2025年社區(qū)購(gòu)物節(jié)日慶典策劃物資采購(gòu)協(xié)議合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：__________

鑒于甲方擬于2025年在社區(qū)舉辦購(gòu)物節(jié)日慶典活動(dòng)，為滿足慶典活動(dòng)所需物資供應(yīng)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。

一、合同目的：本協(xié)議旨在規(guī)范甲乙雙方在2025年社區(qū)購(gòu)物節(jié)日慶典活動(dòng)中物資采購(gòu)的行為，確保慶典活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、簽訂背景：甲方作為社區(qū)活動(dòng)組織方，為保障慶典活動(dòng)的成功舉辦，需向乙方采購(gòu)慶典活動(dòng)所需的各類物資。

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方需求，提供慶典活動(dòng)所需的物資，包括但不限于裝飾品、道具、禮品、食品、飲料等。

2.乙方負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、配送至甲方指定地點(diǎn)，確保物資在慶典活動(dòng)當(dāng)天到達(dá)。

3.乙方應(yīng)保證所提供物資的質(zhì)量，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的物資應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的物資進(jìn)行抽樣檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)立即更換或賠償。

三、價(jià)格支付

1.雙方協(xié)商確定物資采購(gòu)總價(jià)，甲方應(yīng)在合同簽訂后支付定金，具體比例由雙方另行約定。

2.慶典活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在乙方提供相應(yīng)發(fā)票后支付剩余款項(xiàng)。

3.如因乙方原因?qū)е聭c典活動(dòng)未能如期舉行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起至慶典活動(dòng)結(jié)束后兩年止。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未按約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量提供物資，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、延遲履行等。

2.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，具體比例由雙方另行約定。

3.如因一方違約導(dǎo)致慶典活動(dòng)未能如期舉行，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)全部損失。

六、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供物資。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，并提出改進(jìn)意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等證明材料。

4.甲方應(yīng)在合同簽訂后按照約定支付定金及尾款。

5.甲方有權(quán)要求乙方在慶典活動(dòng)結(jié)束后提供相應(yīng)的售后服務(wù)，包括但不限于物資的維護(hù)、更換等。

6.甲方有義務(wù)向乙方提供慶典活動(dòng)的具體需求，包括活動(dòng)規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等。

7.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行物資的驗(yàn)收和移交。

8.甲方有義務(wù)按照約定時(shí)間使用乙方提供的物資，并確保物資安全。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付款項(xiàng)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供慶典活動(dòng)的具體需求，以便進(jìn)行物資采購(gòu)和準(zhǔn)備。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量提供物資。

4.乙方有義務(wù)確保所提供物資符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.乙方有義務(wù)在慶典活動(dòng)當(dāng)天將物資送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并確保物資的完整性。

6.乙方有義務(wù)在慶典活動(dòng)結(jié)束后提供相應(yīng)的售后服務(wù)，包括但不限于物資的維護(hù)、更換等。

7.乙方有義務(wù)在接到甲方通知后，及時(shí)解決甲方提出的問(wèn)題。

8.乙方有義務(wù)對(duì)甲方提供的保密信息進(jìn)行保密處理。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)保持良好的溝通，確保信息暢通。

2.甲方應(yīng)在慶典活動(dòng)前一定時(shí)間內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)安排和物資需求。

3.乙方應(yīng)在接到甲方需求后，及時(shí)回復(fù)并提供相應(yīng)的解決方案。

4.雙方應(yīng)按照約定的流程進(jìn)行物資的驗(yàn)收和移交。

5.在慶典活動(dòng)期間，雙方應(yīng)共同協(xié)調(diào)，確保慶典活動(dòng)的順利進(jìn)行。

6.慶典活動(dòng)結(jié)束后，雙方應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和反饋，以改進(jìn)今后的合作。

四、變更與解除

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致慶典活動(dòng)未能如期舉行，雙方應(yīng)協(xié)商變更或解除本協(xié)議。

2.如雙方協(xié)商一致，可以對(duì)本協(xié)議的條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

3.本協(xié)議的變更或解除，應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至慶典活動(dòng)結(jié)束后次月止，為期______個(gè)月。

2.本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議條款，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、合同的變更

1.本協(xié)議的任何變更，均需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂書面變更協(xié)議。

2.變更協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

三、合同的解除

1.在本協(xié)議有效期內(nèi)，如遇以下情況之一，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議：

a.另一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定，經(jīng)書面通知后，對(duì)方在合理期限內(nèi)仍未予以糾正；

b.因不可抗力導(dǎo)致慶典活動(dòng)無(wú)法繼續(xù)，且經(jīng)雙方協(xié)商一致；

c.法律、法規(guī)或政策變動(dòng)，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

2.解除協(xié)議應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并自通知到達(dá)對(duì)方之日起生效。

四、合同的終止

1.本協(xié)議有效期內(nèi)，如遇以下情況之一，本協(xié)議自動(dòng)終止：

a.慶典活動(dòng)結(jié)束；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致慶典活動(dòng)無(wú)法繼續(xù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方同意，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

2.如本協(xié)議任何條款無(wú)效，不影響其他條款的效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.保密義務(wù)：指當(dāng)事人對(duì)知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密的責(zé)任，不得向他人泄露。

3.違約責(zé)任：指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

4.爭(zhēng)議解決：指解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的分歧和矛盾的方法和途徑。

5.法律適用：指在處理法律問(wèn)題時(shí)，應(yīng)依據(jù)的法律規(guī)定來(lái)確定當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)。

6.管轄法院：指根據(jù)法律規(guī)定，有權(quán)對(duì)某一案件進(jìn)行審判的法院。

7.合同生效：指合同成立后，當(dāng)事人之間基于合同所設(shè)定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系開始產(chǎn)生法律效力。

8.合同解除：指合同成立后，尚未履行完畢前，因當(dāng)事人一方的意思表示或者雙方協(xié)商一致而使合同關(guān)系終止的行為。

9.合同終止：指合同成立后，因履行完畢、合同解除、雙方合意或者法律規(guī)定等原因而使合同關(guān)系消滅。

10.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的要求，通常由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范。

11.定金：指當(dāng)事人為了擔(dān)保合同的履行，先行支付的一定金額。

12.尾款：指合同總價(jià)中除去定金后的剩余款項(xiàng)。

13.書面形式：指以文字、符號(hào)、圖形等形式記載的內(nèi)容，能夠證明當(dāng)事人意思表示的書面文件。

14.法院管轄：指法院對(duì)某一案件是否有審判權(quán)的決定。

15.法院判決：指法院對(duì)案件進(jìn)行審理后，根據(jù)事實(shí)和法律作出的具有法律效力的判決。

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**物資質(zhì)量問(wèn)題**

-**問(wèn)題**：乙方提供的物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

-**注意事項(xiàng)**：在物資驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)詳細(xì)檢查物資的質(zhì)量，確保符合約定。

-**解決辦法**：發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后，立即通知乙方，要求其更換或賠償損失。

2.**交付延遲**

-**問(wèn)題**：乙方未能按照約定時(shí)間交付物資。

-**注意事項(xiàng)**：在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確交付時(shí)間及逾期交付的違約責(zé)任。

-**解決辦法**：如乙方延遲交付，甲方有權(quán)要求賠償或解除合同。

3.**支付爭(zhēng)議**

-**問(wèn)題**：甲方對(duì)乙方提供的物資或服務(wù)不滿意，拒絕支付尾款。

-**注意事項(xiàng)**：在合同中明確付款條件，包括付款時(shí)間、付款方式及質(zhì)量保證條款。

-**解決辦法**：雙方應(yīng)協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成可尋求第三方調(diào)解或法律途徑。

4.**保密信息泄露**

-**問(wèn)題**：合同中的保密信息被泄露。

-**注意事項(xiàng)**：在合同中明確保密信息的范圍和保密期限。

-**解決辦法**：發(fā)現(xiàn)信息泄露后，立即采取措施防止進(jìn)一步泄露，并追究責(zé)任。

5.**不可抗力事件**

-**問(wèn)題**：慶典活動(dòng)因不可抗力因素?zé)o法舉行。

-**注意事項(xiàng)**：在合同中明確不可抗力事件的定義和處理方式。

-**解決辦法**：雙方應(yīng)協(xié)商解決，如無(wú)法協(xié)商一致，可依據(jù)法律規(guī)定處理。

6.**合同變更和解除**

-**問(wèn)題**：合同在執(zhí)行過(guò)程中需要變更或解除。

-**注意事項(xiàng)**：所有變更和解除都必須以書面形式進(jìn)行，并明確變更或解除的條件和后果。

-**解決辦法**：雙方應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行變更或解除，并確保新協(xié)議的合法性和有效性。

7.**爭(zhēng)議解決**

-**問(wèn)題**：合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方無(wú)法達(dá)成一致。

-**注意事項(xiàng)**：在合同中明確爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

-**解決辦法**：按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，確保爭(zhēng)議得到公正、有效的解決。

8.**法律適用和管轄法院**

-**問(wèn)題**：合同執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)法律適用和管轄法院存在爭(zhēng)議。

-**注意事項(xiàng)**：在合同中明確適用的法律和管轄法院，避免后續(xù)爭(zhēng)議。

-**解決辦法**：雙方應(yīng)遵守合同約定的法律適用和管轄法院，如有爭(zhēng)議，可尋求法院裁決。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.社區(qū)購(gòu)物節(jié)日慶典活動(dòng)策劃與物資采購(gòu)。

2.社區(qū)或企業(yè)舉辦的各類節(jié)慶、促銷活動(dòng)所需的物資采購(gòu)。

3.任何需要第三方提供物資并簽訂采購(gòu)協(xié)議的場(chǎng)合。

4.需要明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保物資供應(yīng)和質(zhì)量控制的商業(yè)合作。

5.雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議預(yù)防和解決。

6.需要遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保合同合法性的商務(wù)活動(dòng)。

7.對(duì)于可能涉及保密信息的合作，需要確保信息安全的場(chǎng)合。

8.在不可抗力事件發(fā)生時(shí)，需要明確責(zé)任和后續(xù)處理方案的合同執(zhí)行。

9.對(duì)于需要明確合同變更、解除條件和程序的合作關(guān)系。

10.對(duì)于涉及多階段交付、驗(yàn)收和支付的長(zhǎng)期合作項(xiàng)目。

所需附件列表：

1.甲方提供的慶典活動(dòng)具體需求清單，包括活動(dòng)規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、物資類型及數(shù)量等。

2.乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、相關(guān)資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等證明材料。

3.雙方簽訂的物資采購(gòu)合同或協(xié)議。

4.雙方協(xié)商一致的變更協(xié)議或解除協(xié)議。

5.付款憑證，包括定金支付憑證和尾款支付憑證。

6.物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收人及驗(yàn)收結(jié)果等。

7.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)文件，如協(xié)商記錄、調(diào)解協(xié)議、仲裁