佳順醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

用戶手冊(cè)

軟件版本2017V2

佳順科技

所有不得復(fù)制

目錄

1弓I言.............................................................................5

2軟件運(yùn)行環(huán)境....................................................................5

2.1軟件環(huán)境....................................................................5

2.2保密性和私密性..............................................................5

2.3幫助和問題報(bào)告..............................................................5

3使用指南........................................................................5

3.1系統(tǒng)登錄....................................................................5

3.2系統(tǒng)首頁....................................................................6

4系統(tǒng)設(shè)置........................................................................7

4.1商品管理....................................................................7

4.1.1增加商品................................................................................................................................7

4.1.2商品修改................................................................................................................................8

4.1.3刪除商品................................................................................................................................8

4.1.4導(dǎo)入導(dǎo)出................................................................................................................................8

4.1.5右鍵操作................................................................................................................................9

4.2供貨商管理..................................................................9

4.2.1增加.......................................................................................................................................10

4.2.2修改.......................................................................................................................................11

4.2.3刪除.......................................................................................................................................II

4.2.4導(dǎo)入導(dǎo)出...............................................................................................................................11

4.2.5其它操作...............................................................................................................................11

4.2.6右鍵操作...............................................................................................................................〃

4.3客戶設(shè)置...................................................................12

4.3.1增加.......................................................................................................................................12

4.3.2修改.......................................................................................................................................13

4.3.3蒯除......................................................................................................................................13

4.3.4導(dǎo)入導(dǎo)出..............................................................................................................................13

4.3.5其它操作..............................................................................................................................14

4.3.6右鍵操作..............................................................................................................................14

4.3.7商品調(diào)價(jià)..............................................................................................................................14

4.4員工設(shè)置...................................................................16

4.4.1增加.......................................................................................................................................17

4.4.2修改.......................................................................................................................................17

4.4.3刪除......................................................................................................................................17

4.4.4其它操作..............................................................................................................................17

4.4.5右鍵操作..............................................................................................................................77

4.5倉庫設(shè)置...................................................................18

4.5.1增加.......................................................................................................................................18

4.5.2修改.......................................................................................................................................19

4.5.3刪除......................................................................................................................................19

4.5.4其它操作..............................................................................................................................19

4.5.5右鍵操作..............................................................................................................................19

4.6操作員設(shè)置................................................................20

4.6.1增加......................................................................................................................................20

4.6.2修改......................................................................................................................................21

4.6.3刪除......................................................................................................................................21

4.6.4右鍵操作..............................................................................................................................21

4.7系統(tǒng)設(shè)置...................................................................22

4.8系統(tǒng)維護(hù)...................................................................22

5進(jìn)貨管理.......................................................................23

5.1采購進(jìn)貨...................................................................23

5.1.1老商品添加...........................................................................................................................24

5.1.2新商品添加...........................................................................................................................26

5.1.3導(dǎo)入導(dǎo)出..............................................................................................................................26

5.1.4信息審核..............................................................................................................................27

5.2采購?fù)素?.................................................................27

5.3往來帳務(wù)..................................................................28

5.4進(jìn)退貨查詢................................................................29

5.5庫存查詢..................................................................29

5.5.1查看明細(xì)..............................................................................................................................30

5.5.2庫存核對(duì).............................................................................................................................31

6銷售管理.......................................................................32

6.1商品銷售...................................................................32

6.1.1商品添加..............................................................................................................................32

6.1.2導(dǎo)入導(dǎo)出..............................................................................................................................34

6.1.3添加贈(zèng)品..............................................................................................................................35

6.1.4信息審核..............................................................................................................................35

6.2顧客退貨..................................................................35

6.3往來帳務(wù)..................................................................36

6.4銷售退貨查詢..............................................................37

7庫存管理.......................................................................38

7.1庫存調(diào)撥...................................................................38

7.1.1添加商品..............................................................................................................................39

7.1.2信息審核..............................................................................................................................40

7.1.3庫存調(diào)撥單查詢..................................................................................................................40

7.2報(bào)損報(bào)溢..................................................................40

7.2.1添加商品..............................................................................................................................41

7.2.2信息審核..............................................................................................................................42

7.2.3庫存調(diào)撥單杳詢..................................................................................................................42

7.3拆分捆綁..................................................................42

7.3.1添加商品..............................................................................................................................43

7.3.2信息審核..............................................................................................................................44

7.3.3庫存調(diào)撥單查詢..........................................................44

7.4庫存盤點(diǎn)..................................................................44

7.4.1添加商品...............................................................45

7.4.2信息審核...............................................................46

7.4.3庫存調(diào)撥單查詢.........................................................46

7.5庫存報(bào)警..................................................................46

7.6過期查詢..................................................................47

8往來帳款.......................................................................48

8.1應(yīng)收登記...................................................................48

8.2收款登記..................................................................49

8.3應(yīng)收帳表..................................................................49

8.4應(yīng)付登記..................................................................50

8.5付款登記...................................................................51

8.6應(yīng)付帳表..................................................................52

8.7費(fèi)用及收入.................................................................53

8.8現(xiàn)金銀行..................................................................54

8.9固定資產(chǎn)...................................................................55

8.10財(cái)務(wù)報(bào)表..................................................................56

9統(tǒng)計(jì)報(bào)表.......................................................................57

9.1進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì).................................................................57

9.2商品采購統(tǒng)計(jì)...............................................................57

9.3業(yè)務(wù)員采購................................................................58

9.4業(yè)務(wù)員銷售................................................................59

9.5商品銷售統(tǒng)計(jì)...............................................................59

9.6商品銷售排行..............................................................60

9.7銷售營業(yè)分析..............................................................61

9.8庫存成本統(tǒng)計(jì)..............................................................62

10日常管理......................................................................63

10.1供貨商管理................................................................63

10.2合同管理.................................................................63

10.3業(yè)務(wù)員管理...............................................................64

10.4客戶綜合管理.............................................................65

10.5客戶借貨管理.............................................................65

10.6GSP管理文檔.............................................................66

11養(yǎng)護(hù)管理.........................................................67

11.1養(yǎng)護(hù)記錄.....................................................68

11.2養(yǎng)護(hù)查詢.....................................................69

11.3售后服務(wù).....................................................70

11.4售后查詢.....................................................71

11.5維護(hù)員管理...................................................72

1引言

本文適用于在Windows平臺(tái)下，進(jìn)行商品或產(chǎn)品進(jìn)銷存以及產(chǎn)品加工的管理工作。

本軟件的名稱是：佳順醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。

本軟件的版本是：V20I6,

2軟件運(yùn)行環(huán)境

2.1軟件環(huán)境

要順利運(yùn)行本軟件，首先要在服務(wù)器上安裝。服務(wù)器不得低于如下配置.：

＞硬件環(huán)境要求

CPU主頻：不低于I.6G

內(nèi)存容量：不低于512M

硬盤容量：不低于40G

顯示器：分辨率不低于1024X768

＞軟件環(huán)境要求

Windows系列操作系統(tǒng):MicrosoftWindows2000/2003/2008/XP/Win7/Win8/Winl0

應(yīng)用軟件：佳順醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng)一套

2.2保密性和私密性

木軟件的歸佳順科技獨(dú)家擁有，任何單位和個(gè)人不得復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、篡改木軟件。

2.3幫助和問題報(bào)告

用戶需要進(jìn)行軟件完善、網(wǎng)站升級(jí)、服務(wù)器更換等可能導(dǎo)致本軟件無法正常運(yùn)行的情況,

可以通過電話、手機(jī)、短信、、電子郵件等方式與開發(fā)者聯(lián)系。開發(fā)者將在第一時(shí)間協(xié)助用

戶單位解決問題。

3使用指南

3.1系統(tǒng)登錄

使用本軟件首先需要登錄，默認(rèn)的密:碼為空，直接點(diǎn)擊確定即可登錄醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng):

隹順醫(yī)藥進(jìn)銷存I管理至線--掾作員登錄

s佳順醫(yī)藥進(jìn)銷存

用戶名稱：admin|劌

用戶密碼：

初始密碼為空

確定0=5)取消(Es。

登錄之后就出現(xiàn)系統(tǒng)的首頁界面。

3.2系統(tǒng)首頁

用戶登錄成功后，出現(xiàn)以下界面:

界面的上部是最常用的功能菜單，便于用戶直接使用這些功能。

左側(cè)是本軟件包含的模塊，包括進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、往來帳務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、

日常管理、系統(tǒng)設(shè)置七個(gè)模塊，共同完成醫(yī)藥進(jìn)銷存的業(yè)務(wù)處理工作。點(diǎn)擊左側(cè)的模塊中間

和右側(cè)的界面會(huì)發(fā)生變化.

右側(cè)會(huì)出現(xiàn)與當(dāng)前模塊功能相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置功能，方便用戶隨時(shí)進(jìn)行參數(shù)的定義和維

護(hù)，使系統(tǒng)操作變得更加人性化。

中間是對(duì)應(yīng)模塊的具體功能，登錄系統(tǒng)后的默認(rèn)模塊是進(jìn)貨管理.，中間的部分是進(jìn)貨管

理的具體功能，默認(rèn)顯示的是進(jìn)貨管理模塊的功能。

要想使用醫(yī)藥進(jìn)銷存系統(tǒng)，首先要進(jìn)行參數(shù)和基礎(chǔ)信息的定義，即是從系統(tǒng)設(shè)置開始。

4系統(tǒng)設(shè)置

點(diǎn)擊界面左側(cè)的“系統(tǒng)設(shè)置”，進(jìn)入如下界面:

3f

該模塊包括商品管理、供貨商設(shè)置、操作員設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、倉庫設(shè)置、客戶設(shè)置、員

工設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)。

4.1商品管理

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品管理”進(jìn)入商品管理界面如圖所示:

左側(cè)是商品類別列表，可以分層次創(chuàng)建商品類別，右側(cè)是與商品類別對(duì)應(yīng)的商品列表。

在這個(gè)界面中可以進(jìn)行增加商品、修改商品、刪除商品、導(dǎo)出商品、導(dǎo)入商品的操作。

在商品列表內(nèi)點(diǎn)擊右鍵可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。

4.1.1增加商品

點(diǎn)擊商品管理界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加商品界面:

X

這里輸入的是商品的基本信息，包括：商品類別、商品編號(hào)、商品名稱、商品類型、規(guī)

格型號(hào)、商品條碼、藥劑類型、批準(zhǔn)文號(hào)、通用名、有效期、泥成比例（提成金額）顏色、

單位、預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、庫存下限、期初庫存、生產(chǎn)廠商、備注、批發(fā)價(jià)和零售價(jià)。商品類別可以

選擇已有的類別，商品編號(hào)可以自動(dòng)生成，也可以根據(jù)需要自行填寫，商品編號(hào)不能與已存

在的信息相同，否則不能保存。如果輸入的商品可以作為贈(zèng)品，則需要選中“該商品科作為

贈(zèng)品”的選項(xiàng)。批發(fā)價(jià)分為五個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別的客戶使用不同的批發(fā)價(jià)格。

4?1.2商品修改

點(diǎn)擊商品管理界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改商品界面。在這個(gè)界而里可以修改商品

的基本信息，如果商品已發(fā)生過業(yè)務(wù)，則不能修改商品編號(hào)，否則可以修改商品編號(hào)。

4.1.3刪除商品

點(diǎn)擊商品管理界面卜?的“刪除”按鈕，可以刪除選中的商品，已發(fā)生業(yè)務(wù)的商品不能刪

除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。

4.1.4導(dǎo)入導(dǎo)出

點(diǎn)擊商品管理界面上的“導(dǎo)出”按鈕，可將商品列表中的信息導(dǎo)出到Excel表中。

點(diǎn)擊商品管理界面上的“導(dǎo)入”按鈕，可以導(dǎo)入Excel表中的商品信息，導(dǎo)入的商品信

息必須與Excel模板的格式一致，否則不能導(dǎo)入。

4.1.5右鍵操作

在商品列表中點(diǎn)擊盆標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單:

甯加?

修改@

刪除兇

禁用⑤

修區(qū)簡碼①

顯示該海憫品（W

禁用該類別商品出）

批量定義批發(fā)價(jià)改）

打印被選擇商品的標(biāo)價(jià)筌兇

打印所有商品的標(biāo)價(jià)簽①

打印商品信息（Z）

其中增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按紐操作相同，不再贅述。

禁用：會(huì)使選中的商品的狀態(tài)變?yōu)榻脿顟B(tài)，已禁用的商品不會(huì)參與與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)有關(guān)

的任何操作。已禁用的商品可以通過這個(gè)右鍵菜單解禁。

修改簡碼：修改商品的簡碼，便于記憶。

打印商品信息：以表格的形式打印商品的列表的商品信息.

4.2供貨商管理

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商設(shè)置”進(jìn)入供貨商設(shè)置界面如圖所示:

界面中出現(xiàn)的是供貨商列表，在列表中可以看到所有的供貨商。

4.2.1增力口

點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加供貨商界面:

填寫供貨商的相關(guān)信息，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)，如果選擇中“默認(rèn)

供貨商”在采購進(jìn)貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。

檢查無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存供貨商信息。

4.2.2修改

點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改供貨商界面。在這個(gè)界面里可以修改

供貨商的基本信息。

4.2.3刪除

點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的供貨商，已發(fā)生業(yè)務(wù)的供貨商

不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。

4.2.4導(dǎo)入導(dǎo)出

點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“導(dǎo)出”按鈕，可將供貨商列表中的信息導(dǎo)出到Excel表中。

點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的''導(dǎo)入"按鈕，可以導(dǎo)入Excel表中的供貨商信息，導(dǎo)入的供

貨商信息必須與Excel模板的格式一致，否則不能導(dǎo)入。

4.2.5其它操作

點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的''查找"按鈕，可根據(jù)用戶指定的條件查詢供貨商信息。

點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“復(fù)制”按鈕，可以將客戶信息復(fù)制到供貨商信息表中，減少

用戶的輸入操作。

點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“打印”按鈕，可打印出供貨商列表信息。

4.2.6右鍵操作

在供貨商列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：

增加9

修改d）

刪除也

禁用9

修改簡碼國）

查找必）

全部建）

打?、?/p>

其中增加、修改、刪除與前而介紹的增加、修改、刪除按期操作相同，不再贅述。

禁用：會(huì)使選中的供貨商的狀態(tài)變?yōu)榻脿顟B(tài)，己禁用的供貨商不會(huì)參與與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)

有關(guān)的任何操作。已禁用的供貨商可以通過這個(gè)右鍵菜單解禁.

全部：顯示所有供貨商信息。

打卬：以表格的形式打印供貨商的列表的信息。

4.3客戶設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶設(shè)置”進(jìn)入客戶設(shè)置界面如圖所示:

口荷盧口總

苞H箕4I號(hào)腳也倒

刪C修改J制原宣執(zhí)打印與出導(dǎo)入?±

請(qǐng)戶的唳關(guān)信息送行宣司：2?(F2)Ei用曲客戶，驚&MI用作叼符不國H示)

?Pa?聯(lián)反人聯(lián)系電話召戶知5所屬地醫(yī)我方應(yīng)收會(huì)費(fèi)改不蜘SiASP望陽灣碼備注吐券員

吶強(qiáng)隊(duì)員工,

合計(jì)：1

界面中出現(xiàn)的是客戶列表，在列表中可以在到所有的客戶.

4.3.1增力口

點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加客戶界面:

填寫客戶的相關(guān)信息，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)，如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商

品銷售和顧客退貨打開窗口的時(shí)候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個(gè)，客戶類型對(duì)應(yīng)不

同的批發(fā)價(jià)，每個(gè)客戶可以選擇不同的業(yè)務(wù)員，選中的業(yè)務(wù)員將負(fù)責(zé)該客戶的具體業(yè)務(wù)。檢

查無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存客戶信息。

4.3.2修改

點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改客戶界面;在這個(gè)界面里可以修改客戶

的基本信息。

4.3.3刪除

點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的客戶，已發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶不能刪

除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。

4.3.4導(dǎo)入導(dǎo)出

點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“導(dǎo)出”按鈕，可將客戶列表中的宿息導(dǎo)出到Excel表中。

點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“導(dǎo)入”按鈕，可以導(dǎo)入Excel表中的客戶信息，導(dǎo)入的客戶信

息必須與Excel模板的格式一致，否則不能導(dǎo)入。

4.3.5其它操作

點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“查找”按鈕，可根據(jù)用戶指定的條件查詢客戶信息。

點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“打印”按鈕，可打印出客戶列表信息。

4.3.6右鍵操作

在客戶列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：

增加⑤

修改①

刪除（W

禁用國）

修改簡請(qǐng)改）

查找兇

鈣①

打?、?/p>

其中增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再贅述。

禁用：會(huì)使選中的客戶的狀態(tài)變?yōu)榻脿顟B(tài)，己禁用的客戶不會(huì)參與與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)有關(guān)

的任何操作。已禁用的客戶可以通過這個(gè)右鍵菜單解禁。

全部：顯示所有客戶信息。

打?。阂员砀竦男问酱蛴】蛻舻牧斜淼男畔?。

4.3.7商品調(diào)價(jià)

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品調(diào)價(jià)”進(jìn)入商品調(diào)價(jià)面如圖所示:

界面中出現(xiàn)的是商品列表，在列表中可以看到所有的食品.

對(duì)應(yīng)的商品雙擊,直接修改商品的進(jìn)價(jià)、售價(jià)、折扣等c

調(diào)價(jià)查詢

列表中能查詢所有調(diào)價(jià)修改過的商品、編號(hào)，調(diào)價(jià)時(shí)間、名稱、調(diào)價(jià)內(nèi)容.

導(dǎo)出：將列表中的信息導(dǎo)出到Excel表中。

打?。捍蛴×斜碇械男畔?。

4.4員工設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工設(shè)置”進(jìn)入員工設(shè)置界面如圖所示:

界面中出現(xiàn)的是員工列表，在列表中可以看到所有的員工.

4.4.1增力口

點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加員工界面:

填寫員工的相關(guān)信息，輸入員工的信息，員工姓名不能重復(fù)，可以為員工指定相應(yīng)的業(yè)

務(wù)權(quán)限，也可以指定員工的提成比例。檢查無誤后點(diǎn)擊“確定.'按鈕，保存員工信息。

4.4.2修改

點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上?的“修改”按鈕，進(jìn)入修改員工界面。在這個(gè)界面里可以修改員工

的基本信息。

4.4.3刪除

點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的員工，己發(fā)生業(yè)務(wù)的員工不能刪

除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。

4.4.4其它操作

點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“查找”按鈕，可根據(jù)用戶指定的條件查詢員工信息。

點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“打印”按鈕，可打印出員工列表信息。

點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“全部”按鈕，顯示出所有員工列表信息。

4.4.5右鍵操作

在員工列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單:

增加口

修改國）

刪除3

查找兇

潮①

打印0

這些右鍵菜單的增加、修改、刪除等與前面介紹的增加、修改、冊(cè)邨余等按鈕操作相同,

不再贅述。

4.5倉庫設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉庫設(shè)置”進(jìn)入倉庫設(shè)置界面如圖所示:

界面中出現(xiàn)的是倉庫列表，在列表中可以看到所有的倉庫.

4.5.1增力口

點(diǎn)擊倉庫設(shè)置界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加倉庫界面:

塔力哈庫客

操作貝：

，口選擇操作員

□admin

巨默認(rèn)倉庫Q默認(rèn)POS倉庫

保存『5)退出(Esc)

填寫倉庫的相關(guān)信息，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復(fù)，必須為倉庫指定相應(yīng)的操

作員，也可以指定倉庫的默認(rèn)屬性。檢查無誤后點(diǎn)擊“確定”或鈕，保存?zhèn)}庫信息、。

4.5.2修改

點(diǎn)擊倉庫設(shè)置界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改倉庫界面。在這個(gè)界面里可以修改倉庫

的基本信息。

4.5.3刪除

點(diǎn)擊倉庫設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的倉店，己發(fā)生業(yè)務(wù)的倉庫不能刪

除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。

4.5.4其它操作

點(diǎn)擊倉庫設(shè)置界面上的“查找”按鈕，可根據(jù)用戶指定的條件查詢倉庫信息。

點(diǎn)擊倉庫設(shè)置界而上的“打印”按鈕，可打印出倉庫列表信息。

4.5.5右鍵操作

在倉庫列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單:

增加①

修改凹

刪賒3

查找兇

淑①

打?、?/p>

這些右鍵菜單的增加、修改、刪除、查找、打印與前面介紹的增加、修改、刪除、杳找、

打印按鈕操作相同，不再贅述。

全部：顯示所有倉庫信息。

4.6操作員設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊”操作員設(shè)置”進(jìn)入操作員設(shè)置界面如圖所示:

界面中出現(xiàn)的是操作員列表，在列表中可以看到所有的操作員。

4.6.1增力口

點(diǎn)擊倉庫操作員界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加操作員界面:

填寫操作員的相關(guān)信息，輸入操作員的信息，操作員名稱不能重復(fù)，每個(gè)操作員對(duì)應(yīng)一

個(gè)角色。檢杳無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存操作員信息。

4.6.2修改

點(diǎn)擊操作員設(shè)置界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改操作員界面。在這個(gè)界面里可以修改

操作員的基本信息。

4.6.3刪除

點(diǎn)擊操作員設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的操作員，已發(fā)生業(yè)務(wù)的操作員

不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。

4.6.4右鍵操作

在操作員列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單:

這些右鍵菜單的增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再

贅述。

復(fù)制操作員：復(fù)制選中的操作員信息。

粘貼操作員：將己復(fù)制的操作員信息粘貼出來，便于快速輸入操作員。

4.7系統(tǒng)設(shè)置

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面如圖所示:

X

采購進(jìn)貨、采購?fù)素浀膯蝺r(jià)顯示為：平均進(jìn)價(jià)-消售時(shí)允許修改消售單價(jià)

消售時(shí)默認(rèn)消售價(jià)格顯示為：預(yù)設(shè)售價(jià)aV增加商品基本信息時(shí)商品自動(dòng)編號(hào)

啟用現(xiàn)金銀行功能日采購進(jìn)貨或俏售時(shí)有原始單號(hào)

Y庫存為零時(shí)允許采購?fù)素?、消售操作員與倉庫綁定

“采購?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商供應(yīng)的商品商品消售時(shí)業(yè)務(wù)員與客戶綁定

“銷售退貨時(shí)只能退向該客戶消售過的商品▼消售時(shí)顯示當(dāng)前客戶近史信息

單據(jù)保存后直接審核儻中后審核權(quán)限將被忽略）啟用商品折扣功能最低稍售折扣：0?00

”采購時(shí)顯示當(dāng)前供貨商近史信息門啟用商品入庫功能1為不打折，0?8為打8折

啟用開票記錄功能I：啟用商品出庫功能

啟用商品輔助單位、一品多碼功能L啟用商品請(qǐng)售零售價(jià)

啟用單據(jù)付款功能L啟用單據(jù)收款功能

打印消售單商品不同批次商品合并打印消售處方藥時(shí)給出提醒

啟用采購消售合同功能造搽商品時(shí)，放擊商品可以白動(dòng)迭擇

采購、徜售單據(jù)保存時(shí)自動(dòng)打印L，會(huì)員充直、消費(fèi)時(shí)自動(dòng)發(fā)短信

啟用商品含稅功能保購、銷售類單據(jù)）啟用快集單打印功能（R打印消售單）

默認(rèn)稅率：0.0000%運(yùn)費(fèi)、包袋費(fèi)默認(rèn)由收貨方支付

應(yīng)收應(yīng)付與實(shí)收實(shí)付之間的差額用優(yōu)惠商品~平衡系統(tǒng)金額小數(shù)位數(shù)：2

支付方式默認(rèn)為余額記帳7系統(tǒng)數(shù)量小數(shù)位數(shù)：2

采購進(jìn)貨實(shí)付金額默認(rèn)為應(yīng)付金額▼庫存調(diào)撥單價(jià)使用成本均價(jià)~

商品俏售實(shí)收金額默認(rèn)為應(yīng)收金額'采購、徜售單據(jù)日期默認(rèn)為系統(tǒng)日期-

確定&5）取:肖(tsc)

在系統(tǒng)設(shè)置界而中可以修改公司信息，并且可以定義系統(tǒng)參數(shù)信息，定義好的參數(shù)保存

后立即生效。

4.8系統(tǒng)維護(hù)

在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)界而如圖所示:

系統(tǒng)維護(hù)的各個(gè)功能作用如下：

備份/恢免數(shù)據(jù)：可以做數(shù)據(jù)備份,設(shè)定備份方式.加自動(dòng)備份或非自動(dòng)備份C并可以

將已備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前系統(tǒng)中。

軟件數(shù)據(jù)清理：清除當(dāng)前數(shù)據(jù)，可以全部清除或者只清除基本數(shù)據(jù)以外的數(shù)據(jù)。

修改密碼：修改當(dāng)前操作員的密碼。

角色管理：可以增加或修改系統(tǒng)角色，指定每個(gè)角色的權(quán)限。

報(bào)表設(shè)計(jì)：根據(jù)用戶的需要對(duì)表單的格式和內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì).

期初建賬：如果商品有期初數(shù)據(jù)，可以在期初建賬中對(duì)商品建賬或修改已經(jīng)建賬的商品。

年終結(jié)嵬：年終結(jié)算是將結(jié)算年度的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息匯總，生成一張結(jié)算:表，并旦刪除結(jié)

第:年度的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

條碼打?。焊鶕?jù)用戶設(shè)置的商品條碼設(shè)置生成條碼，即可打印

查看日志：系統(tǒng)對(duì)每一筆業(yè)務(wù)操作都會(huì)做記錄，可以查看操作日志，也可以將日志清空。

更換皮膚：用戶可以根據(jù)自己的喜好更換界面的樣式。

贈(zèng)品管理：可以直接增加增加商品。

5進(jìn)貨管理

5.1采購進(jìn)貨

在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購進(jìn)貨”按鈕打開采購進(jìn)貨窗口如圖:

如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供

貨商,具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。

如果設(shè)置的有默認(rèn)倉庫，則該窗口打開的時(shí)候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉庫。

如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中r“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在打開的進(jìn)貨窗口中的

右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。

可以使用商品條碼掃描輸入。

5.1.1老商品添加

點(diǎn)擊“老商品添加”按鈕，出現(xiàn)增加商品窗口;

邸aw品低砂為

史耐品列袤

步套一：清粒入裔品才號(hào)或名密史必福品，帷&B］以由18逸分富品

生諱二：加iwsfaaME股目,即薄品名壞不在列*中，港有添加領(lǐng)島品

a入3每批械得:L加入所選育品-，

只H示所送倉庫的前&HB1只!!示與前斜隨商的商1s信息

商品，畢B4陽6

左側(cè)是當(dāng)前已存在的商品，雙擊商品或者點(diǎn)擊“加入所選商品”按鈕即可選中該商品,

選中商品的窗口如佟I:

可以修改參考進(jìn)價(jià)和數(shù)量，確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成加入所選商品。

已加入的商品可以修改、刪除操作。添加完成所需要的商品后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存

進(jìn)貨商品。

5.1.2新商品添加

點(diǎn)擊“新商品添加”按鈕，可以增加新的商品，增加新的商品操作與商品管理中增加商

品操作相同，不再贅述。

5.1.3導(dǎo)入導(dǎo)出

點(diǎn)擊“導(dǎo)入、導(dǎo)出“按鈕，可以導(dǎo)出采購列表中的商品信息，也可以將Excel表的信息

導(dǎo)入到采購列表中，商品導(dǎo)入界面如下:

按照界面上的說明導(dǎo)入即可。

5.1.4信息審核

所有采購進(jìn)貨信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改,

可以取消審核，取消后可以修改和刪除。

5.2采購?fù)素?/p>

在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購?fù)素洝卑粹o打開采購?fù)素洿翱谌鐖D:

如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供

貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。

如果設(shè)置的有默認(rèn)倉庫，則該窗口打開的時(shí)候“倉庫名稱后顯示的就是該默認(rèn)倉庫。

采購?fù)素浿荒芡巳詹少徣霂斓纳唐?，并且只能退與選定的供貨商有關(guān)的商品。

采購?fù)素浛梢哉麊瓮素?，也可以單個(gè)商品退貨。

采購?fù)素浀钠渌僮雠c采購進(jìn)貨類似，不再贅述。

5.3往來帳務(wù)

在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“往來帳務(wù)”按鈕，打開往來帳務(wù)窗口如圖：

往來帳務(wù)分為供貨商所有單據(jù)、供貨商供貨情況、供貨商商品消售情況。

供貨商所有單據(jù)列出指定供貨商或所有供貨商在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的所有單據(jù)，包括采購

進(jìn)貨單利采購?fù)素泦?，點(diǎn)擊“查看單據(jù)”或雙擊單據(jù)即可顯示單據(jù)的具體內(nèi)容，并可以根據(jù)

需要打印單據(jù)。點(diǎn)擊“整單退貨”，可以將選中的采購進(jìn)貨單整單退貨。同時(shí)可以打印單據(jù)

列表或?qū)螕?jù)列表轉(zhuǎn)成Excel導(dǎo)出。

供貨商供貨情況可以統(tǒng)計(jì)出?段時(shí)間以內(nèi)的供貨商所供應(yīng)商品的進(jìn)貨合計(jì)信息以及明

細(xì)信息。

供貨商商品消售情況統(tǒng)計(jì)出?段時(shí)間以內(nèi)的供貨商所供應(yīng)商品的銷售合計(jì)信息以及明

細(xì)信息。

5.4進(jìn)退貨查詢

在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“進(jìn)退貨查詢”按鈕，打開進(jìn)退貨查詢窗口如圖:

以列表形式顯示?段時(shí)間以內(nèi)的采購進(jìn)貨和采購?fù)素浶畔?，可以按單?jù)列表、按商品匯

總列表、按商品明細(xì)列表。

查看單據(jù)：可顯示單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容，并可以將單據(jù)打印輸出。

取消審核：取消選中的單據(jù)，已取消審核的單據(jù)不會(huì)出現(xiàn)在進(jìn)退貨查詢的列表中。

整單退貨：可以將選中的采購進(jìn)貨單整單退貨。

數(shù)據(jù)過渡：快速選擇采購進(jìn)貨單或者采購?fù)素泦位蛘呷繂螕?jù)。

高級(jí)看詢：可以按照條件查詢出符合條件的單據(jù)信息。

打?。簩⒘斜碇械臄?shù)據(jù)打印輸出。

導(dǎo)出：將列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中。

5.5庫存查詢

在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“庫存查詢”按鈕，打開庫存查詢窗口如圖:

以列表形式顯示庫存商品信息，可以按照商品類別、所在倉庫、商品信息進(jìn)行篩選符合

條件的商品c雙擊選中的商品可以顯示該商品的皿務(wù)發(fā)半明細(xì)情況C

查找：可以按照指定條件查找符合條件的商品。

全部：顯示全部商品。

打?。捍蛴‘?dāng)商品列表中的信息。

導(dǎo)出：將庫存列表中的信息導(dǎo)出到Excel表中。

修改均價(jià)：修改選定商品的平均價(jià)格，平均價(jià)格是計(jì)算商品利潤的依據(jù)。

5.5.1查看明細(xì)

在庫存查詢界面點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕，出現(xiàn)如下界面:

該商品發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都會(huì)出現(xiàn)在明細(xì)列表中，便于核對(duì)與查看商品的明細(xì)情況。

5.5.2庫存核對(duì)

在庫存查詢界面點(diǎn)擊“庫存核對(duì)”按鈕，出現(xiàn)如下界面:

列表中顯示的是需要核對(duì)的商品信息，可以同過重新計(jì)算或庫存同步的操作糾正有問題

商品庫存數(shù)量。

6銷售管理

6.1商品銷售

在銷售管理中點(diǎn)擊“商品銷售”按鈕，打開商品銷售窗口如圖:

如果設(shè)置的有默認(rèn)客戶，則該窗口打開的時(shí)候“客戶名稱”后顯示的就是該默認(rèn)客戶,

具體設(shè)置參見客戶設(shè)置。

如果設(shè)置的有默認(rèn)倉庫，則該窗口打開的時(shí)候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉庫。

如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在打開的商品銷售窗口

中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。

可以使用商品條碼掃描輸入。

6.1.1商品添加

點(diǎn)擊“商品添加”按鈕，出現(xiàn)增加商品窗口:

增加電品陽品忸化）

堂喉品為袤就注號(hào)品

青也入富成1號(hào)農(nóng)名笠無崗幫劉,改擊少去可以白播送打富品商品名稱單位含我?價(jià)ns絲金博產(chǎn)品稅號(hào)有效崛

3?編號(hào)或例戲句：「加入所選商品->|