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文檔簡介
物流主管崗位職責
1.根據(jù)公司的年度業(yè)績目標及運輸市場行情制定物流計劃,并物流費用進行
管理和控制。
2.負責與外部物流公司溝通,達到良好合作的目標。
3.負責公司物流部的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督全
面負責物流作業(yè),確保物流體系的正常運作。
4.負責處理物流運輸過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的
處理方案。
5.負責調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、
準點到位。
6.對公司物流部各工作崗位均有指導責任。
7.組織并調(diào)動整個物流團隊。
8.完成董事長、總經(jīng)理及其他部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
報關員崗位職責
1.負責跟韓國公司煉廠聯(lián)系接洽。
2.負責跟各個物流公司聯(lián)系接洽,安排發(fā)貨日程、發(fā)貨明細、發(fā)貨及接貨等
業(yè)務并及時跟進。
3.負責與各(物流)公司核對運輸費用。
4.負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作及出險后
的索賠資料的收集整理工作。
5.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié)。
6.負責跟進所有的物流運單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運單,
并第一時間發(fā)送貨運通告,通知收貨方。
7.負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處
理。
8.負責物流相關資料、檔案的管理工作。
箱管員崗位職責
1.負責對每日集裝箱出運動態(tài)數(shù)據(jù)核對;
2.負責庫存箱量的盤存、檢查工作;
3.負責安排空箱返空,并及時上報返空數(shù)據(jù);
4.負責放箱給協(xié)議車隊,安排發(fā)送路線;
5.負責現(xiàn)場場地安排;
6.負責進出箱的箱號核對、對外表破損及貼標完整檢驗;
7.負責將箱損情況和相關照片及時上報;
8.負責監(jiān)督場地在使用箱體時先進、先出;
9.負責監(jiān)督協(xié)議車隊履行協(xié)議規(guī)定的各項職責;
10.完成主管及上級領導交辦的其他各項工作。
現(xiàn)場操作員崗位職責
1.主要負責接卸瀝青罐式集裝箱,裝車作業(yè),卸車作業(yè)的現(xiàn)場管理。
2.負責箱體檢查工作。
3.負責加熱現(xiàn)場及接卸貨現(xiàn)場的布置工作,杜絕加熱環(huán)節(jié)的安全隱患。
4.嚴格按照公司規(guī)章制度及工作流程對瀝青進行加熱。
5.負責聯(lián)系車隊,由專業(yè)集卡車運送瀝青罐式集裝箱至客戶。
6.負責安排到貨后的卸料工作。
7.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理現(xiàn)場操作過程中H現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題。
8.負責將現(xiàn)場出現(xiàn)的不良情況記錄在案并上報及時協(xié)商處理。
9.完成主管及上級領導交辦的其他各項工作。
商務策劃崗位職責
1.完成公司宣傳資料內(nèi)容更新、設計、制作。
2.負責尋找公司亮點,為公司宣傳提供宣傳素材。
3.負責根據(jù)公司整體運營模式進行動畫設計,并進行動畫素材的制作。
4.負責公司宣傳方面的對外聯(lián)系工作。
5.負責協(xié)助公司各項活動的策劃與執(zhí)行。
6.負責收集公司各類活動的資料,存檔備用,為日后的活動開展提供素材。
7.完成主管及上級領導交辦的其他各項工作。
運輸主管
1.協(xié)助運營總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務工作;
2.負責公司貨運的相關操作規(guī)范的制定,并負責在實施中的指導與監(jiān)督;
3.負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個公司的物流規(guī)劃工作,并負責實施中的指導與
監(jiān)督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.偵責物流費用的核定工作:
6.負責處理貨運過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方
案;
7.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
8.負責調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,確保貨物按時供貨、準
點到位;
9.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題,并
處理貨運中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進水等不良情況,記錄在案,并負責與廠
商及時協(xié)商處理;
10.負責運輸保險的相關事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作:
11.對公司配送工作均有指導責任;
12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作;
運輸監(jiān)控
1.負責按照簽訂的訂購合同及分貨計劃,跟進每一單貨物的運輸、配送進度,
及時協(xié)調(diào)并最快解決運輸、配送過程中存在的各種問題,確??蛻粼趨f(xié)定期限
內(nèi)按時收貨;
2.負責按照分貨計劃準確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;
3.負責提前通知公司的倉庫做好接貨入倉的各項洼備工作;
4.負責跟進所有的物流運單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運單,
并第一時間發(fā)送貨運通告,通知收貨方;
5.負責在物流系統(tǒng)中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負責跟進貨運過程中的每一個交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;
7.負責根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動公司的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,確保
貨物按時送貨、準點到位;
8.負責確認發(fā)運貨物是否安全、快捷、準點到達收貨方目的地;
9.負責處理貨運中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時上報運輸主管處
理;
10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;
11.負責跟進、協(xié)調(diào)、應急處理貨物發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機性突發(fā)問題;
12.負責與各(物流)公司核對運輸費用;
13.負責物流相關資料、檔案的管理工作;
14.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
物流中心財務經(jīng)理(財務主管)
1.嚴格遵守國家財經(jīng)紀律、法律法規(guī)及行業(yè)財務制度,組織開展本公司財務工
作,對公司財務部經(jīng)理負責;
2.按時編制財務計劃,落實計劃實施措施,跟蹤計劃執(zhí)行情況,并對計劃實際
完成情況進行檢查分析;
3.嚴格遵守國家有關稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務部門之間的關系;
4.按時編制會計月報、年報及其他財務報表上報財務部;
5.編制費用預算、決算,提出及執(zhí)行公司費用控制計劃。加強資金管理,加速
資金周轉以提高資金使用效益;
6.審核記賬憑證及財務部各種表單,編制記賬憑證匯總表。
7.每月匯總編制財務分析報告。每一周書面匯報工作小結及后一周工作計劃;
8.審核公司費用報銷單、各項付款單;
9.審核貨物進出庫單、調(diào)撥單等。
10.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項,并對
公司信用政策提出建設性意見。
11.負責與公司內(nèi)部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調(diào)工作。
12.完成公司財務部布置的其他臨時任務;
物流中心主辦會計
1.及時填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細帳及有關輔助帳(備查
簿)。及時裝訂會計資料存檔;
2.每月定期(月末)利不定期對貨幣資金進行盤點核對各一次;
3.按照國家有關稅法規(guī)定,及時申報、繳納各種稅金;
4.按照國家檔案法和財務檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財務檔案的
整理、保存工作(包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及財務計劃、財務報
告、財務分析資料等)。對調(diào)用財務檔案按規(guī)定辦理有關手續(xù);
5.負責辦理本公司財務部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。
6.執(zhí)行公司信用政策,審核商品進出庫單、調(diào)撥單等。
7.每天編制應收帳款及在途資金日報表報總公司財務部;
8.根據(jù)商品部商品進、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存貨物臺帳,并與庫存
貨物實際盤點情況核充;對庫存貨物帳、物存在的差異,督促責任單位查明原
因,并提出相應處理意見;
9.完成財務部、公司財務經(jīng)理(財務主管)交辦為其他臨時任務;
物流中心出納
1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務及銀行結算業(yè)務,每日及時登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳
并結帳,要求做到“FI清月結”。
2.核對銀行未達帳項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表
3.及時取得銀行結算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計填制記帳憑證。
4.每天查詢公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報表。
5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結算票據(jù),并對其安
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