非營利組織會議紀(jì)要的格式與寫作指南引言非營利組織在社會中扮演著重要的角色，致力于推動社會公益、促進社區(qū)發(fā)展和改善人們的生活質(zhì)量。為了確保組織的有效運作，會議紀(jì)要作為一種重要的文書，能夠幫助組織成員記錄會議內(nèi)容、跟蹤決策和落實行動計劃。本文將詳細(xì)介紹非營利組織會議紀(jì)要的格式與寫作指南，旨在為相關(guān)人員提供實用的參考。會議紀(jì)要的基本格式1.會議基本信息會議紀(jì)要的開頭部分應(yīng)包含會議的基本信息，包括：會議名稱會議時間會議地點參會人員名單會議主持人記錄人2.會議議程在會議紀(jì)要中，列出會議的議程是非常重要的。這一部分應(yīng)簡潔明了，通常包括：議題一：簡要描述議題二：簡要描述議題三：簡要描述3.會議內(nèi)容會議內(nèi)容是會議紀(jì)要的核心部分，通常包括以下幾個方面：各議題的討論內(nèi)容參與者的發(fā)言要點重要的決策和結(jié)論任何需要進一步討論或研究的事項4.行動計劃在會議紀(jì)要中，明確行動計劃是確保會議成果落實的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)包括：具體的行動項責(zé)任人完成期限5.附件如有需要，可以在會議紀(jì)要的最后附上相關(guān)的文件、報告或資料，以便參會人員查閱。會議紀(jì)要的寫作指南1.語言簡潔明了會議紀(jì)要應(yīng)使用簡潔明了的語言，避免使用復(fù)雜的術(shù)語和長句。確保每個參與者都能輕松理解會議內(nèi)容。2.重點突出在記錄會議內(nèi)容時，應(yīng)重點突出重要的討論點和決策。可以使用項目符號或編號的方式，使信息更加清晰。3.客觀中立會議紀(jì)要應(yīng)保持客觀中立，避免個人情感和主觀判斷的介入。記錄時應(yīng)如實反映會議討論的內(nèi)容和結(jié)果。4.及時記錄會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后盡快整理和分發(fā)，確保參會人員能夠及時回顧會議內(nèi)容并落實行動計劃。5.反饋與修訂在分發(fā)會議紀(jì)要后，鼓勵參會人員提供反饋。如有必要，及時修訂和更新會議紀(jì)要，以確保信息的準(zhǔn)確性。會議紀(jì)要的實例以下是一個非營利組織會議紀(jì)要的示例，供參考：---會議紀(jì)要會議名稱：2023年度項目評估會議會議時間：2023年10月15日14:00-16:00會議地點：組織辦公室會議室參會人員：張三、李四、王五、趙六會議主持人：張三記錄人：李四會議議程1.項目進展匯報2.項目評估討論3.下一步行動計劃會議內(nèi)容1.項目進展匯報張三匯報了“社區(qū)關(guān)懷項目”的進展情況，指出目前已完成80%的目標(biāo)，預(yù)計在年底前完成所有任務(wù)。王五補充了“青少年教育項目”的實施情況，強調(diào)了參與人數(shù)的增長。2.項目評估討論參會人員討論了各項目的評估標(biāo)準(zhǔn)，決定采用定量與定性相結(jié)合的方式進行評估。趙六提出了對“環(huán)境保護項目”的改進建議，建議增加社區(qū)參與度。3.下一步行動計劃確定了各項目的評估負(fù)責(zé)人：張三負(fù)責(zé)“社