2025年分期付款會(huì)務(wù)服務(wù)協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

鑒于甲方舉辦會(huì)務(wù)活動(dòng)需要，乙方具備提供會(huì)務(wù)服務(wù)的相關(guān)資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方委托乙方提供2025年分期付款會(huì)務(wù)服務(wù)，以確保甲方舉辦的會(huì)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。

二、簽訂背景：鑒于甲方舉辦會(huì)務(wù)活動(dòng)的需求，乙方同意按照甲方的要求，提供會(huì)務(wù)服務(wù)。雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，達(dá)成本協(xié)議。

三、本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方要求，提供以下會(huì)務(wù)服務(wù)：

（1）會(huì)議場地租賃；

（2）會(huì)議設(shè)備租賃；

（3）會(huì)議現(xiàn)場布置；

（4）會(huì)議資料印刷；

（5）會(huì)議餐飲服務(wù)；

（6）會(huì)議安全保障；

（7）其他甲方要求的會(huì)務(wù)服務(wù)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)應(yīng)滿足甲方需求，符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）會(huì)議場地整潔、安全、舒適；

（2）會(huì)議設(shè)備完好、使用方便；

（3）會(huì)議資料印刷質(zhì)量符合要求；

（4）會(huì)議餐飲服務(wù)衛(wèi)生、口味佳；

（5）會(huì)議安全保障措施到位。

三、價(jià)格支付

3.1會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣________元。

3.2甲方按以下分期付款方式支付乙方會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用：

（1）首期付款：人民幣________元，于合同簽訂后________日內(nèi)支付；

（2）第二期付款：人民幣________元，于會(huì)議前________日內(nèi)支付；

（3）第三期付款：人民幣________元，于會(huì)議結(jié)束后________日內(nèi)支付。

3.3甲方逾期支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及會(huì)務(wù)活動(dòng)中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金。

5.2乙方如未按約定提供會(huì)務(wù)服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并支付相應(yīng)違約金。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

7.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）要求乙方按照約定提供會(huì)務(wù)服務(wù)，確保會(huì)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行；

（2）在乙方未履行合同義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同；

（3）對乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出合理改進(jìn)意見。

1.2甲方義務(wù)：

（1）按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求向乙方提供會(huì)務(wù)活動(dòng)所需的相關(guān)資料和物品；

（2）按照約定的分期付款方式向乙方支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用；

（3）對乙方在履行合同過程中提供的服務(wù)提出合理要求，并積極配合乙方工作；

（4）對乙方在會(huì)務(wù)活動(dòng)中提供的信息和資料進(jìn)行保密。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）要求甲方按照約定支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用；

（2）在甲方未履行合同義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或解除合同；

（3）在甲方提供的信息和資料不符合要求時(shí)，有權(quán)要求甲方提供補(bǔ)充信息。

2.2乙方義務(wù)：

（1）按照甲方要求，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)務(wù)服務(wù)；

（2）在合同簽訂后，及時(shí)與甲方溝通，了解甲方需求，確保會(huì)務(wù)服務(wù)滿足甲方要求；

（3）在會(huì)務(wù)活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行；

（4）在會(huì)議結(jié)束后，按照約定的時(shí)間向甲方提供會(huì)務(wù)服務(wù)總結(jié)報(bào)告；

（5）對甲方在會(huì)務(wù)活動(dòng)中提供的信息和資料進(jìn)行保密。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

3.1雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，確保會(huì)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。

3.2甲方應(yīng)在會(huì)議前________日內(nèi)，將會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、物資需求等資料提交給乙方。

3.3乙方在收到甲方提供的資料后，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，確認(rèn)會(huì)務(wù)服務(wù)的具體安排。

3.4雙方應(yīng)在會(huì)務(wù)活動(dòng)期間保持密切聯(lián)系，及時(shí)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。

3.5乙方應(yīng)在會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后________日內(nèi)，向甲方提交會(huì)務(wù)服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效果、改進(jìn)意見等。

3.6雙方在合同執(zhí)行過程中，如需對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后修改協(xié)議。

四、合同解除與終止

4.1雙方在履行合同過程中，如出現(xiàn)以下情況，任何一方均有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)對方書面通知后仍未采取補(bǔ)救措施；

（2）發(fā)生不可抗力，致使合同無法履行；

（3）一方因經(jīng)營不善、破產(chǎn)等原因?qū)е聼o法履行合同。

4.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同解除手續(xù)，并相互退還已支付的費(fèi)用。

4.3合同終止后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

五、合同附件

本合同附件包括以下內(nèi)容：

（1）會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表；

（2）會(huì)議場地、設(shè)備租賃合同；

（3）會(huì)議餐飲服務(wù)合同；

（4）其他相關(guān)附件。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為________年。

1.2本合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、合同變更

2.1本合同在有效期內(nèi)，如因不可抗力、法律法規(guī)變更等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.2任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同終止

3.1本合同在以下情況下終止：

（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方書面通知后仍未采取補(bǔ)救措施；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同終止手續(xù)，并相互退還已支付的費(fèi)用。

四、爭議解決機(jī)制

4.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.3訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他義務(wù)。

五、法律適用與管轄法院

5.1本合同適用中華人民共和國法律。

5.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，具有法律約束力。

6.2如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，以法律法規(guī)為準(zhǔn)，其余條款仍然有效。

6.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等不宜公開的信息承擔(dān)保守秘密的義務(wù)。

2.違約責(zé)任：指合同一方在合同履行過程中，未按照合同約定履行義務(wù)或者履行義務(wù)不符合約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

3.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中，對于合同內(nèi)容、履行方式、權(quán)利義務(wù)等問題產(chǎn)生分歧時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等方式解決爭議。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導(dǎo)致合同無法履行或者履行成本顯著增加。

5.補(bǔ)救措施：指合同一方在違約后，為彌補(bǔ)對方損失而采取的措施，如修理、更換、退貨、支付違約金等。

6.合同解除：指合同雙方在合同有效期內(nèi)，根據(jù)合同約定或者法律規(guī)定，提前終止合同的權(quán)利和義務(wù)。

7.合同終止：指合同因法定事由或者雙方協(xié)商一致而結(jié)束合同的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

8.法律適用：指合同糾紛的解決應(yīng)適用的法律體系，通常指合同當(dāng)事人所屬國家的法律。

9.管轄法院：指具有對合同糾紛案件進(jìn)行審判權(quán)限的法院。

10.法律約束力：指法律對當(dāng)事人具有強(qiáng)制執(zhí)行力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守并履行法律規(guī)定的義務(wù)。

11.補(bǔ)充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，為補(bǔ)充原合同未規(guī)定的內(nèi)容或者修改原合同條款而達(dá)成的協(xié)議。

12.法定事由：指法律規(guī)定的、能夠?qū)е潞贤獬暮戏ㄔ颉?/p>

13.客觀情況：指不依賴于人的意志而存在的自然現(xiàn)象或者社會(huì)現(xiàn)象。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**支付問題**

-**問題**：甲方可能因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)問題導(dǎo)致付款延遲。

-**解決辦法**：在合同中明確分期付款的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和違約金計(jì)算方式，確保乙方在甲方逾期付款時(shí)能夠得到合理補(bǔ)償。

2.**服務(wù)質(zhì)量問題**

-**問題**：乙方可能提供的會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到甲方預(yù)期。

-**解決辦法**：在合同中詳細(xì)規(guī)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行質(zhì)量評估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行改進(jìn)。

3.**信息保密問題**

-**問題**：合同雙方可能因泄露商業(yè)秘密而遭受損失。

-**解決辦法**：合同中明確保密條款，規(guī)定保密內(nèi)容和保密期限，并對違反保密義務(wù)的行為設(shè)定違約責(zé)任。

4.**爭議解決**

-**問題**：合同雙方可能對爭議解決機(jī)制存在不同意見。

-**解決辦法**：在合同中詳細(xì)規(guī)定爭議解決程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟的順序和適用條件，以減少爭議發(fā)生的可能性。

5.**合同變更**

-**問題**：合同履行過程中可能因客觀情況變化需要變更合同內(nèi)容。

-**解決辦法**：合同中應(yīng)包含變更程序，雙方應(yīng)通過書面形式協(xié)商一致后進(jìn)行變更，并確保變更后的合同內(nèi)容合法有效。

6.**合同終止**

-**問題**：合同終止時(shí)可能存在未完成的服務(wù)或未支付的款項(xiàng)。

-**解決辦法**：合同中應(yīng)明確合同終止時(shí)的處理流程，包括未完成服務(wù)的處理、剩余款項(xiàng)的結(jié)算等。

7.**法律適用和管轄法院**

-**問題**：合同雙方可能對法律適用和管轄法院有不同理解。

-**解決辦法**：在合同中明確法律適用和管轄法院，以避免合同履行過程中產(chǎn)生法律糾紛。

8.**不可抗力**

-**問題**：發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方可能對責(zé)任承擔(dān)存在分歧。

-**解決辦法**：合同中應(yīng)明確不可抗力的定義和雙方在不可抗力事件發(fā)生時(shí)的權(quán)利義務(wù)，以及相應(yīng)的處理流程。

9.**合同履行過程中的溝通**

-**問題**：合同履行過程中，雙方可能因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致誤解或延誤。

-**解決辦法**：建立定期溝通機(jī)制，確保雙方及時(shí)交流信息，解決潛在問題。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)舉辦大型會(huì)議或活動(dòng)，需要委托專業(yè)服務(wù)提供商進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)。

2.甲方為活動(dòng)組織者，乙方為提供會(huì)務(wù)服務(wù)的專業(yè)公司或個(gè)人。

3.甲方需要分期支付服務(wù)費(fèi)用，乙方提供相應(yīng)的分期付款服務(wù)。

4.合同雙方需要明確保密條款，以保護(hù)雙方的商業(yè)秘密。

5.合同雙方在履行過程中可能遇到爭議，需要明確的爭議解決機(jī)制。

6.合同內(nèi)容可能因法律法規(guī)變化或客觀情況變化需要變更。

7.合同雙方可能因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，需要明確的處理流程。

8.合同雙方需要明確法律適用和管轄法院，以解決可能的法律糾紛。

9.合同適用于需要詳細(xì)規(guī)定服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格支付等關(guān)鍵細(xì)節(jié)的場景。

10.合同適用于需要建立長期合作關(guān)系，并確保雙方權(quán)益的場景。

11.合同適用于需要明確雙方權(quán)利與義務(wù)，確保合同履行順利的場景。

12.合同適用于需要規(guī)范會(huì)務(wù)服務(wù)行業(yè)行為，提高服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。

所需附件列表：

1.會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表

2.會(huì)議場地租賃合同

3.會(huì)議設(shè)備租賃合同

4.會(huì)議餐飲服務(wù)合同

5.會(huì)議資料印刷合同

6.會(huì)議安全保障方案

7.保密協(xié)議

8.補(bǔ)充協(xié)議（如合同變更）

9.質(zhì)量評估報(bào)告

10.爭議解決相關(guān)文件（如仲裁裁決書、法院判決書）

11.不可抗力事件證明文件

12.付款憑證及收據(jù)

13.會(huì)務(wù)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告

14.雙方協(xié)商記錄及會(huì)議紀(jì)要

15.其他與合同履行相關(guān)的文件和證明材料

合同簽字、蓋章位置及日期：

1.**甲方簽字、蓋章位置及日期**：

-簽字