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xxxx有限公司
員工手冊
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Logoxxxx有限公司
目錄
公司簡介.............................................................................1
公司組織架構圖......................................................................2
公司內部管理制度....................................................................3
第二章義務和權利.......................................................4
第三章基本勞動管理制度.................................................6
第一節(jié)總則....................................................................6
第二節(jié)工作時間................................................................6
第三節(jié)考勤管理................................................................8
第四節(jié)出差管理................................................................9
第五節(jié)請假管理...............................................................10
第六節(jié)公司福利...............................................................12
第七節(jié)工資管理...............................................................15
第八節(jié)員工權益...............................................................16
第章
四
基本人事管理制度................................................19
第節(jié)
一招聘配置...............................................................19
第節(jié)
二選拔錄用...............................................................20
第節(jié)
三培訓開發(fā)...............................................................21
第節(jié)
四試用轉正...............................................................22
第節(jié)
五
勞動關系...............................................................23
第節(jié)
六
離職管理...............................................................25
第節(jié)
七
第節(jié)人事檔案...............................................................26
八
員工滿意度.............................................................27
第章
五
安全管理制度....................................................28
第
節(jié)
一消防管理規(guī)定..........................................................28
第節(jié)
二生產(chǎn)安全管理規(guī)定......................................................28
第
節(jié)
三安全用電管理規(guī)定......................................................3()
第
節(jié)
四
財產(chǎn)安全理規(guī)定........................................................30
第
節(jié)
五
保密管理規(guī)定..........................................................31
第
節(jié)
六
反恐管理規(guī)定..........................................................31
第
六章
辦公室管理制度..................................................33
第七章辦公用品管理制度................................................34
第八章車輛管理制度....................................................36
第九章門衛(wèi)管理制度.....................................................38
第十章車間管理制度....................................................40
第十一章員工行為規(guī)范....................................................41
附件1:文件變更記錄表45
企業(yè)文化標語第I頁
Logoxxxx有限公司
公司簡介
xxxx有限公司位于XX市XX工業(yè)園區(qū),環(huán)境優(yōu)美、交通發(fā)達,優(yōu)越的地理條
件給企業(yè)的發(fā)展提供了良好的外部環(huán)境。
xxxx有限公司創(chuàng)建于二零一三年四月,主要生產(chǎn)各類辦公轉椅氣壓棒,于二
零一九年萬月一口起搬遷至XX市XXT亞園區(qū)區(qū),占地面積XXXX7jm\廠房面積
XXXX萬行,年營業(yè)額XXXX萬元。
公司將繼續(xù)努力承諾監(jiān)測和改進生產(chǎn)程序以便迎接世界各國的挑戰(zhàn)和機遇。
我們在致力于生產(chǎn)的同時,將牢固樹立環(huán)保優(yōu)先的理念,自覺承擔社會道義和
責任,遵守環(huán)保法律法規(guī)。為不斷改善區(qū)域環(huán)境質量,保障周邊居民健康狀況而不
斷努力。
公司鄭重承諾,尊重政治體制和社會文化,遵守法律、法規(guī)以及國際/國家/行
業(yè)標準,反對腐敗賄賂,承擔起對勞動者、消費者、環(huán)境、社區(qū)等利益相關方的責
任,保護勞動者合法權益。
地址:XX市XX工業(yè)園區(qū)XX路XX號郵編:
電話:
傳真:
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公司組織架構圖
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公司內部管理制度
第一章總則
第一條為了實現(xiàn)公司對員工的科學管理,保障員工的優(yōu)化,增強員工素質,提高
工作效率,發(fā)揮員工的積極性,以建立本公司組織管理良好秩序,依照國
家法律法規(guī)及本公司行政管理手冊,特制訂本手冊。
第二條公司員工管理制度,貫徹以發(fā)展經(jīng)濟為中心,貫徹以“員工是公司的支
柱,公司是員工的希望”為指導思想,支持以公司與員工共命運、共發(fā)展
的原則,堅持為公司服務的宗旨和德才兼?zhèn)涞挠萌藰藴剩瀼毓_、平
等、競爭擇優(yōu)的原則。
第三條本手冊所指員T,系指受雇于本公司從事工作獲得報酬,并經(jīng)公司認可
合格的員工。
第四條員工有責任和權利依照本公司有關制度進行開展工作,受公司規(guī)定、制
度保護。
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第二章義務和權利
第一條公司員工必須履行下列義務:
1.遵循國家法律、法規(guī)及本公司有關規(guī)章制度的規(guī)定,遵守各項管理細則;
2.依照公司有關規(guī)定和標準進行工作,并保質保量完成工作;
3.遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和形象,嚴格保守公司的
商業(yè)秘密;
4.忠于職守、勤奮工作、盡職盡責、服從安排,能勝任各工作崗位的要求;
5.積極學習,刻苦鉆研,努力提高業(yè)務水平,提高職業(yè)技能水平,積極參加培
訓和考核;
6.創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相學習,互相幫助,共同提高,發(fā)揚團隊精神,
增強公司的凝聚力;
7.員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍,進行經(jīng)營活動;
8.執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生規(guī)程:
9.遵守勞動紀律和職業(yè)道德,不得違規(guī)干預或阻礙公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動;
10.員工必須遵守與公司有關的保密政策的規(guī)定,員工不得與外人討論有關公
司業(yè)務之機密信息,公司內的討論亦只限于工作需要。員工還必須遵守有
關薪金政策的保密制度。
第二條公司員工享有以下權利:
1.非因違反國家或地方法律法規(guī),違反公司所規(guī)定程序不應被解雇或行政處
分;
2.獲得履行職責所應有的權利;
3.獲得勞動報酬和享受社會保險、福利待遇、同,同酬的權利;
4.有參與公司決策與管理的權利;
5.有接受培訓和職業(yè)教育的權利;
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6.法律規(guī)定的其他權利;
7.按法律規(guī)定享受休假的權利;
8.提出申訴、勞動爭議處理的權利;
9.員工有行使勞資雙方集體談判的權利;
10.員工由自由加入、組建或退出自己所選公會的權利;
11.獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權利;
12.員工有拒違法或絕違反安全作業(yè)的工作安排的權利;
13.員工享有自由平等不受歧視的權利。
企業(yè)文化標語第5頁
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第三章基本勞動管理制度
第一節(jié)總則
第一條為規(guī)范員工勞動管理,使公司員工勞動能有計劃按程序進行,依據(jù)國家
勞動法及本公司管理手冊,制定本勞動管理制度。
第二條在本公司從事勞動獲得報酬與本公司形成雇傭關系的者,適用本制度。
第二節(jié)工作時間
第三條總要求:
1.每日工作時間不得超過11小時:
2.每周總工作時間不得超過60小時:
3.每月累計加班不得超過36小時;
4.每7天安排休息1天(自然天,從0點到24點連續(xù)休息),連續(xù)工作不超
過6天(注:極度的、不可預知的特殊情況下(如:自然災害、搶險等),
可以允許超時加班);
5.員工每工作4.5小時,有至少30分鐘的休息時間。
第四條正常工作時間:
1.上午8:00-12:00,10:00~10:10班中休息;
2.下午12:30-16:30,15:00~15:10班中休息;
3.中午12:00-12:30休息0.5小時:
第五條工作日:周一至周五(法定假除外)為工作日
1.正常工作時間之外的工作安排視為延長加班;
2.延長加班應按1.5倍工資支付;
3.每日延長加班不得超過3小時。
第六條公休日:周六、周日(法定假除外)為公休日
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1.如法定假和公休日重合,公休日應調整至正常工作日補休;
2.公司可根據(jù)自身經(jīng)營情況安排正常工作H和公休日進行調休;
3.經(jīng)調休的公休日上班,8小時內按1倍工資支付,超過8小時按2倍工資
支付;
4.公休日出勤且未補休的應支付2倍工資。
第七條法定假:從國家規(guī)定
1.元旦1天,春節(jié)3天,清明1天,五一1天,端午1天,國慶3天,中秋
1天,共計11天;
2.法定假不得調休;
3.法定假出勤在支付8小時法定假工資的基礎上,應按實際出勤時間的3倍
工資支付。
第八條調休
1.法定假不得調休;
2.公休日如與法定假重合,公休日應安排在工作日進行補休;
3.公司原因(如:訂單不足、原材料供應不及時、設備無法正常工作等)在
非公休日、法定假安排員工休息且未進行調休的應支付基本工資;
4.如因法定假、政府原因(如:停電、停水等)、不可抗力因素(如:酷暑、
嚴寒、暴雨、洪水、地震等)可在提前半天通知員工的情況下安排調休。
第九條員工權益
1.不得在工作時間以外限制員工的自由,工作班次結束后員工可以自行離廠;
2.不得以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的情形;
3.不得強迫員工加班,不得因為員工不加班而處罰員工;
第十條有下列情形之一的可強制加班:
1.發(fā)生自然災害、事故或者因其他原因,威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全,
需要緊急處理的;
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2.生產(chǎn)設備、交通運輸線路、公共設施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必
須及時搶修的;
3.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十一條法律規(guī)定的其他情況。
第三節(jié)考勤管理
第十二條公司實行上班打卡制度,員工于每個工作日的開始與結束時使用考勤機
打卡,以作為考勤記錄。電子考勤記錄保存期限至少3年。
1.員工應嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。
2.針對工時制對遲到、早退、曠工,公司將根據(jù)考勤記錄實行獎懲,具體辦
法參考《考勤管理規(guī)定》:
2.1工作時間開始后到廠為遲到,工作時間終了前下班者為早退;
2.2未請假而缺勤者為曠工,曠工一次按記大過處理,具體參考《獎懲及員工
申訴制度》;
2.3連續(xù)曠工2天以上或月累計曠工3天以上者按自動離職處理;
2.4對不可抗力的原因導致的遲到或早退,部門須提交《補卡申請單》具體參
照《考勤管理規(guī)定》;
3.員工不能因遲到或早退而不打卡,否則一律依照曠工處理。
第十三條打卡考勤管理如下:
1.員工入職當日錄入指紋打卡信息;
2.本公司員工一律實行上下班指紋打卡制度,一天四次打卡。本公司除總
經(jīng)理和因公出差而不能及時返回者外,均應按規(guī)定上下班時間刷卡;
3.沒有加班申請單,不得早于上班時間30分鐘、晚于下班時間30分鐘打
卡。
4.上班時間請假出廠、返廠須打卡;
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5.員工每次打卡應在確認打卡有效后離開。如因打卡無效或疏忽忘記打卡
等,如無補卡申請應以考勤機記錄為準,按照曠工處理;
6.如遇特殊情況而未打卡(如打卡手指破皮無法識別、打卡機故障或被取
走等)應填寫《補卡申請單》,經(jīng)部門負責人確認后,報人力資源部備
案。
第十四條員T若因打卡機故障等客觀原因未打卡,由本人提出申請經(jīng)部門負責人
核實上班實際情況后,報人力資源部進行登記。
第十五條人力資源部于每天對前一日考勤記錄核實,如發(fā)現(xiàn)有人為因素的違規(guī)打
卡或異常打卡,告知責任部門視具體情況進行相應的警告或處罰。
第四節(jié)出差管理
第十六條出差管理
1.因公外出的視為出差。
2.出差人員必須提前到人力資源部領取《外出工作申請單》經(jīng)部門負責人批
準,填寫后留人力資源部備查。如遇特殊情況來不及填寫說明留案備查的,
必須由出差人員通過其他途徑和方式(短信、電話聯(lián)系、部門負責人告知
等)通知人力資源部工作人員記錄登記。出差人員須在回公司以后2日內
及時填寫《外出工作申請單》,經(jīng)部門負責人簽字確認后交人力資源部備案,
以便考勤。人力資源部備案后交財務,以便財務核對出差費用報銷作憑證。
3.出差人員應于出差前先辦理出差申請手續(xù),并到人力資源部備案,凡過期
或未填寫出差申請表者不予報銷出差費用。對于沒有事先、事后及時通知、
聯(lián)系人力資源部說明情況的出差人員,一律依照《考勤管理規(guī)定》的相
關規(guī)定執(zhí)行。
4.員工因工作需要在非合同約定地點工作而產(chǎn)成的額外生活費用,公司根據(jù)
員工工作地點的物汾水平提供相應補償。
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第五節(jié)請假管理
第十七條事假、病假請假管理:
1.請假當事人應提前滇寫《請假條》,經(jīng)部門負責人簽字批準后交給人力資源
部備案,返回后第一時間到人力資源部銷假,并將銷假調交給責任部分考
勤員。各部門每月將銷假條匯總后于次月3日前交由人力資源部記錄備案。
2.請假審批權限如下:
2.1請假三天以下者(含三天)由直接負責人審核,部門負責人枇準;
2.2連續(xù)請假三天以上者由部門負責人審核,副總經(jīng)理以上批準;
2.3病假應持有由有資質的醫(yī)院出具相關證明,由部門負責人審核,副總經(jīng)
理以上批準:
a)未住院者一年累計病假不應超過二十二天:
b)住院者一年累計病假不應超過三個月。
2.4因特殊情況不能提前提交《請假條》的,應在上班時間之前通過其他途
徑或方式(電話聯(lián)系、短信告知等)通知部門負責人,由部門負責人作
登記,請假人于回公司上班當日內補交《請假單》,否則視為曠工。
3.病假分無薪病假和有薪病假。
有薪病假:能夠提洪正規(guī)醫(yī)療機構出具的“診斷證明”的各類病假。
其它病假為無薪病假。
4.事假不予計算當日工資。
5.未辦理請假手續(xù)或暇滿未續(xù)假而未到崗者,視為曠工。
第十八條工傷假
1.工傷類型:
a)在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害的;
b)工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾性工
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作受到事故傷害的;
c)在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;
d)患職業(yè)病的;
e)因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;
f)在上下班途中,受到非本人主要責任的交通事故或者城市交通軌道、
客運輪渡、火車事故傷害的;
g)在工作時間利工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內經(jīng)搶救無效
死亡的;
h)在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的;
i)職工原在軍隊E艮役,因戰(zhàn)、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,
到用人單位后舊傷復發(fā)的。
2.因故意犯罪、醉酒、吸毒、自殺、自殘等情況不視同工傷。
3.工傷假員工應持有就診醫(yī)院出具的有關治療和休息以及門診治療時間的
建議。
4.工傷假期間員工享有帶薪休假。
5.工傷員工超過核定的工傷假期不回公司上班的,應當申請事假,不申請事
假者,以曠工論處。申請事假期間,其工資不再發(fā)放。
6.停工留薪級一般不超過12個月。
第十九條帶薪休假
包括:法定假、年休假、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、陪產(chǎn)假、喪假等,具體參
照“第六節(jié)公司福利”執(zhí)行。
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第六節(jié)公司福利
第二十條法定假
1.按國家法定假日安排而定,員工享有8小時帶薪休假。
2.法定假安排員工出勤,正常享有8小時帶薪假工資外,按照工作時間,每
小時應支付3倍工資。
第二十一條年休假
1.年休假假期:
a)職工在年休假期間享有每天8小時帶薪休假;
b)職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;
c)已滿10年不滿20年的,年休假10天;
d)已滿20年的,年休假15天。
2.休假規(guī)定:
a)法定假、公休日不計入年休假的假期;
b)公司根據(jù)員工實際剩余年休假天數(shù),安排在春節(jié)假期統(tǒng)一休息;
c)其它按國家有關規(guī)定執(zhí)行;
d)每年1月份統(tǒng)計上一年度未休年假,按未休假大數(shù)予以補償3倍工
資;
e)正常離職員工未休年休假的,按未休假天數(shù)予以補償3倍工資。
3.有以下情形者不享受年休假:
a)職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
b)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的:
c)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的:
d)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
e)自動申請放棄年休假的;
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f)自動離職員工視為自動放棄年休假。
第二十二條婚假
1.婚假假期:3天,員工享有每天8小時帶薪休假。
2.休假規(guī)定:
a)婚假以日歷連續(xù)天數(shù)為準,婚假期間如遇公休R或法定假不進行延遲
調整,且不重復帶薪補貼。
b)婚假須提前7天提出申請,并向人力資源部提供結婚證明。
第二十三條產(chǎn)假
1.產(chǎn)假假期:
a)女職工生育享受158天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;
b)生育多胞胎,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15大;
c)難產(chǎn),增加產(chǎn)假15天;
d)懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;
e)懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
2.休假規(guī)定:
a)所有女員工須「孕后90天之內通知部門負責人。
b)休產(chǎn)假須于預產(chǎn)期前30天向人力資源部申請,并出示醫(yī)院出具的妊
娠證明。
c)產(chǎn)假待遇參照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
d)產(chǎn)假假為連續(xù)假期,按自然天數(shù)計算,包括法定節(jié)假日和公休日在
內。
第二十四條陪產(chǎn)假
1.陪產(chǎn)假假期:7天,員工享有每天8小時帶薪休假。
2.休假規(guī)定:
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a)公司男員工在配偶生育時享有7天帶薪休假;
b)陪產(chǎn)假為連續(xù)假期,按自然天數(shù)計算,包括法定節(jié)假日和公休日在內;
c)陪產(chǎn)假應提供生育證明材料。
第二十五條哺乳假
1.有不滿一周歲嬰兒的女職工,在每班勞動時間內給予其兩次哺乳時間,
每次30分鐘。
2.多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加三十分鐘。
3.女職工每班勞動時間內的兩次哺乳時間,可以合并使用,每天1小時。
4.哺乳時間和在本單位內哺乳往返途中的時間,算作勞動時間。
第二十六條喪假
1.喪假假期:3天,員工享有每天8小時帶薪休假。
2.休假規(guī)定:
a)范圍:(配偶:父母、配偶或子女;
b)員工如需請喪假,須持相關證明到人力資源部申請或補辦。
第二十七條病假
1.病假假期
a)未住院者一年累計病假不應超過二十二天;
b)住院者一年累計病假不應超過三個月;
2.休假規(guī)定
應持有由有資質的醫(yī)院出具的《診斷證明》,其他證據(jù)可由用人單位視情況
而確定是否屬于病假和假期天數(shù)。
第二十八條勞動安全
1.公司出資為特殊工種(如:義車、電工、壓力容器操作員以及安全員等)
進行培訓、審證,證書由公司進行管理;
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2.公司免費為員工提哄工作服、手套等勞動防護用品;
3.公司免費為員工提供入職、年度、轉崗、離職等職業(yè)健康體檢。
第二十九條保險
1.員工入職30天內繳納社會保險,如因公司原因未繳納后期進行補繳;
2.員工入職之日起繳納商業(yè)保險;
3.退休返聘人員繳納商業(yè)保險:
4.商業(yè)保險應覆蓋工作相關事故和職業(yè)病的醫(yī)療診治費用,如工傷保險合同
中的最高賠償額度詆于醫(yī)療診治費用,差額應由供應商支付;
5.個人原因(如:原單位未解除勞動合同、社保去停止或其他企業(yè)買斷等)
導致保險無法繳納,公司應繳納商業(yè)團體險直至符合社保繳納條件,前期
未繳納部分不再進行補繳。
第三十條其它福利待遇依國家相關規(guī)定執(zhí)行。
第七節(jié)工資管理
第三十一條工資核算
1.員工工資不得低于法定最低工資;
2.人力資源部負責工資核算,其他部門應停工真實有效的工資數(shù)據(jù);
3.工資核算有誤的應于次月工資進行補發(fā)或補扣,并通知員工本人;
4.如因公司原因而造成員工短期停工,需支付員工工資,且不得低于法定最
低工資標準。
第三十二條工資發(fā)放
1.公司定期向員工支付工資,當月工資于次月的月底之前發(fā)放,不得拖欠,
工資發(fā)放周期最長不得超過30天;
2.員工工資以銀行打卡的形式發(fā)放,并發(fā)放給員工個人工資條,未能及時辦
企業(yè)文化標語第15頁
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理銀行卡者,工資以現(xiàn)金形式發(fā)放;
3.正常辭職人員當天辦理完離職交接手續(xù)后,當E結清工資;
4.自動離職人員在離職后第一個工資結算期內結清所有工資,最長不超過1
個月;
5.公司跟員工解除勞動合同,應依法對員工進行賠償,賠償金應與工資一并
發(fā)放。
第八節(jié)員工權益
第三十三條公司承諾致力于為所有員工提供一個良好的工作場所。嚴禁騷擾和虐
待,在工作場所不得參與、支持或允許任何形式的騷擾或虐待,包括
任何攻擊性行為,以及羞辱、侮辱或引起困窘的批評或表現(xiàn),或任何
脅迫或恐嚇的行為。包括但不限于:
1.嚴重或反復的粗魯、有辱人格或攻擊性的語言;
2.展示男性至上、種族主義或其它攻擊性的圖片、海報;
3.不接受工廠在廠區(qū)內有可能影響工人隱私的地方安裝攝像機如:洗手間,
更衣室,宿舍內等;
4.公司不得參與、支持或允許體罰、暴力恐嚇或具他形式的精神和身體強迫,
且不得使用任何公開的警告和懲罰系統(tǒng);
5.公司不得參與、支持或允許任何形式騷擾或虐待員工;
6.公司不得對員工進行報復、干涉、脅迫或騷擾。
7.公司不得采取心理或者生理上的懲戒措施,包括體罰、暴力威脅、公開警
告/處罰或懲罰、罰金、免除合同規(guī)定的福利等。
第三十四條不得有強迫性或束縛性川工現(xiàn)象
1.不得沒收或扣押員工身份證、暫住證、護照及屬于員工的其它私人物品;
2.不得向員工收取任何形式的押金(定金、保證金(物),抵押金(物)等;
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3.不得有規(guī)律地拖欠員工薪資超過?個月以上;
4.不得存在有其它以暴力,威脅或者非法限制人身自由的手段強迫工人勞動
的現(xiàn)象;
5.不得采取心理或者生理上的懲戒措施,包括體罰、暴力威脅、公開警告/處
罰或懲罰、罰金、免除合同規(guī)定的福利等;
6.公司不得以束縛員工為R的提前支付工資或借貸;
7.不得雇用任何強迫性用工、監(jiān)獄用工、束縛性用工或非自愿性用工;
8.公司不得出現(xiàn)因種族、宗教、信仰、性別、婚姻或生育狀況、年齡、政治
背景、國籍、殘疾、性別取向或其他任何理由歧視員工。
第三十五條公司不得雇傭童工
第三十六條女員工權益保護
1.不得在女職工懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期降低其基本工資、解除勞動合同;
2.對懷孕7個月以上(含7個月)的女職工不得安排從事夜班和加班勞動,每
天給予工間休息1小時,算作勞動時間。有定額考核的工種應扣除相應的
勞動定額。上班確有困難且工作許可,經(jīng)本人申請、單位批準,可休產(chǎn)前
假60天,休假期間,其工資不低于基本工資的80%
3.懷孕女職工按衛(wèi)生部門的規(guī)定,在勞動時間內進行產(chǎn)前檢查的,算作勞動
時間。有定額考核的工種應扣除相應的勞動定額;
4.女職工產(chǎn)假期滿上班,應經(jīng)1至2周的適應時間后,恢復其原勞動定額。
因身體原因不能勞動的,經(jīng)醫(yī)療機構證明,按患病的有關規(guī)定處理;
5.哺乳期女職工享有哺乳假,休假辦法詳見“第三章第二十四條哺乳假”;
6.女職工哺乳嬰兒滿1周歲后,如正值夏季的,單位可根據(jù)具體情況,適當
延長哺乳期1至3個月;經(jīng)縣(市、區(qū))級以上醫(yī)療機構診斷為體弱兒的,
可適肖延長哺乳時間,但以不超過半年為限;
7.產(chǎn)假期滿后上班確有困難且工作許可,經(jīng)本人申請,單位批準,可休半年
以內哺乳假。休假期間,其工資不低于基本工資的80%:
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8.女職工因患有更年期綜合癥,經(jīng)縣(市、區(qū))級以上醫(yī)療機構證明不能勝任
現(xiàn)勞動的,所在單位應減輕其勞動量或暫時安排其他適宜的勞動;
9.公司應設立孕婦休息室,應配備沙發(fā)、櫥柜、桌子以及窗簾、隱私隔離等,
便于孕期婦女休息和哺乳期哺乳等。
第三十七條保護未成年工就業(yè)
1.不應安排未成年工操作重型機械;
2.不得安排從事接害中位工作;
3.應安排至少每半年一次健康查體;
4.提供適當?shù)谋O(jiān)護、額外幫助和指導;
5.不得安排加班,未成年工不得在22:00-6:00期間工作;
6.不斷評估和探尋新的工作方法方式,致力于為未成年工提供更好更舒適的
工作環(huán)境和氛圍。
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第四章基本人事管理制度
第一節(jié)招聘配置
第一條招聘原則
1.招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨;以面
向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學識、品德、能力、
經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
2.錄用員工必須在編制限額內按照所需職位的崗位職責要求,堅持任人唯賢,
擇優(yōu)聘用。
3.應聘公司人員,應當具備公司規(guī)定的資格條件,在有利于工作前提下,適
當考慮受聘者個人的意愿和專長,確定受聘者的工作崗位。
4.必須貫徹競爭原則,優(yōu)勝劣汰。
5.曾因犯法、嚴重違反公司規(guī)章制度被開除者,不予錄用。
6.不得雇用任何服刑期犯人和雇用服兵役人員作為公司員工,或由其為公司
提供服務活動。
7.如公司通過勞務中介招聘,不得將應支付的中介費用轉嫁給員工。
第二條招聘程序
1.各部門根據(jù)用人需求情況,填寫《人員需求中請表》,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,
再交人力資源部實施。
2.人力資源部根據(jù)審批后的人員需求計劃,統(tǒng)一組織招聘工作。
3.招聘條件:招聘條件中禁止出現(xiàn)年齡、性別、種族等歧視性條款或字眼。
4.公司支持未成年工就'業(yè).并應提供相應的保障措施。
5.公司內有職位空缺,人力資源部視需要,在本公司內部優(yōu)先招聘。
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第二節(jié)選拔錄用
第三條選拔程序
1.應聘人員需填寫《員工登記表》后進入面試,面試由人力資源部進行初審,
合格后再聯(lián)系相關部門負責人面試、考核。
2.員工應確保所填寫的《員工登記表》的真實性和準確性,日后若被發(fā)現(xiàn)有
任何瞞報、虛報或重大漏報的事項,公司可根據(jù)適用法律和公司規(guī)章制度
之規(guī)定立即解除勞動合同而不予經(jīng)濟補償。
3.人力資源部對應聘人員資料進行整理、分類,對應聘人員進行初步篩選,
確定面試人選,通知面試人員參加面試。
資格審查:求職表、個人履歷、身份證、學歷、職稱、技能等證明。
4.面試測評:價值觀、職業(yè)性向、個性品質、工作能力等相關信息。
5.部門經(jīng)理以下崗位的人員經(jīng)人力資源部面試,用人部門負責人考核合格后
予以錄用;部門經(jīng)理及以上崗位的人員經(jīng)人力資源部面試合格,副總經(jīng)理
及以上級別復試合格,予以錄用。
6.確定錄用名單后,由人力資源部通知被錄用人員,向其說明到公司就職報
到的時間和需自帶的資料。
7.對于公司內聘人員,符合崗位職責要求者,可向人力資源部提出申請,經(jīng)
部門負責人核準后報總經(jīng)理批準,并由空缺崗位部門負責人和人力資源部
對該員工進行考核;考核合格后填寫《員工調崗申請表》,到人力資源部辦
理轉崗手續(xù)。
第四條入職程序
應聘者應按人力資源部指定時間報到上班,報到時要進行證件審核,新入
職員工在辦理入職手續(xù)時,需再次驗證各項有關證件。
1.新進員工應在公司指定單位辦理入職體檢,持體檢報告按規(guī)定時間到人力資
源部辦理報到手續(xù),否則視為放棄就職。
2.新進員工需提交如下材料:近期一寸彩照2張,身份證、學歷證書、技能證
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書、健康證明(體檢表)、與原雇主解除勞動關系的證明等個人資料及復印
件備案。
3.特殊崗位,應提供如會計證、電工證、叉車證等相關上崗資格證。
4.相關材料如有隱瞞或弄虛作假,公司有權解除勞動合同。
5.不得向員工收取任何形式的押金(定金、保證金(物),抵押金(物)等)。
6.員工個人信息(包括聯(lián)系地址/電話、婚姻狀況、家庭成員、教育狀況、戶
口性質等個人資料)有變化時,應在3個工作日內報人力資源部,以確保個
人信息的準確。
7.人資部應在新員工入職當天為其辦理如下手續(xù):
a)簽訂勞動合同
b)進行入職培訓
c)建立員工檔案,詳見4.3
d)錄入員工花名冊
e)錄入指紋考勤信息
f)免費辦理新員工工作證
g)發(fā)放更衣柜鑰匙
h)辦理意外傷害險(如從事接害崗位,應辦理雇主責任險)
第三節(jié)培訓開發(fā)
第五條培訓
1.培訓分為新員工崗前培訓、技能培訓、安全及消防培訓等,培訓須保留所
有培訓記錄資料,。
2.培訓工作由人力資源部主持,部門負責人根據(jù)本部門需要制定培訓計戈I,
人力資源部制定《年度培訓計劃》,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。
第六條新員工崗前培訓
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1.人力資源部培訓:在新進員工報到后,對新進員工進行培訓。
1)各部門應配合人力資源部對新進員工的培訓工作。凡涉及介紹本部門
職責、功能的,均應認真準備。
2)培訓時間:0.£天一1天。
3)培訓內容:公司簡介,《員工手冊》及公司其他管理性文件學習,公司
人員介紹,日常安全等。
2.技能培訓(各部門負責人執(zhí)行):
1)在新員工進廠一個月內進行。
2)員工在崗期間,各部門根據(jù)崗位需要制定培訓計劃并實施。
3.安全培訓:由各部門負責人對公司新入職員工進行安全培訓。
4.消防培訓:由消防負責人負責對公司新入職員工進行消防培訓.
5.培訓考核采用席卷形式或現(xiàn)場問詢方式,成績納入《轉正申請表》,對于未
進行崗前培訓者不予以轉正。
第七條具體培訓細則參照《培訓管理制度》。
第四節(jié)試用轉正
第八條試用期測評
1.本公司新進人員除特殊情形經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理批準免于試用外,應一
律先經(jīng)試用。
2.試用期為1個月,根據(jù)個人實際能力及崗位性質約定。
3.試用期滿,人力資源部、用人部門將對新員工進行試用評估,并填寫《轉
正申請表》,測評合格后給于轉正。
4.試用期考核特優(yōu),新員工可填寫《提前轉正申請表》,經(jīng)部門負責人呈報,
總經(jīng)理批準可縮短求用期限,提前轉正。但試用期最短不少于15天。
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5.對培訓不合格者,可根據(jù)公司情況酌情進行調崗,若仍然不合格,公司不
予錄用。
第九條錄用
試用期合格后方可轉正,但凡有以下情形之一者,公司可予以辭退:
1.民事/刑事犯罪或被依法追究刑事責任者;
2.試用期不合格,但調整崗位后依然無法勝任者;
3.試用期間,違反有關工作規(guī)定情節(jié)嚴重者;
4.偽造證件者,欺騙公司者;
5.提供虛假、不實個人信息或拒絕配合導致公司勞動事宜不能辦理者;
6.吸食毒品者;
7.和其他公司仍保留勞動關系未解除勞動合同者;
8.帶有傳染性疾病以及其他疾病導致不適應崗位工作者;
9.員工以欺詐、脅迫的手段,使公司在違背真實意圖的情況下訂立或變更勞
動合同者;
10.違反法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第五節(jié)勞動關系
第十條勞動合同的簽訂及續(xù)簽
1.所有員工在進入工作崗位前,須按規(guī)定與公司簽定勞動合同及附件。勞動
合同開始日期為員工入職日期,合同期限最低約定1年。
2.勞動合同須山本人簽訂。
3.員工如拒絕簽訂勞動合同視作自動與公司解除勞動合同。
4.合同期間,若員工按照約定的告知時間解除合同,公司不應采取任何懲罰
性措施(如扣除工資、保險費、培訓費、廠服費等)。
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5.所有員工在合同期滿后,公司不得強迫員工繼續(xù)留任。
6.合同到期一個月前,人力資源部將《員工勞動合同續(xù)簽意向書》交由本人
填寫續(xù)簽意愿,再由各部門主管確認與其是否續(xù)簽還是解約,再經(jīng)總經(jīng)理
批準后,組織續(xù)簽或解約工作。
第十一條勞動合同應當具備以下條款:
1.用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負貢人。
2.勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼。
3.勞動合同期限。
4.工作內容和工作地點。
5.工作時間和休息休假。
6.勞動報酬“
7.社會保險。
8.勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護。
9.法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
第十二條勞動合同的終止、解除及變更
1.勞動合同期滿或約定的勞動合同達到終止條件,合同即終止。勞動合同終
止后,人力資源部按照規(guī)定下達《解除/終止勞動合同報告書》。
2.在合同期內,或公司或員工任何一方由于某種原因提出解除勞動合同,經(jīng)
與另一方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。人力資源部下達《解除/終止勞動
合同報告書》。
3.公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同,應
當采取書面形式,變更后的勞動合同文本由公司和員工各執(zhí)一份八
4.解除、終止勞動合同的員工,按照離職的相關手續(xù)進行審批。
5.勞動合同文本一式兩份,公司、員工檔案、個人各存一份。所有與勞動合
同書有關的附件與勞動合同書具有同等法律效力。勞動合同終止后保存期
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限不少于兩年。
第十三條勞動保險
1.為所有適齡員工提供社保五險,退休返聘人員公司為其參加商業(yè)保險。
2.新員工入職第一天公司為其繳納商業(yè)工傷險,員工入職30天內公司為其
繳納社保五險。
3.員工離職后終止保險繳納。
第六節(jié)離職管理
第十四條公司員工離職區(qū)分:
1.辭職:員工個人原因辭去工作。
2.辭退(解雇):
1)員工因各種原因不能勝任其工作崗位或經(jīng)調崗后依然不能勝任者,公
司可予以辭退;
2)嚴重違反廠紀廠規(guī),或有違法犯罪行為者;
3)試用期不合格者。
第十五條自動離職:
1.員工無故連續(xù)曠工2日以上脫離其工作崗位為自動離職。
2.月累計曠工3個工作日脫離其工作崗位為自動離職。
3.提交離職申請后,未滿一個月其未經(jīng)批準同意離職者。
第十六條試用期員工辭職需提前3天提交《辭職申請表》;正式員工辭職需提前
30天提交《辭職申請表》。審批期間,申請人不得擅自離職,若未按規(guī)
定辭職,按自動離職處理。
第十七條辭職必須由本人向人力資源部索取《離職交接審批表》并認真填寫,經(jīng)
直屬部門負責人審批后,辦理離職手續(xù)。
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第十八條交接手續(xù)
1.工作交接:離職人將管理事項及辦理中的賬冊、文件(包括紙質文件、電
子文件、技術圖樣等)等詳細列入《離職交接表》中,接管人員根據(jù)該表
和實物一一核實后辦理交接。
2.物品交接:領用的工具、辦公用品、工作服、鑰匙等交給接管人。
3.移交期限以1天內辦妥。
4.離職人員辦理移交時應由直屬部門負責人指定接替人接管,如未指定或無
人可派,暫由其部門負責人接管。
5.各員工所列《離職交接表》應由部門負責人詳加審查,不符之處,及時更
正,如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或對外的公司應收款項有
未清的應由該部門負責人負責。
6.各種移交手續(xù)辦妥后,方可離職,并結算工資。
7.工資結算參照“第二章第七節(jié)第三十二條工資發(fā)放”
8.人力資源部負責保存所有離職員工的檔案資料,保存期限不少于3年。
第十九條在離職申請期內,員工若故意缺勤或未盡職責,而給公司造成經(jīng)濟損
失的,公司將追究其相關責任。
第二十條已離職的員工在未經(jīng)允許的情況下,不得進入公司廠區(qū)。
第二十一條員工離職后應到公司制定單位進行離職體檢,以下情況除外:
1.距上次體檢不超過90天者;
2.員工本人拒絕體檢者不得強迫員工體檢;
第七節(jié)人事檔案
第二十二條檔案管理要求
1.人資源部負責工資人事檔案的管理工作,應確保人事檔案的機密性、完整
性和準確性。
企業(yè)文化標語第26頁
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2.自新員工報到后,產(chǎn)生的個人資料,按順序編寫目錄,建立員工檔案;
3.員工應向人力資源部提交詳細、真實個人資料及有關證件,任何有關個人
資料之變更,須及時向人力資源部申報并備案。
4.檔案應及時更新、定期整理,按部門、車間區(qū)別立卷存放,一人一檔,禁
止涂改、撕毀或遺棄;
5.員工檔案如需銷毀.應焚燒或碎紙機銷毀,禁止隨手丟棄。
第二十三條檔案內容:
1.個人簡歷、員工登記表、體檢報告及勞動合同等。
2.身份證、學歷證明、職稱、技能證書等復印件等。
3.培訓記錄、試用期考核表、轉正申請表及人事調動等。
4.任職期間重大獎罰通記錄
5.其他有關資料
第八節(jié)員工滿意度
第二十四條滿意度調查
1.人力資源部負責員工滿意度的調查、收集、分析、改進;其他部門配合人
力資源部進行員工滿意度調查;
2.員工滿意度調查至少每年進行一次,應采取匿名方式,確保反饋問題的員
工信息不遭到泄漏;
3.調查內容應包括:組織認同、管理水平、工作內容、薪酬水平、員工關系
等方面;
4.針對員工滿意度調查中滿意度最差或反饋問題最多的事項進行會議研
討,采取改善措施,人資部對改善進行監(jiān)督跟進,并進行公示(可以通
過書面、公告欄或公司微信群等途徑)。
企業(yè)文化標語第27頁
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第五章安全管理制度
為加強公司生產(chǎn)工作的勞動保護、改善勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的
安全和健康,促進公司事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)有關勞動保護的法令、法規(guī)等有關規(guī)定,
結合公司的實際情況制訂本規(guī)定。
第一節(jié)消防管理規(guī)定
第一條總經(jīng)理為消防管理第i責任人,各部門主管為本部門辦公區(qū)消防第?責
任人。各責任人負責組織相關人員進行消防安全培訓。
第二條全體員工要樹立消防安全意識,愛護消防器材。負責安全工作的部門須
定期對消防安全狀況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施并通報相關人員
督促改進和追蹤落實。
第三條消防器材不得隨意移位
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