川大設(shè)備管理系統(tǒng)手冊

四川大學(xué)

儀器設(shè)備智能管理系統(tǒng)

第三版

（最后更新2010年3月）

操作手冊

實驗室與設(shè)備管理處

目錄

一、登陸辦法與系統(tǒng)使用注意事項.......................................................3

（一）登陸設(shè)備管理系統(tǒng)................................................................3

（二）如何找回密碼....................................................................4

（三）如何修改個人資料與密碼.........................................................6

二、如何管理個人設(shè)備.................................................................6

（-）設(shè)備自查........................................................................6

（二）退回賬目整理有異議設(shè)備.........................................................7

三、儀器設(shè)備建賬業(yè)務(wù).................................................................B

（-）建賬申請........................................................................8

（二）如何杳看自己的建賬申請.........................................................9

（三）如何處理被駁回業(yè)務(wù).............................................................10

（四）設(shè)備秘書建賬初審...............................................................11

（五）設(shè)備秘書代理他人建賬...........................................................12

四、領(lǐng)用人變更業(yè)務(wù)...................................................................13

<-）變更申請.......................................................................13

（二）新管理人確認...................................................................14

（三）如何查看自己的變更申請.........................................................15

（四）單位設(shè)備秘書審核...............................................................15

（五）報失業(yè)務(wù).......................................................................16

（一）報失申請.......................................................................17

（二）如何查看自己的報失申請.........................................................18

（三）單位設(shè)備秘書初審...............................................................18

六、報廢業(yè)務(wù).........................................................................19

（-）報廢申請.......................................................................20

（-）如何查看自己的報廢申請........................................................21

（三）單位設(shè)備秘書初審...............................................................22

七、維修業(yè)務(wù).........................................................................22

（一）維修申請.......................................................................23

（二）如何查看自己的報修申請........................................................24

（三）單位設(shè)備秘書初審...............................................................24

八、盤虧業(yè)務(wù).........................................................................25

（-）盤虧申請.......................................................................26

（二）如何查看自己的盤虧申請........................................................27

（三）單位設(shè)備秘書初審...............................................................27

九、調(diào)撥業(yè)務(wù).........................................................................28

（一）調(diào)撥申請.......................................................................28

（-）如何查看自己的調(diào)撥申請........................................................30

（三）單位設(shè)備秘書初審...............................................................30

十、貴重儀器設(shè)備資料整理............................................................31

（一）登錄貴重儀器系統(tǒng)...............................................................31

（-）設(shè)備資料修訂（機組管理員）....................................................32

（H）設(shè)備資料修訂（單位設(shè)備秘書）..................................................33

十、常見問題FAQ.........................................................................................................................................35

十一、聯(lián)系方式與問題咨詢............................................................36

附錄

四川大學(xué)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)辦理要求及填表說明

（二）用戶如何注冊

用戶請進行“法煙5系統(tǒng)已經(jīng)從人事處獲取了所有在職人員的人事信息，通過

注冊即可啟用系統(tǒng)的服務(wù)功能。如圖：

先輸入您的職工號、姓名，根據(jù)系統(tǒng)的提示信息進行下一步的填寫。

注意：

?請正確輸入常用的郵件地址，以便您能及時接收系統(tǒng)信息及取回密碼。

?請正確輸入您的手機將用于建賬、變更等業(yè)務(wù)流桎中的短信提醒（免費）。

?請設(shè)置并牢記常用的密碼提示問題及答案，便于取回密碼。

?請妥善保管您的賬號及密碼，登陸我們系統(tǒng)進行的任何操作將視為您本人行為。

?假如老師在注冊的時候發(fā)現(xiàn)注冊按鈕不能點擊，請檢查注冊資料的格式是否正

確。更多的疑問請查看文檔最后的聯(lián)系方式，我們將為您解答。

?請老師與2010年3月1日一一4月30日完成網(wǎng)上注冊工作。

（三）如何找回密碼

1.請點擊登錄界面的“找回密碼”,進入找回密碼界面，如下圖:

3h??p:sc.四川大學(xué)實“*與實S&Ct學(xué)舞合法17系塊找網(wǎng)密g-MkrrovoftIn

文件(E)?HI(Dx?(y)收EA)工JUDMWXtD

調(diào)堵寫您的職工號但冊時留下的電子郵軸地址，然后點擊“下一步”縛俄.

箱地址I1

2.請輸入注冊時填寫的職工號或者郵箱地址，點擊“下一步”、如圖:

（答案]*\

3.請正確輸入注冊時填寫的問題答案，點擊〃靖一步”按鈕,假如答案正確,

則轉(zhuǎn)入密碼重置界面，重新設(shè)置您的登陸密碼，如卜.圖：

請輸入您的新田瑪；新田碼長度必須不小于6個字符.

新密碼!!*

重費雷區(qū)j*田碼不能為空,且長度不〃吁5個字符

I

fWl

注意：

?若在線找回密碼失敗，請聯(lián)系設(shè)備秘書為你處理.，并盡快登錄系統(tǒng)修改密碼；

?系統(tǒng)初始化后，默認密碼為“000000”，修改的密碼不同意與默認密碼一致；a

過郵箱發(fā)送更換密碼重置，不需秘書修改。

（四）如何修改個人資料與密碼

1.登陸系統(tǒng)后，點擊頁面右上角“姓名”進入個人資料修改頁面。如下圖:

文"ce>?w<o??《ss?(A)XM(I>mt?H>

JUS-J1--

mex/他gl?Qlue?3.，?粒施tr/wiu窗3?tt入*力憎*人S力.

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注意：

?請務(wù)必記住密碼找回問題的答案與填寫正確的Email,有利于密碼找回。

?為了提高安全性每次修改資料務(wù)必填寫新的密碼才能通過。

二、如何管理個人設(shè)備

（一）設(shè)備自查

1.進入“仝人必務(wù)一設(shè)備管理”，老師能夠查看自己名下所管的各類設(shè)備,如下圖:

單位業(yè)務(wù)苣理設(shè)備查詢設(shè)備被宣安空儀B英享平臺設(shè)備調(diào)劑平臺我據(jù)最表

［蔡^運仙貨1K仗器低值或*陋麥更領(lǐng)兜人界傳孤失交虧

叵1閑費設(shè)備叵下綠設(shè)占

回退回，時無?Wfl/@5E妾更M報天上報走上把修上盤號反導(dǎo)出導(dǎo)打印C刷新

A目前處于設(shè)備賬目整理期，您名下的設(shè)備要是有錯誤，請退回給設(shè)備秘書處理?

使用?位I三1關(guān)健手I包<愛國

口袁合理的設(shè)方共需77睚信電?1/23

r設(shè)備史號：名麻：單價（元）:現(xiàn)狀：使用方向：使用單位：核叁周期：核查狀胡旭悻i

1?1zJ

r19957944soCOS5041CH5,550.00在用散學(xué)2401電子信息技術(shù)專業(yè)中心安抬空1訃月11-03-050

r20042741皿電子計△機P4/255M/80G/17T3,548.00在用俵學(xué)2401通子信息技術(shù)專業(yè)中C2敦始1訃月11-03-220

2.登錄“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”,點擊頁面上方的“用戶首頁”、用戶能夠看到自

己名下的設(shè)備及待核查設(shè)備。如下圖:

《用戶首員?產(chǎn)1a中心。陵置與維護\

儀器設(shè)冬管理

個人業(yè)務(wù)貴重儀ar共享平臺設(shè)名調(diào)劑平臺

設(shè)備苫起保值設(shè)備貨承儀副連為：友更M2用人報修投13報失盤虧

△請保管好您的賬號和密碼，通過您的賬號和密行進入本系統(tǒng)的各項操作將視為您本人行為!

司It務(wù)概況C

您有未準消息24條，得辦業(yè)務(wù)0件.

.個人設(shè)各，

3.點擊寫鰭設(shè)備”（紅色數(shù)字鏈接）,查看待核查設(shè)備列表，對在用設(shè)備信息核對

無誤后進行勾選，點擊“自宣”按鈕,對自己領(lǐng)用的設(shè)備進行確認。

叵退回，馥，閑置便方也變更回報失

A目前處于設(shè)備賬目整理期，您名〈的設(shè)備要是有錯誤，請退回給設(shè)備秘書處理!

號鍵字

使用單位國Q互詢

我管麟I設(shè)備

□設(shè)備編號：名稱：型號：單價（元）：現(xiàn)伏2使用方挈使fflM：

12

20010934教字電路實射箱TPE-D61,變0.00研教學(xué)2401-電子信息技術(shù)專業(yè)中心實聆室

□19957828在惟信導(dǎo)發(fā)生黑QF10556,789.00碩教學(xué)2401?電子信息柱術(shù)卡業(yè)中心求乾皆

注意:

?假如設(shè)備在用，則登陸〃儀疆設(shè)備系統(tǒng)〃勾選相應(yīng)設(shè)備,點擊“自查”按鈕;

?假如用戶沒有對設(shè)備信息進行核查，該用戶將不能提交設(shè)備建賬業(yè)務(wù)。

（二）退回賬目整理有異議設(shè)備

在賬務(wù)調(diào)整期間，假如用戶對自己名下的設(shè)備有異議，那么能夠使用“退回”功

能，將這些設(shè)備退回到單位設(shè)備秘書處，并提醒設(shè)備秘書重新整理這些數(shù)據(jù)。如圖

所示，先勾選有異議的設(shè)備，再點擊“退回”按鈕，使用該功能。

口在K設(shè)予叵I陽■設(shè)色丟失設(shè)備可報廢設(shè)備

㈢)!,，管理，雨量

企目前處于設(shè)備賬目整理期,您名下的設(shè)備要是有錯誤,請退回給設(shè)備秘書處理?

使用單位▼關(guān)便字0Q查現(xiàn)

L我告逢的遍谷

□設(shè)備縝號：名稱：型號：?價（元廣mtt：使用方向：

I___1?

TaninosTPF-D6i.4sn.m241

注意:

?2010年1月1日以后新建帳設(shè)備不可能執(zhí)行“退回”操作；

?建議用戶先與設(shè)備秘書聯(lián)系，確認數(shù)據(jù)有誤之后，再使用退回功能，減少誤操作。

三、儀器設(shè)備建賬業(yè)務(wù)

業(yè)務(wù)介紹:

領(lǐng)用人提交申請單位設(shè)備管理員審批設(shè)備處終審

（一）建賬申請

I.登陸系統(tǒng)，選擇“個人業(yè)務(wù)一建賬”,界函,進入“建賬”頁面，選擇“申請建

.逢您建展英S!（點擊進入下一步）

逑煉花國

I匚國儀器：800＞單價＞50期儀器設(shè)備

一般儀器：單價在80配及其以上的儀器設(shè)備

現(xiàn)場嫁畸要探帶的資料

限務(wù)認可的電物憑蘢發(fā)票等）

?班啖旦說哪、保修卡

遍費來際粉本（卡》

*★力問.值工武論號？

5設(shè)各測聯(lián)礎(chǔ)圖

★業(yè)務(wù)注意事項說明

?Sl9rtStates?，?T9t/<N0<f9?

開始設(shè)益塔書?在稅饃寫建&申謂

?您登記的設(shè)備將自動記入維）球下，不能為

九人建陛；

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J，SKTBZA4。妙31??車位哈.￡"????=（遍二）幣狂再

3.按要求填寫“設(shè)備信息表”，點擊“儲存并提交申請”心用,提交建賬申請單。

貴重儀器建賬需要填寫更多技術(shù)信息與圖片資料才能提交業(yè)務(wù)。如下圖:

律息〃錄入設(shè)備的出廠號,存放地等明細。

在提交申請后，請建賬申請人及時提醒設(shè)備秘書進入系統(tǒng)進行審批，減少工作

時間。

假如通過設(shè)備秘書初審，請設(shè)備領(lǐng)用人攜帶必要的票據(jù)前往設(shè)備處進行終審。

審批通過后，打印標簽、卡片、對賬單。

注意：

?帶星號數(shù)據(jù)為必填項，請申請人規(guī)范填寫。

?請認真閱讀頁面的提示信息，規(guī)范填寫建賬申請單。

?為了提高一次性初審?fù)ㄟ^率，請建賬申請人準確填寫：規(guī)格、型號、領(lǐng)用單位、

采購人、存放地、出廠號等信息。

?設(shè)備的規(guī)格型號務(wù)必如實填寫，規(guī)格與型號并不能相同。

?請前往設(shè)備處進行終審時，攜帶完整的票據(jù)。

?假如老師對建賬業(yè)務(wù)有疑問，請咨詢各自單位的設(shè)備秘書。

（二）如何查看自己的建賬申請

點擊“個人業(yè)務(wù)—?建賬，對自己提交的建賬業(yè)務(wù)狀態(tài)進行查看。如圖:

注意：

?用戶能夠點擊“直港”鏈接,來查看當前業(yè)務(wù)的進行狀態(tài)。

?若需對建賬任務(wù)進行修改，點擊“撤回”候接,修改之后，進行“儲存”，重新

提交建賬申請。

?在收到單位設(shè)備秘書初審?fù)ㄟ^的信息提示后，請用戶攜帶有關(guān)票據(jù)前往設(shè)備處進

行建賬終審。

（三）如何處理被駁回業(yè)務(wù)

關(guān)于被駁回的建賬申請業(yè)務(wù)，請用戶進去“個人業(yè)務(wù)一建賬”中查看當前業(yè)務(wù)

辦理狀態(tài)。如圖：

儀器設(shè)備建賬

動畫演示也行過程

〈〈StartState?y?Tasf<Node?

開始設(shè)備秘書。設(shè)備分書

勾選被駁回的業(yè)務(wù)，點擊“修改”按照駁回意見來完善與修改設(shè)備建賬申請單。

完成后，點擊“儲存并其提交”按鈕，再次提交建賬業(yè)務(wù)申請。如圖:

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溫馨提醒：

請嚴格按照審核意見修改被駁回的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以提高業(yè)務(wù)的通過率。

（四）設(shè)備秘書建賬初審

1.單位設(shè)備秘書在收到短信或者站內(nèi)信息提示后，請盡快登錄儀器設(shè)備系統(tǒng),

進行設(shè)備建賬初審，請在個人待辦業(yè)務(wù)列表中處理業(yè)務(wù)。如圖：

2.點擊“待辦業(yè)務(wù)”（方色的數(shù)字鏈接）進入具體的審核界面。如圖:

+A*?

"收■"曼JE

3.點擊〃聲陵〃按鈕,進入建賬初審界面，如圖:

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四川大學(xué)儀21設(shè)備蝮盛（主件）

中訪8?：18廟fiftfl：2a00000x

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-UT內(nèi)gJMI國

秘書審核注意事項：

請單位設(shè)備秘書認真核對建賬設(shè)備信息，具體審核標準請參考有關(guān)文件。

假如申請信息無誤，則執(zhí)行“批準”快作,、

（五）設(shè)備秘書代理他人建賬

設(shè)備秘書能夠為他人代辦各類業(yè)務(wù)，包含：建賬、變更、報廢、報失等。請需

要代辦業(yè)務(wù)的設(shè)備秘書登陸儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，進入“單位業(yè)務(wù)管理二二設(shè)備管理”,

如圖:

請設(shè)備秘書勾選需要辦理業(yè)務(wù)的設(shè)備，點擊相應(yīng)功能按鈕，進行業(yè)務(wù)辦理，代

辦的業(yè)務(wù)默認為已通過設(shè)備秘書審核，直接進入下一步審核。

四、領(lǐng)用人變更業(yè)務(wù)

業(yè)務(wù)介紹:

原領(lǐng)用人提交申請新領(lǐng)用人確認單位設(shè)備管理員審批修改設(shè)備資料

(一)變更申請

1.假如儀器設(shè)備的領(lǐng)用人發(fā)生了變化，那么請原設(shè)備領(lǐng)用人登陸儀器設(shè)備管理

系統(tǒng)，進入“個人業(yè)務(wù)一一設(shè)備管理”界面,勾選有信息變動的設(shè)備，點擊“變更”

按鈕，選擇提交新的變更業(yè)務(wù)。如圖：

1個人業(yè)務(wù)

a:重儀aa享平臺設(shè)各調(diào)力平臺

也多省過［+J低值設(shè)備費?儀也建膝交更推修摑點尊失且號

0不宜嫌指叵出失設(shè)?G播辰設(shè)壬

a>￡@，告理zH)l/@XIM芟更&i?央a?stWk!U虧GB導(dǎo)出W打印C?W*

4卜的設(shè)備要是有錯俁,請退回給設(shè)備限汨地M

山目前處于設(shè)備賬目整理期,每4

使用?位瀛a田IBq

口或筲甜J&8共有181條信息?J6

□女母名用：出一?價(%)：0曲艷用方形使用單位：校查周期：百越1用偉:

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2.在點擊“芟更”按鈕之后,進入具體設(shè)備變更申請頁面。添加變更的設(shè)備，點擊

“下一步”如圖:

個人業(yè)務(wù)賽W儀壯共享平臺設(shè)各M用平臺

設(shè)多管理|<]低俗設(shè)備SZt^a注“5J8報修報廢索失R虧

使用單便2401?電子信?技術(shù)學(xué)業(yè)中心買為宜V關(guān)桂子

」業(yè)務(wù)*賽設(shè)勃共有180條信息.1/6二*?缶共有2條信總.

設(shè)備：怨號：單價：att：設(shè)備型號隼價伉）錢用單位

1______

式XHg34?數(shù)字電55TH?2401?電孑信息按米轡業(yè)

■1,4508

批箱中心實繪室

*119929736名功截我率計12182.050.00在用3D6

19929736/功庭”2401?電孑偈總技家學(xué)業(yè)

2工）1際1?數(shù)字詠笈舲籍TPG-06135000在用■12182,0508

?血中心實總直

,RQ1,amnm7ES

設(shè)備哲理[?]低俺設(shè)備貨■儀爆理峰奏更推修推國推失叁號

圖支更務(wù)說明

S找文SJ返回9>1

m爹酬學(xué)H現(xiàn)定進行變更業(yè)務(wù)辦J5

四川大學(xué)儀器設(shè)備變史

3代充人

奏更理由

二申iKE的0備

設(shè)備￡0名稱番號颯?飲（元）的》日明有敢垮口作

Rifl1

19929736￡^l￡flfEit1218S^-120CM4Z2,050.001992-03-01望江口區(qū)至舒銀511

電巾1

20010934我手電貂區(qū)就?TPE-D6223V+5V1.4S0.0020010501

注意：假如?次性選擇多臺設(shè)備提交變更業(yè)務(wù)，那么請選擇同一單位的儀器設(shè)備。

（二）新管理人確認

1.請新管理人登陸“儀器設(shè)備管理系統(tǒng)”對變更信息做確認。如卜.圖:

△濡保M好把g依號軌宅g??過修g二號MW的—入二不/臺各項班仲科被冗人行力?CD

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0TO*ORW<1>19HQ-時

2.點擊組色字體”鏈接,進入具體業(yè)務(wù)辦理界面。如卜.圖:

I個人*務(wù)

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3.點擊“處理”按鈕對設(shè)備變更信息進行確認。如卜.圖:

匕Cl不

注意：

?新設(shè)備管理人點擊“該各名稱”對設(shè)備具體信息進行審核,假如沒有異議則填寫

設(shè)備新的存放地，點擊“何存”按鈕;

?假如對設(shè)備信息有異議則點擊“不一致就〃按鈕,將設(shè)備變動業(yè)務(wù)駁回。

（三）如何查看自己的變更申請

1.設(shè)備變更業(yè)務(wù)申請人能夠在“個人業(yè)務(wù)一變更”中對自己提交的變更業(yè)務(wù)狀

注意：

?申請人能夠點擊“查看”鏈接,來查看當前業(yè)務(wù)的進行狀態(tài)，方便老師辦理業(yè)務(wù)。

?若申請人需要對自己填寫的變更'業(yè)務(wù)進行修改，點擊"撤回”鏈?接,對具體'業(yè)務(wù)

進行修改之后，再提交變更申請。

（四）單位設(shè)備秘書自核

在新管理人確認之后，單位設(shè)備秘書在收到短信或者郵件提示時，請登錄“儀

舞澄各系統(tǒng)”進行設(shè)備變更終審。如圖：

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??t?IBM

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點“笆按〃按鈕,進入具體業(yè)務(wù)審核界面。如圖:

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主舞：