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文檔簡介
人事行政部手冊
二零一七年九月
目錄
第一章前言
第二章部門組織架構(gòu).........................................2
第三章人員編制..............................................2
第四章部門職責(zé)..............................................3
第五章部門各職位說明書.....................................4
第六章部門各崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)....................................13
第七章部門各崗位績效考核及晉升制度..........................15
第八章部門工作流程及標(biāo)準(zhǔn)....................................20
第九章員工手冊..............................................38
第十章附件..................................................38
第一章前言
為了構(gòu)建先進合理的人力資源管理體系,保持公司在人事制度及程序
的統(tǒng)一性與一致性,保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平與道德標(biāo)準(zhǔn),保證公司
各項人事規(guī)章制度符合國家與地方的有關(guān)規(guī)定,特編制本手冊,以此規(guī)范
與指導(dǎo)有關(guān)人事行政方面的政策與程序。
本手冊全面描述了人事行政部的部門職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、管理
規(guī)范、操作流程及常用表格,用于規(guī)范與指導(dǎo)人事行政部的有關(guān)工作,是
人事行政部的基礎(chǔ)管理文件。
本手冊將根據(jù)實踐的進展不斷充實及修訂。
第二章部門組織架構(gòu)
第三章人員編制
在崗
人員部門合計缺編人合計
人
員
序號職務(wù)缺編
編制合計在崗員備注
1人事行政總監(jiān)110
2人事行政主管211
71
6
3人事專員220
4行政專員220
崗位職級劃分標(biāo)準(zhǔn)
人事行政部
序號取位名稱等級別工作年F艮由佳年限學(xué)歷要求在由人員
初級5受8年3至5年本科
1人事立善中級8至10年5至8年本科
言或10至15年8至10年本科
初線1至3年1至2年???/p>
2人事專員中級3受5年2受3年???/p>
高級5受8年3受5年???/p>
初級1曼2年0.6至1年4?科
3行政專員中級2至3年1至2年???/p>
高級3羹542曼3年*工
第四章部門職責(zé)
一、核心職能:作為公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核與培養(yǎng)公司所
需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,
激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久進展負(fù)責(zé)。
二、工作職責(zé):
1、制度建設(shè)與管理
(1)制訂公司人事管理制度、人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度與
流程的落實;
(2)制訂本部門員工手冊,協(xié)助其他部門制訂部門員工手冊:
(3)制訂公司各部門的人員崗位職責(zé);
(4)指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、人事及勞動關(guān)系管理
(1)公司員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職管理;
(2)公司員工的檔案、勞動合同管理;
(3)提供各類人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
(4)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及'業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
(5)員工勞動糾紛處理。
3、薪酬福利與績效考核管理
(1)制訂并監(jiān)控公司總部及直營店薪酬成本的預(yù)算;
(2)核定、發(fā)放總部與直營店員工工資;
(3)制訂公司員工福利制度并管理與實施;
(6)管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。
4、培訓(xùn)進展管理
(1)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、公司勞動管理制度與0A&企業(yè)郵箱使用);
(2)直營店新入職員工轉(zhuǎn)正、晉升考試的監(jiān)督。
5、公司行政事務(wù)管理
(1)前臺接待(公司客戶及面試人員接待)
(2)公司員工考勤及日志管理
(3)固定資產(chǎn)盤點及更新
第五章部門各崗位職位說明
一)人事行政主管職位說明書
人事行政主管職位說明書
崗位名稱人事主管主管職位編號ZBRS—001
所在部門人事行政部現(xiàn)任職者安然
直接上級總經(jīng)理崗位定編1人
所屬下級人事專員、行政專員崗位分析日期2017年8月28日
職位概述負(fù)責(zé)配合公司戰(zhàn)略,通過人力資源優(yōu)化管理,促進業(yè)務(wù)進展,管控
用工風(fēng)險。
職責(zé)與工作任務(wù):
職職責(zé)描述:公司人力資源有關(guān)的規(guī)章制度制定及修改
責(zé)工作負(fù)責(zé)定制人力資源管理有關(guān)制度,上報總經(jīng)理審批;
公布并執(zhí)行人力資源管理各項規(guī)章制度,定期進行修正。
職責(zé)描述:公司人員招聘及面試,有效的開發(fā)與培養(yǎng)人才
職
根據(jù)公司需求,制定招聘計劃,篩選簡歷并進行初試;
責(zé)工作
制定完善各部門崗位編制,協(xié)助各部門有效的開發(fā)與利用人員,滿
15^
足公司的經(jīng)營管理需要。
職責(zé)描述:新員工入職培訓(xùn)
職
負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)1,講解公司企業(yè)文化及人力資源部的各項規(guī)章
責(zé)工作
制度及各部門工作流程對接;
組織編寫培訓(xùn)課件,并定期修改,確保培訓(xùn)的有效性;
職職責(zé)描述:薪酬福利管理
責(zé)工作制定有競爭性的薪酬管理制度,并定期進行修正;
四負(fù)責(zé)組織公司員工活動及有關(guān)節(jié)日的福利;
職責(zé)描述:員工關(guān)系及人事管理
職
負(fù)責(zé)公司員工試用、轉(zhuǎn)正、定級、晉升、調(diào)崗等有關(guān)手續(xù)的審直,
責(zé)
工作上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
五
公司員工人事檔案建立及員工勞動合同管理;
與員工溝通,熟悉其思想動態(tài),為員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃的有關(guān)咨
詢。
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局社保中心總公司有關(guān)單位及部門
任職奧格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源管理,企業(yè)管理,工商管理等有關(guān)專
教育背景
業(yè)
工作經(jīng)驗三年以上有關(guān)工作經(jīng)驗
熟悉國家勞動法;熟練使用辦公軟件;具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;具有
知識技能
較強的寫作、溝通及表達能力。
個人素養(yǎng)善良踏實責(zé)任感
備注:
任職人部門經(jīng)理
(二)招聘及員工關(guān)系專員職位說明書
招聘及員工關(guān)系專員職位說明書
詢位名稱招聘及員工關(guān)系專員職位編號ZBRS—002
所在部門人事行政部現(xiàn)任職各司麗萍
直接上級人氨亍政主管詞位定編1人
所屬下級暫無崗位分析日期2017年8月28日
負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源部進展方向,協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度的實
職位概述
施;執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程;完成招聘任務(wù)。
職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)描述:招聘及面試
職
招聘網(wǎng)站職位^新,瀏覽所有已投遞簡歷,篩選符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)
責(zé)工作
的投遞者,電話溝通后,邀約面試;
負(fù)責(zé)初步編寫各崗位的JD說明書;
職責(zé)描述:招聘及面試
職根據(jù)公司的用人需要對應(yīng)聘者進行初步考核,出具綜合評價意見;
責(zé)工作組織有關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保整個面試工作及時開
任務(wù)展、順利進行;
負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作;
職職責(zé)描述:人事手續(xù)的辦理
責(zé)工作完成每月員工的異動情況(入、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、降職等異動手
任務(wù)續(xù)辦理);
職職責(zé)描述:社保
責(zé)工作負(fù)責(zé)社俁辦理,制作保險交納報表、月底與財務(wù)核對金額;
四負(fù)責(zé)各項保險的報銷及問題解答;
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局社保中心總公司有關(guān)單位及部門
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源管理,企業(yè)管理,工商管理等有關(guān)專
教育背景
業(yè)
工作經(jīng)驗三年以上有關(guān)工作經(jīng)驗
熟悉國家勞動法;熟練使用辦公軟件;具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;具有
知識技能
較強的寫作、溝通及表達能力。
個人素養(yǎng)善良踏實責(zé)任感
備注:
任職人部門經(jīng)理
(三)薪酬績效專員職位說明書
薪酬績效專員職位說明書
崗位名稱薪酬績效專員職位編號ZBRS—003
所在部門人事行政部現(xiàn)任職者杜麗娜
直接上級人事行政主管崗位定編1人
所屬下級暫無崗位分析日期2017年8月28日
負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源部進展方向,協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度的實
職位概述
施;執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程;完成各項工作任務(wù)。
職責(zé)與工作任務(wù):
職職責(zé)描述:緊急崗位招聘及面試
責(zé)招聘網(wǎng)站職位刷新,瀏覽所有已投遞簡歷,篩選符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)
工作的投遞者,電話溝通后,邀約面試;
fig搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,確定面試名單,候選人面試安
排;
職責(zé)描述:績效考核管理
職
績效考核制度的制定,并組織各部門實施,根據(jù)各部門績效考核結(jié)
責(zé)工作
果,不斷的修改完善績效考核體系;
績效落實及各部門成果分析;
職職責(zé)描述:培訓(xùn)制度的初稿擬定
責(zé)工作根據(jù)培訓(xùn)需求初步制定培訓(xùn)制度及培訓(xùn)課堂中的制度;
彳鎊培訓(xùn)后的培訓(xùn)效評估;
職職責(zé)描述:薪酬福利管理
責(zé)工作初步制定有競爭性的薪酬管理制度,并提交上級領(lǐng)導(dǎo)修改;
四負(fù)責(zé)員工活動的組織及節(jié)日的福利;
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、總公司有關(guān)單位及部門
任職資格:
大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源管理,企業(yè)管理,工商管理等有關(guān)專
教育背景
業(yè)
工作經(jīng)驗三年以上有關(guān)工作經(jīng)驗
熟悉國家勞動法;熟練使用辦公軟件;具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;具有
知識技能
較強的寫作、溝通及表達能力。
個人素養(yǎng)開朗踏實溝通能力強
備注:
任職人部門經(jīng)理
(四)行政專員職位說明書
行政專員職位說明書
崗位名稱行政專員職位編號ZBXZ—004
所在部門人事行政部現(xiàn)任職者楊月婷
直接上級人撕亍政主管崗位定編1人
所屬下級暫無崗位分析日期
負(fù)責(zé)前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內(nèi)外提供支持
職位概述
與服務(wù)。
職責(zé)與工作任務(wù):
職職責(zé)描述:公司客戶及面試人員接待
責(zé)工作前臺接待,咨詢與引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
任務(wù)負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
職職責(zé)描述:固定資產(chǎn)管理
責(zé)對資產(chǎn)建立臺賬,做好出入庫記錄,定期盤點;及時供應(yīng)日常辦公用
工作
品等,建立臺賬、對使用情況進行監(jiān)督;
■
做好每月的資產(chǎn)調(diào)撥,清晰可直;
職責(zé)描述:考勤管理
職
監(jiān)管各傳員工上班打卡、銷客、釘釘軟件使用情況.辦公環(huán)境7?牛
責(zé)工作
等;
負(fù)責(zé)統(tǒng)計每日、每周、每月在釘釘中工作匯報情況;
職職責(zé)描述:采購
責(zé)工作負(fù)責(zé)公司日常用品的采購;
四1±^各項采購的及時報銷、入庫;
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局總公司有關(guān)單位及部門
任職資格:
大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,人力資源管理,企業(yè)管理,工商管理等有關(guān)專
教育背景
業(yè)
工作經(jīng)驗三年以上有關(guān)工作經(jīng)驗
熟悉國家勞動法;熟練使用辦公軟件;具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;具有
知識技能
較強的寫作、溝通及表達能力。
介入素養(yǎng)善良踏實責(zé)任感
備注:
任職人部門經(jīng)理
(五)雍與宮行政專員職位說明書
行政專員職位說明書
崗位名稱行政專員職位編號ZBRS—005
所在部門人事行政部現(xiàn)任職者史寶蓮
直接上級人熟亍政主管南位定編1人
所屬下級暫無詣位分析日期2017年8月28日
負(fù)責(zé)前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內(nèi)外提供支持
職位概述
與服務(wù)。
職責(zé)與工作任務(wù):
職職責(zé)描述:前臺接待
責(zé)工作雍與宮前臺接待,咨詢與引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
職責(zé)描述:固定資產(chǎn)管理
職
對資產(chǎn)建立臺賬,做好出入庫記錄,定期盤點;及時供應(yīng)日常辦公用
責(zé)工作
品等,建立臺賬、對使用情況進行監(jiān)督;
■
做好每月的資產(chǎn)調(diào)撥,清晰可直;
職職責(zé)描述:考勤管理
責(zé)工作監(jiān)管各位員工上班打卡情況、每月、半月考勤上報;
—任務(wù)員工入職、離職、合同簽訂;
職職責(zé)描述:采購
責(zé)工作負(fù)責(zé)公司日常用品的采購;
四各項采購的及時報銷、入庫;
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局總公司有關(guān)單位及部門
任職資格:
大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,人力資源管理,企業(yè)管理,工商管理等有關(guān)專
教育背景
業(yè)
工作經(jīng)驗三年以上有關(guān)工作經(jīng)驗
熟悉國家勞動法;熟練使用辦公軟件;具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;具有
知識技能
較強的寫作、溝通及表達能力。
個人素養(yǎng)善良踏實責(zé)任感
備注:
任職人部門經(jīng)理
第六章部門各崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)
一、薪酬支付原則
1、本部門員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、
員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。
2、基本工資一一根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水平,按月
固定發(fā)放。
3、績效工資一一根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。即根據(jù)每月員工的績
效評估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵員工更加努力地工作取得更好的成績。
二、薪資體系結(jié)構(gòu)
1、人事行政部薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬與間接薪酬。
直接薪酬由基本工資、績效獎金、年終獎金等構(gòu)成
間接工資由員工保險、福利、補充福利等構(gòu)成
2、部門人員薪資結(jié)構(gòu)
基本工資
績效工資
其他工資
薪酬結(jié)構(gòu)法定醫(yī)療保險
法定養(yǎng)老保險
法定福利項目
法定工傷保險
法定生育保險
法定失業(yè)保險
公司福利節(jié)日福利
員工生日福利
公司其他福利
三、職位等級薪酬劃分表
人事行政部
序號職住名稱等級到薪密治國工作年F艮肖伍年限學(xué)歷要求
初級6500-75005至8年3羹5年本科
1人事主替中級7500-85008至10年5至8年本科
高級9000-1000010至15年8至10年本科
初級4500-50001羹341鬢2年???/p>
2人事專5中級5000-55003至5年2至3年專科
高級5500-65005受8年3呈5年???/p>
初級4000-45001曼2年0.6至1年???/p>
3行政專員中級4500-50002受3年1受2年???/p>
高級5000-55003受5年2受3年*科
第七章部門各崗位績效考核及晉升制度
部門各崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)
(一)人事行政主管績效考核
人事行政主管績效考核評分表
姓名部門人事行政部職位人事行政主管考核日期
考核內(nèi)容一(100分)
扣分說評分
考核項目考核標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分扣分
明人
任務(wù)重點領(lǐng)導(dǎo)布置的當(dāng)月重點工作落實情況;一項未完成扣5
20
績效工作落實分:
(60%)
招聘工作的有效性:新員工入職培訓(xùn)有效性:員工關(guān)
人力資源
系處理;人力資源關(guān)鍵事件處理滿意度,如出現(xiàn)問題20
工作落實
每次扣2分
制定制度、制定公司制度、流程、績效管理等執(zhí)行力度與成效,
20
流程的執(zhí)行推行一項不合格扣4分
監(jiān)督及活動監(jiān)督及組織各項員工活動。未在規(guī)定時間完成,扣2
10
工作組織分;
能力
(20%)合理安排部門內(nèi)部工作事項,調(diào)動部門人員的工作積
領(lǐng)導(dǎo)能力10
極性,假如部門人員出現(xiàn)重大問題,扣2分
遲到、早退5次以上一-次扣2分
工作考勤、日志每日、每周、每月提交工作總結(jié),3次以上未提交一10
態(tài)度次扣2分
(20%)不枳極配合其他部門工作,造成他人工作出錯等,每
協(xié)作精神10
次扣2分;
考核內(nèi)容總得分及獎金發(fā)放情況
考核內(nèi)容折算審核意見:
總
總得分:分經(jīng)
人事行政
評分人理
績效等級:ABCD部
核
準(zhǔn)
簽名確認(rèn):簽名:
評分規(guī)則:
I、總分:每項小計得分的總與;2、此表只適用于人事主管。
3、A級90-100分;B級80-89分;C級60-79分;D級60分下列。
4、連續(xù)兩個月在D級下列,公司空調(diào)崗或者者辭退。
(二)招聘及員工關(guān)系專員績效考核
招聘及員工關(guān)系績效考核評分表
姓名部門人事行政部職位招聘與社保專員考核日期
考核內(nèi)[售(100分)
考核項目考核標(biāo)準(zhǔn)總分得分扣分說評分
任務(wù)
績效重點A、主管布置的重點工作落實情況;
15
(60%工作落實B、工作匯報制度的執(zhí)行情況。一項未完成,扣5分:
)每個月邀約20人面試,人員招聘需在部門申請時間一個月內(nèi)招
聘人員到崗。
招聘A、招聘人員在一個月內(nèi)到崗;(15分)15
B、招聘任務(wù)完成80%;(13分)
C、招聘任務(wù)完成50%:(7分)D、招聘任務(wù)完成30%。(3分)
社保增減員及保險制表及手續(xù)及時辦理準(zhǔn)確:
A、及時完成;(15分)B、未及時完成,未造成影響:(13分)
社保15
C、延誤影響到公司或者個人;(7分)
D、造成重大錯誤,給其他部門帶來影響的。(3分)
員工入職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽、離職手續(xù)按公司辦理;
人事
A、及時辦理:(15分)B、不及時:(13分)15
手續(xù)辦理
C、延誤影響其他部門(4分)D、嚴(yán)重出錯(1分)
完成的工作是否符合要求,達到預(yù)期效果,有無事故并造成缺失
工作工作質(zhì)量A、很高(10分)B、高(7分)10
能力C、通常(4分)D、重大工作失誤(0分)
(20%
違反公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)及未完成情況承諾等有關(guān)規(guī)定,一
)制度執(zhí)行10
次扣2分
考勤、0遲到、早退5次以上一次扣2分
10
工作志每H、每周、每月提交工作總結(jié),3次以上未提交一次扣2分
態(tài)度
配合部門與其他部門的工作,不配合與影響到部門的工作,每
(20%團隊協(xié)作10
次扣2分
)
考核內(nèi)容總得分及獎金發(fā)放情況
考核內(nèi)容折算審核意見:
評分總得分:分人事總經(jīng)理
人績效等級:ABCD行政部核準(zhǔn)
卷名確認(rèn):簽名:
(三)薪酬績效專員績效考核
薪酬績效專員績效考核評分表
姓名部門人事行政部職位薪酬績效專員考核日期
考核內(nèi)'年(100分)
任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
考核項目考核標(biāo)準(zhǔn)得分扣分說明評分人
績效分
(60%重點
領(lǐng)導(dǎo)布置的當(dāng)月重點二作落實情況;一項未完成扣5分:20
)工作落實
緊急崗位招聘在部門曰請時間?個月內(nèi)招聘人員到崗。
A、招聘人員在一個月內(nèi)到崗;(5分)
招聘5
B、招聘任務(wù)完成80%;(3分)
C、招聘任務(wù)完成50%;(2分)D、招聘任務(wù)完成30機(1分)
績效考核的實施,根據(jù)績效考核結(jié)果,進行績效改進A、及時
完成:(20分)B、未及時完成,未造成影響:(15分)C、
績效15
延誤影響到公司或者人人:(13分)
D、造成重大錯誤,給其他部門帶來影響的。(7分)
薪酬管理制度的實施,按照薪酬調(diào)查報告,調(diào)整完善各部門職
薪酬20
位等級薪酬劃分,未完成一次扣2分
完成的工作是否符合要求,達到預(yù)期效果,有無事故并造成缺
失;
工作工作質(zhì)量10
A、很高(10分)B、高(7分)
能力
C、通常(4分)D、重大工作失誤(0分)
(20%
)違反公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)及未完成情況承諾等有關(guān)規(guī)定,每次
制度執(zhí)行10
扣2分
考勤、日遲到、早退5次以上一次扣2分
10
工作志每H、每周、每月提交工作總結(jié),3次以.上未提交一次扣2分
態(tài)度
配合部門叮其他部門的工作,不配合與影響到部門的工作,每次
(20%團隊協(xié)作10
扣2分
)
考核內(nèi)容總得分及獎金發(fā)放情況
考核內(nèi)容折算審核意見:
評分總得分:分人事
副總核準(zhǔn)
人漬效等級:ABCD行政部
然名確認(rèn):簽名:
(四)行政專員績效考核
行政專員績效考核評分表
姓名部門人事行政部職位行政專員考核日期
考核內(nèi),年(100分)
標(biāo)準(zhǔn)扣分說評分
任務(wù)考核項目考核標(biāo)準(zhǔn)得分
績效分明人
(60%重點A、主管布置的重點工作落實情況:
15
)工作落實B、工作匯報制度的執(zhí)行情況。一項未完成扣5分
公司客戶及面試人員接待工作:
人員接待A、及時有禮貌的接待;(15分)B、接待不及時;(13分)15
C、延誤影響其他部門(4分)D、嚴(yán)重出錯(1分)
對資產(chǎn)建立臺賬,做好出入庫記錄,定期盤點;及時供應(yīng)三常辦
公用品等,建立臺賬、對使用情況進行監(jiān)督:
A、定期盤點,每月定期更新;(15分)
資產(chǎn)管理15
B、不定期,不及時,漏掉;(13分)
C、條理不清,出錯;(7分)
D、造成重大錯誤,給其他部門帶來影響的.(3分)
每天各人員上班打卡、釘釘軟件使用情況、辦公環(huán)境衛(wèi)生等。未
行政15
及時檢查或者者沒有達到3個標(biāo)準(zhǔn)的,每次扣3分
工作完成的工作是否符合要求,達到預(yù)期效果,有無事故并造成缺失
A、很高(10分)B、高(7分)
能力工作質(zhì)量10
(20%C、通常(4分)D、重大工作失誤(0分)
)違反公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)及未完成情況承諾等有關(guān)規(guī)定,每
制度執(zhí)行10
次扣2分
考勤、日遲到、早退5次以上一次扣2分
工作10
志每H、每周、每月提交工作總結(jié),3次以.上未提交一次扣2分
態(tài)度
(20%
配合部門與其他部門的工作,不配合與影響到部門的工作,每
團隊協(xié)作10
)次扣2分
考核內(nèi)容總得分及獎金發(fā)放情況
考核內(nèi)容折算審核意見:
評分總得分:分人事
副總核準(zhǔn)
人績效等級:ABCD行政部
簽名確認(rèn):簽名:
四、晉升制度
公司可根據(jù)本部門工作需要,對員工的崗位或者職位進行必要的調(diào)整,在本部門職
位空缺的情況下,員工能夠根據(jù)本人的意愿申請調(diào)動或者晉升。
1、員工晉升
員工工作表現(xiàn)優(yōu)秀,具有進展?jié)摿Γ瑪M晉升時由本部門負(fù)責(zé)人提名,員工本人填寫
《員工晉升申請表》,經(jīng)考核后,具體安排,并存檔。
2、員工晉升分為三種類型
(1)職位晉升,薪資晉升
(2)職位晉升,薪資不變
(3)職位不變,薪資晉升
3、員工晉升形式分為定期或者不定期
(1)定期:入司達到規(guī)定年限,可進行職級及職位晉升。
(2)不定期:在年度工作中,對公司有特殊奉獻,表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時予以晉升。
4、晉升審核標(biāo)準(zhǔn)
(1)本職位內(nèi)晉升
公司按照工作年限、在司工作時間及崗位專業(yè)技能級別,職位分為:初級、中級、
高級三個職位等級,其中每個職位等級分別分為三個肉等,分別為1級、2級、3級。
?初級1級晉升為2級:入職滿半年(不含試用期);個人績效一個月達到A檔;部門專
業(yè)技能考核通過。
?初級2級晉升為3級:晉升為初級2級滿半年;個人績效考核連續(xù)三個月達到A檔;部
門專業(yè)技能考核通過。
★初級晉升中級:晉升為初級3級滿半年;個人績效考核連續(xù)五個月達到A檔;部門專
業(yè)技能考核通過。
?中級1級晉升為2級:初級晉升中級滿半年;個人績效考核一個月達到A檔;部門專業(yè)
技能考核通過。
?中級2級晉升為3級:晉升為中級2級滿半年,個人績效考核連續(xù)三個月達到A檔;部門
專?業(yè)技能考核通過。
★中級晉升高級:晉升為中級3級滿半年;個人績效考核成績連續(xù)五個月達到A檔;部
門專業(yè)技能考核通過。
?高級1級晉升為2級:中級晉升高級滿半年,個人績效考核連續(xù)三個月達到A檔;部門
專業(yè)技能考核通過。
?高級2級晉升為3級:晉升為高級3級滿半年;個人績效考核成績連續(xù)五個月達到A檔;
部門專業(yè)技能考核通過。
(2)職位晉升
①普通員工:原崗位高級職級滿一年(不含高級晉升考核時間);個人績效考核連
續(xù)三個月達到A檔;部門專業(yè)技能考核通過;部門總監(jiān)評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。
②主管級別:原崗位高級職級滿一年(不含試用期);個人績效考核連續(xù)六個月達
到A檔;部門專業(yè)績效考核通過;部門總監(jiān)、總經(jīng)理評定工作表現(xiàn)優(yōu)秀。
(3)因部門或者公司需要,經(jīng)總經(jīng)理特批的其他情形的晉升。
(4)半年內(nèi)被公司行政處罰者不給予晉升。
5、員工晉升權(quán)限
(1)部門普通員工的晉升分別由部門主管或者經(jīng)理提議,呈總經(jīng)理核定。
(2)部門主管或者經(jīng)理,由部門總監(jiān)或者副總經(jīng)理提議,呈總經(jīng)理核定。
第八章部門工作流程
一、招聘程序、標(biāo)準(zhǔn)及流程
1、目標(biāo)
(1)通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀
的人才;
(2)招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以
保證招聘工作滿足公司需要并有效操縱成本。
2、原則
(1)公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合
招聘職位要求及表現(xiàn)卓著的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公
開招^寫;
(2)所有應(yīng)聘者機會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰與推薦人不一致
而給予不一致的考慮。
3、招聘工作標(biāo)準(zhǔn)及流程
(1)招聘程序及標(biāo)準(zhǔn)
招聘的程序及標(biāo)準(zhǔn)
序
工作程序工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人
號
①用人部'J提出人員需求申請,提供崗位職貢及任
1提出申請人事行政部
職要求
2審批①部門領(lǐng)導(dǎo)1-3日審批需求部門領(lǐng)導(dǎo)
②總經(jīng)理一周之內(nèi)審批總經(jīng)理
需求部門領(lǐng)導(dǎo)/人
①確定內(nèi)部選拔方式
事行政部
②明確不一致職位的崗位職責(zé)、職位級別及職位晉
人事行政部
升關(guān)系
3內(nèi)部選拔
③員工根據(jù)自己的意愿自由應(yīng)聘部門員工
需求部門領(lǐng)導(dǎo)/人
④需求部領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部進行測評
事行政部
①招聘崗位統(tǒng)計人事行政部
4外部招聘
②根據(jù)崗位特點選擇招聘渠道及招聘信息公布人事行政部
①通過個人簡歷篩選,選拔較合適的人員人事行政部
5簡歷篩選
②未篩選出合適的人員,自主搜索簡歷人事行政部
①篩選合適人員,初試考察應(yīng)聘者的外表、談吐、
人事行政部
教育水平、經(jīng)驗、興趣、價值觀等
6人員初試
②做人才測評、填寫初試意見人事行政部
①深入熟悉應(yīng)聘者的個人素養(yǎng)、專業(yè)技能、應(yīng)變能
需求部門領(lǐng)導(dǎo)
力及人際交往能力
7人員復(fù)試
需求部門領(lǐng)導(dǎo)/人
填寫復(fù)試意見,綜合評定后,決定是否錄用
事行政部
(2)招聘流程
各部門編制內(nèi)招聘用人部門提出需求總經(jīng)理審核通過執(zhí)行招照
二、員工入、離職程序、標(biāo)準(zhǔn)及流程
新員工入職:
1、將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)與公司文化氛出之中。員工被錄用初期通常
是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效
率打下基礎(chǔ):
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及有關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,
盡快進入工作角色。
(1)辦理入職的程序及標(biāo)準(zhǔn)
辦理入職的程序及標(biāo)準(zhǔn)
序
號工作程序工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人
①準(zhǔn)備好新員工辦理入職時填寫的各類表格、各類
1準(zhǔn)備入職資料人事行政部
協(xié)議等
①全面檢查,新員工攜帶入職資料是否齊全,有無
人事行政部
缺項、存檔
②指導(dǎo)新員工填寫入職表格(錄用審批表、員工入
職登記表、新員工入職引導(dǎo)、入職須知、承諾函、
2
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