章與正文不同處一頁時(shí),應(yīng)在印章頁注明〃此頁無正
文〃
D:印章不得壓成文日期
本題解釋:
【答案】Ao
21、單選題沈浩同志是新時(shí)期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表,是農(nóng)村
基層干部的楷模,中共中央組織部號(hào)召全國各條戰(zhàn)線的共產(chǎn)
黨員和廣大干部向沈浩同志學(xué)習(xí),其采用的公文形式是
A:公告
B:決定
C:通報(bào)
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D:意見
本題解釋:
【答案】Co解析:通報(bào)是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單
位用以表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或通報(bào)有關(guān)情況
的公文。而中共中央組織部正是采用通報(bào)形式號(hào)召向沈浩同
志學(xué)習(xí)。
22、多選題在公文辦理中,以下何種情況可以使用〃通
知〃?_____
A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)
D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作
本題解釋:
參考答案:A,B,C,D
系統(tǒng)解析:
〃通知〃適用于〃批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸
屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知
或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員?!ü蚀鸢笧锳BCD。
23、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到o
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
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C:科學(xué)性強(qiáng)
D:針對(duì)性強(qiáng)
本題解釋:
參考答案:A,C,D
【解析】ACD[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文
字表達(dá)兩個(gè)方面。在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性
強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng);在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、
行文規(guī)范。
24、單選題公文的作者是指o
A:簽發(fā)人
B:審核人
C:發(fā)文機(jī)關(guān)
D:撰寫人
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依
法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)
構(gòu).這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用
公文,其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或
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法定代理人的名稱。
25、單選題公文主送機(jī)關(guān)是指
A:收文機(jī)關(guān)中級(jí)別最高的機(jī)關(guān)
B:比發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高的收文機(jī)關(guān)
C:需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D:對(duì)公文負(fù)有辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
本題解釋:
答案:D
解析:
收文機(jī)關(guān)主要分為主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是指的主
要受理機(jī)關(guān),對(duì)收到的文件負(fù)有主辦,答復(fù)之責(zé)。故選D
26、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是o
A:明確發(fā)文主旨
B:收集有關(guān)材料
C:擬出寫作提綱
D:認(rèn)真起草正文
本題解釋:
答案:A,BCD解析:ABCD【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)?/p>
作目的與文種的不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、
收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認(rèn)真起草正文。故選ABCD。
27、單選題公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)
行:O
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A:分辦
B:批辦
C:傳閱
D:審核
本題解釋:
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第20條第1款規(guī)定:
〃公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審
核的重點(diǎn)是:(一)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(二)
內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策;是否完整
準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政
策措施和辦法是否切實(shí)可行。(三)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職
權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。(四)文
種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落
順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等
用法是否規(guī)范。(五)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。〃
故本題正確答案為Do
28、多選題發(fā)文字號(hào)由組成。
A:發(fā)文機(jī)關(guān)代字
B:密級(jí)
C:年份
D:發(fā)文順序號(hào)
本題解釋:
15
參考答案:A,C,D
系統(tǒng)解析:
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行
文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。故本題選ACD。
29、單選題歸檔文件整理的第一步驟是o
A:分類
B:裝訂
C:排列
D:編號(hào)
本題解釋:
[解析]歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝
訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過程。
故本題選Bo
30、單選題撰寫規(guī)范性公文時(shí),所運(yùn)用的表達(dá)方式不應(yīng)該
包括O
A:議論
B:描寫
C:敘述
D:說明
本題解釋:
【答案】Bo解析:在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論
16
三種表達(dá)方式,并以說明為主,而一般不宜使用描寫和抒情。
這是由公文的性質(zhì)和功能決定的,是公文文體的主要特點(diǎn)。
故本題答案選Bo
A:仿宋三號(hào)字
B:仿宋五號(hào)字
C:楷體四號(hào)字
D:黑體四號(hào)字
本題解釋:
【答案】Ao解析:公文正文部分應(yīng)使用仿宋三號(hào)字。故本
題答案選A。
32、單選題黨政機(jī)關(guān)公開發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用o
A:公告
B:通告
C:公報(bào)
D:通報(bào)
本題解釋:
[解析]公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),據(jù)
此排除A項(xiàng)。通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周
知的事項(xiàng),據(jù)此排除B項(xiàng)。公報(bào)適用于公布重要決定或者重
大事項(xiàng),據(jù)此可知C項(xiàng)應(yīng)選。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)
誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況,據(jù)此排除D項(xiàng)。
33、單選題負(fù)責(zé)人就來文如何辦理對(duì)有關(guān)承辦部門和承辦
17
人員提出批示性意見的活動(dòng)是收文處理中的
A:擬辦
B:批辦
C:催辦
D:審核
本題解釋:
【答案】Bo解析:擬辦是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提
出的初步意見,以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。批辦是領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)應(yīng)辦
的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出的指示性意見。
催辦是文秘人員對(duì)文書辦理情況的督促、檢查工作,以提醒
有關(guān)人員加快辦文速度。在發(fā)文處理過程中也同樣存在催辦
工作。本題答案選B。
34、多選題下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是o
A:簽收、擬辦
B:簽收、核稿
C:登記、催辦
D:擬稿、簽發(fā)
本題解釋:
參考答案:A,C
系統(tǒng)解析:
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第24條規(guī)定,收文辦理主
18
要程序是:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)。
擬辦屬于承辦環(huán)節(jié)當(dāng)中的工作步驟。故本題答案為AC。
35、單選題公文的標(biāo)題一般由哪些要素組成?
A:版頭、發(fā)文字號(hào)
B:抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞
C:份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞
D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種
本題解釋:
【答案】Do解析:公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(內(nèi)容)、文
種來組成,故選D。
36、單選題為加快文件的傳遞,可采用
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直接行文
本題解釋:
【答案】Co解析:越級(jí)行文指在特殊情況下,越過自己的
直接上級(jí)向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文,這樣可以節(jié)省時(shí)間。
37、單選題公文的密級(jí)需要變更或解除的由決定。
A:原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)
B:原接收公文的機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)
C:原制發(fā)公文機(jī)關(guān)的上級(jí)主管部門
19
D:原保密公文所涉及機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人
本題解釋:
【答案】Ao解析:2012年7月正式施行的《黨政機(jī)關(guān)公文
處理工作條例》中,第七章公文管理,第三十條明確規(guī)定〃第
三十條,公文確定密級(jí)前,應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保
密措施。確定密級(jí)后,應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)
公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級(jí)需要變更或者解除的,由
原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定?!ˋ選項(xiàng)相符合,因
此,本題答案選A。
38、單選題公文主體部分稱為o
A:標(biāo)題
B:作者
C:正文
D:印章或簽署
本題解釋:
【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
故本題答案選Co
39、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是o
A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D:順序號(hào)年份號(hào)作者代字
20
本題解釋:
參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依
照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于六角
括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位)。如國務(wù)院1997年
第一件發(fā)文即標(biāo)作:〃國發(fā)口997]1號(hào)〃。一件公文只有一個(gè)發(fā)
文字號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
40、單選題批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是
A:被動(dòng)發(fā)文
B:主動(dòng)發(fā)文
C:是對(duì)報(bào)告的批件
D:下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的
本題解釋:
【答案】Ao解析:批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;
被動(dòng)性;明確的針對(duì)性。
41、單選題是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
A:標(biāo)題
B:附件說明
C:發(fā)文字號(hào)
D:正文
本題解釋:
參考答案
21
系統(tǒng)解析:
42、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與
形式,包括o
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:直接行文
D:越級(jí)行文
本題解釋:
參考答案:A,B,C,D
【解析】
43、單選題聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是
A:上級(jí)的
B:組織序列表中靠前的
C:主辦的
D:其他系統(tǒng)的
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。
22
44、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是
A:議案
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
本題解釋:
【答案】Bo解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職
能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)
和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。所以本題
選8項(xiàng)
45、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是o
A:作者代字順序號(hào)年份號(hào)
B:作者代字年份號(hào)順序號(hào)
C:年份號(hào)作者代字順序號(hào)
D:順序號(hào)置于方括號(hào)中的年份號(hào)作者代字
本題解釋:
參考答案:B【解析】文稿上,應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后,依
照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣,依次標(biāo)注作者代字、置于方括
號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)(不可加虛位。如國務(wù)院2007年第一
件發(fā)文即標(biāo)作:〃國發(fā)[2007]1號(hào)〃。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字
號(hào),聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
23
46、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括o
A:實(shí)事求是的原則
B:精簡(jiǎn)的原則
C:高效的原則
D:新穎的原則
本題解釋:
D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等
一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事
求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
47、單選題批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是o
A:被動(dòng)發(fā)文
B:主動(dòng)發(fā)文
C:是對(duì)報(bào)告的批件
D:下級(jí)沒有請(qǐng)示,用來指導(dǎo)工作的
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)性。
故本題答案選A。
48、單選題當(dāng)公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時(shí),可以采
取何種措施加以解決?。
24
A:標(biāo)識(shí)〃此頁無正文〃
B:調(diào)整行距、字距
C:印章覆蓋正文
D:留白
本題解釋:
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中的〃特殊情況說明〃對(duì)蓋章地方
不夠的情況做了如下規(guī)定:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋?/p>
下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、
字距的措施解決。
A:公報(bào)、決議
B:公報(bào)、議案
C:紀(jì)要、決議
D:紀(jì)要、公告
本題解釋:
根據(jù)已經(jīng)廢止的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,公文
文種分為13類,分別是命令(令)、決定、公告、通告、通
知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要;
而新頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》將公文種類增加
到15類,主要包括決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、
通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、
紀(jì)要。通過對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),新增加的兩種公文文種是公報(bào)和
決議。故正確答案為A。
25
50、單選題公文的語言應(yīng)該是
A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗流暢
C:威嚴(yán)有力
D:古樸典雅
本題解釋:
【答案】Ao解析:公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、
樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
51、單選題《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種
類有O
A:14種
B:13種
C:15種
D:17種
本題解釋:
【答案】Co《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,公文種類
主要有:決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、
通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。
52、多選題下列使用通報(bào)行文的有o
A:公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)
B:變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
C:表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤
26
D:傳達(dá)重要精神或者情況
本題解釋:
參考答案CD
系統(tǒng)解析:通報(bào)是法定公文的一種,適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)
誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
53、單選題公文各種作用是通過公文這個(gè)中的內(nèi)容來
實(shí)現(xiàn)的。
A:載體
B:規(guī)范
C:記載
D:紐帶
本題解釋:
參考答案:A
【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公
文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)
系作用和憑據(jù)記載等作用是通過公文這個(gè)載體中的內(nèi)容來
實(shí)現(xiàn)的。答案為A。
54、單選題是記敘(敘述)表達(dá)方式中最基本的方法。
A:順敘
B:倒敘
27
C:補(bǔ)敘
D:插敘
本題解釋:
【答案】Ao解析:順敘、補(bǔ)敘、插敘、倒敘都是記敘(敘
述)表達(dá)方式中的方法。其中順敘是最基本的方法。
55、單選題公文語言的第一要求是
A:簡(jiǎn)潔
B:準(zhǔn)確
C:莊重
D:平實(shí)
本題解釋:
【答案】Bo解析:準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)是語言的〃三性〃要求,
公文更重視的是準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確,是一條十分嚴(yán)格的要求。
56、單選題公文辦理主要分為。
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
本題解釋:
參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第
23條規(guī)定,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。
28
而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選A。
57、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是o
A:B4型
B:A4型
C:8開型
D:32開型
本題解釋:
【答案】Bo
58、單選題決定必須由o
A:黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文
B:會(huì)議討論之后才能發(fā)文
C:政府部門制發(fā)
D:黨委,政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
本題解釋:
參考答案
系統(tǒng)解析:
決定是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的指揮性公文,適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者
重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下
級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。故選D項(xiàng)。
59、單選題可以平行也可以下行的公文是
A:通知
B:決定
29
C:報(bào)告
D:批示
本題解釋:
【答案】A。解析:通知主要用于下行,有時(shí)還可用于平行。
60、單選題應(yīng)在公文首頁標(biāo)注簽發(fā)人的是o
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定,上
行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。故本題答案選A。
61、單選題公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,以
下屬于復(fù)核的重點(diǎn)的一項(xiàng)是o
A:是否確需行文
B:行文方式是否妥當(dāng)
C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求
本題解釋:
30
參考答案:c
【解析】c復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件
材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿
進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。因此,正確答案為C°A、
B、D項(xiàng)是公文審核的重點(diǎn)。
62、單選題XX縣公安局?jǐn)M發(fā)文嚴(yán)禁賭博活動(dòng),應(yīng)選
行文。
A:命令
B:公告
C:通知
D:通告
本題解釋:
【答案】Do解析:通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵
守或者周知的事項(xiàng)。
63、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達(dá)方
式。下面不適合公文語體要求表達(dá)方式的是o
A:敘述
B:說明
C:抒情
D:議論
本題解釋:
31
參考答案:c【解析】公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、
樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論,
而抒情具有主觀性、個(gè)性化和詩意化等特征,不符合公文語
言要求。故選C。
64、多選題越級(jí)行文的條件是()
A:情況緊急
B:經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問題長(zhǎng)期未予解決
C:需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)
D:檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)
本題解釋:
一、遇有特殊重大緊急情況,如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等,如逐級(jí)
上報(bào),可能會(huì)延誤時(shí)機(jī),造成重大損失時(shí);
二、經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí),長(zhǎng)期未得到解決的重大問題;
三、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦,并指定越級(jí)直接上報(bào)的事項(xiàng);
四、對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢舉、控告;
五、直接上下級(jí)機(jī)關(guān)有爭(zhēng)議,而無法解決的重大問題;
六、詢問、聯(lián)系無需經(jīng)過直接上級(jí)機(jī)關(guān)的一些工作問題等。
七、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,為使文件精神盡快與群眾見面,以
便更好的貫徹執(zhí)行,采用電視、電腦、電話、廣播、報(bào)刊等
方式行文。
65、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是o
A:議案
32
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
本題解釋:
【答案】Bo解析:指揮性公文是指上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定的職
能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮、協(xié)調(diào)
和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復(fù)等。故本題答
案選B。
66、多選題公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)
行審核。審核的重點(diǎn)是O
A:行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確
B:內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是
否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;
所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行
C:涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分
協(xié)商并達(dá)成一致意見
D:文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、
段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)
符號(hào)等用法是否規(guī)范
本題解釋:
【答案】ABCD。解析:公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦
公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:(工)行文理由是否充
33
分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(2)內(nèi)容是否符合黨的理論路線方
針政策和國家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;
是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)
可行。(3)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)
過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。(4)文種是否正確,格式是否
規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)
確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(5)
其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。故選ABCD。
67、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括o
A:實(shí)事求是的原則
B:精簡(jiǎn)的原則
C:高效的原則
D:新穎的原則
本題解釋:
【答案】Do解析:公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確
規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。故本題選D。
68、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在o
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主題詞之前
D:主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前
本題解釋:
34
參考答案:A【解析】
69、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)
務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取。
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直接行文
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越
過自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈
非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。
直接行文:同級(jí)或其他不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文時(shí)采用。
70、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到o
A:政策性強(qiáng)
B:時(shí)限性強(qiáng)
C:針對(duì)性強(qiáng)
D:科學(xué)性強(qiáng)
本題解釋:
35
參考答案:A,C,D
【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到政策性強(qiáng)、針對(duì)性
強(qiáng)和科學(xué)性強(qiáng)。故選ACD。
71、單選題公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文和
A:事務(wù)文書
B:私人文書
C:秘密文書
D:專用文書
本題解釋:
【答案】Ao解析:公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文
和事務(wù)文書。
72、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依
據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的.通常不包括O
A:監(jiān)督關(guān)系
B:隸屬關(guān)系
C:平行關(guān)系
D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
本題解釋:
正確答案:A
答案解析:
略
73、單選題我國法定的公布性公文不包括。
36
A:公報(bào)
B:通告
C:公示
D:公告
本題解釋:
[解析]公布性公文是指黨政機(jī)關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項(xiàng)的
公文,主要包括通告、公告、公報(bào)和公示,公示不是正式文
種。
74、單選題〃指示〃不具有的特點(diǎn)。
A:行文的權(quán)威性
B:內(nèi)容的指導(dǎo)性
C:作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限
D:要求的約束性
本題解釋:
【答案】Co解析:理論上說,凡有下級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān),都可
發(fā)指示。但實(shí)際上,基層單位一般不用,市以上的機(jī)關(guān)才用
得較多。故選C。
75、單選題寫好調(diào)查報(bào)告的前提是o
A:生動(dòng)多樣的標(biāo)題
B:細(xì)致公正的調(diào)查
C:簡(jiǎn)明扼要的前言
D:陳述詳細(xì)的主體
37
本題解釋:
【答案】Bo解析:必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,
這是調(diào)查報(bào)告的生命。腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)查,掌握
大量的符合實(shí)際的第一手資料,這是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。
故本題答案選B。
76、單選題行文關(guān)系就是機(jī)關(guān)之間公文授受關(guān)系,它是依
據(jù)機(jī)關(guān)組織體系和職權(quán)范圍來確定的,通常不包括o
A:監(jiān)督關(guān)系
B:隸屬關(guān)系
C:平行關(guān)系
D:業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系
本題解釋:
【答案】A。解析:行文關(guān)系通常包括隸屬關(guān)系、平行關(guān)系、
業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系、不相隸屬關(guān)系。故本題答案選A。
77、多選題公文語句正確的是。
A:對(duì)無視上級(jí)規(guī)定,仍然我行我素者,一經(jīng)查實(shí),將予以嚴(yán)
肅處理絕不姑息
B:經(jīng)反復(fù)檢查證明:李長(zhǎng)庚確已構(gòu)成受賄罪,案發(fā)后妄圖掩
蓋事實(shí),
C:參會(huì)人員會(huì)議期間食宿全有會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé),交通費(fèi)自理,隨
行人員費(fèi)用自理
D:據(jù)了解,各地對(duì)XX問題反映強(qiáng)烈,請(qǐng)注意清理這些謠言,
38
并及時(shí)報(bào)告局政策研究室
本題解釋:
參考答案:A,C【解析】可用排除法。公文語言的主要特點(diǎn)是:
莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。B中〃反復(fù)檢查證明〃
啰嗦,D中〃清理謠言〃不夠準(zhǔn)確。故選AC。
78、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指o
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
本題解釋:
參考答案
【解析】公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期,成文日期
應(yīng)署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案
選D。
79、單選題為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)
務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取o
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:直接行文
本題解釋:
39
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
逐級(jí)行文:向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文:越
過自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文:向直接上級(jí)并呈
非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。
直接行文:同級(jí)或其他不行隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文是采用。
80、單選題市屬大學(xué)將開學(xué)后學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)寫成公文寄
給市教委,應(yīng)用行文。
A:報(bào)告
B:請(qǐng)示
C:函
D:通知
本題解釋:
【答案】Ao解析:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映
情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。市屬大學(xué)向市教委匯報(bào)學(xué)生的
思想動(dòng)態(tài),應(yīng)用報(bào)告。
81、單選題紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題
說法正確的是O
A:標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種
B:標(biāo)題需寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種
C:標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種
40
D:可在副標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想
本題解釋:
[解析]紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:⑴由〃機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文
種〃組成。(2)由〃會(huì)議名稱+文種〃組成。⑶新聞式標(biāo)題,即由
正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)
題反映會(huì)議名稱和文種。故本題正確答案為A。
82、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的曰期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
本題解釋:
【答案】Do解析:成文日期指成文的具體年月日,是公文
的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文
以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
83、單選題公文應(yīng)在裝訂。
A:左德
B:右側(cè)
C:上面空白區(qū)
D:下面空白區(qū)
本題解釋:
【答案】Ao解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文
41
應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁
切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90度。無毛茬或缺
損。
84、單選題xx區(qū)政府向市政府請(qǐng)求增撥救災(zāi)資金,應(yīng)選
行文。
A:報(bào)告
B:請(qǐng)示
C:函
D:申請(qǐng)
本題解釋:
【答案】Bo解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
85、單選題公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處
理,,限期批復(fù)。
A:向上呈報(bào)
B:征求意見
C:明確作答
D:及時(shí)傳閱
本題解釋:
【答案】Co解析:公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及
時(shí)處理,明確作答,限期批復(fù)。這也是請(qǐng)示與報(bào)告這種閱件
的不同之處。故本題答案選C。
86、單選題根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國
42
家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬
于_____
A:內(nèi)部使用文件
B:秘密文件
C:機(jī)密文件
D:絕密文件
本題解釋:
【答案】Co解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級(jí)可分為秘
密、機(jī)密、絕密三類。〃絕密〃是指含有最重要的國家秘密,
泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文?!C(jī)密〃
是指含有重要的國家秘密,泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受
嚴(yán)重?fù)p害的公文?!孛堋ㄊ侵负幸话愕膰颐孛?,泄露會(huì)
使國家安全和利益遭受損害的公文。
87、多選題下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖莖
A:擬同意
B:同意,請(qǐng)XX科承辦
C:請(qǐng)XX同志閱處
D:閱
本題解釋:
參考答案:A,D
系統(tǒng)解析:
43
批辦不能只閱不批,或是只批〃擬同意〃或〃閱〃之類模棱兩可
文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解
決公文中提到的問題。所以答案選AD。
88、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制
性措施,批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員的文件,
稱為O
A:命令(令)
B:規(guī)定
C:批復(fù)
D:通知
本題解釋:
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項(xiàng)規(guī)定,
命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性
措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。故本題
選Ao
89、多選題嚴(yán)格控制公文數(shù)量,簡(jiǎn)化行文手續(xù),其主要措
施是o
A:可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)
B:控制發(fā)文數(shù)量,越少越好
C:在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文
D:避免重復(fù)行文
本題解釋:
44
[解析]此題考查控制公文數(shù)量的主要方法,B項(xiàng)說法明顯不妥。
90、多選題國務(wù)院辦公廳2012年所發(fā)的9號(hào)文的發(fā)文字號(hào)
的寫法不正確的是O
A:國辦發(fā)[2012]9號(hào)
B:國辦發(fā)〔2012)9號(hào)
C:國辦發(fā)(2012)9號(hào)
D:國辦發(fā)〈2012〉9號(hào)
本題解釋:
[解析]發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成。
發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行位置,居中排布。年
份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括
號(hào)〃()〃括入;發(fā)文順序號(hào)不加〃第〃字,不編虛位(即1不編為
01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加〃號(hào)〃字。本題應(yīng)選ACD。
91、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的o
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政約束力的規(guī)章
本題解釋:
【答案】Ao解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的
公文,屬于下行文。故本題答案選A。
92、多選題清退工作的意義在于。
45
A:防止公務(wù)文書丟失,確保黨和國家秘密的安全
B:防止無用信息的擴(kuò)散,避免造成被動(dòng)局面和不良影響
C:保護(hù)文件,便于立卷歸檔
D:通過對(duì)文書清退分流,提高
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